EL NOTARIO Y LA FUNCION

NOTARIAL

DRA. MARÍA MORALES TORRES

 NUEVA LEY PERUANA DEL
NOTARIADO

 Con fecha 26 de junio de 2008 fue publicado en el Diario

Oficial El Peruano el Decreto Legislativo Nº 1049
denominado “Del Notariado”, que viene a ser en buena
cuenta la nueva Ley del Notariado.

 Consta de 156 artículos y nueve disposiciones

complementarias, transitorias y finales. Es en su octava
disposición transitoria y final en la que se deroga el Decreto
Ley Nº 26002, anterior Ley del Notariado y sus normas
modificatorias y complementarias, así como todas aquellas
normas que se opongan al referido decreto legislativo
 CARACTERISTICAS

Rama del Derecho Derecho Adjetivo

Público

Eminentemente Derecho Instrumental

formal

María Morales Torres

 FINES

 Garantizar los procedimientos solemnes en observancia del

Derecho y conseguir la adaptación de conductas libres y
justas al ordenamiento.
 Asegurar los derechos de las personas en plena armonía.
 Sistematizar procedimientos empleados en el cumplimiento
y observancia de las formas establecidas en la Ley.
 Generar doctrina que fundamente la actuación notarial.
 Promover la debida aplicación del Derecho.
 Instruir a los notarios, al personal a su cargo, y a los
usuarios para un mejor desenvolvimiento de la práctica
notarial.
María Morales Torres
 UBICACIÓN DENTRO DEL DERECHO

 Para determinar la ubicación del Derecho

Notarial podemos emplear la clasificación de
dividir al ordenamiento jurídico en :
Derecho Público y Derecho Privado.
 CLASIFICACION DEL ORDENAMIENTO
JURIDICO
CLASIFICACION DEL DERECHO
DERECHO PUBLICO: Es el conjunto de
normas reguladoras de orden jurídico
relativo al Estado, a su relación con los
particulares y otros Estados; el que regula
los actos de las personas dentro del
interés general que por delegación del
poder público persigue el Estado.
INTERROGANTE: ¿No ejerce el Notario su función en forma privada?
DERECHO PRIVADO: Es el conjunto de
normas que regula los actos de los
particulares, cumplidas en su propio nombre y
beneficio, predominando el interés individual.
También el Derecho Privado regula la
actuación del Estado cuando éste actúa como
persona privada, como simple particular.
 UBICACIÓN DEL DERECHO NOTARIAL
DENTRO DEL ORDENAMIENTO JURIDICO

 Si bien el Notario es un funcionario público que

tiene delegado el ius imperium para así poder dar fe
de los actos que ante él se celebran (actos de
cualquier persona que acuda a ellos) la diferencia
radica en que el Notario no está subordinado a la
administración pública, es un profesional
independiente y autónomo y como tal brinda sus
servicios en forma privada.
 SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
NOTARIAL
NOTARIADO LATINO: Está
basado en un derecho
codificado, donde la Ley es la
principal fuente del mismo, y las
demás fuentes tradicionalmente
reconocidas ocupan un lugar
secundario.
Tiene como eje protagonista al
Notario, considerado como un
profesional del Derecho, que en
forma parcial e independiente
ejerce una función pública
consistente en la formación,
conservación, reproducción y
autenticación del documento
notarial, incluyéndose dentro de
su alcance la certificación de
hechos.
SISTEMA ADMINISTRATIVO: Propio
de países socialistas, parten del
concepto de la propiedad socialista y el
derecho, mientras exista, subordina la
legalidad a la ideología política.
No obstante la formación jurídica que
debe tener el Notario para acceder al
cargo, no pasa de ser un empleado
público y por eso se le denomina
Notaria del Estado, el cual está
sometido, jerárquica, disciplinaria y
funcionalmente a los intereses de la
política socialista.
Lo que se refiere a la independencia e
imparcialidad que debe tener todo buen
Notario están ausentes.
El Notario como dependiente ejerce
también otras funciones en forma
paralela, como administrativas y aún
judiciales.
NOTARIADO ANGLOSAJON: Está basado
tradicionalmente en lo que es la
jurisprudencia y la costumbre, donde los
precedentes son de cumplimiento
obligatorio, siendo la prueba de excelencia
la testimonial.
Este tipo de Sistema Notarial es de
aplicación en el Reino Unido, EE.UU. y los
países de la Commonwealth.
En los países de Derecho Anglosajón, la
actividad del Notario está muy disminuida y
en nada responde a una labor profesional.
En Inglaterra, la asistencia de carácter
jurídico a los interesados corre a cargo de
la “legal profession”: Los Barrister,
conocidos asesores consejeros que actúan
ante los Tribunales y los “Solicitors”
equivalentes a procuraciones que son los
que directamente se entienden con los
cliente, ya que el Barrister es inusualmente
visto. La prueba por excelencia es oral,
estando la documental subordinada a ella.
 CONCEPTO DE NOTARIO
(Art. 02 D. Leg. Nº 1049)

