Topik 4 Proses Pelaksanaan: Pelaporan

-Laporan ialah suatu penulisan formal untuk

dijadikan bahan bukti tentang sesuatu pelaksanaan
aktiviti yang telah dijalankan.
Dalam pelaporan, perlu ada perkara berkaitan dengan:-
-Kewangan
-Aktiviti
-Masa
-Individu yang terlibat
-Pencapaian dan cadangan atau komen untuk dikongsi
bersama ahli kumpulan atau kumpulan lain
-untuk melaksanakan projek khidmat masyarakat pada
masa akan datang
- harus dinyatakan dengan jelas.
Format laporan adalah seperti berikut:

a. Tema
b. Tajuk / Nama projek
c. Latar belakang aktiviti khidmat masyarakat
d. Tarikh/Masa/ Tempoh pelaksanaan projek
e. Ahli kumpulan projek
f. Organisasi yang terlibat
g. Objektif projek
h. Anggaran perbelanjaan
i. Perancangan dan pelaksanaan aktiviti
j. Cadangan/Komen
k. Penghargaan
i. Tema
- Bergantung pada aktiviti yang jalankan

Contohnya
Jika mengindahkan kawasan pusat pembelajaran
- Indah berseri untuk pelajar bestari
- Cleanliness for conducive learning atmosphere

Membersih Kawasan Rekreasi

- Taman Rekreasi bersih dan indah
Penghargaan

-Merupakan suatu bentuk rasa terima kasih kepada mereka

yang telah bersama-sama menjayakan projek yang
dijalankan.

-Surat penghargaan dan terima kasih perlu disediakan dan

dikirimkan kepada mereka yang terlibat.

-Penghargaan boleh disampaikan melalui pemberian sijil

penghargaan.
Soalan-soalan

1. Nyatakan elemen dalam laporan.

2. Mengapakah seseorang ahli yang melaksanakan sesuatu

projek perlu membuat laporan secara bertulis?