Bahagian Teknologi

Pendidikan
PENGKATALOGAN BAHAN
PERPUSTAKAAN/PUSAT
SUMBER

• Bahagian Teknologi Pendidikan

• Kementerian Pelajaran Malaysia
1 PENGENALAN
PENGKATALOGAN
- Sebuah perpustakaan/pusat sumber
mengandungi;
- Bahan-bahan bercetak
- Bahan-bahan tidak beercetak
- Sumber-sumber elektronik

- Indeks atau senarai bahan-bahan perpustakaan

dikenali sebagai Katalog.

- Proses merekodkan maklumat mengenai bahan-

bahan untuk dijadikan rekod dipanggil
pengkatalogan.
1.1 Tujuan Katalog

 Untuk membolehkan pengguna-pengguna

mengesan bahan dalam koleksi perpustakaan.

 Dengan melihat rekod bibliografik, pengguna

boleh mengenalpasti judul, pengarang, penerbit
dan sebagainya.

 Apabila rekod telah dikesan dalam Katalog,

pengguna boleh mendapatkan bahan melalui
nombor panggilannya.
1.2 Kandungan Katalog
Perpustakaan
• Rekod bibliografik – menunjukkan maklumat
judul bahan penanggungjawab, tempat
penerbitan dan lain-lain.

• Nombor kelas buku – menunjukkan lokasi bahan

di dalam koleksi perpustakaan.

• Tajuk perkara (subjek) – menunjukkan subjek

bahan.
1.3 Bentuk Katalog

1. Kad Katalog
2. Katalog Atas Talian (OPAC)
Susunan Rekod Dalam Katalog
• I. Katalog Kamus (Berabjad)
Entri disusun mengukut 2 urutan berabjad:-
a) Entri nama dan judul
b) Entri subjek / perkara

II. Katalog Berkelas

Entri disusun mengikut sistem pengklasan yang digunakan.
Ini menghasilkan pengkelompokan subjek dalam katalog.
Untuk menjadikan katalog ini lebih berkesan, perlu ada satu
indeks nama pengarang, judul dan subjek.
1.4 Kerja-Kerja
Pengkatalogan
I. Para pengkatalog banyak menggunakan
rekod bibliografi yang disediakan oleh
agensi lain (menggunakan rekod dari
Library of Congress). Amalan ini dipanggil
menyalin Katalog (Copy Cataloguing/CIP)

ii. ‘Original Cataloguing’

2. PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF
2. Mengikut standard “Anglo American Cataloguing
Rules. 2nd ed. (AACR2)
2.1 Merakamkan maklumat mengikut urutan yang telah ditetapkan :
format “International Standard Bibliographic Description” ISBD:
I) Judul dan Pernyataan Penanggujawab
ii) Edisi
iii) Penerbit (tempat, penerbit, tahun)
iv) Deskripsi fizikal bahan
v) Siri
vi) Nota
vii) Nombor standard (ISBN, ISSN)
2.1 Menentukan entri utama dan ciri-ciri entri tambahan.
2 PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF…samb.
FORMAT ISBD
Format untuk semua bahan adalah seperti
berikut;

Judul [petunjuk media] /pernyataan penanggungjawab.

-Edisi. Tempat terbitan:penerbit,tahun penerbitan.

Keluasan bahan : Maklumat lain mengenai bahan;

Dimensi + bahan sampingan. - (Siri)
Nota
Nombor standard/ISBN
2 PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF…samb.
FORMAT ISBD
Contoh 1

Valentine, Stuart
Banking / by Stuard Valentinbe .-2nd ed.-
London : Oxford University Press, 1993.
V. 195 p.:ill.; 23cm.-(Financial Series)
Includes index
0236112351
2 PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF…samb.
FORMAT ISBD
Contoh 2

Mifflen, Frank J
Sosiologi pendidikan / F.J. Mifflen; diterjemahkan
oleh Jooset Kulit.-Bandung:Tarsitu, 1990.
583 ms.; 23cm.- (Siri Pendidikan)
Judul asal : The sosiology of education
035400012
2 PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF…samb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul :
a) Rekodkan judul utama seperti yang terdapat pada sumber
maklumat utama bahan (muka surat judul)
b) Rekodkan petunjuk media menggunakan istilah dari senarai
berikut:
Bahasa Melayu Bahasa Inggeris
glob globe
peta map
kad kilat imbasan flash card
transparensi transparency
sumber elektronik electronic resources
2 PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF…samb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul … samb. :
Contoh

William - Smith, Cliff

Career guidance [cassette] / Cliff William
Smith.- Indiana Polis, IN : Que, 1995
2 sound cassettes (90 min.)
 2 PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF…samb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul … samb. :

c) Judul Selari

Sekiranya judul terdapat dalam dua bahasa atau lebih,

pilih satu judul sebagai judul utama dan judul lain
sebagai selari. Sediakan judul selari sebagai entri
tambahan judul
2 PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF…samb.
FORMAT ISBD
c) Judul Selari… samb.