 Es el profesional del derecho

que está autorizado para dar fe
de los actos y contratos que
ante él se celebren.
 Para ello formaliza la voluntad
de los otorgantes, redactando
los instrumentos a los que
confiere autenticidad, conserva
los originales y expide los
traslados correspondientes.
ALCANCES DE LA FUNCION DE NOTARIO
(Art. 02 y 03 D. Leg. Nº 1049)

 Su función también
comprende la
comprobación de hechos y
la tramitación de asuntos
no contenciosos previstos
en las leyes de la materia.
 El notario ejerce su función
en forma personal,
autónoma, exclusiva e
imparcial.
AMBITO TERRITORIAL DE LA FUNCION NOTARIAL
(Art. 04 D. Leg. Nº 1049)

 El ámbito territorial del

ejercicio de la función
notarial es provincial
no obstante, la
localización distrital
que la presente Ley
determina.
 DEL INGRESO A LA FUNCION NOTARIAL
(Art. 06 al 09 D. Leg. Nº 1049)

 El ingreso a la función notarial  El Estado reconoce supervisa y garantiza la función

se efectúa mediante concurso notarial en la forma que señala esta ley.
público de méritos ante jurado  Las plazas notariales vacantes o que sean creadas
calificador serán convocadas a concurso bajo responsabilidad
 Las etapas del concurso son: por los colegios de notarios de la República, por
calificación de curriculum vitae, iniciativa propia, en un plazo no mayor de sesenta
examen escrito y examen oral. (60) días calendarios de conocer la vacancia o la
Cada etapa es eliminatoria e creación de una plaza.
irrevisable. En caso de plaza vacante por cese de notario, el
 Los concursos públicos de concurso se convoca en un plazo no mayor de
méritos serán abiertos y sesenta (60) días calendario de haber quedado firma
participarán los postulantes que la resolución.
reúnan los requisitos exigidos Asimismo a requerimiento del Consejo del
en la presente Ley. Notariado, en un plazo no mayor de sesenta (60)
días calendario, los Colegios de Notarios deberán
convocar para cubrir plazas notariales vacantes o
creadas. Transcurrido dicho plazo sin que se
convoque a concurso, el Consejo del Notariado
quedará facultado a convocarlo.
REQUISITOS PARA LA FUNCION DE NOTARIO
(Art. 10 D. Leg. Nº 1049)

Peruano de Nacimiento

Ser Abogado (antiguedad no menor de 05 años)

Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles

Conducta moral intachable

No haber sido condenado por delito doloso

Física y mentalmente apto para el cargo

Acreditar haber aprobado examen psicológico ante

institución designada por el Consejo del Notariado.
 Deberes del Notario

 Incorporarse al Colegio de Notarios .

 Registrar en el Colegio de Notarios su firma, rúbrica, sellos
y equipo de impresión que utilizará en el ejercicio de la
función.
 Iniciar su función dentro de los treinta días siguientes a su
incorporación (prorrogables a 30 días más).
 Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha
sido localizado.

