KONSEP

&
TANTANGAN
SUMBERDAYA MANUSIA

Sucipto, SKM.,M.Kes
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

Pengertian
1. Konsep & Tantangan MSDM yg terkait dg
TK, pengembangan, kompensasi, integrasi
pemeliharaan & PHK dg SDM adalah untuk
mencapai sasaran perorangan, organisasi &
masyarakat (Flippo, 1996).

2. MSDM dapat diartikan sebagai kegiatan

perencanaan, pengadaan, pengembangan, pemelih
araan & penggunaan SDM dlm upaya mencapai
tujuan individual maupun organisasional
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

Pandangan SDM pada masa lalu :

• SDM sebagai salah satu faktor produksi yg dipacu
untuk bekerja lebih produktif seperti mesin;
• Bekerja sesuai dg spesialisasi yg telah ditentukan;
• Yang tidak produktif harus diganti/dibuang;
• Kondisi di atas memunculkan : pengangguran, tidak
adanya jaminan dlm bekerja, berkurangnya rasa
bangga terhadap pekerjaan & tumbuhnya serikat
pekerja.
• Gerakan human relation (pendekatan
patneralis),
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

• Pandangan peran SDM

SDM harus dilindungi dg kemajuan
& disayangi, org
tidak hanya
dianggap sbg faktor
era sekarang : produksi belaka tapi juga
sebagai pemilik perusahaan;
Mulai disediakan berbagai fasilitas pemenuhan
kebutuhan karyawan, seperti tempat ibadah,
tempat istirahat, jaminan kesehatan, kantin,
perumahan dsb. sebagai bentuk perhatian
perusahaan terhadap tingkat kesejahteraan TK.
• Gerakan kontemporer (pendekatan sistem sosial),
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

• Pencapaian tujuan org. tdk terlepas dari kontribusi

SDM;
Munculnya teori hirarki kebutuhan dari Abraham
Maslow (1940-an) sebagai landasan motivasi
• individu menjadi pendorong adanya pemikiran
Pandangan yg muncul
tentang perlunya memotivasi SDM dg melihat
tingkat kebutuhan yg dimilikinya;
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

• Adanya kecendrungan baru yg berdampak positif

terhdp perkembangan efektivitas org.:
a. Meningkatnya kepentingan terhadap MSDM;
b. Adanya perubahan arah pengawasan n kebijakan
secara sentral & pelaksanaan terdisentralisasi;
c. Meningkatnya otomatisasi & pengembangan
sistm Informasi SDM;
d. Munculnya program MSDM yg terintegrasi;
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

e. Adanya perubahan menuju sistem merit n

akuntabilitas;
f. Meningkatnya perhatian terhdp prilaku kerja
karyawan;
g. Meningkatnya perhatian terhdp budaya n nilai org;
h. Adanya perluasan prog. peningkatan produktivitas.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

PENDEKATAN MSDM
Mengelola SDM bukan merupakan hal yg mudah,
karena manusia merupakan unsur yg unik n memiliki
karakteristik yg berbeda antara satu dg lain.

Beberapa pendekatan yg digunakan dalam MSDM :

a. Pendekatan SDM,
menekankan pengelolaan n pendayagunaan yg
memperhatikan hak azasi manusia;
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

b. Pendekatan Manajerial,
menekankan pada tanggungjawab untuk
menyediakan n melayani kebutuhan SDM tiap
departemen;
c. Pendekatan Sistem,
menekankan pd tanggungjawab sebagai subsistem
dlm organisasi;
d. Pendekatan Proaktif,
menekankan pd kontribusi terhdp karyawan,
manajer n org. dlm memberikan pemecahan
masalah.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

PRINSIP-PRINSIP PENGELOLAAN MSDM :

• Orientasi pd pelayanan, dg berupaya memenuhi
kebutuhan n keinginan SDM, dimana kecenderungan
SDM yg puas akan selalu berusaha memenuhi
kebutuhan n keinginan para konsumennya;

• Membangun kesempatan terhdp SDM utk berperan

aktif dlm perusahaan, dg tujuan utk menciptakan
semangat kerja & memotivasi SDM agar mampu
menyelesaikan pekerjaan dg baik;
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

