‫املركز اجلهوي ملهن الرتبية و التكوين طنجة تطوان‬

‫مسكل تكوين أطر الادارة الرتبوية‬

‫مجزوءة التوثيق و األرشيف‬
‫رد الوثائق و تصنيفها بالمؤسسات التعليمية‬
‫من إعداد أطر اإلدارة التربوية المتدربة ‪:‬‬
‫محمد بوزيد‬ ‫*‬
‫تحت اشراف ‪:‬‬
‫علي أفتيس‬ ‫*‬
‫‪ ‬ذ سعيد اغزيل‬ ‫ادريس مختاري‬ ‫*‬
‫أشرف العاقل‬ ‫*‬
‫السنة التكوينية ‪2016 / 2015 :‬‬ ‫أحمد العابدي‬ ‫*‬
 ‫أنواع الواثئق‬
‫ا''لسجالت– ‪1‬‬
‫والواردات ‪:‬‬ ‫الممتلكات ‪:‬‬
‫التالميذ ‪:‬‬ ‫الصادرات‬
‫سجل مواظبة‬ ‫‪- -631‬سجل‬
‫او‬ ‫تآكلها‪.‬‬
‫ليسهل‬ ‫وعنـد‬
‫واسبابه‬ ‫ـتعمال‬
‫والواردات‬
‫وفتراته‬ ‫باالس‬
‫ادرات‬
‫الغياب‬ ‫ـتهالكسـخاو‬
‫عواملالصـ‬ ‫سيـه‬
‫عن ن‬ ‫باال ف‬
‫ـت‬ ‫الذيـريعارتب‬
‫شاملة‬ ‫ليعطيي س‬
‫نظرة‬ ‫تنقلضـ‬
‫ـف‬ ‫التالميذالوالم‬
‫الرـيقـم‬
‫التجهيزاتى الت‬
‫لمواظبةلـ‬ ‫جل فيـه‬
‫المالحظات ا‬
‫اجمالي‬ ‫باعدادفـيوتسـخا‬
‫سجلنـة‬ ‫ـفحاته‬
‫المديرصيشار‬
‫ـتحسنتـمان‬
‫يكتفيوتخ‬‫يترقسـم‬
‫ضياعها ينبغي اعداد محضر في شأنه وبعثه الى النيابة‪ ،‬واالشارة الى ذلك في عمود المالحظات ‪.‬‬ ‫الرجوع اواليها‪.‬‬
‫اندثارها‬
‫‪ - 7‬سجل المصلحة ‪:‬‬
‫المؤ ‪:‬سـسة آلجـل القيام بأنشطـة واجراءات مهنيـة خارج المؤسـسة كالنيابة و‬ ‫المدرسية‬
‫تعاونية عـن‬
‫حسابات تغيباتـه‬
‫المدي‪:‬ـر‬ ‫سجلفي‬
‫السجلـه‬‫‪42‬ي‪--‬سـجل‬
‫ـتحسن ان يشار فـي خانـة المالحظات الـى الملفات التـي رتبت‬ ‫المحلية ‪ .‬يس‬
‫والمصـاريف‬ ‫التعاونيـة‬ ‫العام‬
‫االداراتمداخيـل‬
‫ـجل فيـه‬ ‫تس‬
‫اليها‪ .‬الوافديـن علـى المؤسـسة وباقـي الصـفحات للتالميـذ‪ ،‬بحيث يشار‬ ‫‪.‬‬ ‫وغيرها‬‫الرجوعسـاتذة‬ ‫الجماعة‬
‫جيل اال‬ ‫او‬
‫االوليتان لتسـ‬‫االخرى‬ ‫الورقتان‬ ‫مصالح‬
‫تخصـص‬
‫ليسهل‬ ‫والمصاريف‬ ‫المداخيل‬ ‫فيه‬
‫فيـه الـى االسـم الكامـل وتاريـخ االزدياد واسـم االب واسـم االم والمهنـة والعنوان الكامـل وتاريـخ االلتحـاق‪ ،‬ويشار فيه‬
‫المالحظات عنـد مغادرة المدرس او التلميـذ الـى تاريـخ المغادرة وسـببها ومحـل االلتحاق وبالنسبة‬ ‫السجل الذهبي ‪:‬‬ ‫‪8‬فـي‪ -‬عمود‬
‫دراسته‪.‬سـؤولين منهـم و ارتسـاماتهم ومالحظاتهـم علـى اثـر اطالعهـم علـى سير‬ ‫فيهصـة الم‬
‫تابع وخا‬‫الذيسـسة‬‫القسمـى زوار المؤ‬
‫للتلميذ فيـه ال‬
‫يشيـر‬
‫االخيراالساتذة ‪:‬‬ ‫سجل مواظبة‬ ‫‪-5‬‬
‫المؤسسة‪.‬‬
‫يساعد على احصاء وضبط تغيبات المدرسين المبررة وغير المبررة واالجراءات المتخذة والتي ينبغي اتخاذها‪.‬‬
 ‫أنواع الواثئق‬
‫الـدفاتر ‪2 -‬‬

