MEMBANGUNKAN RANCANGAN

PERNIAGAAN
 PENGENALAN

Apa itu Rancangan Perniagaan ?

Rancangan perniagaan adalah
merupakan dokumen bertulis
yang memberikan keterangan
berkenaan perniagaan atau
projek yang hendak dijalankan
secara menyeluruh dan
terperinci.
 KEPENTINGAN RANCANGAN
PERNIAGAAN
-
Memberi peluang kepada usahawan/penternak melihat dan menilai idea atau
projek perniagaan dengan teliti, dan terperinci.

Memberi gambaran sama ada projek yang dirancang dan dicadangkan

berdaya maju atau tidak.

Membantu usahawan/penternak menganggarkan keperluan sumber-sumber

dan mengagihkan sumber-sumber perniagaan yang ada dengan sistematik
dan lebih jelas.

Meyakinkan pihak-pihak lain (contoh bank) bahawa projek yang hendak

dijalankan berdaya maju dan sesuai untuk pelaburan atau pembiayaan.

Memberi maklumat kepada bakal usahawan/penternak tentang masalah yang

mungkin akan timbul semasa melaksanakan projek perniagaan terbabit.
 Siapa yang
perlukan
Rancangan
Perniagaan? Usahawan/Penternak

Institusi
Kewangan/
pelabur

Pembekal
Pengeluar tender/
kontrak
(pelanggan)
 ISI KANDUNGAN RANCANGAN
PERNIAGAAN
1. Pengenalan & Ringkasan Eksekutif

2. Tujuan Rancangan Perniagaan

3. Latarbelakang perniagaan

4. Latarbelakang ahli kongsi perniagaan

5. Lokasi

6. Rancangan Pentadbiran/organisasi

7. Rancangan Operasi

8. Rancangan Pemasaran

9. Rancangan Kewangan

10. Penutup

Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan)

 BAHAGIAN 1 - PENGENALAN
Bahagian pertama pengenalan perlu memberi gambaran umum berkaitan
bidang perniagaan yang akan diceburi.

Bahagian kedua pengenalan adalah ringkasan eksekutif, perlu memberikan

gambaran ringkas dan spesifik berkenaan syarikat yang ditubuhkan. Sebagai
panduan, bahagian pengenalan ini perlu memberikan maklumat-maklumat
berikut:-

i. Nama Syarikat
ii. Jenis perniagaan yang diceburi
iii. Nama dan lokasi/alamat perniagaan
iv. Status dan saiz projek
v. Produk
vi. Peluang, pentadbiran, pemasaran dan perancangan
vii. Anggaran kos projek.
 BAHAGIAN 2 - TUJUAN RANCANGAN
PERNIAGAAN
Bahagian ini perlu menyatakan dengan spesifik tujuan Rancangan
Perniagaan disediakan, contohnya;

i. Memohon pembiayaan kewangan dari pihak institusi

kewangan atau yang berkaitan.
ii. Merancang perlaksanaan projek.
iii. Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan
iv. Memohon menyewa tanah swasta atau kerajaan.
v. Lain-lain.
 BAHAGIAN 3 - LATARBELAKANG
PERNIAGAAN
i. Alamat
Alamat perniagaan mungkin berbeza
daripada alamat surat menyurat. Jika ianya
bebeza nyatakan kedua-dua alamat ini. Jika
tidak berbeza nyatakan satu alamat sahaja.

ii.
Boleh membuat pilihan diantara Perniagaan
Bentuk
Perkongsian atau Sendirian Berhad (Sdn.
perniagaan
Bhd.). Bentuk perniagaan Perseorangan boleh
juga digunakan.
 BAHAGIAN 3 - LATARBELAKANG
PERNIAGAAN
iii. Tarikh dan
Nombor
Ini hanya sesuai untuk perniagaan yang
Pendaftaran.
sedang dijalankan. Perniagaan yang sedang
dirancangkan mungkin belum ada butir-butir
ini atau masih dalam proses pendaftaran.

