Ejercicios de organización

Ensayo sobre la organización formal del Colegio de Ciencias y

Humanidades.

Una organización formal se basa en una división racional del trabajo, bajo
ciertas reglas o normas establecidas por el propio organismo social, es
decir se trata de una estructura planeada, fijada de antemano y con
objetivos claros, específicos y concretos.

La organización formal se refiere a la estructura planeada, y presenta un

intento deliberado por establecer patrones de relación entre los
componentes encargados de alcanzar los objetivos y planes de manera
efectiva. Es el resultado de desiciones explícitas y de naturaleza
prescriptiva; una guía de cómo deben ser realizadas las actividades.
El Colegio de Ciencias y Humanidades está conformado por una Dirección
General, encargada de la conducción académica-administrativa de la
institución, y cinco planteles (Azcapotzalco, Naucalpan, Vallejo, Oriente
y Sur). Cuenta con un Consejo Técnico integrado por el director y
secretario general del Colegio, un representante de los profesores, dos
representantes de docentes, Las comisiones permanentes del Consejo
Técnico son: Planeación, Evaluación, Planes y Programas de Estudio,
Legislación y Elecciones, Honor y Mérito Universitario, Asuntos del
Personal Académico, y Asuntos Estudiantiles. En la actualidad la
Dirección General se encuentra conformada por las Secretarías
General, Académica, Administrativa, Servicio de Apoyo al Aprendizaje,
Planeación, Estudiantil, Programas Institucionales, Comunicación
Institucional, e Informática.
 
Secretaría General
Colaborar con el director general en las tareas de coordinación en el Colegio.
Fungir como secretario del Consejo Técnico del Colegio de Ciencias y Humanidades.
Fungir como secretario en las Comisiones Permanentes del Consejo Técnico.
Supervisar los procesos de concurso de oposición para el ingreso y promoción del personal
académico del Colegio.
Coordinar la instrumentación y aplicación de Programa de Estímulos a la Productividad
Académica del profesorado de Carrera.
Participar en la integración y asesoramiento del trabajo de las Comisiones Dictaminadoras
de las distintas áreas y planteles del Colegio.
Coordinar los procesos electorales para la elección de los consejeros universitarios,
técnicos y académicos del bachillerato y demás procesos propios de los departamentos
y del Consejo Técnico del Colegio.
Coordinar la aplicación del programa de Becas Institucionales para los profesores del
bachillerato del Colegio.
Participar en el Consejo Académico del Bachillerato como integrante de la Comisión
Permanente del Personal Académico.
Realizar, además, todas aquellas actividades que el director general del CCH le
encomiende.
 
Secretaría Académica

Supervisar y coordinar la política académica tanto de los planteles como de las demás áreas que
integran a la Secretaría Académica.

Apoyar en el diseño de los proyectos académicos hacia la comunidad con el fin de cumplir con los objetivos
previstos en el Plan de Estudios, elevando la calidad académica.

Acordar con el director general, los directores de los planteles, así como el secretario General del Colegio, la
aplicación de políticas que coadyuven al objetivo de la Secretaría Académica.

Promover y estimular el trabajo académico con base en un adecuado programa de trabajo.

Coordinar los procesos de admisión del personal académico.

Coordinar las actividades de las áreas de Matemáticas, Ciencias Experimentales, Talleres, Historia, Francés,
Inglés, Opciones Técnicas, Educación Física, apoyo docente y formación de profesores. Instruir, tomar

decisiones y recibir información respecto de las actividades académico-administrativas del personal a

cargo de esta Secretaría.

Convocar y presidir los seminarios académicos.

Atender y conocer los acuerdos de las reuniones de los Consejos Académicos de Área y departamentos cada
vez que sean convocados.

Diseñar e instrumentar programas para la formación y actualización del personal académico, así como
supervisar la programación de otras alternativas en esta materia, generadas por otras áreas.

Planear, organizar, impulsar, dirigir, supervisar y evaluar de acuerdo con la Dirección General las actividades

programadas que hagan posible el cumplimiento de la labor académica que el Colegio le tiene asignada,
estableciendo acciones que incidan en la práctica docente, para aumentar la eficiencia terminal de los
educandos.
 
Secretaría Administrativa

Mantener una estructura administrativa adecuada, así como analizar, simplificar y formalizar permanentemente
los métodos de trabajo.

Diseñar sistemas y procedimientos, ágiles y sencillos, para el trámite de los movimientos y pagos al personal
académico y administrativo, así como supervisar y controlar el banco de horas asignado al Colegio.

Coordinar el establecimiento de mecanismos de comunicación con los secretarios administrativos de planteles

y el jefe de Unidad Administrativa de la Dirección General para unificar criterios en la detección de
necesidades de construcción, remodelación y mantenimiento de las instalaciones del CCH, así como la
adquisición de material, con el propósito de establecer estrategias y procedimientos que tiendan a agilizar
la culminación de los trabajos a desarrollar, así como el pago a proveedores y prestadores de servicios.

