Professional Documents
Culture Documents
لإلبداع
Strategic management
factory for creativity
03/03/2016
قال تعالى « وقل رب زدني علما ً »
كسب المنافسة
استراتيجية
الزبائن األعمال
السوق
األهداف
تحديد األهداف االستراتيجية. االستراتيجية
58
المهندس خالد ياسين الشيخ
الخطوات العشر للتخطيط االستراتيجي
األهداف
وضع أهداف المؤسسة بشكل محدد وقابل للقياس. التنفيذية
Weaknesses Strengths
الحاضر
Threats Opportunities
التهديدات الفرص
المستقبل
إمكانية تحقيق نمو مستمر عالمي ودائم من خالل الشراكات مع الشركات العالمية مثل
مايكروسوفت واي بي ام وتجديد هذه الشركات بشكل مستمر.
التهديدات:
وجود منافسين أقوياء وعوائق دخول أسواق جديدة
المنافسين في صناعة التكنولوجيا المعلومات والترجمة في األسواق المحلية واإلقليمية
إو مكانية دخول منافسين جدد مثل شركة شركة أرابا يزر
إعداد المهندس خالد ياسين الشيخ 62
أنها وصفية ،بحيث تعطي وصفا ً حقيقيا ً لمقصد وتوجه المؤسسة.
تتعامل الرؤية مع عالم موجود في الخيال والتصور فقط مبني على
التخمين والتوقع المعقول.
تتكون مما نرجو أن يكون فهي افتراضات معقولة بالنسبة للمستقبل الذي
يتلون ويتأثر بأحكامنا الشخصية المتعلقة بما هو جدير أو ممكن.
تعكس الرؤية صورة خيالية للعالم الذي ال يمكن مالحظته أو التحقق منه
سابقا ً والذي ال يمكن أن يصبح فعليا ً حقيقة وواقعا ً إال بعد اإليمان
جميع الحقوق واالعتقاد بإمكانية تحقيقه.
التخطيط االستراتيجي د/عبدهللا المفلح
74
محفوظة 2009
مفهوم الرؤية
تقوم الرؤية غالبا ً بر6فض الوضع الحاضر القتراح وجهة نظر
مختلفة بالنسبة لكيفية مالءمة المنظمة مع بيئتها المحيطة.
ُتظهر الصورة التنفيذية المتخيلة لبيئة مستقبلية ما لتمثل ما
يفضله الشخص بشأن كيفية مالءمة وتكييف المنظمة مع البيئة.
تعكس الرؤية عامة مدة زمنية أطول من االستراتيجية وتحدد
الزمن في إطار 6يمتد ما بين 20 -3سنة.
تستخدم الر6ؤية غالبا ً للمباشر6ة في إحداث تغييرات في بيئة
المنظمة وثقافتها
التخطيط االستراتيجي د/عبدهللا المفلح
جميع الحقوق 75
محفوظة 2009
سمات الرؤية الفعالة
تعكس نوايا استراتيجية( :إلى أين ..وليس كيف؟)
تركز على العمالء وأصحاب المصالح
أصيلة وفريدة وتميز المؤسسة عن قريناتها
تشكل تحديا وتعطي إحساسا َ بالمصير الواحد
قفزة إلى األمام ومن الحاضر إلى المستقبل
عليها
متفقعليها
رسالةمتفق
رسالة
عاطفية
وروابطعاطفية
والءوروابط
والء
المهندس خالد ياسين الشيخ 79
سمات القيم المؤسسية الفعالة
من أهم عناصر الرؤية ،إذ تقوم بتوجيه العمل وتحديد كيف يقوم
القادة بتقويم األحداث البيئية وتفسيرها.
تساعد القادة على إقناع العاملين بتصورهم لمستقبل منظمتهم،
وجعلهم يتبنونه.
تمثل القاعدة التي ير6تكز 6عليها دور الر6ؤية في استعمال السلطة
الواسعة المجال للقادة داخل المنظمة.
تصف السلوك المؤسسي والتصرفات التي ال تخضع للمساومة.
تم ّكن األفراد من اتخاذ الق اررات وخاصة في حاالت عدم التأكد.
التخطيط االستراتيجي د/عبدهللا المفلح
جميع الحقوق 80
محفوظة 2009
(ثقافة المؤسسة) سلوك المؤسسة
المؤسسة
سلوك المؤسسة
سلوك
انين
القووانين
الق
األنظمة
األنظمة السياسات والمعايير التي توجه
العاملين في عملهم اليومي ....
االنضباط
االنضباط
المقاييس
المقاييس
التعليمات
التعليمات
الكلفة
تقليلالكلفة
تقليل الموظفين
احترامالموظفين
احترام المعامالت
إنجازالمعامالت
إنجاز
االجراءات
تحديداالجراءات
تحديد الموظفين
تدريبالموظفينتدريب طريقة
بأفضلطريقة
بأفضل
الفعالة
الطرق الفعـالة
استخدامالطرق
استخدام الموظفين
رعايةالموظفين
رعاية وقت
وأقصروقت
المهندس خالد ياسين الشيخ وأقصر
األداء
مقاييساألداء
مقاـييس والتثمين
توالتثمين المكافآـ
المكافآت كلفة
وأقلكلفة
وأقل
والرقابة
التدقيقوالرقابة
التدقيق ـون
التواصل والتعا
والتعاون التواصل المراجعين
احترامالمراجعين
احترام
الوقت
تبديدالوقت
عدمتبديد
عدم وسالمتهم
الموظفينوسالمتهم
أمنالموظفين أمن حاجاتهم
وتفهمحاجاتهم
وتفهم
الجيد
االقتصاديالجيد
األداءاالقتصادي
األداء والمشجعات
الحوافز والمشجعاـت
الحوافز
82
مفهــوم الفــجوة
المستقبل
المستقبل الحاضر
الحاضر
المطلوب
الوضعالمطلوب
الوضع ـطيـط
ـــ التـخـ
ب يـــــاة
الفجوة ح ال
المتوقع
الوضعالمتوقع
الوضع
التخطيط الي
الوضع الالحـحـ
بدونالتخطيط
بدون الي الوضع
السير في الحياة بدون تخطيط
التخطيط االستراتيجي د/عبدهللا المفلح
جميع الحقوق 83
محفوظة 2009
تحليل العناصر الثالثة
أن المستفيدين ليسوا سواء في الرغبات والتوقعات ،معطيا ً اهتماما كبيراً بعالقة
األحكNام بالتوقعات.
