PERANCANGAN

STRATEGIK
2011 -2013
PERSATUAN PENDIDIKAN SENI VISUAL
 ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI (ANALISIS SWOT)

KEKUATAN KELEMAHAN (W)

S1 GURU BERPENGALAMAN W1 KURANG SEORANG GURU PENASIHAT
S2 WAKTU PERJUMPAAN PERSATUAN TELAH PERSATUAN PSV YANG BERPENGALAMAN
DITETAPKAN W2 SEKOLAH DUA SESI – MASALAH MASA DAN
S3 PRASARANA YANG MENCUKUPI DAN SESUAI RUANG
S4 JUMLAH AHLI YANG SEDERHANA W3 PERLAKSANAAN AKTIVITI PERSATUAN
S5 PELAJAR BOLEH LAKSANAKAN AKTIVITI BERTINDIH DENGAN AKTIVITI KOKURIKULUM
DENGAN BIMBINGAN GURU LAIN PADA MASA YANG SAMA.CONTOH
LAWATAN, PERTANDINGAN DLL.
S6 PELBAGAI AKTIVITI YANG BOLEH
W4 PELAJAR TIDAK BERMINAT
DILAKSANAKAN
W5 KETIDAKHADIRAN PELAJAR SEMASA
PERJUMPAAN

PELUANG (O) CABARAN/ANCAMAN ( T)

O1 SOKONGAN PADU DARI PIBG. T1 KERJA SAMPINGAN PELAJAR
O2 BANYAK AKTIVITI PERTANDINGAN T2 KURANG MENDAPAT KERJASAMA DARIPADA
KOKURIKULUM AKADEMIK WARIS.
O3 SOKONGAN DAN BANTUAN DARI PIHAK T3 WUJUD KAFE SIBER DAN TEMPAT MELEPAK
SEKOLAH
 ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI (TOWS MATRIKS)
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
W1 KURANG SEORANG GURU PENASIHAT
KEKUATAN PERSATUAN PSV YANG BERPENGALAMAN
S1 GURU BERPENGALAMAN W2 SEKOLAH DUA SESI – MASALAH MASA
DALAMAN
S2 WAKTU PERJUMPAAN PERSATUAN TELAH DAN RUANG
DITETAPKAN W3 PERLAKSANAAN AKTIVITI PERSATUAN
S3 PRASARANA YANG MENCUKUPI DAN SESUAI BERTINDIH DENGAN AKTIVITI
S4 JUMLAH AHLI YANG SEDERHANA KOKURIKULUM LAIN PADA MASA YANG
S5 PELAJAR BOLEH LAKSANAKAN AKTIVITI DENGAN SAMA.CONTOH LAWATAN,
PERTANDINGAN DLL.
BIMBINGAN GURU
W4 PELAJAR TIDAK BERMINAT
S6 PELBAGAI AKTIVITI YANG BOLEH DILAKSANAKAN
W5 KETIDAKHADIRAN PELAJAR SEMASA
PERJUMPAAN

PELUANG (O) SO WO
O1 SOKONGAN PADU DARI PIBG. S1, S2,S3, S4, S5,O1,05 W4, W5, O1, O2,O3
O2 BANYAK AKTIVITI PERTANDINGAN MEMANTAPKAN PERSEDIAAN PELAJAR UNTUK MENINGKATKAN MOTIVASI PELAJAR DAN GURU
KOKURIKULUM AKADEMIK MENYERTAI PERTANDINGAN SENI LUKIS (LUAR DAN TERHADAP PELAKSANAKAN AKTIVITI
O3 SOKONGAN DAN BANTUAN DARI PIHAK DALAMAN)
SEKOLAH

CABARAN / ANCAMAN ( T) ST WT
T1 KERJA SAMPINGAN PELAJAR S2, S4, S5, S6, T1,T2,T3
T2 KURANG MENDAPAT KERJASAMA DARIPADA MEMPELBAGAIKAN AKTIVITI PERSATUAN YANG LEBIH
WARIS. MENARIK UNTUK MENINGKATKAN PRESTASI
T3 WUJUD KAFE SIBER DAN TEMPAT MELEPAK S5,S6,T1,T3
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