Ini merupakan jumlah modal sendiri yang dibawa

masuk ke dalam perniagaan berkenaan. Untuk
perniagaan Sendirian Berhad (Sdn.Bhd.), perlu iv. Modal
menyatakan modal dibenarkan dan modal dibayar Permulaan
perniagaan.
 BAHAGIAN 3 - LATARBELAKANG
PERNIAGAAN

Nyatakan Bank pilihan dimana akaun perniagaan

v. Bank
akan dibuka. Kebiasaanya bank berkenaan berkaitan
dengan permohonan pembiayaan pinjaman.
 BAHAGIAN 4 – LATAR BELAKANG
RAKAN RAKAN KONGSI / PEMEGANG
i. Nama penuh SAHAM
ii. No. kad pengenalan
iii. Tarikh lahir
iv. Umur
v. Alamat Tetap
vi. No telefon
vii. Taraf perkahwinan
viii. Kelulusan akedemik
ix. Kursus yang pernah dihadiri
x. Kemahiran
xi. Pengalaman
xii. Pekerjaan sekarang
xiii. Perniagaan yang pernah diceburi.
 BAHAGIAN 5 – LOKASI

Lakaran/plan menunjukkan kedudukan atau tapak sebenar projek.

Peta google map disertakan, bangunan fizikal juga disertakan.
BAHAGIAN 6 - RANCANGAN
PENTADBIRAN
i. Pentadbiran

ii. Carta Organisasi

iii. Senarai jawatan dan bilangan Pekerja

iv. Spesifikasi Tugas

v. Jadual Imbuhan Balas jasa/ gaji

vi. Senarai Keperluan Pejabat

vii. Perbelanjaan Pentadbiran

• a. Perbelanjaan aset
• b. Perbelanjaan bulanan
• c. Lain-lain perbelanjaan
 BAHAGIAN 6 - RANCANGAN
PENTADBIRAN
Contoh Jadual jawatan dan bilangan pekerja.
Bil Jawatan Bil pekerja
1 Pengurus 1
2 Kerani kewangan 2
3 Pekerja Ladang 4

Contoh jadual spesifikasi tugas

Jawatan Tanggungjawab
Pengurus Menyelia operasi ladang.
Koordinasi tugas tanggungjawab pekerja.
1.Pembayaran gaji pekerja
Kerani Kewangan 2.Merekod wang masuk dan keluar.
 BAHAGIAN 6 - RANCANGAN
PENTADBIRAN
Contoh: jadual Gaji dan Caruman Pekerja Pentadbiran
Bil.
Jawatan Gaji Bulanan KWSP PERKESO JUMLAH
Pekerja
Penyelia 2 3000.00 300.00 150.00 3450.00

Pekerja 4 2400.00 240.00 100.00 2740.00

 BAHAGIAN 6 - RANCANGAN
PENTADBIRAN

Keperluan Pejabat
Contoh: Senarai perabut dan peralatan pejabat

JENIS BILANGAN Jumlah RM

1000.00
1.Perabut Pejabat 1 set

2. Komputer 2 unit 5000.00

 BAHAGIAN 6 - RANCANGAN
PENTADBIRAN

Perbelanjaan Pentadbiran
Perbelanjaan Lain-lain
Perbelanjaan
Butir Harta Perbelanjaan
(bulanan) RM
(RM) (RM)
1. Perabut Pejabat 1000.00

2. Komputer 5000.00

3.Gaji dan caruman 4775.00

4. Pendaftaran dan kertas kerja 2500.00

BAHAGIAN 7 - RANCANGAN OPERASI
1. Carta aliran Proses

• Nyatakan langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran produk

penyediaan perkhidmatan berkenaan.
• Proses ini dipersembahkan dalam carta proses kerja.

2. Unit pengeluaran / jam operasi

• Nyatakan hasil operasi dalam unit produk pengeluaran mengikut

kesesuaian projek. Anggaran ini berlandaskan ramalan jualan yang telah
dinyatakan dalam Rancangan Pemasaran.

