MICROSOFT DYNAMICS AX 2012 R2

USER GUIDE PRESENTATION- TÀI LIỆU

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PROJECT: CTG

1 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
 Agenda-Nội dung
I. Overview AX-Tổng Quan
1. Terminology-Thuật ngữ
2. Basic icon- Các biểu tượng thông dụng
II. General Using Guide-Hướng dẫn sử dụng chung
1. Log on/log out-Đăng nhập và thoát khỏi hệ thống AX
2. AX screen- Giới thiệu màn hình trên hệ thống AX
3. Main screen-Giới thiệu các màn hình làm việc trên hệ thống AX
4. Finding Function-Truy cập vào một chức năng
5. Filter data-Hỗ trợ, tìm kiếm giá trị mong muốn
III. Processing Using Guide-Hướng dẫn sử dụng quy trình
1. Accounts Payables-Kế toán phải trả
2. Accounts Receivables-Kế toán phải thu
3. Cash and Bank Management-Tài khoản ngân hàng
4. Fixed Assets-Kế toán tài sản
5. General Ledgers-Kế toán tổng hợp.

2 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
I. Overview AX-Tổng Quan
1. Terminology-Thuật ngữ
1 Account payable Kế toán phải trả 27 Chart of account Hệ thống tài khoản
2 Vendor Nhà cung cấp 28 Main account Tài khoản
3 Vendor posting profile Tài khoản hạch toán NCC 29 Currency Loại tiền hạch toán

30 Account structure Cấu trúc tài khoản hạch toán

4 Vendor invoice Hóa đơn nhà cung cấp
5 Invoice journal Giao dịch hóa đơn 31 Financial dimension Chiều thông tin quản lý
6 Invoice number Số hóa đơn
Account
payable 7 Invocie description Mô tả chung cho hóa đơn 32 Ledger allocation rule Thiết lập quy tắc phân bổ

8 Credit note Hủy hóa đơn 33 Allocation Phân bổ

9 Payment Thanh toán General ledger 34 General journal Giao dịch hạch toán
10 Prepayment Ứng trước 35 Account type Loại hạch toán
11 Account type Loại hạch toán 36 Account Tài khoản
12 Account Tài khoản
37 Offset account type Loại hạch toán đối ứng
13 Offset account type Loại hạch toán đối ứng
38 Offset account Tài khoản đối ứng
14 Offset account Tài khoản đối ứng
39 Ledger Bộ sổ
15 Account receivable Kế toán phải thu
16 Customer Khách hàng 40 Journal name Tên bút toán
41 Journal type Loại bút toán
17 Customer posting profile Tài khoản hạch toán KH
42 Number sequence Số định dạng
43 Voucher Số chứng từ
18 Customer invoice Hóa đơn bán hành hóa
44 Fixed asset group Nhóm tài sản
19 Free text invocie Hóa đơn bán dịch vụ 45 Location Nơi quản lý tài sản
Account
20 Credit note Hủy hóa đơn
receivable
21 Payment Thanh toán 46 Fixed asset posting profile Tài khoản hạch toán TSCĐ
22 Prepayment Ứng trước Fixed asset
47 Value model Giá trị mặc định
23 Account type Loại hạch toán
48 Transaction type Loại giao dịch
24 Account Tài khoản
49 Acquisition Nguyên giá
25 Offset account type Loại hạch toán đối ứng 50 Depreciation Khấu hao
26 Offset account Tài khoản đối ứng

3 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
I. Overview AX-Tổng Quan
2. Basic icon- Các biểu tượng thông dụng

4 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
II. General Using Guide-Hướng dẫn sử dụng chung
1. Log on/log out-Đăng nhập và thoát khỏi hệ thống AX
 Đăng nhập hê o Start > Remote desktop connection > Gõ địa
thống - Log chỉ IP tại Computer: 10.1 > Nhấp Connect.
on o Tại cửa sổ Windows Security, người sử dụng
đăng nhập như sau.
 Thoát khỏi
hệ thống
ST Giá trị cần
Tên trường Diễn giải
AX-Log out T nhập