Contoh 1

Selangor
Warta Kerajaan Government Gazette

Rekodkan seperti:

Warta Kerajaan Selangor = Selangor Government Gazette

2 PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF…samb.
FORMAT ISBD
c) Judul Selari… samb.

Contoh 2
Bibliografi Negara Malaysia
Malaysian National Bibliography

Rekodkan seperti:

Bibliografi Negara Malaysia = Malaysian National Bibliography

 PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF…samb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul … samb. :
c) Maklumat lain mengenai judul (judul kecil)

Contoh 1
Pusat Sumber Sekolah
Perancangan
Dan
Rekabentuk

Direkodkan seperti :
Pusat sumber sekolah : perancangan dan rekabentuk
2 PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF…samb.
FORMAT ISBD

Contoh 2
Southeast Asia
crisis and beyond

Direkodkan seperti :
Southeast Asia : crisis and beyond
PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF
• Judul & Pernyataan Penanggungjawab

• Pernyataan Penanggungjawab:
1. Orang yang bertanggungjawab di atas
kandungan intelektual/ kreatif bahan(pengarang,
pengarang bersama, editior, penterjemah dll)
2. Badan-badan bergabung yang mengeluarkan
atau menghasilkan kandungan bahan,
(Tinggalkan gelaran, kelayakan,dsb. yang
terdapat pada nama orang perseorangan)
PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF
• Judul & Pernyataan
Penanggungjawab
• Contoh 1
Perpustakaan dan Kepustakawanan
Disunting oleh Zawiyah Yusof

Rekodkan seperti:
Perpustakaan dan
kepustakawanan/disunting oleh Zawiyah
Yusof
PENGKATALOGAN
DESKRIPTIF
• Judul & Pernyataan Penanggungjawab
1. Tidak perlu direkodkan pernyataan penanggungjawab
sekiranya tiada pernyataan penanggungjawab pada
sumber maklumat utama. , pernyataan penanggungjawab
dalam kurungan segi [ ]

2. Sekiranya satu pernyataan penanggungjawab

mengandungi lebih dari 3 orang/3 badan bergabung
rekodkan nama yang pertama dan tunjukkan nama-
nama yang ditinggalkan dengan tanda
Nik Safiah Karim …[et al.]
EDISI
(ii) EDISI
Rekodkan maklumat edisi. Nyatakan bahawa
bahan itu adalah edisi baru, edisi semakan
semula, edisi kedua, ketiga dan seterusnya.
Contoh:
Edisi Rekodkan seperti:
New edition New ed.
Revised edition Rev.ed.
Third edition 3rd ed.
Edisi kedua Ed. Ke-2
International edition International ed.
Tempat Penerbitan