3. Keperluan bahan

• Senaraikan bahan mentah atau stok barang yang diperluakan nyatakan

belian dibuat dalam bentuk kredit atau tunai dan pembekalnya.
BAHAGIAN 7 - RANCANGAN OPERASI
4. Tenaga Kerja

• Senaraikan keperluan tenaga kerja untuk bahagian operasi. Nyatakan

status pekerja berkenaan.

5. Mesin dan peralatan

• Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian selaras
dengan keperluan pengeluaran atau operasi. Nyatakan sumber pembekal
mesin.

6. Susun atur Ruang Operasi

• Nyatakan faktor-faktor utama yang diambil kira dalam merancang susun

atur ruang operasi sesuai dengan keperluan operasi perniagaan serta
pelan grafik ruang operasi tersebut.
BAHAGIAN 7 - RANCANGAN OPERASI
7. Lokasi

• Nyatakan kedudukan bangunan dan nyatakan kos bangunan sama ada disewa
atau beli.

8. Overhead operasi

• Ini termasuk kemudahan bekalan air dan letrik, gas dan lain-lain yang perlu
sebagai penggerak proses operasi.

9. Perbelanjaan Operasi

• Rumuskan segala perbelanjaan yang dianggarkan dalam bahagian ini mengikut

kategori perbelanjaan harta, perbelanjaan bulanan dan lain-lain perbelanjaan.
BAHAGIAN 7 - RANCANGAN OPERASI
Jadual Keperluan Bahan Mentah

Kuantiti
Jenis Bahan Stok simpanan Harga seunit Jumlah belian
Digunakan

1. Jagung 100 kg 100 kg 0.40 80.00

2. soya
 BAHAGIAN 7 - RANCANGAN OPERASI
Jadual mesin dan peralatan

Jenis Harga Bilangan Jumlah Harga

1. Chopper 5000.00 1 5000.00

2. Otomatik drinker 12000.00 1 12000.00

 BAHAGIAN 7 - RANCANGAN OPERASI
Jadual Perbelanjaan Operasi

Perbelanjaan Harta Perbelanjaan Lain-lain

Butir
(RM) (bulanan) RM Perbelanjaan (RM)

1. Chopper 5000.00

2.otomatik drinker 12000.00

3.Gaji dan caruman 6190.00

4.
 BAHAGIAN 8 - RANCANGAN
PEMASARAN
1. Barangan atau Nyatakan dengan jelas bentuk barangan/perkhidmatan yang
perkhidmatan
ditawarkan kepada pelanggan. Kaitkan penawaran ini dengan
yang ditawarkan
keperluan atau kehendak pengguna yang ingin diberikan
kepuasan
2. Sasaran Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang
Pasaran
dipilih. Kenalpasti kewujudan kumpulan pelanggan yang berbeza
atau segmen-segmen pasaran dikawasan berkenaan.
3. Saiz Pasaran Langkah ini adalah untuk meramal jualan perniagaan. Nyatakan
saiz pasaran dalam bentuk unit jualan atau RM atau kedua-
duanya sekali.
4. Pesaing- Kenalpasti dan pilih pesaiang-pesaing utama. Lebih baik jika
pesaing utama
pesaing dikenalpasti mengikut nama perniagaan mereka.
 BAHAGIAN 8 - RANCANGAN
PEMASARAN
5. Kekuatan Untuk semua pesaing nyatakan kekuatan dan kelemahan
dan kelemahan masing-masing.
pesaing

6. Syer Dari maklumat-maklumat yang didapati nyatakan pembahgian

pasaran pasaran atau syer pasaran untuk perniagaan yang dicadangkan.