1 User name XXXXX Nhập mã tài khoản đăng nhập của

user
2 Password XXXXXXXX Mật mã của user

o Để thoát khỏi hệ thống, User cấn đóng tất

3 OK > Yes Nhấp ok xong nhấp Yes
cả các màn hình AX đang mở.
o Sau đó nhấp vào Start > Sign out để khỏi
server.

5 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
 II. General Using Guide-Hướng dẫn sử dụng chung
2. AX screen- Giới thiệu màn hình trên hệ thống AX

 Trên màn hình hệ thống AX của Công

Thanh có 6 phần chính:
Title bar: Tên công ty sử dụng phần mềm
Address bar: Thanh địa chỉ đường dẫn
đến module/chức năng
File menu: Chức năng thông dụng dùng
để mở, tìm kiếm, in và sao lưu dữ liệu
Navigation pane: Thanh chức năng ưu
thích do người dùng sắp xếp
Content pane: các màn hình làm việc
chính
Status bar: Thanh tình trạng của hệ
thống đang đăng nhập

6 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
 II. General Using Guide-Hướng dẫn sử dụng chung
2. AX screen- Giới thiệu màn hình trên hệ thống AX

 Trên màn hình hệ thống AX của Công

Thanh có 6 phần chính:
Title bar: Tên công ty sử dụng phần mềm
Address bar: Thanh địa chỉ đường dẫn đến
module/chức năng
File menu: Chức năng thông dụng dùng để
mở, tìm kiếm, in và sao lưu dữ liệu
Navigation pane: Thanh chức năng ưu thích
do người dùng sắp xếp
Content pane: các màn hình làm việc chính
Status bar: Thanh tình trạng của hệ thống
đang đăng nhập

7 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
II. General Using Guide-Hướng dẫn sử dụng chung
2. AX screen- Giới thiệu màn hình trên hệ thống AX

 Trên màn hình hệ thống AX của Công

Thanh có 6 phần chính:
Title bar: Tên công ty sử dụng phần mềm
Address bar: Thanh địa chỉ đường dẫn đến
module/chức năng
File menu: Chức năng thông dụng dùng để
mở, tìm kiếm, in và sao lưu dữ liệu
Navigation pane: Thanh chức năng ưu
thích do người dùng sắp xếp
Content pane: các màn hình làm việc
chính
Status bar: Thanh tình trạng của hệ thống
đang đăng nhập

8 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
II. General Using Guide-Hướng dẫn sử dụng chung
2. AX screen- Giới thiệu màn hình trên hệ thống AX

 Các màn hình làm việc chính –

Content pane
o Những thông tin chung – Common
o Nhật ký ghi sổ - Journal
o Truy vấn giao dịch - Inquiries
o Nghiệp vụ dịnh kỳ - Periodic
o Báo cáo chuẩn – Reports
o Thiết lập/khởi tạo thông tin ban đầu -
Setup

9 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
II. General Using Guide-Hướng dẫn sử dụng chung
2. AX screen- Giới thiệu màn hình trên hệ thống AX

 Trên màn hình hệ thống AX của Công

Thanh có 6 phần chính:
Title bar: Tên công ty sử dụng phần mềm
Address bar: Thanh địa chỉ đường dẫn đến
module/chức năng
File menu: Chức năng thông dụng dùng để
mở, tìm kiếm, in và sao lưu dữ liệu
Navigation pane: Thanh chức năng ưu
thích do người dùng sắp xếp
Content pane: các màn hình làm việc
chính
Status bar: Thanh tình trạng của hệ thống
đang đăng nhập

10 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
II. General Using Guide-Hướng dẫn sử dụng chung
3. Main screen-Giới thiệu các màn hình làm việc trên hệ thống AX
1. Tại giao diện AX đang mở, khi muốn
mở thêm 1 màn hình khác thì double
click vào Current company button (tại
góc phải bên dưới giao diện)
2. Xác định company muốn mở.
3. Nhấp vào New workspace nếu muốn
mở thêm màn hình mới và vẫn giữ màn
hình cũ.
4. Nhấp vào OK nếu muốn mở màn hình
mới và đóng màn hình cũ.

