Process Groups မ်ားတြင္ Activities တစ္ခုနဲ႔ တစ္ခု ခ်ိတ္ဆက္ေနျပီး

Process တစ္ခု၏ Output သည္ ေနာက္ Process တစ္ခု၏ Input မ်ားျဖစ္သလို Proejct တစ္ခု၏ Deliverables မ်ား ျဖစ္သည္ ။

Process Groups Interact in a Phase or Project

“ လု ပ္ေဆာင္မည့္ Project သည္ ဘာေၾကာင့္ လု ပ္ေဆာင္ရသလဲ ဆို ေသာ ရည္ရြယ္ခ်က္ ၊ Vision ႏွင့္ Initial Scope ခ်မွတ္ျခင္း ၊ Project Sponsor မွ Project Manager
ေရြးခ်ယ္ျခင္း ႏွင့္ Authority Level သတ္မွတ္ ျခင္း ၊ Project တြင္ ပါ၀င္ေသာ Key Stakeholder မ်ားအား ေရြးခ်ယ္ျခင္း တို ႔ ပါ၀င္ေသာ Process Group ျဖစ္သည္ ”

လု ပ္င န္းစဥ္မ်ား လု ပ္ေဆာင္ျခင္း

( ၁ ) Product (သို ႔မဟု တ္) Service အသစ္တစ္ခု လု ပ္ေဆာင္ရန္ Key Stakeholder မ်ား ႏွင့္အတူ လု
ပ္ေဆာင္ရမည့္ လု ပ္င န္းမ်ား အတြက္ Feasibility Study ကု ိကနဦးလု ပ္ေဆာင္ၾကသည္ ။ ျပီးေနာက္ ရ
ရွိေသာ အခ်က္အ လက္မ်ား ႏွင့္ Historical Data မ်ားျဖင့္ Project တြင္ ျဖစ္ေပၚလာႏို င္ေသာ
Assumptions ႏွင့္ Constraints မ်ားအား စဥ္းစားႏို င္ရန္ ျဖစ္သည္ ။ Project ကို ေရြးခ်ယ္ရန္ သင္ ့
မသင့္ Assessment ျပဳလု ပ္ၾကသည္ ။
( ၂ ) Project တြင္ အဓိက လု ပ္ေဆာင္ရမည့္ Key Deliverables မ်ား ေရြးခ်ယ္ၾကရသည္ ။
( ၃ ) Project တြင္ ပါ၀င္ပတ္သ တ္ေသာ Stakeholder မ်ားကို ေရြးခ်ယ္ကာ Stakeholder တစ္ဦးခ်င္းစီအလို
က္ အက်ိဳးစီးပြားဆို င္ရာ စိတ္၀င္စားမႈ ႏွင့္ Project အေပၚသက္ေရာက္ႏို င္ေသာ Influences မ်ား ကို
Analysis ျပဳလု ပ္ၾကသည္ ။
( ၄ ) Project တြင္ ျဖစ္ေပၚလာႏို င္ေသာ သိျမင္လြ ယ္ေသာ High Level Risk မ်ားကို Identify ျပဳ
လု ပ္ၾကရသည္ ။
( ၅ ) Stakeholder မ်ား၏ Agreement မ်ားႏွင့္အတူ Project Charter ကို ေရးဆြဲၾကရသည္ ။
( ၆ ) Project တစ္ခုလံ ု းတြင္ Project Manager ၏ လု ပ္ေဆာင္ႏို င္ေသာ Authority ႏွင့္
Commitment ကို Project Charter တြင္ ေရးဆြဲ ထည့္သြင္းပါသည္ ။
( ၇ ) Organization Strategy ႏွင့္ Business Value အရ Project မွ ရရွိႏို င္ေသာ အက်ိဳးအျမ
တ္မ်ားအား Analysis ျပဳလု ပ္ပါသည္ ။
( ၈ ) Project တြင္ ပါ၀င္ေသာ Key Stakeholder မ်ား ႏွင့္ Project Charter အား ပူ းေပါင္းေရး
ဆြဲအတည္ျပဳ ၾကပါသည္ ။
“ Project Objective ျပီးစီးေအာင္ျမင္ေရးအတြက္ လို အပ္ေသာ လု ပ္င န္းမ်ားအားလံ ု း ႏွင့္ လု ပ္င န္းတစ္ခုခ်င္းစီအလို က္ လို အပ္ခ်က္မ်ား အားလံ ု း
Planning ေရးဆြဲျခင္း တို ႔ ပါ၀င္ေသာ Process Group ျဖစ္သည္ ”

လု ပ္င န္းစဥ္မ်ား
( ၁ ) လို အပ္ခ်က္မ်ားကို စု စည္းကာ Project Statement ႏွင့္ Work Breakdown Structure မ်ား
တြင္ Data Input မ်ားထည့္ပါတယ္
( ၂ ) Stakeholder မ်ားထံ မွ Approval ရယူ ကာ Change Control Process မ်ား ေရးဆြဲပါတယ္
။
( ၃ ) Project Scope ၊ Cost ႏွင့္ Schedule baselines မ်ား ေရးဆြဲပါတယ္
( ၄ ) Project အတြက္ လို အပ္ေသာ Project Team ႏွင့္ သူ တု ိ႔၏ Role ႏွင့္
Responsibilities မ်ား သတ္မွတ္ပ ါတယ္
( ၅ ) Project Quality Standard ႏွင့္ Quality Plan မ်ားကို သတ္မွတ္ပ ါတယ္
( ၆ ) Project တြင္ ျဖစ္ေပၚလာမည့္ Risk မ်ားကို Identify ျပဳလု ပ္ျခင္း ၊ Analysis ျပဳလု ပ္ျခင္း
ႏွင့္ Risk Response Planning မ်ားလု ပ္ေဆာင္ကာ Risk Management အတြက္ လု ိအပ္ေသာ
Framework မ်ားျပင္ဆင္မႈမ်ား လု ပ္ေဆာင္ပါတယ္
( ၇ ) Project အတြက္ ၀ယ္ယူရန္ လို အပ္သည္မ်ားကို သတ္မွတ္ပ ါတယ္
( ၈ ) Project ကို မည္သို႔အေကာင္အထည္ေဖာ္မလဲ ? မည္ကဲ့သို ႔ Control ျပဳလု ပ္မလဲ ဆို တာေတြကို သတ္မွ
တ္ပါတယ္
( ၉ ) Project Management Plan ကို ေရးဆြဲၾကပါတယ္
( ၁၀ ) Change Requests မ်ားမွ Update မ်ားအတြက္ လို အပ္သလို ကို င္တြ ယ္ေျဖရွင္းေဆာင္ရြက္ပါတယ္
“ သေဘာတူ ညီထားေသာ Project Scope မ်ား ျပီးစီးေအာင္ျမင္ေရးအတြက္ လို အပ္ေသာ Resources မ်ား ၊ Stakeholder မ်ား ႏွင့္အတူ
အေကာင္အထည္ေဖာ္ လု ပ္ေဆာင္ျခင္း တို ႔ ပါ၀င္ေသာ Process Group ျဖစ္သည္ ”
လု ပ္င န္းစဥ္မ်ား
( ၁ ) Project အတြက္ လို အပ္ေသာ Resources မ်ားကို ခ်ိတ္ဆ က္ေခၚယူ ျခင္း ႏွင့္ စီမံ ခန္႔ခြဲမႈ ျပဳလု ပ္ပါတယ္
( ၂ ) Project Management Plan တြင္ ပါ၀င္ေသာ လု ပ္င န္းမ်ားအား အေကာင္အထည္ေဖာ္ စီမံ ခန္႔ခြဲပါတယ္
( ၃ ) Quality Management Plan အတို င္း Quality Standard ႏွင့္အညီ လု ပ္င န္းမ်ားကို အေကာင္အထ
ည္ေဖာ္ လု ပ္ေဆာင္ပါတယ္
( ၄ ) Project တြင္ ျဖစ္ေပၚလာေသာ အေျခအေနအလို က္ Change Requests မ်ားမွတဆင့္
Approved ရရွိထားေသာ Changes မ်ားအား အေကာင္အထည္ေဖာ္လုပ္ေဆာင္ျခင္း ၊ မွားယြင္းခဲ့ ေသာ လု ပ္င န္းမ်ား
အတြက္ မွန္ကန္ ေသာ Corrective Action ၊ ၾကိဳတင္ကာကြယ္ႏု ိင္ရန္ Preventive Actions ႏွင့္
Defect ျဖစ္ေပၚေနသာ Products မ်ားအတြက္ ျပဳျပင္ျခင္းမ်ား လု ပ္ေဆာင္ပါတယ္
( ၅ ) Project Plan တြင္ ပါ၀င္သည့္အတို င္း ျဖစ္ေပၚလာေသာ Risks မ်ားကို Responses လု ပ္ေဆာင္ပါတယ္
( ၆ ) Project တြင္ ပါ၀င္ေသာ Stakeholder မ်ားနဲ႔ ခ်ိတ္ဆက္မႈ မလစ္ဟင္းေစရန္ Commutation ဆို င္ရာ
Information Flow မ်ားအား စီမံ ခန္႔ခြဲမႈ ျပဳျခင္း လု ပ္ေဆာင္ပါတယ္
( ၇ ) Seller ၊ Supplier ၊ Vendor ၊ Contractor မ်ားအား Contract Award ေပးျပီး စာခ်ဴပ္ခ်ဴပ္ဆို လု ပ္င န္း
မ်ား လု ပ္ေဆာင္ေစပါတယ္
( ၈ ) Project တြင္ပါ၀င္ေသာ Stakeholder မ်ား၏ Project အေပၚထားရွိေသာ Expectations မ်ား ေ
လ်ာ့ မသြားေစရန္ Stakeholder မ်ား၏ Relationship ကို ခို င္ျမဲေနေအာင္ လု ပ္ေဆာင္ျခင္း တို ႔ ျဖစ္ပါတ
ယ္ ။
“ အေကာင္အထည္ေဖာ္ လု ပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို ေစာင့္ၾကည့္ စစ္ေဆးကာ Plan နဲ႔ ေသြဖယ္ေနသည့္ လို အပ္ေသာ Corrective Action မ်ားျဖင့္
Control ျပဳလု ပ္ျခင္း တို ႔ ပါ၀င္ေသာ Process Group ျဖစ္သည္ ”

လု ပ္င န္းစဥ္မ်ား
( ၁ ) Project Report မ်ားကို ၾကည့္ရႈ႔ကာ Project ၏ Performance ကို Project Baseline
မ်ားျဖင့္ တို င္းတာ စစ္ေဆးပါတယ္ ။
( ၂ ) Actual Status တြင္ ျဖစ္ေပၚေနသည္မ်ားသည္ Project Baseline ႏွင့္ ကြဲလြဲမႈ
မ်ားျဖစ္ေပၚေနပါက Corrective Actions မ်ား လု ပ္ေဆာင္ပါတယ္
( ၁ ) Project ၏ အဓိက က်လွေသာ Business Needs ႏွင့္ Proejct Goals မ်ားျဖင့္ ျပန္လည္ ခ်ိန္
ကို က္ကာ လို အပ္ေသာ ခ်ိန္ညွိမႈမ်ား လု ပ္ေဆာင္ရပါတယ္
( ၃ ) Project မွ ျပီးစီးသြားေသာ Deliverables မ်ားသည္ Business Needs ႏွင့္ Product
Requirement ႏွင့္ ကို က္ညီမႈ ရွိ/မရွိ စစ္ေဆးပါတယ္
( ၄ ) Risk Exposure ႏွင့္ Risk Strategies မ်ားကို ျပန္လည္ စစ္ေဆး အကဲျဖတ္ ပါတယ္
( ၅ ) Issue Log ရွိ Project တြင္ ျဖစ္ေပၚခဲ့ ေသာ Issue မ်ားကို Review ျပဳလု ပ္ကာ Project
Negative Impact နည္းပါးသြားေစရန္ Corrective Action မ်ား လု ပ္ေဆာင္ေစပါတယ္ ။
( ၆ ) Project တြင္ ျဖစ္ေပၚခဲ့ ေသာအေၾကာင္းအရာမ်ားကို မွတ္တ မ္းတင္ ၊ Analyse ျပဳလု ပ္ကာ ေနာ
က္ Project မ်ားတြင္ ပို မို ေကာင္းမြန္ေစေရးအတြက္ Lesson Learned မ်ား Data Input ထည့္
ပါတယ္
( ၇ ) Project Objective အရ လို အပ္ေသာ Prodcut မ်ားထြက္ရွိလာေစေရးအတြက္ အခန္းကဏတစ္ခု
မွ ပါ၀င္ေနေသာ Procurement Activities မ်ားကို ေစာင့္ၾကည့္ စစ္ေဆး Control ျပဳလု ပ္ပါတယ္
“ Project တြင္ လု ပ္င န္းမ်ားျပီးစီးေသာ အခါတြင္ Procedure အတို င္း Customer (သို ႔မဟု တ္) Project Sponsor ထံ သို ႔ ျပီးစီးျပီးေသာ
Product / Services မ်ား ကို အပ္ႏွံ လက္မွတ္ထိ ုးျခင္း တို ႔ ပါ၀င္ေသာ Process Group ျဖစ္သည္ ”

လု ပ္င န္းစဥ္မ်ား
( ၁ ) ျပီးစီးသြားေသာ Project Scope ႏွင့္ Deliverables မ်ားကို လက္ခံ ရရွိျပီး
Ownership / Project Sponsor ထံ သို ႔ လႊဲေျပာင္းေပးအပ္ ရပါတယ္ ။
( ၂ ) Finical ဆို င္ရာ ေငြစာရင္းမ်ား ၊ ဥပေဒဆို င္ရာ စာခ်ဴပ္စာတမ္းမ်ား ႏွင့္
Communication ဆို င္ရာ စီမံ ခန္႔ခြဲမႈ ဆို င္ရာမ်ား ပိတ္သိမ္း ရပါတယ္ ။
( ၃ ) Final Project Report အား ျပင္ဆင္ Share ေပး ရပါတယ္ ။
( ၄ ) ေနာင္ Project မ်ားတြင္ အမွားနည္းကာ ပို မို ေကာင္းမြ န္လာေစေရးအတြက္
Organization Knowledge Base တြင္ Project ကာလမ်ားတြင္
ေတြ႔ၾကံ ဳခဲ့ ရေသာ နယ္ပယ္အ သီးသီးမွ Lesson Learned မ်ားကို စု စည္း စာရင္း ျပဳစု
ရပါတယ္ ။
( ၅ ) ေနာက္ Project မ်ားတြင္ အသံ ု းခ်ႏို င္ရန္အတြက္ Project Plans ၊
Templates ႏွင့္ Documents မ်ားအား စု စည္း ရပါတယ္ ။
( ၆ ) Project တြင္ ပါ၀င္ခဲ့သူ မ်ားမွ မွန္ကန္ေသာ Stakeholder မ်ားကို ေရြးခ်ယ္ကာ သူ
တို ႔၏ Project အေပၚ ေက်နပ္ႏွစ္သက္မႈ Satisfaction Feedback မ်ားေတာင္း
ကာ Project ကို အကဲျဖတ္ စစ္ေဆး ရပါတယ္ ။