7. Ramalan Sediakan ramalan jualan bulanan untuk tahun pertama

Jualan perniagan. Nyatakan anggaran /ramalan jualan tahunan untuk
tahun-tahun berikutnya.
 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
PEMASARAN
8. Strategi i. Strategi Barangan Reka bentuk barangan atau penjelasan pekej
Pemasaran Corak pembungkusan dan jenama berkaitan.

ii. Strategi Promosi Bentuk Promosi yang dicadangkan

iii. Strategi harga Harga seunit yang dicadangkan.

iv. Strategi edaran Corak pengedaran yang dicadangkan.

Kenderaan atau kakitangan pemasaran.
 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
PEMASARAN
Jadual Ramalan Jualan Tahun Pertama

Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Jumlah

Ramalan
Jualan 1
 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
PEMASARAN
Jadual Perbelanjaan Pemasaran
Perbelanjaan harta Perbelanjaan Bulanan Lain-lain Perbelanjaan
Butir
(RM) (RM) (RM)

1.Kenderaaan
40000.00
(van)

100.00
2. Promosi

3. Insuran dan
500.00
cukai jalan
 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
KEWANGAN
Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:
1. Kos pelaksanaan Projek dan sumber pembiayaan projek
2. Penyata-penyata kewangan:
• i. Aliran wang tunai
• ii. Penyata pendapatan
• iii. Kunci kira-kira
• iv. Jadual pembayaran hutang jangka panjang.
• v. Kos pelaksanaan Projek
• vi. Pelaburan aset tetap:
• Termasuk semua aset yang dibeli dengan tunai atau kredit. Nyatakan harga aset-aset ini.
Termasuk juga kos ubah suai.
• vii. Modal Pusingan:
• Merangkumi perbelanjaan pentadbiran, pemasaran dan operasi
• viii. Lain-lain perbelanjaan:
• Seperti deposit sewaan dan utiliti serta belanja permulaan ( bayaran pendaftaran perniagaan,
lesen dn sebagainya)
 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
KEWANGAN
Contoh Kos Perlaksanaan Projek:

1. Perbelanjaan harta
- (Pelaburan Aset Tetap ) ----------------------

2. Perbelanjaan Bulanan
- (modal pusingan) ----------------------

3. Lain-lain perbelanjaan ----------------------

4. Belanja Luar Jangka ----------------------

Jumlah Kos Projek ----------------------

 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
KEWANGAN
Contoh : Prestasi Penyata pendapatan Syarikat ABC:
Pada tahun 2002, 2003,2004,2005 (berakhir pada Disember tiap tahun)

2002 2003 2004 2005

Hasil

Jualan 100,000 100,000 100,000 100,000

- kos Barang dijual 70,000 70,000 70,000 70,000

Untung kasar 30,000 30,000 30,000 30,000

- Belanja-belanja

Pentadbiran 5,000 5,000 5,000 5,000

Pemasaran 3,000 3,000 3,000 3,000
Kewangan 1,000 1,000 1,000 1,000
Jumlah Belanja 9,000 9,000 9,000 9,000
Untung Bersih 21,000 21,000 21,000 21,000
 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
KEWANGAN
Contoh Prestasi Kunci kira-kira

Sediakan satu prestasi kunci kira-kira. Ianya perlu untuk semua perniagaan
Pada setiap tahun yang berakhir pada :
Tahun 2002 2003 2004 2005 Tahun 2002 2003 2004 2005

Aset Tetap Ekuiti

Modal
Kenderaan 50,000 45,000 40,000 35,000 10,000 10,000 10,000 10,000
sendiri
(-)susut nilai
Untung
5,000 5,000 5,000 5,000 21,000 21,000 21,000 21,000
Bersih

Jumlah 45,000 40,000 35,000 30,000 Jumlah

Perlalatan 50000 45,000 40,000 35,000

(-)susut nilai 5,000 5,000 5,000 5,000

Jumlah 45,000 40,000 35,000 30,000

Aset Semasa Liabiliti

Baki
Tunai 15,000 20,000 25,000 30,000 90,000 90,000 90,000 90,000
Pinjaman
Penghutang 10,000 10,000 10,000 10,000 Pemiutang 9,000 9,000 9,000 9,000