María Morales Torres

 Obligaciones del Notario

 Requerir a los comparecientes la presentación de su

documento de identidad, así como los documentos
exigibles para la extensión o autorización de
instrumentos públicos notariales.
 Atender al público no menos de siete horas diarias de
lunes a viernes.
 Prestar servicios profesionales a cuantas personas lo
requieran.( Excepciones).
 Guardar el secreto profesional.
 Cumplir con las comisiones y responsabilidades que el
Consejo del Notariado y el Colegio de Notarios le asigne.
María Morales Torres
 Prohibiciones al Notario

 Autorizar instrumentos públicos en los que se concedan

derechos o impongan obligaciones a él, su cónyuge, o sus
ascendientes, descendientes y parientes consanguíneos o
afines dentro del cuarto y segundo grado, respectivamente.
 Autorizar instrumentos públicos de personas jurídicas en
las que él, su cónyuge, o los parientes indicados en el inciso
anterior participen en el capital o patrimonio, con
excepción de las empresas de servicio publico; o que tengan
la calidad de administradores, directores, gerentes,
apoderados o representación alguna.

María Morales Torres

 Continuación...

 Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener

representación de personas jurídicas de derecho Público o
en las que el Estado, Gobiernos Locales o regionales tengan
participación.
 Desempeñar labores o cargos dentro de la organización de
los Poderes Públicos y del gobierno Central, Regional o
Local, a excepción de aquellos para los cuales ha sido
elegido mediante consulta popular o ejercer el cargo de
Ministro y Viceministro de Estado, en cuyo caso se debe
solicitar licencia.

María Morales Torres

 Continuación...

 El ejercicio de la abogacía, excepto en causa propia, de su

cónyuge o de los parientes indicados en el inciso a);
 Tener más de una oficina notarial
 Ejercer la función fuera de los limites de la provincia para
la cual ha sido nombrado, con excepción de los dispuesto en
el inciso k) del Art. 130º; y
 La delegación parcial o total de sus funciones.

María Morales Torres

 Derechos del Notario

 La inamovilidad en el ejercicio de su función.

 Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencias
a certámenes nacionales o internacionales y razones
debidamente justificadas.
 Negarse a autorizar instrumentos públicos contrarios a la
ley, a la moral o a las buenas costumbres; cuando se le
cause agravio personal o profesional o cuando no se le
sufrague los honorarios profesionales y gastos en la
oportunidad y forma establecida en el arancel.
 En caso de vacaciones o licencia, el Colegio de Notarios, a
solicitud del interesado, designará otro notario para que se
encargue del oficio del titular.
 La Función Notarial

 Dar fe de los actos y contratos que ante él se celebran.

 Comprobar hechos, y
 Tramitar asuntos no contenciosos previstos en la ley
de la materia.
 Ni la ley ni la doctrina definen a la función notarial
como una especialización de la profesión de abogado.
 La función Notarial, es una función pública que es
ejercida no por especialización, sino en virtud a una
delegación del Estado.

María Morales Torres

 SISTEMA NOTARIAL

Instrumentos
Públicos Notariales

Instrumentos Instrumentos
Protocolares Extra - Protocolares

María Morales Torres

 INSTRUMENTO PÚBLICO
NOTARIAL

Instrumentos Protocolares
(Según sus Registros)

Registro de Actas de
Registro de Registro de Registro de Transferencia de Registro de
Escrituras Testamentos Actas de Bienes Muebles Asuntos No
Públicas Protesto Registrables Contenciosos