Isu Strategik Matlamat Objektif KRA KPI Sasaran

Strategik
10 11 12 13

Kehadiran pelajar Menggalakkan Peningkatan KRA 2 KPI

kurang pelajar menyertai kehadiran Meningkatkan Pencapaian 47 54 60 65
memuaskan aktiviti yang pelajar untuk penglibatan kehadiran dan % % % %
diadakan aktiviti pelajar dalam penglibatan ahli
kokurikulum aktiviti dalam
kokurikulum semua aktiviti
Persatuan

KPI
Pelajar lulus 65 78 82 86
dengan
% % % %
gred D ke atas
dalam
penilaian aktiviti
persatuan
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

Isu Strategik Matlamat Objektif KRA KPI Sasaran

Strategik
10 11 12 13

Pelajar Melibatkan Aktiviti/program KRA 1 KPI

merasakan pelajar dalam dijalankan Meningkatkan Peratus aktiviti 80 85 90 95
aktiviti perancangan mengikut kecekapan yang dijalankan
kokurikulum aktiviti, perancangan pengurusan
kurang menarik wujudkan persatuan KPI
kepelbagaian Bilangan 12 12 12 12
aktiviti perjumpaan
sebanyak 12
kali
(Alat ukuran –
Laporan aktiviti
semester 1 dan
2)

Semua aktiviti KPI 100

kokurikulum 95 96 98
Peratus
yang dirancang
pelaksanaan
dalam takwim
aktiviti
sekolah
dilaksanakan.
 ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

Isu Strategik Matlamat Objektif KRA KPI Sasaran

Strategik
10 11 12 13
Pencapaian Menggalakkan Meningkatkan KRA 4 KPI
prestasi pelajar menyertai pencapaian Meningkatkan 3.96 3.78 3.58 3.3
GPS Klb
8
kokurikulum pertandingan kokurikulum pencapaian Persatuan
kurang antara kelab / kokurikulum
memuaskan persatuan / luar
sekolah dll.

Kurang faham dan Memantapkan

Penyertaan KRA 3 KPI
tiada pengetahuan kefahaman pelajar
pelajar dari Meningkatkan Peratus
tentang peranan tentang fungsi
pelbagai kaum perpaduan dalam penyertaan M M M M
kelab persatuan dan 50
dalam setiap kalangan pelajar pelajar 45% 46% 50%
kepentingan C
%
aktiviti/program berbilang kaum C C C
pengetahuan 39% 41% 35% 35
kokurikulum I
kesenian I I %
sekolah. 16% 13% 15% I
15
%

Peningkatan KPI
4 5 7
aktiviti yang Bilangan aktiviti 6
menanam integrasi murid
semangat untuk perpaduan
hormat-
menghormati dan
peka terhadap
sensitiviti
masyarakat
pelbagai kaum
 PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL

Strategi : menjalankan kepelbagaian aktiviti untuk menarik minat ahli Persatuan Pendidikan Seni Visual

PROGRAM TGJB TEMPOH KOS/ OUTPUT KRA KPI

SUMBER
1. PROJEK CATAN Guru 3 kali - Wujud wakil Mengenalpasti Khidmat
DENGAN MEDIA Penasihat Perjum sekolah yang pelajar yang akan Guru
WARNA POSTER paan mantap mewakili sekolah Penasihat
(Jan -
Mac)

2. PROJEK CATAN Guru 3 kali - Mengesan Memantapkan Khidmat

DENGAN MEDIA Penasihat Perjum Bakat persediaan Guru
AKRILIK paan Pelajar Penasihat
(April – menghadapi
Mei) pertandingan
 PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL

Strategi : menjalankan kepelbagaian aktiviti untuk menarik minat ahli Persatuan Pendidikan Seni Visual

PROGRAM TGJB TEMPOH KOS/ OUTPUT KRA KPI

SUMBER
3. PROGRAM Guru 1 hari RM200 Wujud pelajar Mengenalpasti Khidmat
LAWATAN KE Penasihat yang faham pelajar yang akan guru
PAMERAN SENI kepentingan mewakili sekolah penasihat
LUKIS MALAYSIA- seni dalam
JEPUN kehidupan
harian

4. LAWATAN KE Guru 1 hari RM2400 Wujud pelajar Pelajar yang Khidmat

KEDAH Penasihat yang faham berpotensi dapat guru
kepentingan dikesan penasihat
seni dalam
kehidupan
harian