Tempat Penerbitan
Contoh: Cleveland, Ohoi
Englewood Cliffs, New Jersey
Jika nama tempat tidak dapat dipastikan,
beri nama tempat dalam kurungan segi
Contoh: (Canada)
(Australia)
Jika tiada nama tempat pada bahan, rekodkan s.l
ertinya
“Tanpa tempat”
Contoh: (s.l) Wiley, 1988
PENERBITAN
Nama penerbit
Rekodkan nama penerbit selepas
tempat penerbitan.
Contoh:
Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka
Shah Alam, Selangor : Fajar Bakti
New York : McGraw-Hill
- Jika nama penerbit tidak diketahui, rekodkan s.n
ertinya ‘tanpa nama’. Contohnya; London : [s.n.]
TAHUN PENERBITAN
Tahun Penerbitan
Contoh:
Penerbit Universiti kebangsaan Malaysia
Bangi, Selangor,1998
Rekodkan seperti:
Bangi, Selangor : Penerbit Universiti
Kebangsaan Malaysia, 1998
TAHUN PENERBITAN
- Jika terdapat tahun hakcipta dan tahun
cetakan:
Contoh :
c1990
Reprinted 1996
Rekodkan seperti : , 1990 (1996 printing)
- Jika tidak dinyatakan sebarang tarikh, berikan
tahun yang mungkin dalam kurungan segi.
Contoh :
, [19- -]
,[1980?]
DESKRIPSI FIZIKAL
BAHAN
I. Keluasan Bahan
Contoh
ix,250 p.
[100] p. (bilangan mukasurat secara kiraan kasar)
3 v.
1 v.(various pagings)
150 ms.
24 slides
2 compact disk
1 video cassette (30 min)
1 sound cassette
1 film reel (40 min)
DESKRIPSI FIZIKAL
BAHAN
ii. Butiran fizikal yang lain (ilustrasi)
Contoh:
: col.ill.
: ill.
: ill. (some col.)
iii. Dimensi
Dijelaskan dengan istilah centimetres.
Contoh: 28cm
24 x 48 cm
DESKRIPSI FIZIKAL
BAHAN
iv. Bahan sampingan
Bagi bahan yang sertakan dengan
bahan lain cakera padat, cakera liut
dll.
Contoh:
+ 1 compact disk
+ 1 computer disk (3 ½ in.)
+ 2 sound cassettes
+ 1 video cassette
SIRI

Judul siri direkodkan dalam kurungan

selepas maklumat fizikal bahan.

Contoh
(Siri pahlawan sejarah tanah
melayu)
(Siri koleksi dongeng)
NOTA
Bertujuan memberi maklumat tambahan
mengenai sesuatu karya (nota umum, nota
thesis, nota bibbliografi).
Contoh:
Translation of : Marketing research.
Includes bibbliographical references and
index
Mengandungi bibliografi
Text in English and French
Thesis (Ph.D) – Boston University, 1995
NOMBOR STANDARD
1. International Standard Book Number
(ISBN) bagi buku.
2. International Standard Serial Number
(ISSN) bagi bahan terbitan bersiri
(majalah, jurnal, laporan tahunan)
mengikut kekerapan seperti empat kali
setahun, dua tahun sekali, tahunan dll.
Contoh:
967-942-351-4(I(ISBN)
0-07-010506-5 (ISBN)
012304300X (ISBN)
0024-2594 (ISBN)
ENTRI UTAMA

Kad pengarang, kad judul & kad perkara juga dikenali

sebagai entri pengarang, entri judul & entri perkara.
Entri ialah satu rekod dalam katalog yang mengandungi
keterangan bibliografi. Biasanga lebih dari satu kad
atau entri disediakan bagi satu bahan yang dikatalog.

ENTRI UTAMA TERDIRI DARI

(I) nama orang perseorangan
(ii) nama badan bergabung
(iii) nama persidangan
(iv) Judul
(v) No. Pengkelasan
ENTRI TAMBAHAN
ENTRI TAMBAHAN TERDIRI DARI
(I) nama pengarang kedua dan ketiga (jika ada
4 atau lebih, entri tambahan dibuat untuk
nama yang pertama sahaja.
(ii) nama penterjemah
(iii) nama penyunting, penyemak, penyusun
(iv) nama badan bergabung
(v) judul, siri
Entri-entri tambahan untuk;
I. Tajuk perkara ditunjukkan dengan angka
Arab 1,2,3.
Ii. Nama, judul, siri ditunjukkan dengan angka
Rumi I, ii, iii. iii
CONTOH ENTRI UTAMA
372 Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty
Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya,
Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm
1. Education, Preschool - Malaysia.
2. Kindergarten.
3. Nursery Schools. i. Abu Bakar
Nordin. ii. Title
CONTOH ENTRI
TAMBAHAN PERKARA
EDUCATION, PRESCHOOL -
MALAYSIA

372 Rohaty Mohd Majzub,

ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty
Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya,
Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.
CONTOH ENTRI
TAMBAHAN PERKARA
KINDERGARTEN
372 Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.

NURSERY SCHOOL
372 Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.
CONTOH ENTRI
TAMBAHAN
PENGARANG BERSAMA
Abu Bakar Nordin
372 Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.
CONTOH ENTRI
TAMBAHAN JUDUL

Pendidikan Prasekolah

372 Rohaty Mohd Majzub,

ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.
ENTRI DI BAWAH
PENGARANG
1. Karya oleh seorang pengarang

Sekiranya bahan ditulis oleh seorang pengarang,

maka entri utama adalah di bawah nama
pengarang tersebut.