• Mampu menumbuhkan jiwa intrapreneur SDM

perusahaan, yang mencakup :
a. Menginginkan adanya akses ke seluruh sumber
daya perusahaan;
b. Berorientasi pencapaian tujuan perusahaan;
c. Motivasi kerja yang tinggi;
d. Responsif terhadap penghargaan dari
perusahaan;
e. Berpandangan jauh ke depan;
f. Bekerja secara terencana, terstruktur dan
sistematis;
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

g. Bersedia bekerja keras;

h. Mampu menyelesaikan pekerjaan;
i. Percaya diri yang tinggi;
j. Berani mengambil resiko;
k. Mampu menjual idenya di luar/di dlm perusahaan;
l. Memiliki intuisi bisnis yg tinggi;
m.maupun di luarsituasi
Sensitif terhdp perusahaan;
n kondisi, baik di dlm
n. Mampu menjalin hubungan kerja sama dg semua
pihak yg berkepentingan;
o. Cermat, sabar n kompromistis. (SI p/SI M)
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

FUNGSI DAN AKTIVITAS MSDM

MSDM secara fungsional memiliki beberapa fungsi,
dimana fungsi2 tsb terkait satu dg lainnya n aktivitas
yg dijalankan oleh MSDM sesuai dg fungsi yg
dimilikinya, dg tujuan peningkatan produktivitas,
kualitas kehidupan kerja n pelayanan.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

FUNGSI MSDM
1. Fungsi perencanaan (planning)
merupakan fungsi MSDM yg dinilai esensial, karena
menyangkut rencana pengelolaan SDM org. baik
dlm jangka pendek maupun panjang dimana hal
tersebut berkaitan erat dg operasionalisasi org n
kelancaran kerja yg ada di dlmnya.

2. Fungsi pengadaan (procurement)

merupakan fungsi MSDM dlm usaha untuk
memperoleh jenis n jlh SDM yg tepat, yg
diperlukan untuk mencapai sasaran organisasi.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

3. Fungsi Pengembangan (development)

berkaitan erat dg peningkatan ketrampilan n
kemampuan yg diupayakan melalui jalur pelatihan
maupun pendidikan terhadap SDM yg ada. Juga
berbagai bentuk pengembangan diri untuk para
karyawan yg berprestasi.

4. Fungsi Pemeliharaan (maintenance)

berkaitan dg upaya mempertahankan kemauan n
kemampuan kerja karyawan melalui penerapan
beberapa program yg dpt meningkatkan loyalitas n
kebanggaan kerja.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

pekerjaan oleh karyawan serta jenjang

peningkatan posisi karyawan. Selain itu berkaitan
pula dg kontraprestasi untuk karyawan yg telah
berhenti bekerja, baik yg sementara atau
permanen maupun akibat phk sepihak.
5. Fungsi Penggunaan (use)
menekankan pd pelaksanaan berbagai tugas n
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

1. Asfek PERENCANAAN & PENGGUNAAN

Fungsi dan aktivitas
• Analisis pekerjaanMSDM yang terintegrasi :
• Evaluasi pekerjaan
• Desain Pekerjaan
• Uraian pekerjaan
• Spesifikasi pekerjaan
• Penarikan karyawan
• Seleksi
• Pengangkatan
• Penempatan
• Orientasi
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

2.Fungsi
Asfek PENGADAAN
dan aktivitas MSDM yang terintegrasi :
• Penilaian prestasi kerja
• Pendidikan n Pelatihan
• Penugasan, Mutasi n Promosi
• Motivasi dan Disiplin
KONSEP DAN TANTANGAN SDM
Fungsi n aktivitas MSDM yg terintegrasi
3. Asfek PENGEMBANGAN
• Kompensasi
• K3
• Hubungan industrial

4. Asfek PEMELIHARAAN
• Perencanaan karir
• Perluasan pekerjaan
• Pemerkayaan pekerjaan •Pemberhentian

5. Asfek PENCAPAIAN TUJUAN

• Produktivitas
• Kualitas kehidupan kerja
• Pelayanan
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