5. PROJEK Guru 1 hari - Wujud pelajar Pelajar yang Khidmat

MENCERIAKAN Penasihat yang dapat berpotensi dapat guru
BILIK PSV menceriakan dikesan penasihat
bilik darjah /
rumah masing-
masing
 PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL

Strategi : menjalankan kepelbagaian aktiviti untuk menarik minat ahli Persatuan Pendidikan Seni Visual

PROGRAM TGJB TEMPOH KOS/ OUTPUT KRA KPI

SUMBER
6. Guru 1 hari RM560 Meningkatkan kehadiran pelajar Khidmat
PERTANDINGAN Penasihat (4 Jam) kehadiran guru
MELUKIS pelajar dan penasihat
BANNER Wujud pelajar
yang berminat
dalam seni
visual

7. PAMERAN SENI Guru 2 hari - Meningkatkan kehadiran pelajar Khidmat

Penasihat kehadiran guru
pelajar dan penasihat
Wujud pelajar
yang berminat
dalam seni
visual
 PELAN OPERASI
Nama Projek : Projek Catan dengan media warna poster
Rasional : Melahirkan pelajar yang berbakat dan berketrampilan
Objektif : Meningkatkan pencapaian prestasi dalam Pertandingan Seni
Lukis dari segi kuantiti dan Kualiti (persediaan untuk menyertai pertandingan)
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : 3 kali perjumpaan (Januari hingga Mac)
Kump. Sasaran : Semua ahli
KRA3 : Mencapai prestasi cemerlang dalam kokurikulum
KPI1 : Peningkatan dalam pencapaian ahli dalam aktiviti yang diadakan
(meraih sekurang-kurang-nya tempat kepujian)

Langkah PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1 Menubuhkan AJK untuk mengurus Guru 20 minit
dan mengendalikan projek catan Penasihat

2 Menunjukkan karya-karya yang Guru 30 minit

mendapat hadiah dalam pertandingan Penasihat
seni lukis Malaysia –Jepun
Guru
3 Penjelasan tentang langkah-langkah Penasihat dan 10 minit
penghasilan catan AJK

4 Mencari bahan rujukan untuk projek Semua ahli 30 minit

catan
Semua ahli
5 Melakar Guru 60 minit
Penasihat
6 Mewarna 100 minit
Guru Pensihat
7 Apresiasi dan Semua 20 minit
ahli
 PELAN OPERASI
Nama Projek : Projek Catan dengan media warna akrilik
Rasional : Melahirkan pelajar yang berbakat dan berketrampilan
Objektif : Meningkatkan pencapaian prestasi dalam Pertandingan Seni
Lukis dari segi kuantiti dan Kualiti (persediaan untuk menyertai pameran)
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : 3 kali perjumpaan (April hingga Mei)
Kump. Sasaran : Semua ahli
KRA3 : Mencapai prestasi cemerlang dalam kokurikulum
KPI1 : Peningkatan dalam pencapaian ahli dalam aktiviti yang diadakan

Langkah PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1 Menubuhkan AJK untuk mengurus Guru 20 minit
dan mengendalikan projek catan akrilik Penasihat

2 Menunjukkan karya-karya dibuat Guru 30 minit

dengan media akrilik Penasihat

3 Penjelasan tentang langkah-langkah Guru

penghasilan catan akrilik Penasihat dan 10 minit
AJK
4 Mencari bahan rujukan untuk projek
catan Semua ahli 30 minit

5 Melakar Semua ahli

Guru 60 minit
6 Mewarna Penasihat
100 minit
7 Apresiasi Guru Pensihat
dan Semua 20 minit
ahli
 PELAN OPERASI
Nama Projek : Program Lawatan Ke Pameran Seni Lukis Malaysia-Jepun
Rasional : Memantapkan kefahaman pelajar tentang fungsi persatuan dan kepentingan pengetahuan
kesenian
Objektif : Guru dan pelajar dapat merancang dan menjalankan aktiviti persatuan dengan cemerlang
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : 1 hari (3 jam) Kump.
Sasaran : Semua ahli
KRA 4 : Memantapkan perpaduan dan integrasi nasional dalam kalangan ahli
KPI1 : Penyertaan 20% pelajar dari pelbagai kaum dalam setiap aktiviti/program yang dikendalikan oleh
Persatuan Pendidikan Seni Visual