إذا كان المستفيد يسال سؤاالً جيداً فهو يخبرك بهذا السؤال عن ماذا يريد.
المستفيدون الجدد أو أصحاب الظروف الخاصة البد أن يراعوا أكNثر مNن غيرهم.
الفجوة تحليل
تحليل
الظروف
الظروف
والواقع
والواقع
معلومات
األهداف معلومات
أين نريد األهداف توقعات
أين نريد االستراتيجية آراء الخبراء توقعات
أن نكون االستراتيجية آراء الخبراء المستقبل
أن نكون والتنفيذية المستقبل
والتنفيذية
المهندس خالد ياسين الشيخ نتائج التخمين
نتائج التخمين 89
– (ما الذي يجب األهداف التنفيذية
فعله؟) 6
األهداف
وضع األهداف
وضع يجب أن تكون لألهداف
5خصائص على األقل
S pecific
1- .محددة1-
.محدد;ة M easurable
ل;;لقياس2-
.ق;;;ابلةل;;لقياس
A greed
2- .ق;;;ابلة R ealistic
عليهه;ا;ا3-
3- .متفقعلي
.متفق T ime-bound
4- ;عية4-.و;ا;قق;عية
.و;ا;
;زمن5-
5- ;تةب;ب;; ;;زمن
.مؤق;تة
.مؤق SMART
المهندس خالد ياسين الشيخ 90
– (كيفـ نصل إلى ما نريد؟) 7التخطيط التنفيذي
التنفيذية
الخطط التنفيذية
وضع الخطط
وضع
باألشهر).).
رئيسية((:باألشهر
زمنيةرئيسية:
مراحلزمنية
إلىمراحلالعملإلى
تقسيمالعمل
.1.1تقسيم
باألسابيع).).
فرعية((:باألسابيع
زمنيةفرعية:مراحلزمنية
إلىمراحل
مرحلةإلى
كلمرحلةتقسيمكل
.2.2تقسيم
األفراد).).
العمل((األفراد
لفرقالعمل
المهاملفرق
تحديدالمهام
.3.3تحديد
المسؤوليات.
توزيعالمسؤوليات.
.4.4توزيع
والوسائل).).
واألشخاصوالوسائل
التفصيليةواألشخاص
المهامالتفصيلية العمل((:جدول
جدولالمهام خططالعمل:
وضعخطط .5.5وضع
للبدء.
المطلوبةللبدء.
المواردالمطلوبة
تحديدالموارد
.6.6تحديد
التنفيذية.
للخطةالتنفيذية.
الرسميللخطة
التوثيقالرسمي
.7.7التوثيق
المهندس خالد ياسين الشيخ 91
– (كيف نتعرف على النتائج؟) 8وضع مقاييس األداء
األداء
مقاييساألداء
مقاييس
األهداف
معاألهداف
العملمع
تطابقالعمل
تطابق
المواصفات
معالمواصفات
العملمع
تطابقالعمل
تطابق
العمل
كلفـةالعمل
كلفـة
العمل
يستغرقهالعمل
الذييستغرقه
الزمنالذي
الزمن
المهندس خالد ياسين الشيخ 92
مرحلة التنفيذ 9
التنفيذ
مرحلة التنفيذ
مرحلة
;ريق1-
1- ل;;كلف ;ف;; ;;ريق
تنفيذ ل;;كل
ا;;;لتنفيذطريقةا;;;ل
تماد طريقة .ا;.ا;ععتماد
تفصيلية2-
2- ا;;;لتفصيلية ;ا;;;لمهه;ا;ام;م; ا;;;ل
تبليغ;غ; ب;ب;; ;;ا;;;لم
.ا;;;لتبلي
.ا;;;ل
4- ا;;;لمهه;ا;ام;م;4-;دولةا;;;لم
..جج;دولة
6-ا;;;لمهه;ا;ام;م;6-;نفيذ ا;;;لم
.ت;.ت;; ;;نفيذ
التقييم
تتضمن مرحلة التقييم أرـبع خطوات
التقييم
تقييم الفعالية:
تطابق الخطة مع األغراض
تطابق الخطة مع المواصفات
تقييم الكفاءة:
1-
عمل1-
عمل اـ لاـلاـفـليـة
اــ
فـلعيـة
عـ قييم تــ
قييمتــ ..
كلفة تنفيذ الخطة
2-
عمل2-
عمل ءة لاـلاـ ءةـ
قييم اـكفـاـكف تــ
قييمتــ .. الزمن المستغرق للتنفيذ
3-
فجوة3- فجوة حليل لاـلاـ
حليل تــ
تــ .. تحليل الفجوة (مرة أخرى).
4-اـخطـةطـة4- جـةمـعـة لاـلخ جاـمـعرـ
اـرـ .. مراجعة الخطة.