Pengimplementasian MSDM akan memberikan

MANFAATmanfaat
berbagai PENERAPAN bagi MSDM
kegiatan pengorganisasian
(Nawawi,2000) , al :

a. Org/perusahaan akan memiliki Sistem Informasi

SDM yg akurat.
b. Org/perusahaan akan memiliki hasil analisis
pekerjaan/ jabatan, berupa diskripsi n atau
spesifikasi pekerjaan/ jabatan yg terkini (up-to-
date).
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

c. Org/perusahaan memiliki kemampuan dlm

menyusun n menetapkan Perencanaan SDM yg
mendukung kegiatan bisnis.
d. Org/perusahaan akan mampu meningkatkan
efisiensi n efektivitas rekrutmen n seleksi TK.
e. Org/perusahaan dpt melakukan kegiatan orientasi/
sosialisasi secara terarah.
f. Org/perusahaan dpt melaksanakan pelatihan secara
efektif dan efisien.
g. Org/perusahaan dpt melaksanakan penilaian karya
TK secara efektif n efisien.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

h. Org/perusahaan dpt melaksanakan program

pembinaan n pengembangan karier sesuai kondisi n
kebutuhan.
i. Org/perusahaan dpt melakukan kegiatan penelitian/
riset.
j. Org/perusahaan dpt menyusun skala upah (gaji) n
mengatur kegiatan berbagai keuntungan/manfaat
lainnya dlm mewujudkan sistem balas jasa bagi para
pekerja. (SIP/SIM)
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

k. Org/perusahaan dpt melakukan kegiatan orientasi/

sosialisasi secara terarah.
l. Org/perusahaan dpt melaksanakan pelatihan
secara efektif n efisien.
m. Org/perusahaan dpt melaksanakan penilaian karya
secara efektif n efisien.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

Penerapan MSDM yang efektif :

Selain bermanfaat bagi perusahaan, juga memberikan

dampak positif terhadap karyawan :
• Pekerja memperoleh rasa aman n puas dlm bekerja.
• Pekerja memperoleh jaminan K3.
• MSDM memungkinkan n mempermudah pekerja
memperoleh keadilan dari perlakuan tidak
menguntungkan.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

• MSDM dimungkinkan pekerja memperoleh

penilaian karya yg obyektif.
• Para pekerja melalui MSDM akan memperoleh
upah n pembagian keuntungan/ manfaat lainnya
secara layak.
• MSDM menciptakan n memberikan suasana/ iklim
kerja yg menyenangkan (Nawawi, 2000).
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

TANTANGAN TERHADAP MSDM

A. Tantangan eksternal :
a. Perubahan Lingkungan Bisnis yg cepat.
Untuk keperluan tersebut perusahaan dlm
menghadapi perubahan lingkungan/iklim bisnis
yg cepat, perlu menetapkan kebijaksanaan SDM
sbb:
• Menghindari pengaruh negatif berupa
perasaan tdk puas pd kondisi yg tlh dicapai
perusahaan.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

• Dalam menghadapi perubahan yg mengharuskan

penambahan pembiayaan (cost), perusahaan hrs
berusaha mengatasinya, agar dpt
mempertahankan pasar/keuntungan yg sdh
diraih.
• Memberikan imbalan yg cukup tinggi pd pekerja
yg mampu melakukan improvisasi yg kreatif.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

b. Keragaman TK di Indonesia bersifat terbatas,

terutama perbedaan berdasarkan jenis kelamin
dan usia.
Namun perusahaan di Indonesia harus siap dlm
mengantisipasi keragaman TK dlm rangka
globalisasi, karena keragaman akan meluas dg
masuknya modal asing, berarti masuknya TK asing n
dari berbagai etnis/bangsa.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

c. Globalisasi dari sudut MSDM mengharuskan

dilakukan usaha antisipasi sbb. :
• Perusahaan hrs berusaha memiliki SDM yg
mampu mengatasi pengaruh perkembangan
bisnis/ ekonomi internasional seperti resesi,
penurunan/ kenaikan nilai uang.
• Perusahaan hrs berush memiliki SDM dg
kemampuannikut serta dalam bisnis global/
internasional n perdagangan bebas.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