 Escrituras  Actas de  Escrituras Públicas de

 Testamentos  Actas de
Públicas Protestos Rectificación de
en Escrituras Transferencia Partidas.
(Transferencia, Públicas de Vehículos  Escrituras Públicas de
Constitución  Testamentos usados Adopción de Personas
de Personas Cerrados  Actas de otros Capaces
Jurídicas, Bienes
 Escrituras Públicas de
Poderes, otros). Patrimonio Familiar
Muebles  Actas de Inventarios
 Identificables  Actas de Comprobación
Protocolizacione de Testamentos
s  Actas de Sucesión
 Actas que la Ley Intestada
Determine  Actas de Prescripción
María Morales Torres Adquisitiva de Dominio
 Actas de Formación de
Título Supletorio
 Otros que la Ley
 INSTRUMENTO PÚBLICO
NOTARIAL

Instrumentos Protocolares
sus
Registros)
Registro de Actas de Registro Notarial
Registro de Registro de Registro de Registro de
Transferencia de de garantías y
Escrituras Testamentos Actas de Asuntos No
Bienes Muebles otras afectaciones
Públicas Protesto Contenciosos
Registrables sobre bienes
muebles
 Escrituras  Testament  Actas
 Escrituras Públicas de  Cesión de
Públicas  Actas de Rectificación de derechos.
os en de Partidas.
(Transferencia Transferencia  Fideicomisos.
Escrituras  Escrituras Públicas de
de bienes Públicas de Vehículos  Arrendamiento
Protestos usados
Adopción de Personas
inmuebles,  Testament Capaces .
Constitución os  Actas de otros  Escrituras Públicas de  Arrendamiento
de Personas Cerrados Bienes Patrimonio Familiar financiero.
Muebles  Actas de Inventarios
Jurídicas,  Contratos de
Identificables  Actas de Comprobación
Poderes, de Testamentos consignación.
otros).  Actas de Sucesión  Medidas
 Intestada Cautelares
Protocolizacion María Morales Torres  Actas de Prescripción  Cont.
es Adquisitiva de Dominio Preparatorios.
 Actas de Formación de
 Actas que la  Cont. De
Título Supletorio
Ley Determine Opción.
 INSTRUMENTO PÚBLICO
NOTARIAL

Instrumentos Extra - Protocolares

Actas Certificaciones Poderes

 Actas de Autorización para Viaje

 Entrega de Cartas Notariales  Poderes Fuera de Registro
de Menores
 Expedición de Copias Certificadas  Poderes por Carta con Firma
 Actas de Autorización para
 Legalización de Firmas Legalizada
Matrimonio de Menores
 Legalización de Reproducciones
 Actas de Destrucción de Bienes
 Legalización de Apertura de
 Actas de Entrega
Libros
 Actas de Juntas, Directorios,
 Constatación de Supervivencia
Asambleas, Comités, y demás
 Otras certificaciones que la Ley
Actuaciones Corporativas.
determine
 Actas de Licitaciones y Concursos
 Actas de Remates, Subastas e
Inventarios
 Actas de Sorteos y Entrega de
Premios
 Otras Actas que la Ley determine
María Morales Torres
 Instrumento Público Protocolar

Son las escrituras públicas y demás

actas que el notario incorpora al
protocolo notarial; instrumentos que el
notario debe conservar y de cuyos
originales debe expedir los traslados que
la ley determina.

María Morales Torres

Instrumento Público Extraprotocolar

Son las actas y certificaciones

notariales que se refieren a actos, o
hechos que presencie o le conste al
notario por razón de su función .

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 Disposiciones generales en cuanto a la
producción del Instrumento Público

 Extenderán en castellano o en el idioma que

la ley permita.
 No tendrán espacios en blanco.
Estos deberán ser llenados con un línea doble
 El Deberán extenderse con caracteres legibles

 El notario advertirá a los interesados sobre los efectos legales.

 Si uno de los interesados no conoce el idioma utilizado en el

instrumento, se exigirá la intervención de un intérprete .
 Se prohíbe raspar o borrar las palabras equivocadas.
 Se podrán utilizar guarismos, símbolos y fórmulas técnicas
María Morales Torres
Se prohíbe en los instrumentos públicos notariales raspar
o borrar las palabras equivocadas.

Se podrán utilizar guarismos, símbolos y fórmulas

técnicas. No se emplearan abreviaturas no iniciales,
excepto cuando figuren en los documentos que se
inserten.

