KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN

GURU-GURU RBT (SM)

NEGERI SEMBILAN
IPG KP TEKNIK, N.SEMBILAN
OBJEKTIF:

1. Menyatakan punca kewangan pengurusan bengkel sekolah.

2. Menyatakan perkara-perkara penting yang perlu diambilkira dalam proses
membuat perancangan perbelanjaan bengkel.
3. Membezakan kaedah pembelian dengan kaedah sebutharga dan tender.
4. Membezakan maksud bahan habis guna dan bahan tidak habis guna.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 Perkongsian pengalaman:

Berdasarkan kepada pengalaman anda,

bagaimanakah pihak pengurusan sekolah
mendapatkan sumber kewangan bagi
menjalankan aktiviti pengajaran dan
pembelajaran di sekolah?

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 PUNCA KEWANGAN
SEKOLAH

Kerajaan Orang awam

Pelajar/Ibubapa
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 DIKLASIFIKASIKAN

KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN

WANG WANG SUWA WANG ASRAMA
KERAJAAN
Derma org Yuran makanan,
Peruntukan dan ramai/penjaga, yuran khas
bantuan dpd yuran majalah makanan,
kerajaan sekolah, hasil bantuan
sewa kantin dll makanan dll
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 PUNCA UTAMA KEWANGAN
UNTUK PENGURUSAN BENGKEL

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 PUNCA UTAMA KEWANGAN
UNTUK PENGURUSAN BENGKEL

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 PERUNTUKAN PER KAPITA BAGI PROGRAM PTV SEKOLAH

RM
MATAPELAJARAN seorang/
tahun
1 Reka Bentuk Dan Teknologi (RBT) 40

2 Lukisan Kejuruteraan 65

3 Teknologi Kejuruteraan 65

4 Rekacipta 65

5 Teknologi Maklumat 65

6 Sains Pertanian 35

7 Ekonomi Rumah Tangga 35

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 Dalam proses membuat
perbelanjaan pengurusan
kewangan sekolah, GURU perlu
tahu………

BIDANG TUGAS

DASAR YANG PROSEDUR

PERLU DIIKUTI

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
  Menyelia
 Mengawal
BIDANG TUGAS GURU  Mencatat wang masuk dan
keluar
 Sediakan senarai keperluan
jangka pendek dan
panjang
 Dapatkan kelulusan dari
pihak bertanggungjawab

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 AKTIVITI 1

Kirakan bantuan kewangan yang akan diperolehi oleh

SMK Kg Pisang berdasarkan maklumat-maklumat
berikut;

Kemahiran Hidup 55 orang pelajar

Teknologi Maklumat 24 orang pelajar
Lukisan Kejuruteraan 18 orang pelajar
Teknologi Kejuruteraan 14 orang pelajar
Rekacipta 42 orang pelajar
ERT 25 orang pelajar
Sains Pertanian 26 orang pelajar
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 Menyediakan anggaran
perbelanjaan

Alat bantu mengajar

DASAR MEMBUAT
ANGGARAN

Rekod penyelenggaraan

Perubahan kurikulum

Rekod inventori

Rekod hutang

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 CARTA ALIR PERANCANGAN PERBELANJAAN BENGKEL DI SEKOLAH

Anggaran Perbelanjaan
(2 atau 3 bulan sebelum akhir tahun)

Jumlah peruntukkan kerajaan

(RM____x bil. pelajar

Pengurus Bengkel A Pengurus Bengkel B Pengurus Bengkel C

(Anggaran perbelanjaan) (Anggaran perbelanjaan) (Anggaran perbelanjaan)
PROSEDUR

Penyelaras
(Mengadakan mesyuarat anggaran perbelanjaan)

Pembentang/Pengesahan/Perbelanjaan
(Perbincangan/Kelulusan/Perbelanjaan)

Proses membuat pesanan dan

pembelian

Penerimaan
 Nota hantaran
 Alatan/bahan
 Invois

Merekod inventori/kad stok

Pengagihan penggunaan
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 PENGURUSAN ALATAN DAN BAHAN PEROLEHAN/PEMBELIAN

PEROLEHAN – mendapatkan barangan atau

perkhidmatan mengikut TATACARA yang telah
ditetapkan oleh PERBENDAHARAAN atau yang
diluluskan oleh JK yang dilantik.

PEMBELIAN – urusan permintaan atas perolehan

pembekal atau perkhidmatan mengikut agensi pada
semua KEMUNGKINAN harga, samada pembelian runcit
atau melalui kontrak pusat

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 Utamakan syarikat
bumiputera
PEROLEHAN/PEMBELIAN
DASAR

Berdaftar dengan
Kementerian Kewangan

Utamakan barangan
buatan tempatan
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 AMAUN PEROLEHAN/ TINDAKAN
PEMBELIAN
Kurang RM100.00 Gunakan panjar wang runcit (petty cash)
CARA MEMBUAT

Kurang RM10k Pembelian runcit melalui pembekal TIDAK

PEMBELIAN

setahun BERDAFTAR dengan KEMENTERIAN

KEWANGAN
RM10k - RM20k Pembelian runcit dengan pembekal
BERDAFTAR dengan KEMENTERIAN
KEWANGAN
RM20k – RM50k Mempelawa SEBUTHARGA sekurang
kurangnya daripada 5 pembekal
berdaftar dengan Kem Kewangan
Pembelian > RM50k TENDER TERBUKA
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 PEMBELIAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 b. Pembelian runcit melalui pesanan
tempatan (Local Order)

Perlu melalui JK Pembelian/ pegawai yang dilantik.