d. Peraturan Pemerintah Setiap perusahaan hrs

memiliki SDM yg mampu membuat keputusan n
kebijaksanaan, bahkan melakukan operasional
bisnis, sesuai dg peraturan perundang2an dari
pemerintah. Untuk itu diperlukan SDM yg memiliki
kemampuan mengarahkan agar perusahaan
terhindar dari situasi konflik, keresahan/
kegelisahan, komplen, dll khususnya dari para
pekerja dg/ tanpa keikutsertaan Serikat Pekerja (SP).
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

e. Perkembangan pekerjaan n peranan keluarga

jawab secara
Semakin optimal,yg bekerja,
banyak pasutri karena sehingga
sebagian
waktunya
sering digunakan
terjadi kesulitan untuk
untuk melaksanakan
bertanggung
tanggung jawabnya di lingkungan keluarga
masing2.

f. Kekurangan TK yg Terampil semakin banyak di

perlukan, baik untuk melaksanakan pekerjaan
teknis, maupun untuk pekerjaan manajerial n
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

B. Tantangan Internal :
a. Posisi Organisasi dlm Bisnis yg Kompetitif Untuk
mewujudkan org/perusahaan yg kompetitif,
diperlukan berbagai kegiatan MSDM yg dpt
meningkatkan kemampuan SDM. Usaha itu dpt
dilakukan dg mendesain sistem pemberian
ganjaran yg mampu memotivasi
berlangsungnya kompetisi prestasi antar para
pekerja.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

sistem desentralisasi yg mengutamakan

pelimpahan wewenang n tanggung jawab secara
berjenjang. Fleksibilitas juga menyangkut
penggunaan TK, dg mengurangi kecenderungan
b. mengangkat
Fleksibelitas :pekerja reguler (pekerja tetap).
Org/ perusahaan
Sebaiknya memerlukan
lebih difokuskan pengembangan
pada penggunaan TK
temporer (tidak tetap).
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

c. Pengurangan TK :
Manajemen SDM suatu perusahaan sering
dihadapkan dg keharusan mengurangi secara
besar2an TK, karena berbagai sebab, seperti
resessi, berkurangnya aktivitas bisnis, dll harus
diatasi dg cara memperbaiki struktur pekerja lini
dari tingkat bawah, dg mendesain kembali proses
produksi.
Tantangan restrukturisasi adalah usaha
d. menyesuaikan
Tantangan Restrukturisasi : perusahaan karena
struktur org/
dilakukan perluasan/ penambahan n sebaliknya
juga pengurangan kegiatan bisnisnya.
KONSEP DAN TANTANGAN SDM

Bisnis kecil yang terdiri dari banyak anak

perusahaan,
e. Bisnis Kecilyg: saling memiliki ketergantungan dlm
produk berupa barang atau jasa yg dihasilkan
sebagai perwujudan net work (jaringan kerja) dlm
berbisnis, sebagai perusahaan besar/raksasa yg
tersebar di banyak lokasi.
f. Budaya Organisasi :
Budaya perusahaan akan mewarnai n menghasilkan
perilaku/ kegiatan berbisnis secara operasional, yg
tanpa disadari akan menjadi kekuatan yg mampu/
tdk menjamin kelangsung eksistensi
org/perusahaan (TI M)
KONSEP DAN TANTANGAN SDM
g. Teknologi :
Tantangan teknologi tdk sekedar menyangkut
pembiayaan (cost), karena bagi Manajemen SDM
hubungannya terkait pd keharusan menyediakan
TK yg terampil menggunakan, baik dari luar
maupun melalui pengembangan TK di dalam
org/perusahaan. Pada giliran berikutnya tantangan
teknologi berhubungan juga dg pengembangan
sikap dlm menerima perubahan cara bekerja.
h. Serikat Pekerja (SP) :
Dengan kerjasama, org/ perusahaan setidak2nya
hrs berusaha agar SP tdk menjadi penghambat
proses produksi, dg tdk menempatkanya sbg
lawan.
TERIMA KASIH