PENATARAN

PENGOPERASIAN PBS

1
MEMAKLUMKAN TENTANG
PENGURUSAN DAN
PENGENDALIAN
(PENGOPERASIAN) PBS
PS PBS PP

PAJSK PPSi
AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Seksyen 67 Seksyen 68
PENILAIAN MURID PEPERIKSAAN

Seksyen 69
LARANGAN TENTANG PENGENDALIAN
PEPERIKSAAN
 PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN 1997
(PENILAIAN & PEPERIKSAAN BAHAGIAN III, PERKARA 2)
Untuk mengadakan
Untuk
peperiksaan, untuk
mengendalikan
mengendalikan
Memberi semua
pemantauan
nasihat, peperiksaan
peperiksaan &
memantau & mengikut
menguatkuasakan
membuat peraturan-
peraturan-
analisis peraturan garis
peraturan garis
tentang PBS panduan &
panduan & arahan
arahan tentang
tentang
peperiksaan
peperiksaan
 Pindaan Surat Pekeliling Lembaga
Peperiksaan Bil.1/ 2011: Penambahbaikan
Sistem Pentaksiran Kebangsaan bagi
Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR)
mulai Tahun 2011
(Bertarikh : 22 Februari 2011)
 Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan
Bil.2/ 2011: Penambahbaikan Sistem
Pentaksiran Kebangsaan bagi Penilaian
Menengah Rendah (PMR) mulai Tahun 2012
(Bertarikh : 14 Februari 2011)
Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil.3/
2011: Pemakluman Pentaksiran
Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah
Rendah dan Menengah Rendah
(Bertarikh : 19 Julai 2011)
 Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil.6
Tahun 2011: Penggunaan Buku
Pengurusan dan Pengendalian Pentaksiran
Berasaskan Sekolah (PBS) Sekolah
Rendah
(Bertarikh : 15 September 2011)
EMPAT PERKARA DALAM PENGOPERASIAN PBS

11
Pengerusi : Pengarah Pelajaran Negeri
Naib Pengerusi : Timb Pengarah Pelajaran Negeri
Setiausaha : Ketua Sektor SPP, JPN
Ahli Jawatankuasa
: Semua Ketua Sektor JPN
: Pengarah IPGM
: Ketua Nazir JNJK (Negeri)
: Ketua Penolong Pengarah, BTPN
: Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN
: Semua Pegawai Pelajaran Daerah
: YDP Majlis Pengetua
: YDP Majlis Guru Besar
: YDP Majlis Guru Cemerlang
MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT NEGERI

MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT NEGERI

MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS

DILAKSANAKAN

MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT NEGERI

UNTUK DIHANTAR KEPADA LEMBAGA PEPERIKSAAN
Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah
Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Setiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan/PBS)

Ahli Jawatankuasa
: YDP Majlis Pengetua Daerah
: YDP Majlis Guru Besar Daerah
: Semua Penolong PPD
: Semua Penyelaras Pusat Kegiatan Guru
MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT DAERAH

MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT DAERAH

MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS

DILAKSANAKAN

MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT DAERAH

UNTUK DIHANTAR KEPADA JABATAN PELAJARAN NEGERI
Pengerusi : Guru Besar
Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan
Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan
Ahli Jawatankuasa
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Latihan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Penyelarasan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pementoran)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pemantauan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP)
: Guru Cemerlang
Nota: Pelantikan JK PBS ini : Guru Bimbingan Dan Kaunseling (PPsi)
tertakluk kepada keperluan
sekolah dan bergantung kepada : Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK)
keperluan pihak lain
: Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan
Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan
Ahli Jawatankuasa
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Latihan)
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Penyelarasan)
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pementoran)
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pemantauan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP)
: Guru Cemerlang
: Guru Kaunseling (PPsi)
: Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK)
: Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada
keperluan pihak lain

17
 Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis
panduan yang ditetapkan

Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun:

a. Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat,

menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya
b. Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertama
c. Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Kedua
d. Mesyuarat Kali Keempat – Post Mortem Pelaksanaan
Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca
kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS
di sekolah
BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN

1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN Disember LP

2. Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat Disember JPN

Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan
Sekolah
3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari – Mac, JPN/PPD/
April – Jun, Sekolah
Julai – Sept dan
Okt – Disember
4. Pendaftaran Murid dalam SPPBS Januari – Februari Sekolah

19
5. Tempoh pelaksanaan PS Sepanjang sesi Sekolah
persekolahan
Tempoh pelaksanaan PP Ditentukan LP Sekolah
6. Aktiviti Penjaminan Kualiti: Sepanjang tahun Sekolah/PPD/JPN/LP/
Pementoran, Pemantauan, Bahagian KPM
Penyelarasan dan Pengesanan