Aplicar las políticas, lineamientos y directrices que marca la Legislación Universitaria en materia contractual.

Atender los asuntos laborales que se presenten en la dependencia, así como brindar el apoyo necesario que
en la materia soliciten los cinco planteles.

Coordinar con las entidades correspondientes programas de actualización, promoción y capacitación del
personal administrativo de base, confianza y funcionarios con el propósito de fomentar el cumplimiento y
productividad en el trabajo.

Coadyuvar y supervisar el control de ejercicio presupuestal asignado al Colegio, así como solicitar ante la
administración central los apoyos adicionales necesarios para el buen funcionamiento del mismo.

Controlar y revisar periódicamente el cumplimiento de las metas y programas de los diversos departamentos de
la Secretaría Administrativa.

Vigilar el cumplimiento de las políticas y disposiciones enmarcadas en la Legislación Universitaria,

relacionadas con el patrimonio universitario, el manejo de los fondos y valores patrimoniales así como la
operación de los ingresos y egresos de la dependencia.
 
Secretaría de Planeación
Diseñar, acordar y promover las políticas de planeación y evaluación en el Colegio.
Programar, coordinar e instrumentar acciones para el seguimiento de planes, programas y
proyectos institucionales, así como la evaluación e impacto de sus resultados.
Diseñar, elaborar y aplicar instrumentos para la evaluación y seguimiento del
aprovechamiento escolar, el desarrollo docente y la prestación de apoyos y servicios en
el Colegio.
Diseñar, elaborar e instrumentar proyectos de investigación de los procesos académicos y
administrativos.
Diseñar, estructurar y poner en marcha un sistema de información integral sobre el Colegio
con diferentes niveles de apertura para favorecer una mejor toma de decisiones en el
Colegio.
Promover la vinculación inter e intrainstitucional, en materia de planeación y evaluación.
Promover la presentación de los resultados de los estudios en planteles, en eventos
académicos (internos y externos) y en las publicaciones.
Act. 71
Proceso de Organización

Es el proceso por el cual se Es aquella función Es una función

definen los objetivos, se administrativa que permanente, dentro de
determinan las actividades proporciona el la forma de operar de
necesarias para lograr los cualquier organismo
establecimiento de la
objetivos, se dividen en social, es un medio que
tareas, se ordenan y estrucura necesaria permite el logro
distribuyen entre cargas, se para la sistematización eficiente de los
asignan a personas y se racional de los recursos objetivos, evita la
asegura la coordinación de lentitud, reduce la
esfuerzos. duplicidad.
Act 72
Profesor Valentín Martínez Cruz
Es la autoridad de la clase.

Mauricio
Sara
Miguel Ricardo
Karen, Itzel Arturo Se sientan aquí para
Alfredo, Ximena Rodrigo escuchar mejor al profe,
Irvin Se sientan aquí para
además q ya se conocían
Se sientan aquí poner atención.
porque ya se
conocían.
Claudia
Edith
Dania
Tania
Se sientan aquí porque
ya se cocnocían
Samuel
Alfredo Beto
Victor Emanuel
Se sientan aquí Rosa
Hugo Hugo
Se sientan aquí por que porque así les toco,
además que ese lugar Mario
así les toco el primer Cristina
día. les llamo la atención
Se sientan aquí por
comodidad
1. Explica qué incluye el proceso de organización.
2. Menciona dos características de toda estructura organizativa.
3. Dí en que consiste la armonía en la organización.

1 El proceso de organización incluye una estructura becesaria para la

sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de
jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin
de poder realizar y simplificar funciones del organismo social.

2 En toda estructura organizativa debe existir división y especialización del

trabajo, jerarquización y líneas de mando

3 La armonía en el trabajo consiste en la división del trabajo, la

coordinación de esfuerzos, así como la influencia del comportamiento del
individuo.

Actividad 74

El grupo social, al que también denominamos organismo social, surge como un
conjunto de actividades ordenadas, distribuidas entre los mienbros del grupo y
jerarquizadas, coordinadas a través de sistemas de comunicación y de varias
interrelaciones. De esta manera se construye una estructura organizativa. A este
enfoque del grupo social estructurado para la acción es a la que denominamos
Organización.
 Organización es el proceso por el cual se definen los objetivos, se determinan las
actividades necesarias para lograr los objetivos, se dividen en tareas, se ordenan y
distribuyen entre cargos, se asignan a personas, regulando sus relaciones y se asegura
la coordinación de los esfuerzos y la permanencia en el grupo social.
 El proceso de organización es importante por las siguientes razones:
 Es una función permanente dentro de la forma de operar de cualquier organismo social.
 Es un medio que permite el logro eficiente de los objetivos.
 Proporciona distintas formas de estructurar un organismo social.
 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

En toda estructura organizativa debe haber una clasificación de las actividades, ésta se
clasifican en actividades básicas o ejecutivas que son las que realizan los objetivos
centrales de la organización; las actividades de servicio, son aquellas actividades
auxiliares de la actividad básica y son de carácter general y las actividades de
asesoramiento que son aquellas actividades de asistencia especializada a los dirigentes
en su fución de coordinación, técnica o de toma de desiciones.
 Los organismos sociales mantienen dos tipos de relaciones sociales, las formales que
se basa en una división racional del trabajo bajo ciertas reglas o normas establecidas
por el propio organismo social, se trata de una estructura planeada, fijada de antemano
y con objetivos claros, específicos y concretos y las informales que representa el
conjunto de relaciones no oficiales o espontáneas, cuyas bases son la amistad y los
intereses compartidos, puede contribuir a lograr los objetivos organizacionales, éstas
permiten el surgimiento de reglas y procedimientos que ordenados y coherentes, o
coordinados e integrados forman una red de interese que denominamos Organización
formal e informal.