Contoh:
Mohd Zuberi Jamaludin
Matematik asas / oleh Mohd Zeberi
Jamaludin

i. Judul
ENTRI DI BAWAH
PENGARANG
2. Karya oleh dua orang pengarang

Entri utama adalah di bawah nama pengarang

pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang
kedua.

Contoh
Goldstein, L.
Computer science : an introduction / by
L. Goldstein, Andrew Lister.

i. Lister, Andrew ii. Title

ENTRI DI BAWAH
PENGARANG
3. Karya oleh tiga orang pengarang

Entri utama adalah di bawah nama pengarang

pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang
kedua dan ketiga

Contoh:
Lucas, L. John
Cookery for the hotel industry / by
John L. Lucas, Dora Samuel and James Hill.

i. Samuel, Dora ii. Hill, James iii. Title

ENTRI DI BAWAH
PENGARANG
4. Karya terjemahan
Entri utama adalah di bawah nama pengarang asal.
Entri tambahan di bawah nama penterjemah.
Sekiranya pengarang asal tidak dapat dikenalpasti,
sediakan entri utama di bawah judul.

Contoh
Dornbusch, Rudizer
Ekonomi makro / Rudizer Dornbusch,
diterjemah oleh Amir Hussin Baharudin.

i. Amir Hussin Baharudin ii. Judul

ENTRI DI BAWAH
PENGARANG
5. Kerja semakan
Masukkan karya yang telah disemak semula (revised),
diringkas (abridged), ditokok tambah (enlarged),
dipadat (condensed), dikemaskini (updated) di bawah
pengarang asal. (Entri utama).
Buatkan entri tambahan di bawah nama penyemak
Contoh
Fowler, H.W.
A dictionary of modern English usage / by
H.W. Fowler. - 2nd ed./ revised by Ernest Gowers.

i. Gowers, Ernest ii. Title

ENTRI DI BAWAH
PENGARANG
7. Karya yang berilustrasi
Entri utama di bawah nama penulis teks dan
entri tambahan untuk pelukis.
Contoh

Koay, Bernadette
The children’s own story books / bernadette
Koay ; illustration by Rahim Abdullah

i. Rahim Abdullah ii. Title

ENTRI DI BAWAH
BADAN BERGABUNG
Badan bergabung adalah satu organisasi
atau sekumpulan orang yang mempunyai
satu nama dan bertindak sebagai satu
badan.

Contoh
Syarikat
Kerajaan
Persatuan
Institusi (muzium, perpustakaan, dsb.)
Agensi antarabangsa
Persidangan, seminar, bengkel
ENTRI DI BAWAH
BADAN BERGABUNG..
sekiranya
1. Karya membincangkan hal-hal pentadbiran
badan bergabung.
Universiti Teknologi Mara
Contoh Panduan telefon UiTM

2. Karya mengandungi undang-undang,

peraturan-peraturan kerajaan.
Malaysia
Contoh Malaysian labour law reports
ENTRI NAMA
PERSIDANGAN
Karya mengandungi laporan persidangan,
dsd.
Agricultural Information Seminar (4th : 1998 : Kuala Lumpur)
Agricultural advancement : proceedings of the ….
Held May 8 - 10, 1998 / edited by Will Smith.

i. Smith, Will ii. Title

Sekiranya karya yang dihasilkan oleh 2 atau 3 badan

bergabung / entri utama adalah di bawah nama yang
pertama dan entri tambahan di bawah badan
bergabung kedua dan ketiga
ENTRI DI BAWAH JUDUL
1. Sekiranya pengarang sebuah karya
tidak diketahui, tidak dapat ditentukan
atau mempunyai empat atau lebih
pengarang, entri utama adalah di bawah
judul. Computer science : programming in BASIC / by
Contoh A.I, Forsyth … (et.al)
i. Forsyth, A.L. ii. Title

