K a t i t i k a n ng

Pulong
 Ka t it ika n ng
Pulong
- ang dokumentong nagtatala ng
mahahalagang diskusyon at
desisyon
- ibinabatay sa adyendang unang inihanda
ng Tagapangulo ng lupon
- maaaring gawin ng kalihim, typist, o reportersa
korte

- maaaring maikli at tuwiran odetalyado

 K a ha la ga ha n ng K a t it ik a n
- naipapaalam sa mga sangkot ang mga
nangyari sa pulong
-nagsisilbing gabay upang matandaan ang lahat ng detalye ng pinag-usapan o nangyari sa
pulong
 - maaaring maging mahalagang
dokumentong pangkasaysayan sa
paglipas ng panahon
- ito'y magiging hanguan o sanggunian
sa mga susunod na pulong
-ito'y batayan ng kagalingan ng
indibidwal
N ak at al a sa k at i t i k an an g
mga
-paksa sumusunod:
-petsa
-oras
-pook na pagdarausan ngpulong
-mga taong dumalo at didumalo
-oras ng pagsisimula
-oras ng pagtatapos (sa bandanghuli)
 • Mahalagang Ideya!

Hindi lamang iisang kasanayan ang gagamitin

sa pagsulat ng katitikan ng pulong. Kailangang
pairalin ang talas ng pandinig, bilis ng pagsulat,
at linaw ngpag-iisip.
 Ga ba y sa Pa gsula t ng
Katitikan
● Bago ang Pulong
-Ihanda ang sarili bilang tagatala.
-Lumikha ng isang template upang
mapadali ang pagsulat.
-Basahin na ang inihandang agenda upang madali na lamag sundan ang magiging daloy ng mismong pulong.
-Mangalap na rin ng mga impormasyon tungkol sa mga layunin ng pulong, sino na ang mga dumating, at iba pa.

-Maaaring gumamit ng lapis o

bolpen, at papel, laptop, o taperecorder.
 ● Habang nagpupulong
-Magpokus sa pang-unawa sa pinag-uusapan at sa pagtala ng mga desisyon o rekomendasyon.

-Itala ang mga aksiyon habang nangyayari ang

mga ito, hindi pagkatapos.
 Tandaan:

Hindi kailangang itala ang bawat salitang maririnig sa pulong.

Nagsusulat nito upang ibigay ang balangkas ng mga nangyari
sapulong, hindi ang irekord ang bawat sasabihin ng kalahok.
● Pagkatapos ng Pulong

-Repasuhin ang isinulat.

-Kung may mga bagay na hindi naiintindihan, lapitan at tanunginagad

pagkatapos ng pulong ang namamahala rito o ang iba pangdumalo.
-Kapag tapos nang isulat ang katitikan, ipabasa ito sa mga namuno sa pulong para sa mga hindi wastong
impormasyon.

-Mas mainam na may numero ang bawat linya at pahina ng katitikan upang madaliitong
matukoy sa pagrerepaso o pagsusuri sa susunod na pulong.
-Repasuhin muli ang isinulat at tingnan kung wasto ang baybay ng salita, bantas, at ibapa.

-Ibigay ito sa mga dumalo sa pulong sa oras na matapos ang pinal na kopya. Magtabi ng
kopya sakaling may humilin na repasuhin ito sahinaharap.
• Mahalagang Ideya!

Katulad ng iba pang uri ng dokumento

sa pagtatrabaho,nakasalalay
sa pagpaplano o paghahanda ang
kahusayan ng isinulat mong katitikan
ng pulong.