PERINCIAN TUGAS

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

DISAMPAIKAN OLEH :
( GPM )
ARINAWATI BT. MOHD YASSIN
Pegawai Teknologi Pendidikan
Unit Perkhidmatan Sumber Pendidikan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
 PERINCIAN TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (GPM)
Tugas 1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu

 Menyediakan rancangan pengajaran harian, mingguan, dan tahunan

Aktiviti
(mengikut subjek yang diajar)
 Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran.

 Mengekalkan kemahiran sebagai guru dalam pengajaran dan

Objektif pembelajaran biasa.
 Mengekalkan keistimewaan sebagai guru sekolah.
Penglibatan Penolong Kanan Pentadbiran dan Jawatankuasa pentadbiran
Pelaksanaan Januari – November
 PERINCIAN TUGAS : GPM
Merancang dan melaksanakan dasar dan Program Tahunan PSS bersama-
Tugas 2
sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan PSS, guru dan murid.
 Mengadakan mesyuarat JK Induk
 Mengadakan mesyuarat JK Kerja
Aktiviti
 Mengadakan mesyuarat Pengawas PSS
 Menyediakan takwim dan perancangan aktiviti tahunan
 Mewujudkan / membuat pindaan fail kuasa mengikut kesesuaian
 Memastikan pelaksanaan dasar yang dirancang diselaraskan
Objektif  Dasar dan program yang dirancang dapat disebarkan kepada semua
yang terlibat.
Penglibatan Pengetua / Guru Besar, kakitangan PSS dan guru
Pelaksanaan Januari
 PERINCIAN TUGAS : GPM
Merancang dan mengurus Belanjawan Tahunan PSS bersama JK
Tugas 3
Kurikulum Sekolah
Aktiviti  Membuat bajet dan menyenaraikan cadangan perbelanjaan.
 Menyediakan kertas kerja untuk menjalankan program.
 Wang peruntukan dapat diagihkan mengikut keperluan setiap bahagian
Objektif (unit PSS).
 Menggunakan peruntukan mengikut arahan yang ditetapkan.
Penglibatan JK Induk PSS dan Pembantu Tadbir (PSS).

Pelaksanaan Januari
 PERINCIAN TUGAS : GPM
Merancang pemerolehan dan pembinan koleksi yang komprehensif,
Tugas 4
seimbang dan kemas kini.
 Mendapatkan maklumbalas keperluan alat dan bahan.
Aktiviti
 Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang
belum ada.
 Menseimbangkan pemerolehan dan pembinaan koleksi mengikut
Objektif keperluan dan kesesuaian.
 Mengemaskini pemerolehan dan pembinaan koleksi.

Penglibatan JK Kerja PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun

 PERINCIAN TUGAS : GPM
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Tugas 5
perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&P
 Merancang perkhidmatan PSS dan memaklumkan kepada guru.
 Menyediakan borang-borang tempahan bilik, pinjaman bahan dll.
Aktiviti  Sediakan tempat / bilik / jadual penggunaan dan bahan.
 Menyediakan rekod penggunaan dan rekod pinjaman.
 Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak.
 Merancang pembelian bahan berkurangan atau yang belum ada.
 Melaksanakan P&P kemahiran maklumat.
Objektif  Mengintegrasikan literasi maklumat dalam pengajaran dan
pembelajaran.
Penglibatan JK Induk PSS
Pelaksanaan Januari hinga Oktober
 PERINCIAN TUGAS : GPM
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
Tugas 6
pembudayaan ilmu.
 Mesyuarat dan taklimat Program NILAM
Aktiviti
 Merangka aktiviti sepanjang tahun
 Menjalankan aktiviti
 Memastikan Program NILAM dapat dilaksanakan dan berjalan dengan
Objektif
lancar.
Penglibatan JK Program NILAM

Pelaksanaan Januari hingga Oktober

 PERINCIAN TUGAS : GPM
Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
Tugas 7
program latihan dalaman berhubung dengan PSS.
 Melaksanakan latihan guru dalam P&P
Aktiviti  Meningkatkan kemahiran dan kompetensi guru di sekolah
 Melaksanakan program antara panitia
 Meningkatkan kemahiran guru dalam literasi maklumat
 Mengingkatkan pencapaian akademik pelajar melalui peningkatan dan
Objektif
kemahiran guru melalui PdP yang berkesan
 Meningkatkan motivasi guru
Penglibatan • Pentadbir sekolah, JK Induk PSS, JK Kerja PSS, Pelajar dan Guru.
Pelaksanaan Sepanjang tahun
 PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
 Promosi melalui panitia mata pelajaran
Aktiviti
 Menyediakan brosur PSS
 Menyediakan buletin
 Memberikan maklumat yang lebih tepat berkaitan dengan PSS
 Menarik minat murid untuk menggunakan PSS dan menyertai setiap
Objektif program yang dianjurkan
 Membolehkan semua guru mendapat pemdedahan tentang kemudahan
dan perkhidmatan yang didapati di PSS untuk meningkatkan PdP.