La fecha y la de su suscripción, constarán en letras.

Además deberá constar en letras y números, el precio,
capital, área total, cantidades que expresen los títulos
valores, así como los porcentajes.

María Morales Torres

 Disposiciones Generales en cuanto a la
Autorización del Instrumento Público

El notario lo autoriza al firmarlo o suscribirlo.

La firma del notario va puesta al final.
No es exigible que el notario suscriba cada uno de
los folios del instrumento notarial.
Tampoco es exigible que se sellen los folios con
el sello personal del notario o el sello de seguridad
del Colegio de Notarios.

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 Disposiciones Generales

Conservación
del I. P.

Protocolo Notarial El Registro Archivo Notarial

María Morales Torres

 Protocolo Notarial

Es la colección ordenada de registros en donde el

notario extiende los instrumentos públicos
protocolares, conformado por:

a. Registro de Escrituras Pública.

b. Registro de Testamentos.
c. Registro de actas de Protesto.
d. Registro de Transferencia de Bienes Registrables.
e. Otras que la Ley determine.

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Traslados Instrumentales

Son instrumentos públicos notariales que contienen la

transcripción íntegra o parcial de los instrumentos públicos
que el notario ha expedido en sus Registros, con la fe de
identidad con la matriz, la indicación de su fecha y foja
donde corre, la constancia de encontrarse suscrito por los
comparecientes y autorizado por él.
Pueden expedirse a manuscrito, mecanografiado, en copia
fotostática y por cualquier medio idóneo de reproducción.

María Morales Torres

 Clases de Traslados de Instrumentos
Públicos Notariales

Tenemos:

Testimonio Boleta Parte Notarial

María Morales Torres

 Protocolo Notarial

Es la colección ordenada de registros en donde el

notario extiende los instrumentos públicos
protocolares, conformado por:

a. Registro de Escrituras Pública.

b. Registro de Testamentos.
c. Registro de actas de Protesto.
d. Registro de Transferencia de bienes registrables.
e. Registro de Asuntos No contenciosos
f. Otras que la Ley determine.
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 Escrituras Públicas

Su redacción comprende tres partes :

 Introducción; art. 54°

 Cuerpo; art. 57°

 Conclusión: art. 59°

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 Procedimiento de Escrituras Públicas

INICIO INSTRUMENTOS PROTOCOLARES / ESCRITURAS PUBLICAS

Solicitud verbal o
escrita de  Escritura Pública con Minuta
otorgamiento de
determinada  Escritura Pública sin Minuta
Escritura Pública

Calificación Notarial Registro de ingreso

Recepción y interno o constancia
verificación de de recepción (kardex
requisitos - expediente)

Presentación del
El Notario da fe de parte a los Registros
conocer a los Públicos.
comparecientes o de Expedición de
Seguimiento del titulo
haberlos identificado traslados instrumentales
hasta obtener la
(testimonio, parte,
inscripción.
boleta).

Formalización de voluntad
de los otorgantes
 Introducción
Elaboración del
 Cuerpo proyecto de la
Escritura Pública
 Conclusión
Extensión del
Instrumento en el
Registro
Entrega de Testimonio
Ingreso en el Índice Archivo de la Minuta
Cronológico y
al solicitante (con la
en el minutario FIN
constancia de
Alfabético
inscripción de ser el
caso)
Anotacion en la
Lectura del Archivo Notarial o minuta de la foja
Instrumento, toma conservación de la del Registro y la
de impresión dactilar y Escritura Pública en Fecha en que se
firma del testador y el Registro de Escrituras extendió el
testigos y autorización Públicas Instrumento
por Notario

Gráfico N° 01
 Escritura Pública de Poderes
Para realizar todo
tipo de acto en
Poder Amplio y General nombre de otra
persona.
Para realizar un acto
determinado en
nombre de otra Poder Especial
persona.

Para representar en
Poder para pleitos un proceso judicial.
 Requisitos

 Comparecencia del poderdante o representado.

