METODOLOGÍA KANBAN

¿QUÉ ES KANBAN?
ES UN MÉTODO DE GESTIÓN ÁGIL DE PROYECTOS QUE PROPONE REDUCIR
EL TRABAJO EN PROCESO PARA MAXIMIZAR LA PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO
Y CALIDAD DEL SOFTWARE ENTREGADO.

TODO SURGIÓ DE UNA METODOLOGÍA LLAMADA LEAN CREADA POR

TOYOTA (TAIICHI OHNO) PARA MEJORAR SU PRODUCCIÓN USANDO
TÉCNICAS JUST-IN-TIME.

KANBAN SIGNIFICA EN JAPONÉS ETIQUETA DE INSTRUCCIÓN.

 ¿PARA QUÉ SIRVE KANBAN?
• PERMITE PARTIR CON LA SITUACIÓN TAL COMO ESTÁ. EL PRIMER PASO ES
VISUALIZAR EL PROCESO Y FLUJO DE TAREAS.

• CADA DESARROLLADOR TOMA LA SIGUIENTE TAREA HABIENDO TERMINADO LA

ANTERIOR, SE LIBERA DE LA PRESIÓN.

• CONTROLAR EL TRABAJO (NO A LA GENTE), COORDINAR Y SINCRONIZAR,

DESCUBRIR LOS CUELLOS DE BOTELLA Y TOMAR DECISIONES.

• PARA QUE LOS EQUIPOS SE AUTO - ORGANICEN.

• LOGRAR UNA CULTURA DE OPTIMIZACIÓN.

 ¿QUÉ NOS PERMITE?
• VISUALIZAR LO QUE SE HACE (EL FLUJO DE TRABAJO)

• LIMITAR LA CANTIDAD DE TRABAJO EN PROCESO

• CONOCER LO QUE ESTÁ OCURRIENDO DE UN SOLO VISTAZO

• IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS Y ELIMINAR LO QUE RESULTA

DESCARTABLE
 BENEFICIOS
• ESTÍMULO DEL RENDIMIENTO: PERMITE DETECTAR CUALQUIER PROBLEMA
EXISTENTE Y AJUSTAR EL FLUJO DE TRABAJO PARA GANAR EN EFICIENCIA.
PERMITE PERFECCIONAR LOS PROCESOS PARA OBTENER LOS MEJORES
RESULTADOS.

• ORGANIZACIÓN Y COLABORACIÓN: PERMITE BENEFICIARSE DEL PODER DEL

ENFOQUE VISUAL MEDIANTE EL USO DE COLUMNAS, CARRILES Y TARJETAS DE
COLORES. TODO EL EQUIPO TRABAJARÁ EN EL MISMO TABLERO Y COLABORARÁ
EN TIEMPO REAL.

• DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO: UNA CÓMODA VISIÓN GENERAL DE LOS TRABAJOS

EN CURSO Y MENOS TIEMPO DEDICADO A LA DISTRIBUCIÓN Y PRESENTACIÓN
DE LOS TRABAJOS.
 VENTAJAS
• FÁCIL DE UTILIZAR, ACTUALIZAR Y ASUMIR POR PARTE DEL EQUIPO

• TÉCNICA DE GESTIÓN DE LAS TAREAS MUY VISUAL

• AUMENTA LA FLEXIBILIDAD DE LOS PROCESOS.

• PREVIENE TRABAJO INNECESARIO.

• MEJORA CONTINUA
 DESVENTAJAS
• UN PLAZO DE ABASTECIMIENTO DEMASIADO GRANDE EXCLUYE LA ELECCIÓN
DEL MÉTODO KANBAN.

• EL SISTEMA NO TIENE NINGUNA ANTICIPACIÓN EN CASO DE

FLUCTUACIONES MUY GRANDES E IMPREVISIBLES EN LA DEMANDA.

• ES DIFÍCIL DE IMPONERLES ESTE MÉTODO A LOS PROVEEDORES.

