Professional Documents
Culture Documents
تقارير
تجميع المعلومات
استكشاف أخطاء المراقبة و تقييم األداء 1
خطة العمل و 7
إصالحها تعريف المشكلة
6
وصف النتائج
تعريف مؤشرات المرغوب فيها
حسن األداء
إدارة المشاريع
3 2 كيف سيكون الحال إذا ما
ُحلت المشكلة؟
5
4
تقييم الحلول عصف ذهني
التقييم
القسم نوع المشروع الخبرة
وصف العمل المقيمين الدقة العدد
حجم العمل طريقة التقييم
التقييم طريقة التقييم
التقييم
القسم نوع المشروع الخبرة
وصف العمل المقيمين الدقة العدد
حجم العمل طريقة التقييم
التقييم طريقة التقييم
ُمقيم
عدد المقيميين تقييم
القدرة
الوضوح
الدقة
التقييم
عرض
الخبرة
القسم نوع المشروع
وصف العمل المقيمين الدقة العدد
حجم العمل مستندات طريقة التقييم
التقييم مالي
طريقة التقييم
فني
عناصر التقييم طلب عطاء العدد المحتوى مدة التقييم
نوعي
كمي المراسالت
طريقة التقييم لجنة التقييم الوضوح العروض
ُمقيم تقييم
يم تقي
عرض
مستندات
طلب عطاء مالي فني
تحديد المشكلة:
تدني مستوى التقييم الفني.
تشخيص المشكلة:
.1عناصر التقييم.
.2طريقة التقييم.
جمع و تحليل المعلومات حول المشكلة:
تقييم
ُ .1جمعت نماذج تقييم مختلفة من أقسام اإلدارة.
.2و بدراستها :
-أمكن تقسيم عناصر التقييم بها إلى:
• عناصر يمكن التقييم بواسطتها.
فني
تحديد المشكلة:
إنخفاض مستوى التقييم الفني.
تشخيص المشكلة:
.1عناصر التقييم.
.2طريقة التقييم.
جمع و تحليل المعلومات حول المشكلة:
تقييم
ُ .1جمعت نماذج تقييم مختلفة من أقسام اإلدارة.
.2و بدراستها :
-أمكن تقسيم عناصر التقييم بها إلى:
• عناصر يمكن التقييم بواسطتها.
• عناصر ال يمكن التقييم بواسطتها.
فني
D
D
D
تحديد المشكلة:
إنخفاض مستوى التقييم الفني.
تشخيص المشكلة:
.1عناصر التقييم.
.2طريقة التقييم.
جمع و تحليل المعلومات حول المشكلة:
تقييم
ُ .1جمعت نماذج تقييم مختلفة من أقسام اإلدارة.
.2و بدراستها :
-أمكن تقسيم عناصر التقييم بها إلى:
• عناصر يمكن التقييم بواسطتها.
• عناصر ال يمكن التقييم بواسطتها.
فني
تحديد المشكلة:
إنخفاض مستوى التقييم الفني.
تشخيص المشكلة:
.1عناصر التقييم.
.2طريقة التقييم.
جمع و تحليل المعلومات حول المشكلة:
تقييم
ُ .1جمعت نماذج تقييم مختلفة من أقسام اإلدارة.
.2و بدراستها :
-أمكن تقسيم عناصر التقييم بها إلى:
• عناصر يمكن التقييم بواسطتها.
• عناصر ال يمكن التقييم بواسطتها.
-لوحظ استعمال كالً من التقييم النوعي و الكمي، فني
تحديد المشكلة:
إنخفاض مستوى التقييم الفني.
تشخيص المشكلة:
.1عناصر التقييم.
.2طريقة التقييم.
جمع و تحليل المعلومات حول المشكلة:
تقييم
ُ .1جمعت نماذج تقييم مختلفة من أقسام اإلدارة.
.2و بدراستها :
-أمكن تقسيم عناصر التقييم بها إلى:
• عناصر يمكن التقييم بواسطتها.
• عناصر ال يمكن التقييم بواسطتها.
-لوحظ استعمال كالً من التقييم النوعي و الكمي، فني
و كان التقييم الكمي:
• تقييم كمي مذكورة فيه القيم العظمى للعناصر.
• تقييم كمي قيمة كل عنصر متروكة للمقيم.
-لوحظ إختالف عناصر التقييم و طريقة التقييم حتى
في القسم الواحد.
البدائل :
.1نموذج قياسي لكل نوع من أنواع المشاريع.
.2نموذج قياسي لكل نوع من أنواع المشاريع حسب
القسم.
.3عناصر تقييم ثابتة و أخرى متغيرة بحسب نوع
المشروع و القسم و طريقة محددة لحساب وزن
كل عنصر.
فني
البدائل :
.1نموذج قياسي لكل نوع من أنواع المشاريع.
.2نموذج قياسي لكل نوع من أنواع المشاريع حسب
القسم.
.3عناصر تقييم ثابتة و أخرى متغيرة بحسب نوع
المشروع و القسم و طريقة محددة لحساب وزن
كل عنصر.
طريقة منهجية موحد لإلدارة ككل. صعوبة التقييم بدون تدريب- . عناصر تقييم ثابتة - 3
سرعة في التفيذ.
دقة عالية.
تغيير في كتابة وصف العمل- .
- إلزام المقاولين بتقديم بيانات
خصوصية -
فني تضمن
المشروع و القسم ،و -
زيادة قدرة ال ُمقيم على التقييم. - محددة ألجل التقييم. طريقة محددة لحساب
ضمان مقاولين ذوي مستوى عالي. استخدام الجداول اإللكترونية - - وزن كل عنصر.