11 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
II. General Using Guide-Hướng dẫn sử dụng chung
3. Main screen-Giới thiệu các màn hình làm việc trên hệ thống AX
1. Truy cập vào một chức năng

12 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
II. General Using Guide-Hướng dẫn sử dụng chung
4. Filter data-Hỗ trợ, tìm kiếm giá trị mong muốn.
o Sử dụng phím tắt Ctrl + G trên bất kỳ màn hình đang
mở, sau đó nhập giá trị cần tìm.
1. Truy cập vào một chức năng

o Ví dụ: Tìm hóa đơn liên quan đến Đơn hàng, chỉ cần gõ PO*01
vào field Purchase Order cần tìm giá trị và gõ phím Enter =>
Giá trị cần tìm sẽ được lọc ra và hiển thị.

13 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
III. Processing Using Guide-Hướng dẫn sử dụng quy trình
1. Account Payable – Kế toán phải trả
QUY NH MUA NG THANH N A CÔNG THANH
c ng liên quan cung p ng Mua ng Kho ng n

Danh ch cung p Liên c n

u p kho
i
t
Nhân viên kho n công Ghi n a đơ

m tra p kho

p p ng, Đơn ng
n i
Đơ ng mua n Thu/Chi
i

Nhân viên mua ng

u p kho

Yêu u mua ng n ng

u chi/ y m chi
Phase

14 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
III. Processing Using Guide-Hướng dẫn sử dụng quy trình
Lịch làm việc ngày 19/09/2016 - Sáng
Mã số nghiệp vụ Nội dung Bộ phận liên quan

Tổng quan hệ thống Dynamics AX

1.2 Tạo đơn hàng Mua hàng trong nước Bộ phận mua hàng

1.3 Tạo đơn hàng Mua hàng nước ngoài Bộ phận mua hàng

1.4 Tạo đơn hàng Mua vỏ bao trong nước Bộ phận mua hàng

1.5 Nhận đủ hàng đã đặt Nhập kho

1.6 Nhận ít hàng hơn hàng đã đặt Nhập kho

1.7 Nhận nhiều hơn hàng đã đặt Nhập kho

1.8 Nhận hàng vỏ bao Nhập kho

15 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
III. Processing Using Guide-Hướng dẫn sử dụng quy trình
Lịch làm việc ngày 19/09/2016 – Chiều
Mã số nghiệp vụ Nội dung Bộ phận liên quan

1.9 Ghi nhận hóa đơn khi nhận đủ hàng Kế toán mua hàng

1.10 Ghi nhận hóa đơn khi nhận ít/nhiều hàng hơn Kế toán mua hàng
Ghi nhận hóa đơn cho đơn hàng nhập khẩu, ghi
1.11 nhận tỷ giá Kế toán mua hàng

1.12 Thanh toán đơn hàng mua và in Ủy Nhiệm Chi Kế toán mua hàng

1.13 Thanh toán đơn hàng mua bằng cách cấn trừ Kế toán mua hàng

16 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
III. Processing Using Guide-Hướng dẫn sử dụng quy trình
Lịch làm việc ngày 20/09/2016 - Sáng
Mã số nghiệp vụ Nội dung Bộ phận liên quan

1.14 Tạo đơn hàng trả lại cho NCC Bộ phận mua hàng

1.15 Hủy hóa đơn mua hàng Kế toán mua hàng

1.16 Ghi nhận hóa đơn dịch vụ Kế toán mua hàng

1.17 Ghi nhận VAT nhập khẩu Kế toán mua hàng

1.18 Ghi nhận các chi phí cho PO/ Invoice Kế toán mua hàng

17 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
III. Processing Using Guide-Hướng dẫn sử dụng quy trình
2. Accounts Receivables – Kế toán phải thu
QUY NH N NG THANH N A CÔNG THANH
ng u ng n P òng Kế Toán
ch ng Nhân Viên Bán Hàng Manager
(CCT) (CCT) (CMN)