2. Karya adalah satu koleksi atau karya

dihasilkan oleh satu sidang pengarang.
Strategic management / editors, Carl Steven
Contoh Phil Donahue
I. Steven, Carl ii. Donahue, Phil
BENTUK-BENTUK ENTRI
Setelah menetapkan entri utama dan entri-entri
tambahan, langkah seterusnya adalah untuk
menentukan bentuk-bentuk entri ini.
ORANG PERSEORANGAN
1. Nama yang mengandungi nama keluarga
Rekod nama barat di bawah nama keluarganya
(surname) dahulu, diikuti dengan tanda
koma dan nama diri (forename)
Nama Direkodkan seperti
Anthony Croghan Croghan, Anthony
J.B. Priestley Priestley, J.B.
BENTUK-BENTUK ENTRI
Nama keluarga yang ada tanda sengkang
Nama Direkodkan seperti
Cecil Day - Lewis Day - Lewis, Cecil
Henry Smith - Dorrien Smith - Dorrien,
Henry

Nama keluarga yang ada kata awalan

Nama Direkodkan seperti
Walter De Le Mare De Le Mare,
Walter
Mary FitzGerald FitzGerald, Mary
BENTUK-BENTUK ENTRI
2.Nama dengan gelaran British seperti Sir, Lord, dll
Direkodkan nama keluarga dahulu diikuti dengan
koma, gelaran dan nama diri (forename)
Nama Direkodkan seperti
Sir Frank Swettenham Swettenham, Sir Frank
Lady Diane SpanserSpencer, Lady Diana

3.Nama diri (forename)

Nama Direkodkan seperti
Emma of Rheims Emma, of Rheims
Pak Sako Sako, Pak
BENTUK-BENTUK ENTRI
4.Nama mengikut bahasa yang tertentu
Nama Cina Direkodkan seperti
Lim Huck Tee Lim, Huck Tee
Arthur Lim Siew Ming Lim, Arthur Siew
Ming

Nama India Direkodkan seperti

Gopal Nilkanth Dandekar Dandekar, Gopal
Nilkanth
Jaya Sivaratnam Sivaratnam, Jaya
BENTUK-BENTUK ENTRI
4.Nama mengikut bahasa yang tertentu..
sambungan
Nama Sikh Direkodkan seperti
Harjit Singh Dhillon Dhillon, Harjit Singh
Surjit Singh Sethi Sethi, Surjit Singh

Nama Jepun Direkodkan seperti

Takashi Igarashi Igarashi, Takeshi
Hiromi Jimno Jimno, Hiromi
BENTUK-BENTUK ENTRI
5.Nama Melayu
• Rekodkan nama Melayu di bawah elemen pertama nama
itu.
Nama Direkodkan seperti
Jamilah Hussin Jamilah Hussin
A. Samad Said A. Samad Said
• Jika diketahui seseoramg itu menggunakan elemen lain
sebagai nama keluarga (surname), entri di bawah nama
keluarga.

Nama Direkodkan seperti

Zainuddin Merican Merican, Zainuddin
Syed Hussein Alatas Alatas, Syed Hussein
BENTUK-BENTUK ENTRI
6.Entri di bawah elemen pertama bagi nama-
nama yang mengandungi gelaran warisan
Nama Direkodkan seperti
Nik Safiah Karim Nik Safiah Karim
Raja Mohar Raja Badri Raja Mohar Raja Badri

7. Bagi nama-nama yang mengandungi gelaran

keagamaan dan gelaran anugerah, tambahkan
gelaran selepas nama.
Nama Direkodkan seperti
Tun Hgusein Onn Husein Onn, Tun
Haji Majid Zainuddin Majid Zainuddin, Haji
BENTUK-BENTUK ENTRI
Nama Geografik
Nama geografik (tempat) diperlukan untuk:

1. Membezakan badan bergabung yang mempunyai

nama sama

UMNO (Selangor)
UMNO (Perak)
Hyde Park (Chicago, Illinois)
Hyde Park (London, England)
BENTUK-BENTUK ENTRI
Nama Geografik
Nama geografik (tempat) diperlukan untuk: ..
sambungan

2. Sebagai tambahan pada nama-nama bergabung,

contohnya pada nama seminar

Seminar Pengangkutan (1997 : Kuala Lumpur)

PENGKATALOGAN
PERKARA
Tajuk Perkara Perpustakaan Negara
Malaysia
Dibahagikan kepada 2 jilid.
Jilid 1 Mengandungi terjemahan tajuk perkara
Bahasa Inggeris ke Bahada Malaysia yang
disusun secara abjad

Jilid 2 mengandungi terjemahan tajuk Bahasa

Malaysia ke Bahasa Inggeris yang disusun
secara abjad
TERIMA KASIH
“Hidup yang mengabdi kepada ilmu
pengetahuan adalah hidup yang
paling mulia”.
- Pythagoras

Wassallam