إمكانية التعميم على مستوى الشركة. - (إكسل).
إمكانية المتابعة و التطوير المستمر لعملية -
التقييم.
المجهود :
قورنت النتائج المتوقعة و الجهد المبذول لتحقيقها ،و
أُختير البديل الذي يسمح بتحقيق أفضل النتائج بأقل
جهد.
الموارد المتاحة و القيود:
مهندسون. -
أجهزة حاسوب و برنامج الجداول اإللكترونية. -
تقبل المهندسين للتغيير و استعدادهم له.
الجدية في إلزام المقاولين بتقديم البيانات المطلوبة.
-
- تقييم
بدء التنفيذ:
بنا ًء على التحليل أعاله أُختير البديل الثالث (.)3
عالية
درجة المعرفة بكيفية عمل تقييم جديد
كيف يجب أن يفعل؟
منخفضة
آلية إختيار عناصر التقييم
تشوين و
تسليم
هندسة
وصف صحيح اآلت فعالة
تفصيلية
تدعم التميز و
تعكس بوضوح ما
المنافسة بين
يريده المالك
العروض
(شركة ،مؤسسة)
بشفافية
عناصر التقييم
1نماذج تقديم العرض التقني (الجداول من 2إلى )9
2تقرير الزيارة الميدانية
3إدارة الجودة
4خطة الصحة و السالمة و البيئة
5خطة التنفيذ
6أداء المقاول السابق
7خبرة المقاول السابقة
8ملف المقاول
9المخطط الزمني للتنفيذ
آلية تحديد وزن كل عنصر من عناصر التقييم المختارة
العرض 3 العرض 2 العرض 1 عنصر التقييم 3 ممتاز
2 2 3 عنصر 1 2 جيد جدا ً
1 3 2 عنصر 2
1 جيد
3 1 1 عنصر 3
6 6 6 0 ضعيف
العرض 3 العرض 2 العرض 1 عنصر التقييم وزن عنصر
العنصر التقييم
0.75 = %35 * 2 0.75 = %35 * 2 1.05 = %35 * 3 عنصر 1
%35 عنصر 1
0.2 = %20 * 1 0.6 = %20 * 3 0.4 = %20 * 2 عنصر 2
%20 عنصر 2
1.35 = %45 * 3 0.45 = %45 * 1 0.45 = %45 * 1 عنصر 3
2.3 1.80 1.9 %45 عنصر 3
الطريقة األولى:
باستنباط عالقة رياضية بين وزن عنصر التقييم و المتغيرات المؤثرة في قيمته.
:الطريقة األولى
.باستنباط عالقة رياضية بين وزن عنصر التقييم و المتغيرات المؤثرة في قيمته
71.888889 100.00%
آلية تحديد وزن كل عنص من عناصر التقييم المختارة
:الطريقة الثانية
.بأستخدام مصفوفة األولويات
Quality management
Previous experience
Technical Bid forms
Past performance
Execution plan
Time schedule
HSE plan
Site Visit
Profile
و إذا ما جعلت درجة اإللزامية متساوية للعناصر التسعة ( ،)9بمعنى إذا جعلت جميعها
إلزامية يجب تقديمها فإن ناتج المعادلة لكل عنصر يصبح:
Quality management 16.67% Quality management 14.04%
19.32%
Execution plan 14.17% Execution plan 7.73%
14.04%
Time schedule 13.33% Time schedule 15.46%
11.24%
Previous experience 11.25% Previous experience 6.18%
11.24%
Site Visit 10.83% Site Visit 15.46%
11.24%
Past performance 10.83% Past performance 6.18%
11.24%
HSE plan 8.33% HSE plan 12.36%
8.99%
Profile 7.92% Profile 4.95%
8.99%
Technical Bid forms 6.67% Technical Bid forms 12.36%
8.99%
و بالتالي تتقارب القيم الناتجة من المعادلة مع القيم الناتجة من مصفوفة األولويات.
آلية إختيار عناصر التقييم
20.00%
18.00%
16.00%
14.00%
12.00%
10.00%
8.00%
6.00%
4.00%
2.00%
0.00%
-3 0 20 70 120 170 220
تحديد أوزان أنشطة المشروع
تقييمات و تقديرات اإلدارة
تقديرات مقاولين لمشاريع
فعلية تحت اإلنجاز
Task 9
Task 8
Task 7
Task 6
Task 5
Task 4
Task 3
Task 2
Task 1
14/09/2011
14/10/2011
13/11/2011
13/12/2011
12/01/2012
11/02/2012
عمالة
12/03/2012
11/04/2012
11/05/2012
10/06/2012
10/07/2012
09/08/2012
08/09/2012
معدات
08/10/2012
07/11/2012
07/12/2012
؟
06/01/2013
05/02/2013
07/03/2013
مواد
Remaining
Completed
؟
تكاليف
مدة تنفيذ
ساعات عمل
؟
وزن النشاط
12/01/2012
11/02/2012
12/03/2012
10/07/2012
09/08/2012
08/09/2012
06/01/2013
05/02/2013
14/10/2011
13/11/2011
13/12/2011
11/04/2012
11/05/2012
10/06/2012
08/10/2012
07/11/2012
07/12/2012
07/03/2013
Task 1
Task 2
Task 3
Completed
وزن النشاط
Task 4 Remaining
Task 5
Task 6
Task 7
Task 8 الكتلة
Task 9
صعوبة التنفيذ
مدة التنفيذ
•تأخر في التنفيذ.
•تدني مستوى العروض المقدمة.
•إنخفاض جودة التنفيذ.
•ضياع الوقت و الجهد في طرح المشاريع
و إعادة طرحها من جديد.
شكرا