Penglibatan Pentadbir sekolah, JK Kerja PSS, Pelajar dan Guru.

Pelaksanaan Sepanjang tahun

 PERINCIAN TUGAS : GPM
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan
Tugas 9
sumber.
 Pemerolehan bahan yang sesuai.
Aktiviti
 Penghasilan bahan yang sesuai.
 P&P mengunakan PSS dan kemahiran maklumat.
 Dapat membantu guru-guru dalam penggunaan bahan di PSS.
 Menyediakan bahan yang bersesuaian dengan P&P.
Objektif
 Bekerjasama dengan guru-guru menghasilkan bahan yang boleh
membantu P&P.
Penglibatan JK Kerja PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun

 PERINCIAN TUGAS : GPM
Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN, PKG / Perpustakaan Awam
Tugas 10
untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.
 Memohon Khidmat Bantu
Aktiviti
 Kerjasama dengan PKG, BTPN dan Perpustakaan Awam dari masa ke
semasa. Wujudkan Perkongsian Pintar dengan agensi luar.
 Memastikan maklumat yang diterima sentiasa terkini.
Objektif
 Untuk menaiktaraf PSS.

Penglibatan JK Kerja PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun

 PERINCIAN TUGAS GURU
PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas 11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS
 Mengurus bahan yang diterima (carta aliran proses teknik).
 Sirkulasi.
Aktiviti
 Memantau dan menyelia penggunaan.
 Memantau rekod penggunaan (CDRI, Bahan Cetak, Bukan Cetak dan
alat AV dan lain-lain).
Objektif  Koleksi bahan untuk dimanfaatkan dengan sepenuhnya.

Penglibatan JK PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun.

 PERINCIAN TUGAS GURU
PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas 12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja PSS

 Menentukan tarikh.
Aktiviti  Menghantar surat panggilan mesyuarat.
 Mengadakan mesyuarat.
 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat.
 Panduan untuk tindakan susulan pihak berkenaan.
Objektif
 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat.
Penglibatan JK PSS

Pelaksanaan Januari, Mei dan Ogos.

 PERINCIAN TUGAS GURU
PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas 13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan progran PSS

 Merancang, menyelaras dan mengadakan program PSS.

Aktiviti
 Membuat pemantauan.
 Membuat laporan.
Objektif  Program PSS dapat dijalan dengan lancar.

Penglibatan JK PSS

Pelaksanaan Sepanjang tahun.

 PERINCIAN TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori (bahan, alatan dan
Tugas 14
perabot) peralatan PSS
 Menyemak stok perolehan
 Borang inventori
 Buku stok Kew PA 2, Kew PA 3, Kew PA 4, Kew PA 5
Aktiviti
 Stok pergerakan bahan.
 Melabel bahan & Menempatkan bahan
 Pelupusan
 Tutup stok
 Bahan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna.
Objektif
 Mengemaskini bahan untuk penambahan bahan baru.
Penglibatan JK PSS
Pelaksanaan Sepanjang tahun
 PERINCIAN TUGAS : GPM
Tugas 15 Mempromosi Persatuan Pusat Sumber Sekolah

 Menerangkan peranan PSS

Aktiviti  Mengedarkan borang pendaftaran
 Membantu dalam pendaftaran ahli PSS
 Merancang aktiviti yang dijalankan.
 Menarik lebih ramai ahli menyertai PSS.
Objektif
 Bekerjasama dalam menjayakan aktiviti persatuan.
Penglibatan JK PSS

Pelaksanaan Februari
 PERINCIAN TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan
Tugas 16
perkhidmatan PSS.
 Mengenal pasti masalah
 Membuat kaji selidik
 Menyediakan instrumen (sebelum)
Aktiviti
 Membuat analisis
 Menjalankan kaji selidik – selepas
 Menyediakan laporan
 Membuat penambahbaikan.
Objektif  Mengenal pasti dan mengatasi masalah
Penglibatan JK PSS

Pelaksanaan September
 PERINCIAN TUGAS : GPM
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
Tugas 17
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS
 Menyediakan perancangan
Aktiviti
 Menyediakan laporan
 Mengambil tindakan / memberi maklumat
 Perancangan dan pelaksanaan bagi meningkatkan pembangunan,
Objektif
pengurusan dan kewangan PSS.
Penglibatan Guru Perpustakaan Media