Langkah PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1. Mesyuarat AJK Induk G. Penasihat 30 minit
Lantikan AJK kerja dan agihan tugas + AJK Induk

2. Pembentangan kertas kerja dan tentatif Setiausaha / G. 30 minit

program kepada pengetua Penasihat

3. Menempah bas G. Penasihat 15 minit

4. Mengedarkan surat kebenaran waris G. Penasihat 1 hari

5. Menyediakan kertas soalan / kajian G. Penasihat + 2 jam

semasa lawatan. Setiausaha

6. Taklimat kepada ahli kelab / peserta G. Penasihat 20 minit

lawatan Peserta
terlibat, guru-
7. Aktiviti lawatan guru pengiring 3 jam

8. Menyediakan laporan selepas lawatan Setiausaha 1 jam

 PELAN OPERASI
Nama Projek : Program Lawatan Ke Kedah
Rasional : Meningkatkan peratusan kehadiran
Objektif : Menggalakkan pelajar menyertai aktiviti yang diadakan
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : 1 hari (10 jam)
Sasaran : Semua ahli
KRA 2 : Membudayakan penglibatan pelajar dalam aktiviti kokurikulum sekolah
KPI1 : Pencapaian 60% kehadiran dan penglibatan ahli dalam semua aktiviti Persatuan
KPI 2 : 60% pelajar lulus dengan gred D ke atas dalam penilaian aktiviti persatuan

Langkah PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1. Mesyuarat AJK Induk G. Penasihat 30 minit
Lantikan AJK kerja dan agihan tugas + AJK Induk

2. Pembentangan kertas kerja dan tentatif Setiausaha / G. 30 minit

program kepada pengetua Penasihat

3. Menempah bas G. Penasihat 15 minit

4. Mengedarkan surat kebenaran waris G. Penasihat 1 hari

5. Surat Makluman kepada JPN G. Penasihat + 2 jam

Setiausaha
6. Menyediakan kertas soalan / kajian 2 jam
semasa lawatan. G. Penasihat
Peserta 20 minit
7. Taklimat kepada ahli kelab / peserta terlibat, guru-
lawatan guru pengiring
8. Aktiviti lawatan 3 jam

9. Menyediakan laporan selepas lawatan Setiausaha 1 jam

 PELAN OPERASI
Nama Projek : Projek Menceriakan Bilik PSV
Rasional : Meningkatkan kesedaran perpaduan dan penyayang
Objektif : Guru dan pelajar dapat merancang dan menjalankan aktiviti persatuan dengan cemerlang
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : 1 perjumpaan (2 jam)
Sasaran : Semua ahli
KRA 4 : Memantapkan perpaduan dan integrasi nasional dalam kalangan ahli
KPI1 : Penyertaan 20% pelajar dari pelbagai kaum dalam setiap aktiviti/program yang dikendalikan oleh
Persatuan Pendidikan Seni Visual

Langkah PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1. Menubuhkan AJK untuk mengurus G. Penasihat 30 minit
dan mengendalikan projek gotong + AJK Induk
royong
30 minit
2. Menyediakan alat-alat (cat, berus) G. Penasihat
+ AJK Induk
3. Membahagikan pelajar kepada 30minit
beberapa kumpulan kecil G. Penasihat
+ AJK Induk
4. Setiap kumpulan
dipertanggungjawabkan untuk G. Penasihat 2 jam
menjalankan kerja-kerja pembersihan + semua ahli
dan penyelenggaraan masing-masing
 PELAN OPERASI
Nama Projek : Projek Menceriakan Bilik PSV
Rasional : Meningkatkan kesedaran perpaduan dan penyayang
Objektif : Guru dan pelajar dapat merancang dan menjalankan aktiviti persatuan dengan cemerlang
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : 1 perjumpaan (2 jam)
Sasaran : Semua ahli
KRA 4 : Memantapkan perpaduan dan integrasi nasional dalam kalangan ahli
KPI1 : Penyertaan 20% pelajar dari pelbagai kaum dalam setiap aktiviti/program yang dikendalikan oleh
Persatuan Pendidikan Seni Visual