Đơ m a g Đơ b g

Tạo Picking List

Xác n ận c o p ép Tạo Packing Slip
Gửi Đơn ng Tạo Đơn ng & Picking List Xuất óa ơn Xuất óa ơn
xuất ng vư t ịn giao trực tiếp
cho CCT (Sales Order) Registration cho CMN cho Khách Hàng
mức cho KH

Yes
Vư t ạn mức ô gb x k k êm a đơ b g a đơ b g
tín dụng
g g g g

No

Giao cho xe
n ận ng
Phase

18 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
III. Processing Using Guide-Hướng dẫn sử dụng quy trình
2. Accounts Receivables – Kế toán phải thu
QUY NH N NG A Y ƯƠNG MẠI MUA NỘI Ộ Ừ Y P
ch ng Nhân Viên Bán Hàng ng u ng n P òng Kế Toán
Dynamics AX
(CMN) (CMN) (CCT) (CCT) (CMN)

Đơ m a g Đơ b g

Tạo Picking List

Tạo ơn mua ng Tạo Packing Slip
Gửi Đơn ng Tạo Đơn ng & Picking List Xuất óa ơn Xuất óa ơn
nội bộ c o CCT giao trực tiếp
cho CCT (Sales Order) Registration cho CMN cho Khách Hàng
(Purchase Order) cho KH

Tạo ơn bán ng
nội bộ c o CMN ô gb x k k êm a đơ b g a đơ b g
(Sales Order) g g g g

Giao cho xe
n ận ng

19 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
Phase

© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
III. Processing Using Guide-Hướng dẫn sử dụng quy trình
Lịch làm việc ngày 20/09/2016 – Chiều
Mã số nghiệp vụ Nội dung Bộ phận liên quan

Tổng quan về hệ thống AX Bộ phận bán hàng

2.3 Tạo đơn hàng (đối với CCT) Bộ phận bán hàng
Quy trình xét duyệt cho đơn hàng không đủ điều
2.4 kiện giao hàng khi vượt Credit Limit Quản lý - Giám đốc

2.5 Giao hàng - Đối với CCT Phòng phiếu

2.7 Xuất hóa đơn cho khách hàng Kế toán bán hàng

2.15 Xuất hàng khuyến mãi - giong 2.5 Phòng phiếu

20 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
III. Processing Using Guide-Hướng dẫn sử dụng quy trình
Lịch làm việc ngày 21/09/2016 – Sáng
Mã số nghiệp vụ Nội dung Bộ phận liên quan

2.2 Tạo Đơn hàng bán nội bộ - Intercompany Bộ phận bán hàng

2.6 Giao hàng Intercom Order Phòng phiếu

3.11 Đóng bao xi măng Phòng phiếu

Xuất hóa đơn nội bộ: Cổ phần xuất hóa đơn cho
2.8 các công ty Thương Mại Kế toán bán hàng

2.9 Xuất hóa đơn chiết khấu cuối tháng Kế toán bán hàng

21 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
III. Processing Using Guide-Hướng dẫn sử dụng quy trình
Lịch làm việc ngày 21/09/2016 – Chiều
Mã số nghiệp vụ Nội dung Bộ phận liên quan

2.10 Thu tiền bán hàng Kế toán bán hàng

2.11 Thanh toán SO bằng cách cấn trừ Kế toán bán hàng

2.12 Hủy hóa đơn bán hàng Kế toán bán hàng

2.13 Khách hàng tạm ứng Kế toán bán hàng

2.16 Khách hàng trả lại hàng Phòng phiếu

22 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.
 Q&A

23 RBVH/ETI4 | 9/6/2016
© Robert Bosch Engineering and Business Solutions Vietnam Company Limited 2016. All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights.