EMIS

Informacioni sistem upravljanja u obrazovanju

Mentor: Student:
prof. dr Zoran Avramović Muhamed Pjević
EMIS?
 Informacioni sistem upravljanja u
obrazovanju - EMIS

Jedna od komponenti projekata za razvoj

obrazovanja EDP-a (Education Development
Project) je i EMIS (Education Management
Information System) koja se finansirala
kreditom Svjetske banke.
Nosilac i izvršilac poslova izrade EMIS-a je
Njemačka firma GOPA u saradnji sa dvije
domaće firme: EKOM iz Banja Luke i IMEL iz
Lukavca
 Implementacija EMIS-a

 EMIS se implementira u Republici Srpskoj,

Distriktu Brčko i svim kantonima u FBiH.

 Od oktobra 2000. godine do aprila 2005.

godine kao vođa projekta Svjetske banke
“Informacioni sistem upravljanja u
obrazovanju (EMIS)”, radila je dr Gordana
Radić
 Zašto E M I S ?
Obrazovno-vaspitni proces, kao osnovni
zadatak jedne školske ustanove predstavlja
kompleksan i obiman proces, za čije uspješno
praćenje i upravljanje su potrebne brže i
pravovremene informacije o toku realizacije.
U skladu sa tim informacijama bi trebalo da
se poduzmu efikasni upravljački koraci,
usmjereni ka poboljšanju kvaliteta ovog
procesa.
 Osnovni problem upravljanja predstavlja
veliki broj podataka koje bi trebalo
organizirati u vidu različitih dokumenata i
izvještaja.
Potreba (i obaveza) da se podaci unose u
određena dokumenta, uslovljava da se mnogo
vremena "gubi" na fizički unos, kao i
mogućnost pogrešnog unosa, što se posebno
mora izbjeći kod izdavanja završnih zvaničnih
dokumenata za učenike. Savremena
informatička tehnologija omogućava da se
podaci unose i čuvaju u elektronskom obliku,
a potrebne informacije dobijaju u kratkom
vremenu.
 Upravljanje kvalitetom obrazovno-
vaspitnog procesa podrazumijeva
neprekidno praćenje i vrednovanje svih
njegovih tehnoloških faza i cjelina u cilju i
radi usavršavanja realizacije tog procesa.
Vrednovanje obrazovno-vaspitnog procesa
je integralni dio tog procesa i bez njega se
ne bi moglo sagledati značaj uvođenja
novina i potreba razvoja školstva.
Uvođenjem EMIS-a u naše školstvo svi
podaci se unose u elektronskom obliku,
što omogućava da se sva statistika
obavlja nad stvarnim podacima koji su
validni u datom trenutku
 Plan EMIS projekta
Za projekat je planirano da prikaže statističke
podatke u procesu obrazovanja na nivou osnovnih i
srednjih škola, te da posluži kao pomoć u
planiranju, na nivou ministarstava i na nivou škola,
poboljšanju upravljačkih kapaciteta, nabavci
opreme, monitoringu , obuci i drugim aktivnostima
vezanim za proces obrazovanja. EMIS treba da
posluži kao alat u savladavanju barijere ograničenih
kapaciteta za prikupljanje podataka o obrazovanju,
za upoređivanje i analizu, što predstavlja problem u
širenju osnovnih informacija o uspješnosti učenika i
škola.
 Struktura EMIS-a
 Informacioni sistem je uraden na tri jezika: Bosanski,
Srpski i Hrvatski, i dva pisma: latinica i ćirilica. Takode i
uputstva za korištenje informacionog sistema su
urađena na tri jezika i dva pisma

EMIS

EMIS baza podataka EMIS Print EMIS web

EMIS baza podataka

 EMIS baza podataka se

nalaze se sveobuhvatni
podaci o učenicima,
odjeljenjima, zaposlenima,
prostorijama i inventaru. i na
osnovu toga daje mogućnost
praćenja pokazatelja o stanju
u školi, te daje brz i mjerljiv
uvid u uspješnost procesa
obrazovanja.
EMIS Print
 EMIS Print je program koji omogućava
štampanje sljedečih dokumenata:
 ·uvjerenje o završenom jednom razredu osnovne škole,
 ·uvjerenje o završenom petom, šestom i sedmom razredu,
 ·svjedodžba o završenoj osnovnoj školi,
 ·svjedodžba o završenom razredu srednje škole,
 ·spisak izdatih uvjerenja i
 ·spisak izdatih svjedočanstava.

 Za printanje ovih dokumenata EMIS Print se u

potpunosti oslanja na podatke koji su uneseni u EMIS
bazu podataka.
EMIS Web
 EMIS Web
 EMIS Web je komponenta sistema EMIS koja
obuhvata statističke izvještaje. Statistički
izvještaji predstavljaju niz izvještaja
statističke i analitičke prirode koji omogućava
online uvid o stanju po školama, odjeljenjima
i o svakom učeniku na kraju polugodišta i na
kraju školske godine. Ovi podaci su dostupni
tek uz korištenje odgovarajućih korisničkih
šifri koje dodjeljuje nadležno ministarstvo.
 EMIS (baza podataka)
 Ovaj informacioni sistem u sebi sadrži dva
nivoa:
 Školski nivo
 Ministarski nivo

Školski nivo
Ministarski
nivo
 EMIS (baza podataka)
 U školskom modulu ove baze nalaze se
sveobuhvatni podaci o učenicima, odjeljenjima,
zaposlenima, prostorijama i inventaru. Ministarski
modul omogučava objedinjavanje svih podataka iz
svih škola i na osnovu toga daje mogučnost
praćenja pokazatelja o stanju u školi, te daje brz i
mjerljiv uvid u uspješnost procesa obrazovanja.
 Osnovna namjena školskog modula je da pomogne
direktorima škola u donošenju odluka i upravljanju i
raspolaganju resursima, a takođe i ministarska
verzija bi trebala da pomogne u upravljanju i
donošenju odluka na ministarskom nivou.
 Školski nivo
 Informacioni sistem u sebi sadrži 5 modula
(cjelina) medusobno povezanih prema odredenim
pravilima, i to:

EE M
M II SS
Baza podataka
Baza podataka ––
školski nivo
školski nivo

Podaci oo
Podaci
Osnovna
Osnovna Računovodstvo
Računovodstvo
Podaci oo
Podaci Podaci oo
Podaci odjeljenjima,
odjeljenjima,
sredstva ii
sredstva ii obračun
obračun plata
plata
učenicima
učenicima zaposlenicima
zaposlenicima ocjenama
ocjenama
prostor
prostor zazaposlenike
za zaposlenike
učenika, ii sl.
učenika, sl.
 Hardverski  zahtjevi
Minimalna rezolucija: 800 x 600 x 256 Colors
Memorija: 64 MB
Minimalna Procesor: Pentium II/Celeron
HDD: 4 GB
konfiguracija: Slobodni prostor na disku: 500 MB
FDD: 1.44
CD-ROM: 24x
Modem: 33,600 kB

Preporučena rezolucija: 800 x 600 x 16 bit

Memorija 128 MB
Preporučena Procesor: P III 700 MHz
konfiguracija: HDD:
Slobodni prostor na disku:
10 GB
3 GB
FDD: 1.44
CD-ROM: 40x
Modem: 56 kB
Uninterraptable power supply  
(UPS)
Štampač  
 Softverski zahtjevi
 Minimalna konfiguracija:
 Operativni sistem : MS WINDOWS 98, MS WINDOWS

2000 ILI MS WINDOWS XP sa MSDE

(pojednostavljena MSSQL 2000 baza podataka).
MSDE se instalira zajedno sa EMIS programom.

 Preporučena konfiguracija:
 Operativni sistem : MS WINDOWS 2000 ILI MS

WINDOWS XP sa MSDE (pojednostavljena MSSQL

2000 baza podataka). MSDE se instalira zajedno sa
EMIS programom.
 INSTALACIJA
 Instalacija se vrši sa instalacionog CD na
kome se nalazi EMIS program.
 Postoje dva načina za pokretanje instalacije, a

to su:
 Automatsko pokretanje
 Ručno pokretanje
 Odabiranje jezika instalacije.
 Hrvatski
 Srpski
 Bosanski
 Provjera instalacije MSDE-a
 Kopiranje datoteka

 Kopiranje baze podataka

  Izbor verzije

 Završetak instalacije
 Pokretanje programa
 Prečica na radnoj
površini (Desktop).

Dijalog za logovanje
Elementi prvog ekrana (launcher)
Elementi prozora u modulima
Naslovna linija

Linija menija

Paleta dugmadi

Linija klizača

Tabela zapisa

Statusna linija
 Linija menija
 Izvještaji
Unos novog zapisa
 Za unos novog zapisa postupak je slijedeći:


1.  Iz menija Podaci izaberiti opciju Unesi novi podatak. Takođe može se
kliknuti na dugme Unos na paleti dugmadi ili pritisnuti taster Insert. Moguće je
i desnim klikom miša na tabeli dobiti iskačući meni (popup menu) i izabrati
opciju Unesi novi podatak.
 2.  Pojavljuje se forma za unos podatka kao na slici
 Prikaz prozora modula Odjeljenja koji se
 sastoji iz četiri tabele:
 1.      Odjeljenja
 2.      Učenici
 3.      Predavači i predmeti
 4.      Stavke učenika
Ažuriranje podataka
Brisanje podataka
 EMIS
Informacioni sistem upravljanja u obrazovanju

Mentor: Student:
prof. dr Zoran Avramović Muhamed Pjević