Stok bahan
5,000 5,000 5,000 5,000 Jumlah
mentah

Stok akhir 10,000 10,000 10,000 10,000

Jumlah 40,000 40,000 40,000 40,000

JUMLAH
JUMLAH ASET 130,000 130,000 130,000 130,000 EKUITI dan 130,000 130,000 130,000 130,000
LIABILITI
 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
KEWANGAN
Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:
3. Sumber Pembiayaan Projek (SPP)

• i. Modal sendiri yang merangkumi modal rakan kongsi dalam bentuk tunai atau aset. Nyatakan
nilai aset jika sumbangan adalah aset.
• ii. Pinjaman bank merangkumi sebarang pinjaman berpenggal.
• iii. Sewa beli merangkumi pembiayaan aset tetap perniagaan. (mesin operasi peralatan dan
kenderaan)

4. Prestasi penyata Aliran Wang Tunai

• Penyata Alir wang Tunai perlu disediakan untuk 12 bulan bagi tahun pertama perniagaan. Untuk
tahun seterusnya nyatakan secara tahunan sahaja.
 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
KEWANGAN
Sumber Pembiayaan Projek

1. Modal sendiri ----------------------

2. Pinjaman ----------------------

3. Sewa beli ----------------------

4. Lain-lain (termasuk geran kerajaan) ----------------------

Jumlah sumber Pembiayaan ----------------------

 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
KEWANGAN
Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:

5. Analisis Daya Maju Kewangan

• Dari jadual Aliran Tunai Analisis daya maju kewangan diolah.

• Diantara petunjuk-petunjuk daya maju kewangan yang kerap digunakan ialah:
• i. Nilai kini bersih
• ii. Kadar Pulangan dalaman
• iii. Nisbah faedah kos
• iv. Tempoh pulang modal
 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
KEWANGAN
• Nilai kini bersih ialah aliran tunai yang didiskaunkan dengan
satu kadar faedah untuk setiap tahun dan jumlah nilai kini
tersebut dicampurkan untuk menentukan nilai kini bersih. Jika
nilai kini bersih adalah bersamaan dengan sifar atau positif
Nilai kini bersih maka sesuatu projek itu adalah berdaya maju.

• Kadar pulangan dalaman adalah kadar diskaun (%) yang

tertinggi yang membawa Nilai Kini Bersih bersamaan dengan
sifar (0). Ini merupakan kadar tertinggi yang sanggup dibayar
Kadar Pulangan oleh pelabur.
Dalaman
 BAHAGIAN 9 - RANCANGAN
KEWANGAN
• Ia merupakan petunjuk keuntungan sesuatu projek. NFK
adalah dikira dengan membahagikan nilai kini jumlah
Nisbah pendapatan dengan nilai kini jumlah kos.
Faedah Kos

• Merupakan tempoh bayar balik modal yang dibiayai pada

tahun permulaan projek.
• Untuk menentukan daya maju projek ia bergantung dengan
industri tersebut. Jika secara relatifnya tempoh adalah cepat
Tempoh maka pelabur mendapat semula wang pembiayaan dengan
Pulang Modal lebih cepat .
 BAHAGIAN 10 – PENUTUP /
KESIMPULAN

Kesimpulan keseluruhan terhadap perniagaan yang ingin

anda jalankan.

Harus menunjukkan keyakinan kita terhadap projek yang

hendak dijalankan.
 LAMPIRAN (DOKUMEN-DOKUMEN
SOKONGAN)
Contohnya:-
1. Surat sebutharga
2. Sijil kursus
3. Surat sokongan pihak tertentu
4. Surat dapat tender
5. Sijil pendaftaran syarikat
6. Salinan permit/lesen
7. Surat-surat kepujian
8. Bukti modal sendiri
9. Salinan surat Cagaran
10. Salinan geran tanah (sekiranya berkaitan)
THANK YOU