 Documento de identidad del poderdante.

Designación del apoderado o representante.

En caso de poder otorgado para enajenar un bien

determinado, se debe acreditar la propiedad del bien.
 REQUISITOS
E.E.P.P De Compra Venta De Inmueble -

El vendedor presentará:

 Minuta autorizada por un abogado, en original y dos copias

firmadas por las partes contratantes.
 Declaración Jurada del Impuesto Predial (PU), en original y
copia
legalizada .
 Hoja Resumen (HR),original y copia legalizada.
 Comprobante de pago del Impuesto al Patrimonio Predial
 Certificado de Gravamen.

El comprador presentará:
Formulario y Comprobante de pago del Impuesto
de Alcabala
Documento de Identidad de ambos contratantes.
 E.E.P.P. De Constitución De
Personas Jurídicas

Al amparo del Código Civil:

 Asociación
Organización estable de personas naturales o juridicas que
persiguen un fin no lucrativo.
 Fundación
Organización no lucrativa, instituida mediante la afectación
de uno o mas bienes para la realización de objetivos.
 Comité
Organización de personas naturales o jurídicas, dedicada a
la recaudación pública de aportes destinadas a una
finalidad altruista.
 Asociación Y Fundación Requisitos

 Busqueda y reserva de nombre, denominación o razón

social.
 Minuta de constitución.
 Libros de registro.

REQUISITOS DEL COMITE

 Documento privado con firmas legalizadas, que contiene

el acto constitutivo del cómite, los estatutos.
 Libros de registro
 E.E.P.P. De Constitución De
Personas Juridicas

Al amparo de la Ley General de Sociedades :

SOCIEDADES SOCIEDADES CIVILES
MERCANTILES
 Sociedad Civil Ordinaria
 Sociedad Anonima  Sociedad Civil de
 Sociedad Anonima Cerrada Responsabilidad Limitada
 Sociedad Anonima
 Sociedad Colectiva
 Sociedad en Comandita
Simple
 Sociedad en Comandita por
acciones.
 Sociedad Comercial de
Responsabilidad
Limitada.
 Requisitos

 Minuta de la constitución.
 Constancia de deposito bancario a nombre de la empresa
y/o declaración jurada de recepcion de bienes.
 Documento de identidad de el o los comparecientes.
 En caso de sociedades si los socios son personas jurídicas
la vigencia de poder de sus representantes.
 Busqueday reserva de la razón social o denominación.
 E.E.P.P. DE CONSTITUCIÓN DE
PERSONAS JURIDICAS

Al amparo de la Ley de la Empresa Individual de

Responsabilidad Limitada :

 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Persona Juridica de derecho privado, constituida por

voluntad unipersonal con patrimonio propio distinto al
de su titular.
 Testamento

Acto por el cual una persona expresa su

voluntad de disponer de sus bienes total o
parcialmente, para despues de su muerte y
ordena su propia sucesión dentro los límites
de la Ley.
 Requisitos

Presencia del Documento de

Identidad del
Testador
Testador

Dos Testigos,
Relación de bienes
con sus documentos
de la masa hereditaria
de identidad.

Certificado Médico
en caso que el
testador sea de avanzada edad
 ASUNTOS
NO CONTENCIOSOS
(Arts. 37°, literal e) Ley 26002 y 8° Ley 26662)
 Importancia.-

En este registro es importante porque incorpora

documentos notariales auténticos que producen
todos sus efectos en estos asuntos donde no media
oposición, mientras no se rectifique o se declare
judicialmente su invalidez.
El 22 de septiembre de 1996 fue publicada en el diario
oficial El Peruano la Ley de Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos, Ley Nº 26662, que amplía la
función notarial al conocimiento, tramitación y solución de
determinados asuntos no contenciosos.