• LAS APLICACIONES SON LIMITADAS (SOLAMENTE PARA UNA PRODUCCIÓN

CONTINUA O REPETITIVA).
 PRINCIPIOS DE LA METODOLOGIA
KANBAN

1. •Calidad garantizada
2 •Reducción del desperdicio
3. •Mejora continua
4 •Flexibilidad
REGLAS DE KANBAN:
• Mostrar el proceso: Consiste en la
Regla 1: visualización de todo el proceso de
desarrollo, mediante un tablero.

• Limitar el trabajo en curso: El principal

Regla 2: objetivo de establecer estos límites, es el de
detectar cuellos de botella.

• Medir el tiempo en completar una tarea: El

tiempo que se tarda en terminar cada
Regla 3: tarea se debe medir, a ese tiempo se le
llama “lead time”.
IMPLEMENTACIÓN
DEL
KANBAN
 TABLEROS DE KANBAN

• EL TRABAJO DE TODOS LOS EQUIPOS DE KANBAN GIRA EN TORNO A UN

TABLERO DE KANBAN, UNA HERRAMIENTA QUE SE UTILIZA PARA VISUALIZAR
EL TRABAJO Y OPTIMIZAR EL FLUJO DEL TRABAJO ENTRE EL EQUIPO.
• AUNQUE LOS TABLEROS FÍSICOS GOZAN DE POPULARIDAD ENTRE
ALGUNOS EQUIPOS, LOS TABLEROS VIRTUALES SON UNA FUNCIONALIDAD
ESENCIAL DE CUALQUIER HERRAMIENTA DE DESARROLLO DE SOFTWARE ÁGIL
PARA SU SEGUIMIENTO, UNA COLABORACIÓN MÁS SENCILLA Y LA
ACCESIBILIDAD DESDE MÚLTIPLES UBICACIONES.
• EL TABLERO DE KANBAN BÁSICO TIENE UN WORKFLOW DE TRES PASOS: POR
HACER, EN CURSO Y HECHO.
 TARJETAS KANBAN

• PARA LOS EQUIPOS DE KANBAN, CADA ELEMENTO DE TRABAJO SE

REPRESENTA EN UNA TARJETA DISTINTA DEL TABLERO.
• EL OBJETIVO PRINCIPAL DE REPRESENTAR EL TRABAJO COMO UNA TARJETA
EN EL TABLERO DE KANBAN ES QUE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO REALICEN EL
SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DEL TRABAJO MEDIANTE EL WORKFLOW DE
UNA MANERA MUY VISUAL.
• LAS TARJETAS KANBAN PRESENTAN INFORMACIÓN SOBRE ESE ELEMENTO DE
TRABAJO Y PROPORCIONAN UNA VISIBILIDAD COMPLETA A TODO EL
EQUIPO SOBRE QUIÉN ESTÁ A CARGO DE ESE ELEMENTO DE TRABAJO, UNA
BREVE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO QUE SE ESTÁ HACIENDO, LA DURACIÓN
ESTIMADA, ETC.
KANBAN FÍSICO
KANBAN VIRTUAL
 KANBAN CLÁSICO
• EL KANBAN CLÁSICO CONTIENE TRES LISTAS: “POR HACER”, “EN CURSO” Y
“HECHO”.
 KANBAN ORGANIZATIVO
• ORGANIZA LAS TAREAS EN UN TIEMPO A CORTO PLAZO. CONTIENE LAS
SIGUIENTES LISTAS: “INBOX”, “PRÓXIMO”, “MAÑANA”, “HOY” Y “HECHO”.
 KANBAN PARA DESARROLLO DE
SOFTWARE
• MUY PRÁCTICO PARA EQUIPOS DE DESARROLLO SOFTWARE: “PENDIENTE”,
“ANÁLISIS”, “DESARROLLO”, “PRUEBAS”, “PREPRODUCCIÓN” Y
“PRODUCCIÓN” Y “HECHO”.
GRACIAS