7. Pengumpulan prestasi murid dalam Sepanjang tahun Sekolah

SPPBS (PS)
Setelah selesai setiap
Pengumpulan penskoran (PP) Sekolah/LP
tugasan

20
 JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN SEKOLAH
8. Pelaporan prestasi murid (PS) Mengikut keperluan Sekolah
(Auto generated dalam SPPBS) (ditentukan oleh JK
PBS sekolah)
Setelah tugasan
Pelaporan prestasi murid (PP) Sekolah/LP
Selesai
9. Penyimpanan Evidens Ditentukan oleh JK Sekolah
PBS sekolah (selamat
dan bersistematik)
 4
3 3
PENGESANAN
2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN
 MENTOR DALAMAN MENTOR LUARAN
• KETUA PANITIA Pegawai yang dilantik
• JUP oleh LP/JPN/PPD
• GURU CEMERLANG
(mp berkenaan)
 KEKERAPAN
Bila-bila masa ikut
keperluan
SEBELUM PEMENTORAN SEMASA PEMENTORAN SELEPAS PEMENTORAN

Mengadakan sesi • Melaksanakan Melaksanakan

perbincangan khidmat bantu, tindakan susulan
dengan Mentee khidmat nasihat,
mudah cara dan
coaching
• Memberi
nasihat, teguran
dan cadangan
kepada Mentee
 4
3 3
PENGESANAN

2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN
PENYELARAS DALAMAN PENYELARAS LUARAN
• KETUA PANITIA Pegawai yang dilantik
• JUP oleh LP
• GURU CEMERLANG
(mp berkenaan)
 KEKERAPAN
Ditentukan oleh JK PBS
sekolah
SEBELUM PENYELARASAN SEMASA PENYELARASAN SELEPAS PENYELARASAN

• Kefahaman Merawak sampel Melaksanakan

tugasan mengikut tindakan
• Kesesuaian pencapaian penambahanbaikan
sampel pengajaran dan
• Kefahaman pembelajaran
penskoran
 4
3 3
PENGESANAN
2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN
PEMANTAU DALAMAN PEMANTAU LUARAN
• PENTADBIR SEKOLAH • Pegawai yang dilantik
• KETUA PANITIA oleh LP/JPN/PPD
• JUP • Pegawai Bahagian KPM
• GURU CEMERLANG
(mp berkenaan)
 KEKERAPAN
Sepanjang tempoh
Pengajaran dan
Pembelajaran
SEBELUM PEMANTAUAN SEMASA PEMANTAUAN SELEPAS PEMANTAUAN

Semak pelaksanaan
• Perancangan • Penyediaan
mengikut garis panduan
aktiviti pelaporan
dan jadual yang
pemantauan pemantauan
ditetapkan
• Penyediaan • Cadangan
instrumen penambahbaikan
Contoh
pemantauan
• Minit mesyuarat JK
• Pemakluman
PBS sekolah
kepada guru mata
• Evidence
pelajaran
• Pelaporan pencapaian
 4
3 3
PENGESANAN

2 PEMANTAUAN
1 PENYELARASAN
PEMENTORAN
 PEGAWAI
Pegawai yang dilantik
oleh LP
 KEKERAPAN
Ditentukan oleh LP
 AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

MESYUARAT PBS X X X X

KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN

FORMATIF SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

SUMATIF DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH

PELAPORAN PBS MENGIKUT KEPERLUAN

PEMENTORAN MENGIKUT KEPERLUAN

PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PENYELARASAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH

PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD

37
 AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

MESYUARAT PBS X X X X

KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN

TUGASAN DISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

RUBRIK
DISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN
PENSKORAN

PELAPORAN PP SETELAH SELESAI PROSES PENJAMINAN KUALITI

PEMANTAUAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS TUGASAN

PENYELARASAN SETELAH SELESAI TUGASAN

PENGESANAN AKAN DITENTUKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

Company Logo
 EVIDENCE CONTOH PENYIMPANAN
Evidens murid disimpan di
tempat selamat secara
Bahan/sebarang • Tulisan bersistematik .
bentuk bukti • Bahan 1. Fail Perkembangan Murid (FPM)
yang dapat cetakan • Setiap murid 1 FPM,
ditunjukkan oleh • Persembahan
menyimpan setiap evidens
terbaik untuk setiap mata
murid yang • Foto pelajaran
melaksanakan • Grafik • Evidence diserah kepada murid
sesuatu tugasan • Artifak setelah direkodkan dalam
dalam bentuk • Laporan
SPPBS dan pelaksanaan
Penjaminan Kualiti
produk/proses 2. Fail Showcase
• Menyimpan evidens terbaik
39
EVIDENCE CONTOH PENYIMPANAN
Evidens murid di simpan
Bahan/sebarang • Tulisan di tempat selamat secara
bentuk bukti • Bahan bersistematik dalam sesi
yang dapat cetakan persekolahan tahun
ditunjukkan • Persembahan berkenaan sehingga tamat
oleh murid yang • Foto proses Penjaminan Kualiti
melaksanakan • Grafik berdasarkan Jadual
sesuatu • Artifak Pelaksanaan Pentaksiran
tugasan dalam • Laporan Pusat (jika ada perubahan
bentuk dari segi penyimpanan
produk/proses akan dimaklumkan)
Guru merekod penyertaan, penglibatan dan
pencapaian murid dalam aktiviti jasmani,
kesihatan, sukan, kokurikulum dan ekstra
kurikulum menggunakan borang dan aplikasi
PAJSK
(Sistem PAJSK sedang dibina oleh LP)
Evidence adalah terhad dan disimpan oleh guru
di tempat yang selamat secara bersistematik
43