En efecto, por medio de esta Ley se concedió a los Notarios

la facultad de tramitar una serie de asuntos no contenciosos
que también se tramitan en la vía judicial.
 Asuntos no Contenciosos que se
tramitan ante Notario

a) Rectificación de partidas.
 b) Adopción de personas capaces.
 c) Patrimonio familiar.
 d) Inventarios.
 e) Comprobación de testamentos.
 f) Sucesión intestada.
 g) Prescripción adquisitiva de dominio.
 h) Formación de título supletorio para solicitar la primera
inscripción de dominio.
 i) Regularización de edificaciones.
 j) Acumulación o Subdivisión de unidades inmobiliarias.
 k) Saneamiento del área, linderos y medidas perimétricas
de terreno.
 Rectificación de Partidas.-

Es el trámite que se realiza ante Notario con el objetivo de

rectificar partidas expedidas por los Registros Civiles que
contengan errores u omisiones de nombre, apellidos y
fechas de nacimiento, de matrimonio, o de defunción u otros
que resulten evidentes del tenor de la propia partida o de
otros documentos probatorios.
En ningún caso se podrá cambiar el nombre de la persona o
sus apellidos, el sexo u otra información contenida en la
partida que no surja de un error evidente.
 Procedimiento de Rectificación de Partidas

INSTRUMENTOS PROTOCOLARES / ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

INICIO

Solicitud verbal o Calificación Notarial Registro de ingreso Publicidad

Emisión y envío
de escrita de Recepción y interno o constancia Publicación en el
de oficios notariales
Rectificación de verificación de de recepción (kardex diario oficial El
para publicaciones
Partida requisitos - expediente). Peruano y otro diario
de amplia circulación
10 días útiles de
plazo para
oposición

Firma y Autorizacion
Expedición de Traslados Ingreso al indice Extension del
Firma del
Instrumentales (parte, Cronologico y Instrumento
compareciente y
boleta o testimonio) al Alfabetico autorización del Elevación de la
Registro de Asuntos solicitud a
Notario
No Contenciosos Escritura Pública,
insertando los
Instrumentos que
Gestión Registral acrediten el
Presentación del Archivo Notarial o pedido.
parte a los Registros conservación de la
Registro Civil expide Escritura Pública en
Públicos.
la partida rectificada el Registro de Asuntos
Seguimiento del
titulo hasta No Contenciosos.
Contenciosos.
obtener la
inscripción.

Anotación de la foja del

Conservación de la
Registro y la fecha en que FIN
solicitud en el Archivo notarial
se extendió el instrumento

Gráfico N° 09
 Las partidas materia de rectificación vía notarial son las
siguientes:
- Partida de Nacimiento.
• - Partida de Matrimonio.
• - Partida de Defunción.
 Adopción de Personas
Capaces.-
9 De conformidad con el artículo 377º de Código Civil, por la
adopción el adoptado adquiere la calidad de hijo del
adoptante y deja de pertenecer a su familia consanguínea.
La adopción es una institución del derecho civil por la que
se toma como hijo a quien por naturaleza o biológicamente
no lo es, constituyéndose la filiación y la patria potestad.
El pedido de adopción, debe ser formulada por el adoptante
y por el adoptado con capacidad plena, en ejercicio de su
libertad y conocimiento suficiente del acto jurídico que
quieren celebrar y de los efectos del mismo.
 Patrimonio Familiar.-

Constituir o extinguir patrimonio familiar es, pues, la

institución por la cual se transfiere el derecho de disfrute de
los bienes a los beneficiarios. Es la institución del derecho
de familia concebida como el mecanismo para poner a buen
recaudo bienes inmuebles a favor del cónyuge, hijos u otros
descendientes menores o incapaces, padres u otros
ascendientes e incluso los hermanos menores o incapaces.
 Considerado una forma de amparo familiar. Los beneficiarios
adquieren el derecho de disfrutar de los bienes que constituyen el
patrimonio familiar, el mismo que tiene carácter de
inembargable, inalienable y transmisible por herencia para
efectos de futuras deudas del constituyente o deudas actuales que
al momento de solicitarse la constitución del patrimonio familiar
no fueron de interés para el acreedor.
Los trámites que se pueden realizar ante Notario sobre
patrimonio familiar, cuyos procedimientos no difieren, son:
• Constitución de patrimonio familiar
• Modificación de patrimonio familiar y
Extinción de patrimonio familiar
 Inventarios.-