Langkah PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1. Menubuhkan AJK untuk mengurus G. Penasihat 30 minit
dan mengendalikan projek gotong + AJK Induk
royong
30 minit
2. Menyediakan alat-alat (cat, berus) G. Penasihat
+ AJK Induk
3. Membahagikan pelajar kepada 30minit
beberapa kumpulan kecil G. Penasihat
+ AJK Induk
4. Setiap kumpulan
dipertanggungjawabkan untuk G. Penasihat 2 jam
menjalankan kerja-kerja pembersihan + semua ahli
dan penyelenggaraan masing-masing
 PELAN OPERASI
Nama Projek : Projek Menceriakan Bilik PSV
Rasional : Meningkatkan kesedaran perpaduan dan penyayang
Objektif : Guru dan pelajar dapat merancang dan menjalankan aktiviti persatuan dengan cemerlang
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : 1 perjumpaan (2 jam)
Sasaran : Semua ahli
KRA 4 : Memantapkan perpaduan dan integrasi nasional dalam kalangan ahli
KPI1 : Penyertaan 20% pelajar dari pelbagai kaum dalam setiap aktiviti/program yang dikendalikan oleh
Persatuan Pendidikan Seni Visual

Langkah PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1. Menubuhkan AJK untuk mengurus G. Penasihat 30 minit
dan mengendalikan projek gotong + AJK Induk
royong
30 minit
2. Menyediakan alat-alat (cat, berus) G. Penasihat
+ AJK Induk
3. Membahagikan pelajar kepada 30minit
beberapa kumpulan kecil G. Penasihat
+ AJK Induk
4. Setiap kumpulan
dipertanggungjawabkan untuk G. Penasihat 2 jam
menjalankan kerja-kerja pembersihan + semua ahli
dan penyelenggaraan masing-masing
 PELAN OPERASI
Nama Projek : Pertandingan Melukis Banner antara Persatuan dan Kelab
Rasional : melibatkan pelajar dalam perancangan aktiviti, Wujudkan kepelbagaian aktiviti
Objektif : Guru dan pelajar dapat merancang dan menjalankan aktiviti persatuan dengan cemerlang
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : 1 perjumpaan (4jam)
Sasaran : Semua ahli
KRA 1 : Mempunyai pengurusan Persatuan PSV yang cekap
KPI1 : Bilangan perjumpaan sebanyak 12 kali

Langkah PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1. Mesyuarat AJK Induk G. Penasihat 1 jam
Lantikan AJK kerja dan agihan tugas dan AJK Induk

2. Pembentangan kertas kerja dan tentatif Setiausaha / 1 jam

program kepada pengetua G.Penasihat

3. Mengedarkan surat jemputan kepada G. Penasihat 1 jam

semua persatuan dan kelab dan AJK Induk

4. Mengisi Nota Minta (bahan dan hadiah) G. Penasihat 1 jam

5. Menyediakan bahan-bahan G. Penasihat 1 jam

dan AJK Induk
6. Taklimat kepada peserta G. Penasihat 15 minit

7. Aktiviti melukis banner Peserta terlibat 3 jam

8. Dokumentasi laporan Setiausaha 1 jam

 PELAN OPERASI
Nama Projek : Pameran Seni
Rasional : melibatkan pelajar dalam perancangan aktiviti, Wujudkan kepelbagaian aktiviti
Objektif : Guru dan pelajar dapat merancang dan menjalankan aktiviti persatuan dengan cemerlang
Tarikh dan tempoh pelaksanaan : 4 jam
Sasaran : Semua ahli
KRA 1 : Mempunyai pengurusan Persatuan PSV yang cekap
KPI1 : Bilangan perjumpaan sebanyak 12 kali

Langkah PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1. Menubuhkan AJK untuk mengurus G. Penasihat 30 minit
dan mengendalikan projek gotong + AJK Induk
royong

2. Menyediakan alat-alat (karya-karya G. Penasihat 1 jam

pelajar) + AJK Induk
3.
Memberi taklamat dan tunjuk ajar G. Penasihat 30minit
mengantung karya-karya seni + AJK Induk
4.
Membahagikan pelajar kepada G. Penasihat 20 minit
beberapa kumpulan kecil + semua ahli
5.
Setiap kumpulan 2 jam
dipertanggungjawabkan untuk
mempamerkan karya-karya