‫‪ .1‬الدفتر المدرسي‬
‫‪ .2‬دفتر النشرات الداخلية‬
‫‪ .3‬دفتر المذكرات‬
‫‪ .4‬دفتر الحواالت‬
‫‪ .9‬الدفتر الصحي‬ ‫‪ .5‬دفتر بريد الموظفين‬
‫‪ .10‬دفتر المتحف المدرسي‬ ‫‪ .6‬دفتر الحسابات‬
‫‪ .11‬دفتر األحداث اليومية‬ ‫‪ .7‬دفتر التغذية المدرسية‬
‫‪ .12‬دفتر الزيارات التربوية‬ ‫‪ .8‬دفتر خزانة المدرسة‬
‫‪ .13‬دفتر استعمال الوسائل التعليمية‬
‫‪ .14‬دفتر األنشطة التعاونية‬
‫‪ .15‬دفتر العالقات‬
‫‪ .16‬دفتر الشواهد المدرسية‬
 ‫أنواع الواثئق‬
‫لاـملفـات– ‪3‬‬

‫‪ . 1‬ملف المؤسسة العقاري‬

‫‪ . 2‬ملفات موظفي المؤسسة‬
‫‪ . 3‬ملفات ترتيب المذكراتـ‬
‫‪ . 6‬ملف تعاونية المدرسة‬ ‫‪ . 4‬ملفات الفاتورات والحسابات‬
‫‪ . 7‬ملفات نتائج التقويم والمراقبة‬ ‫‪ . 5‬ملف جمعية آباء وأولياء التالميذ‬
‫*‬ ‫المستمرة‬
‫‪ . 8‬ملفات محاضر المجالس‬
‫‪ . 9‬ملف مشروع المؤسسة‬
‫‪ . 10‬ملف مشاريع الشراكة‬

‫يمكن استبدال ملفات محاضر المجالس بملفات‪ :‬مجلس التدبير‪ ،‬والمجلس التربوي‪،‬‬
‫والمجالس التعليمية‪ ،‬ومجالس األقسام‪.‬‬
 ‫أنواع الواثئق‬
‫لاـلوائـح وـلاـجداول‪4 -‬‬

‫‪ .1‬محضر الدخول أو الخروج‬

‫‪ .2‬القانون المدرسي الداخلي‬
‫‪ .9‬جداول إحصاء التالميذ‬
‫‪ .10‬جدول إحصائي لبنية المدرسة‬
‫‪ .11‬جدول التجهيزات األساسية‬
‫‪ .12‬الئحة العطل المدرسية‬
‫‪ .13‬الئحة المستفيدين من المطعم‬
‫‪ .14‬جدول الحراسة‬
‫‪ .15‬الئحة الوسائل التعليمية‬
‫‪ .16‬الئحة الكتب والمراجع التي تملكها المؤسسة‬
‫‪ .17‬الئحة المدرسين المرشحين للترقية‬
‫‪ .3‬التنظيم التربوي‬
‫‪ .4‬الجداول الدراسية‬
‫‪ .5‬استعماالت الزمن‬
‫‪ .6‬الملف المدرسي‬
‫‪ .7‬جدول حصص التربية البدنية‬
‫‪ .8‬مبيان مواظبة ا لتالميذ‬
 ‫واقع الواثئق مبؤسسات التداريب‬
‫‪ – 1‬وثائق الموظفـــين ‪:‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪      ‬ب – الجانب التربوي‪:  ‬‬ ‫‪            ‬أ – الجانب اإلداري ‪:‬‬
‫بالمؤسسة بمؤسـسة التدريـب ( ثانويـة تأهيلية )‬
‫الميدانيـة‪ ‬‬ ‫الممارسـة‬
‫العاملين‬ ‫‪   ‬قـا– مـن‬
‫قوائم الموظفين‬ ‫انطال‬ ‫‪  ‬‬
‫‪           ‬‬
‫المؤسسة‬
‫الشكل التالي ‪:‬‬ ‫مجالسعلى‬
‫‪-‬‬
‫الموظفينالمتوفرة بالمؤسسة‪-‬مصنفة‬
‫ملفاتالوثائق‬
‫تبين‪   ‬لنا– أن‬
‫المكتبة المدرسية‬
‫‪ –                    ‬محاضر الدخول والخروج‬
‫األوراق الشخصية وجداول الحصص‬ ‫‪-‬‬
‫‪ –                    ‬المداومة اإلدارية‬
‫اقتراح مواضيع امتحانات البكالوريا‬ ‫‪-‬‬
‫‪ –                    ‬الرخص والتغيبات والعطل‬
‫االمتحانات المدرسية‬ ‫‪-‬‬
‫‪ –                    ‬الترقيات‬
‫الخريطة المدرسية‬ ‫‪-‬‬
‫‪ –                    ‬االمتحانات والمباريات المهنية‬
‫‪ –                    ‬الحركة االنتقالية‬
‫‪ –                    ‬الحركة اإلدارية‬
‫‪ –                    ‬التأمين وحوادث الشغل ‪...‬‬
‫واقع الواثئق مبؤسسات التداريب‬
‫‪ - 2‬وثائق خاصة بالتالميذ التالميــذ ‪:‬‬