Este trámite notarial no contencioso es regulado en los

artículos 29º al 34º de la Ley Nº 26662, y en el artículo
único de la Ley Nº 26809, que modifica la Ley Nº 26662.

a) Definición:
El inventario es una actuación notarial por la cual el
Notario verifica la existencia y condiciones de los bienes
muebles o inmuebles que el solicitante requiera, así como
la constatación de la ubicación de los mismos en el lugar
señalado en la solicitud.
Cuando el inventario comprenda bienes que se encuentran
ubicados en distintos lugares, será competente el Notario
del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos.
La diligencia de inventario notarial tiene en la práctica dos
formas de efectuarse: 1) Vía Acta Notarial, como
instrumento extraprotocolar al amparo de lo dispuesto en el
artículo 94º literal g) de la Ley Nº 26002, Ley del
Notariado; o 2) Vía Acta de Protocolización de Inventario,
al amparo de lo dispuesto en el artículo 29º y siguientes de
la Ley Nº 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos
No Contenciosos.
 Comprobación de
Testamentos.-
Definición
La comprobación o apertura de un
testamento cerrado (a la muerte del testador)
es la actuación notarial mediante la cual el
Notario da fe de la existencia del documento
extendido y dejado en su poder en sobre
cerrado ante dos testigos hábiles.
Este procedimiento presupone la existencia de un
testamento cerrado y firmado en cada una de sus páginas
por el testador, otorgado ante Notario dentro de un sobre, el
cual estará cerrado y lacrado con un acta notarial de
recepción en la cubierta del sobre.
Es el Notario quien procede a la apertura del sobre,
comprobando la autenticidad del testamento y la
protocolización del mismo.
 Sucesión Intestada.-

Es el proceso no contencioso que tiene lugar cuando una

persona fallece y se comprueba que no dejó testamento y
sus herederos (o quienes se crean con derecho a herencia)
solicitan ante Notario un acta con una declaración de
quienes gozan de la calidad de herederos forzosos del
causante o fallecido y han acreditado su derecho.
El artículo 815º del Código Civil señala que «La herencia
corresponde a los herederos legales cuando el causante
muere sin dejar testamento».
 Prescripción Adquisitiva de
Dominio.-
La prescripción adquisitiva de dominio es el procedimiento
mediante el cual se adquiere el derecho de propiedad de un
bien, luego de mantener la posesión continua, pacífica y
pública del mismo, actuando como propietario durante un
tiempo determinado.
Esta es una de las formas de adquirir la propiedad. No debe
haber disputa por la propiedad del bien.
Ahora bien, los bienes materia de prescripción
adquisitiva de dominio, pueden ser clasificados
en bienes muebles e inmuebles.
La propiedad inmueble se adquiere por prescripción
mediante la posesión continua, pacífica y pública como
propietario durante diez años.
Se adquiere a los cinco años cuando median documento
privado y buena fe.
La prescripción adquisitiva de dominio de bienes inmuebles
urbanos puede ser solicitada y declarada en sede notarial.
Se tramitará, exclusivamente, ante el Notario de la
provincia donde se encuentra el inmueble, verificándose el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el primer
párrafo del artículo 950º del Código Civil, de acuerdo al
trámite establecido en la Ley Nº 27333.
 Pero además es necesario que se cumplan los siguientes
presupuestos:
El inmueble materia de prescripción debe ser urbano.
• El inmueble debe estar inscrito en los Registros
Públicos.
• Sobre el inmueble puede o no existir una edificación
fábrica). Si tiene edificación, ésta debe haberse construido
o ampliado antes del 21 de julio del año 1999 y no haber
sido inscrita en la partida registral del inmueble.
• No puede mediar oposición de terceros.
GRACIAS