Los organismos sociales deben aprender a diseñar sus propias estructuras que le
permitan ser eficientes y productivos, que le faciliten lograr ese rendimiento.
 Existen distintas formas y modelos para lograr la estructura organizacional ideal para
que facilite el logro de los objetivos y metas propuestos, las actividades se sudividen y
se asignan a individuos especializados.
1. Menciona las características principales de una organización formal.
2. Dí las características principales de la autoridad formal.
3. Dí en que consiste la organización informal en la administración.
4. Proporciona un ejemplo de autoridad informal en el salón de clases.
1 Una estructura definida con anticipación, donde los individuos trabajan
colectivamente para alcanzar los objetivos del organismo social.
Una estructura que permite el desempeño efectivo de las actividades
relacionadas con el objetivo empresarial.
Su funcionamiento se fundamenta en una serie de reglas y normas
establecidas.
Las funciones y relaciones jerárquicas se determinan con anticipación
2 La autoridad formal debe ser felexible, mantener espacio para la
discreción, para la utilización ventajosa de los talentos creativos y
reconocimiento de las preferencias y capacidades individuales.

3 La organización informal promueve la comunicación entre los grupos,

además de promover control social dentro y fuera de la empresa.

4 La autoridad informal dentro del salón de clases es el profesor Vaentín.

1. Explica a qué denominamos departamentalización.
2. Enlista los tipos para realizar la departamentalización.
3. Menciona cinco reglas para lograr la departamentalización.

1 La departamentalización consiste en dividir un organismo social en

distintas unidades de trabajo que en forma común se les conoce como
departamentos es decir, se subdivide el trabajo en puestos y tareas
donde se les asigna en unidadees especializadas dentro de un
organismo social.

2 Funcional
Por zona geográfica
Por producto
Por cliente

3 Listar todas las funciones de la empresa.

Clasificar las funciones.
Agrupar las funciones, según su orden jerárquico.
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación
entre las funciones y los puestos.
 Organigrama de la estructura
militar o lineal.
Autoridad
Director
general

Supervisor

Subordinado Responsabilidad
 Organigrama de la estructura
funcional o de Taylor.
Director
general

Gerencia de
Gerencia de Gerencia de Gerencia de recursos
opreaciones mercadoctenia finanzas humanos

artamento Departamento
control de de producción
dad
 Gráfico con tres niveles de organización del trabajo

Despacho

Supervisión Supervisión Empresas

Asesoria Servicios grupos bancos financieras y
jurídica técnicos financieros públicos cooperativas

Abogado de Abogado de Abogado de Abogado de

normasy bancos bancos empresas
privados y
servicios grupos públicos
técnicos financieros
1. Dí en que consiste la asistencia especializada.
2. Dí en qué consiste la autoridad asesora.
3. Indica otros nombres con que se le conoce a la autoridad asesora.
4. Elabora un listado de las limitaciones de la autoridad funcional.

1 La asistencia especializada consiste en dividir el trabajo y establecer la

especialización, de manera que cada hombre, ejecuten el menor número
de funciones.

2 La autoridad asesora es la que ayuda a resolver los porblemas de

dirección gracias a sus conociminetos y permite aprevechar servicios
especializados, también permite realizar seguimientos de metas y
objetivos más claros.

3 Estructura mixta.
Estructura lineal funcional.
Estructura sataff o asesoría.

4 Puede surgir calidad de mando.

Evita la dualidad de mando.
1. Menciona con ejemplos, dos características funcionales de la
burocracia.
2. Define a qué denominamos burocratismo.
3. Díe en que consiste la ley de Parkison.

1 * Especialización en las tareas administrativas, lo que incluye los procesos

de planeación, organización, dirección y control.
*Jerarquización por la delegación de la autoridad, lo que implicaun alto
grado de disciplina.

2 La forma más conocida de la burocracia es el exceso de personal

oficinesco, la exageración de las reglas y de los procedimientos
administrativos. A estas formas viciosas las denominamos burocratismo.

3 La ley Parkinson consiste en que los subordinados crecen porque cada

funcionario considera que tiene exceso de trabajo y requiere ayuda o
auxiliares, siguiendo así varios cargos nuevos. Más tarde, cada uno de
estos llega a las mismas conclusiones y el proceso se vuelve a repetir,
con lo cual se asegura el crecimiento de la organización.