a. Pembelian secara tunai Pengetua

(Panjar Wang Runcit)
 Peranan sbg Pengerusi
 Memberikan anggaran peruntukkan ikut
< RM50 pecahan unit.
Tidak perlu borang
pesaran tempatan Pen. Kanan, Guru kanan MP, Guru kanan Panitia -
(Local Order)
 Mengadakan perbincangan dgn guru2 MP.
 Merancang pembelian alatan dan bahan
 Mengenalpasti stok sedia ada.
 Serah kepada pengerusi untuk membuat
keputusan

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
b. Pembelian runcit melalui pesanan
tempatan (Local Order)…sambungan

TAWARKAN SEBUTHARGA KPD SEKURANG-KURANGNYA 5

PEMBEKAL
PILIH PEMBEKAL
ISI BORANG LP – 3 SALINAN. SALINAN ASAL DAN PENDUA DI
SERAHKAN KEPADA JPN BESERTA TAWARAN SEBUTHARGA YG
TERPILIH
JPN AKAN KEMBALIKAN BORANG LP YANG TELAH
DILULUSKAN
SEKOLAH KIRIMKAN BORANG PESANAN DALAM 3 SALINAN.
SALINAN ASAL DAN PENDUA DISERAHKAN KPD PEMBEKAL
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
RUMUSAN
PEMBELIAN
MELALUI LO

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
c. SEBUTHARGA
AJK Sebutharga SYARAT-SYARAT DALAM BORANG SEBUTHARGA
ada 3 orang.
Seorang dari Kump BERI GAMBARAN JELAS KPD
A dan 2 orang dari FIRMA. KEUTAMAAN
Kump.B BERDASARKAN KUALITI.
NAMA DAGANGAN ATAU
JENAMA TIDAK BOLEH
DIGUNAKAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 Rumusan Proses Pembelian melalui TENDER

AJK TERDIRI DARIPADA PEGAWAI PPD/PENGARAH JPN

IKLAN DAN PUBLISITI PERLU DIBUAT
WANG SANDARAN/PERTARUHAN SEBANYAK 2 I/2
DARIPADA AMAUN YANG DITENDERKAN PERLU
DISERTAKAN.
DEPOSIT DALAM BENTUK WANG TUNAI ATAU JAMINAN
BANK (Banker’s Guarantee)
DEPOSIT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN SEKIRANYA PEMBEKAL
ENGGAN TT KONTRAK

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 Apabila barang diterima BERSAMA NOTA
TERIMAAN BEKALAN HANTARAN;

a. Alatan TIDAK BOLEH di simpan dalam stor

b. Alatan perlu diperiksa dan dipastikan mengikut
spesifikasi yang dinyatakan dalam sebutharga
c. Jika TIDAK mengikut spesifikasi MAKLUM kan
kepada PEMBEKAL dan JANGAN TANDA
TANGAN INVOIS.
d. Jika OK, baru TT INVOIS dan serahkan kpd
KERANI KEWANGAN.
e. Rekodkan maklumat barangan ke dalam buku
stok dan inventori SEBELUM di gunapakai.

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 Mudahkan proses perancangan tahunan

Mudah merancang pembelian alat ganti

Panduan pembelian alatan tambahan

Utk buat laporan akhir tahun

Pastikan bekalan sentiasa cukup

Proses penyelenggaraan berkesan

Mengurangkan risiko kerosakan bahan

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 Perbezaan antara bahan habis guna dan
bahan tidak habis guna
• Bahan habis guna/pakai
– Stok guna habis (consumables
stock) adalah barang-barang
yang boleh digunakan terus
atau sedia digunakan.
– Digunakan sekali sahaja dan
tempoh hayatnya tidak akan
melebihi 3 tahun.
– Stok guna habis akan dibuang
selepas habis digunakan.
– Contoh-contoh stok guna habis
di pejabat adalah kertas, pen,
file, ink mesin pencetak, dan
seumpamanya
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
• Bahan tidak habis guna/pakai
– Stok tidak guna habis (non-
consumables stock) adalah barang-
barang yang boleh digunakan untuk
beberapa kali
– Mempunyai tempoh hayat dan
bergantung kepada bilangan kali
/cara bagaimana digunakan
– Stok guna habis akan disimpan
selepas habis digunakan.
– Contoh-contoh stok jenis ini adalah
alat pengira, gunting, stapler , alatan
bengkel,, pinggan mangkuk, sudu,
garpu dan seumpamanya
 Rumusan Pengurusan Kewangan Bengkel
•Mengemaskinikan rekod-
rekod stok bengkel
•Menyemak keperluan stok
•Membuat anggaran
keperluanpembelian stok
(habis guna dan tidak habis
guna)
Sebelum
Pembelian
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Semasa
Pembelian
•Dasar yang perlu diikuti
•Menentukan sumber
kewangan untuk perolehan
stok
•Mengikut tatacara perolehan
mengikut kehendak
perbendaharaan
•Merekod penerimaan stok
•Mengemaskinikan data stok
•Menggunakan kaedah
kawalan stok/inventori
mengikut tatacara yang
telah ditetapkan
Selepas
Pembelian
 Aktiviti 2:
Anda bertanggungjawab untuk menjaga
pengurusan Makmal Lukisan Kejuruteraan. Terdapat
45 orang pelajar yang mengambil matapelajaran
tersebut di sekolah anda.

a. Berapakah anggaran peruntukan kerajaan yang

sekolah akan terima?

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Kirakan anggaran perbelanjaan utk tahun hadapan
berdasarkan maklumat di bawah.
Inventori & stok boleh guna RM300
Pembelian alatan RM1500
Hutang dgn pihak pembekal RM445
Servis mesin RM150
Peruntukan kursus guru RM500
Pembelian ABM RM200

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 SEKIAN
TERIMA KASIH

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA