Project Manager တစ်ယောက်ရဲ့ အလု ပ်တွေအနေနဲ့

 
1. Define scope of the project (လု ပ်ဆောင်ရမည့် Project ရဲ့ သတ်မှ တ်ချက် သိရပါမယ် ။ ဥပမာ - မိမိ Management လု ပ်ပြီး
တည်ဆောက်ရမည့် Project သည်
- Commercial/Residential/Hostel/Hotel/ Warehouse/Palace and So on)
- RC/ Steel Structure/ Precast/Prestressed and so on
- အထပ် အရေအတွက် နှ င့် အမြင့်
- ကား Parking ပါ/မပါ
- Basement ပါ/မပါ
- Foundation အမျ ိုးအစား
- ID Types (Hall Type, Std, Full dec) နှ င့် အခြားသော ပါဝင်ရမည့်အရာများ တိကျသေချာစွာ သိရပါမယ် ။
 

2. Identify stakeholders.
အကျ ိုးဆက်ဆို င်သူ ရွေးချယ်ပြီး ပူ ပေါင်းဆောင်ရွက်ရပါမယ် ။ (ဥပမာ -
BOD, Share Holder, Team Members, Subcontractors, Authorize Persons, Designers , QC , QS, Procurement and ....)
 
3. Develop task list
Project ပြီးစီးဖို့ရာ လု ပ်ဆောင်ရမည့် လု ပ်ငန်းတာဝန် တွေ စနစ်တကျ စု စည်းပြီး လု ပ်ဆောင် တတ်ရပါမယ် ။
 
4. Estimate time requirements
Project ပြီးမြောက်မည့် အချိန် ကို ခန့်မှ န်းရပါမယ် ။
 
5. Manage the risks
Project လု ပ်ဆောင်နေစဉ်ဖြစ်ပေါ်လာမည့် Expected Risk များအား ကြိုတင် Prevention ပြုလု ပ်ရမည် ဖြစ်ပြီး မမျှော်လင့်ဘဲ ဖြစ်ပေါ်လာသော
Risk များ ကို လည်း စီမံ ခန့်ခွဲဖြေရှ င်း ရမည် ။

6. Identify resources and budget

Project ပြီးမြောက်ရာ လို အပ်မည့် လူ (People) ၊ စက်ပစ္စည်း(Machinery) ၊ ကိရိယာ(Handtool) ၊ Materials(ပစ္စည်း)၊ နှ င့် ငွေကြေးများ ရွေးချယ်
တွက်ချက် ရပါမယ် ။
  
7. Identify interdependencies
Project မှ ာ ပါဝင်သော Participated Member များရဲ့ Role and Responsibilities နှ င့် အပြန်အလှ န်ချိတ်ဆက် ဆက်သွယ်ရမည့်ပုံ စံ များ
(Communication channel) များ ရွေးချယ်ထား ရမည် ။
 
8. Identify and track milestones
ပြီးစီးရမည့် လု ပ်ငန်းမျ ိုးစိတ် တစ်ခု စီအလို က် အချိန်များသတ်မှ တ်ပြီး ပြီးစီးမှု ရှိမရှိ စစ်ဆေးရမည် ။
 
9. Manage the change.
အခြေအနေအကြောင်းကြောင်းကြောင့် ဖြစ်ပေါ် ပြောင်းလဲမှု များကို စီမံ ခန့်ခွဲရပါမယ် ။
 
10. Report project status
Project Progress(တို းတက်မှု ) များ၊ လို အပ်ချက်များ၊ ရာသီဥတု အခြေအနေ၊ စစ်ဆေးမှု ၊ ဖြစ်ပေါ်နေသော Risk များ၊ သက်ဆို င် ဌာန အကြီးအကဲ
နှ င့် အခြား စစ်ဆေးရေးမှ လာရောက်စစ်ဆေးမှုများ ၊ ငွေကြေးပို င်းဆို င်ရာသုံ းစွဲမှုများ၊
Team Member များ ၏ အရည်အသွေးတို းတက်မှု ကျဆင်းမှု များနှ င့် အခြားသော တင်ပြရမည့်အကြောင်းအရာများအား အချိန် နှ င့် တပြေးညီ
တင်ပြရမည် ။
Project Manager တစ်ယောက် သိထားရမည့် 5M
--–--------------------------–-------

၁။ မိမိ Team Member တွေ အမြဲ စိတ်အားတက်ကြွစွာ အလု ပ်လု ပ်ကြဖို့ ပေးရမည့် Motivation
 
၂။ အလု ပ်တွေ အချိန် နှ င့်တပြေးညီ ပြီးစီးနို င်ဖို့ ကောင်းမွန်သော Management System
 
၃။ အလု ပ်တွေပြီးမြန်စေဖို့ သုံ းစွဲရမည့် Money (ငွေကြေး )
 
၄။ အလု ပ်တွေ ဘယ်လောက်ပြီးမြောက်နေပြီလဲ သိရှိစေဖို့ Milestone
 
၅။ Customer အသစ်များရရှိစေရန် နှ င့် Clients များ ထိန်းသိမ်းထားနို င်ဖို့ Marketing