Pelaksanaan Oktober
 PERINCIAN TUGAS : GPM
Melengkapkan data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya
Tugas 18 Laporan PSS dan NILAM kepada PKG dan BTPNWPKL pada bulan Jun
dan November setiap tahun
 Mengumpul maklumat
Aktiviti
 Membuat laporan – iQPSS : April
 - Data iNILAM : Jun dan November
 Membuat post mortem bagi program yang dilaksanakan
Objektif  Membuat perancangan baru atau penyelarasan untuk program tahun
seterusnya.
Penglibatan JK PSS

Pelaksanaan April, Jun dan November

 PERINCIAN TUGAS : GPM
Mencari Calon Tokoh NILAM Negeri Kategori Bahasa Melayu dan Bahasa
Tugas 19 Inggeris (Thn 5/ Tingkatan 4) pada bulan Mei dan
Pembaca Terbanyak mengikut kategori pada bulan Ogos
 Mengumpul maklumat
Aktiviti
 Memberi input kepada calon / murid berkaitan pertandingan
 Perrsediaan murid
 Membuat post mortem bagi program yang dilaksanakan
Objektif  Membuat perancangan baru atau penyelarasan untuk program tahun
seterusnya.
Penglibatan JK PSS

Pelaksanaan Januari hingga September

 BACA, BINCANG
DAN
BENGKELKAN

Tugasan :
 Rancangan Mingguan
BIDANG A : Pengurusan dan Pentadbiran PSS

Minggu Tajuk Objektif Perincian tugas / Aktiviti Catatan

 Mengikut
1.1
Organisasi a. kesesuaian
1.2
1 PSS b.  Rujuk
1.3
pekeliling :
 Rancangan Mingguan
BIDANG B : Organisasi Bahan

Minggu Tajuk Objektif Perincian tugas / Aktiviti Catatan

Anggaran  Mengikut
1.1
Belanja a. kesesuaian
1.2
1 Mengurus b.  Rujuk
1.3
(ABM) pekeliling :
 Rancangan Mingguan
BIDANG C : Galakan Membaca Dan Literasi Maklumat

Minggu Tajuk Objektif Perincian tugas / Aktiviti Catatan

 Rujuk Buku
1.1 Program
Program a.
1.2 NILAM
1 NILAM b.
1.3  Rujuk
pekeliling :
Tarikh : Hari: Masa: 7.30 -8.30 (1 jam)
Tahun/Tingkatan : Bidang / Mata pelajaran: A-PPPSS

Tajuk : 3. Mesyuarat J/K Induk PSS

Objektif : a. Dapat menyediakan surat panggilan mesyuarat J/K Induk PSS.
Aktiviti : 3.1 Berbincang dengan pengetua/guru besar dan GPK 1 tentang tarikh,
masa dan agenda mesyuarat.
3.2 Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat (jika
ada).
3.3 Mendapatkan tanda tangan surat dan edarkan kepada AJK

Bahan : Buku rancangan tahunan PSS, takwim

Impak/refleksi : Dapat mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada AJK.

Tarikh : Hari: Masa: 7.30 -8.30 (1 jam)
Tahun/Tingkatan : Bidang / Mata pelajaran: B-OB

Tajuk : 5. Proses Teknik Bahan Buku

Objektif : a. Dapat menampal slip pulang dan capkan nombor panggilan pada
bahan buku.
Aktiviti : 5.1 Sediakan slip pulang yang mencukupi dan bahan yang akan diproses.
5.2 Tampal slip pulang , cap nombor panggilan pada muka surat judul dan
muka surat rahsia.
5.3 Rekod dalam automasi / buku perolehan

Bahan : Slip pulang, cap no panggilan, bahan buku

Impak/refleksi : Dapat menyempurnakan 10 buah buku (02010-02020)

Tarikh : Hari: Masa: 7.30 -8.30 (1 jam)
Tahun/Tingkatan : Bidang / Mata pelajaran: C-GMLM

Tajuk : 3. Promosi –Sudut Bahan Terkini

Objektif : a. Murid dapat mencari lokasi buku yang dipamerkan.
Aktiviti : 3.1 Guru fotostat beberapa muka depan kulit buku dan menyediakan
borang .
3.2 Guru mempamerkan bahan fotostat di papan maklumat untuk
pencarian oleh murid.
3.3 Murid mencari lokasi dan menulis dalam borang yang disediakan
3.4 Murid menyerahkan borang kepada guru dan guru menyemak.
3.5. Memberi ganjaran/pujian pada murid .

Bahan : Borang Literasi Maklumat, Fotostat muka buku, bahan buku

Impak/refleksi : Dapat mempromosikan buku dan memperkenalkan system

pengkelasan Dewey.
arinawati.btpnkl@moe.gov.my

rinpkgsj@yahoo.com.my

arinawatimohdyassin@gmail.com

Tuliskan bidang dan minggu berapa hingga

berapa
Bidang A -PPPSS
B –OB