‫النظام الداخلي‬ ‫•‬

‫لوائح التالميذ‬ ‫•‬
‫سجـالت التالميذ‬ ‫•‬
‫التأمين و الحوادث المدرسية‬ ‫•‬
‫اإلعالم و التوجيه‬ ‫•‬
‫الرغبات‬ ‫•‬
‫المنح‬ ‫•‬
‫اإلعفاء من التربية البدنية‬ ‫•‬
‫التسجـيل و المغادرة و االنقطاع‬ ‫•‬
 ‫واقع الواثئق مبؤسسات التداريب‬
‫‪  - 3‬الوثائق الدورية ‪:‬‬

‫تقرير عن الظروف التي تم فيها الدخول المدرسي‬ ‫•‬

‫محاضر المجالس‬ ‫•‬
‫قائمة بأسماء األساتذة الذين لم يجر عليهم التفتيش‬ ‫•‬
‫تقرير دوري حول األنشطة االجتماعية التربوية‬ ‫•‬
‫تقري@@ر ع@@ن س@@ير المؤس@@سة خالل النص@@ف األول م@@ن السنة‬ ‫•‬
‫الدراسية‬
‫تقرير عن الدخول المدرسي المقبل ‪.‬‬ ‫•‬
‫واقع الواثئق مبؤسسات التداريب‬

‫‪ – 4‬وثائق خاصة باألنشطة ‪:‬‬

‫نوادي المؤسسة‬ ‫•‬

‫الرحالت‬ ‫•‬
‫األنشطة الرياضية‬ ‫•‬
‫األنشطة الثقافية والفنية‬ ‫•‬
‫األنشطة االجتماعية ‪.‬‬ ‫•‬
 ‫واقع الواثئق مبؤسسات التداريب‬
‫‪ – 5‬االقتصاد والمالية والممتلكات ‪:‬‬
‫الوثائق الدورية للمصالح االقتصادية‬ ‫•‬
‫االعتمادات والميزانية‬ ‫•‬
‫التجهيز‬ ‫•‬
‫‪ – 6‬الجمعيات ‪:‬‬ ‫الماء‬ ‫•‬
‫الكهرباء‬ ‫•‬
‫الجمعية الرياضية المدرسية‬ ‫•‬ ‫الهاتف‬ ‫•‬
‫اإلصالحات‬ ‫•‬
‫مؤسسة األعمال االجتماعية‬ ‫•‬
‫الممتلكاتـ والبناياتـ‬ ‫•‬
‫مؤسسة محمد السادس للنهوض باألعمال‬ ‫•‬ ‫•‬
‫مراسالت عامة‬
‫االجتماعية للتربية والتكوين‬ ‫متنوعاتـ‬ ‫•‬
‫جمعية األنشطة االجتماعية التربوية‬ ‫•‬
 ‫واقع الواثئق مبؤسسات التداريب‬
‫‪ -7‬المذكرات الوزارية واألكاديمية والنيابية ‪:‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪       ‬يخصص لها سجل خاص بها يحتوي على رقم ترتيبي حسب السنة الدراسية‬
‫باإلضافة إلى رقم المذكرة وتاريخها وموضوعها ومصدرها وصفة الموقع عليها باإلسم‬
‫والنسب‪.‬‬
‫‪ – 8‬عموميات ‪:‬‬
‫‪ ‬‬
‫كل وثيقة أو مراسلة ال تدخل في الخانات أو العناوين المشار إليها سابقا‬
‫يخصص لها ملف خاص بها لتجميعها فيه قصد الرجوع إليها عند الحاجة ‪.‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ –9‬المطبوعات ‪:‬‬
‫‪ ‬‬
‫تخصيص خزانة أو ملفات خاصة لمختلف المطبوعات‬
‫والنماذج المستعملة تيسيرا الستعمالها كلما دعت‬
‫الضرورة إلى ذلك ‪.‬‬
‫مناذج صور الواثئق مبؤسسة التدريب‬
‫مناذج صور الواثئق مبؤسسة التدريب‬
‫مناذج صور الواثئق مبؤسسة التدريب‬
‫مناذج صور الواثئق مبؤسسة التدريب‬
‫مناذج صور الواثئق مبؤسسة التدريب‬
‫مناذج صور الواثئق مبؤسسة التدريب‬
‫مناذج صور الواثئق مبؤسسة التدريب‬
‫مناذج صور الواثئق مبؤسسة التدريب‬
‫مناذج صور الواثئق مبؤسسة التدريب‬