‫ورشة عمل بعنـــــوان‪:‬‬

‫إعـــــــداد ‪:‬‬
‫**جنــــد‬
‫المعالـــــي**‬
 ‫المحتويات‬

‫أهمية الوقت‪.‬‬
‫مفهوم إدارة الوقت‪.‬‬
‫تمرين (‪، )1‬استـــراحة‬
‫لصوص الوقت‪.‬‬
‫تمرين (‪.)2‬‬
‫أربع قواعد إلدارة وقتك بفاعلية‪.‬‬
 ‫مفهوـم إدـارـة الوـقت‬

‫‪ ‬إدارة الوقت تعني أوالً إدارة الذات‪ ،‬فهي نوع من إدارة الفرد نفسه‬
‫بنفسه‪.‬‬
‫‪ ‬إدارة الوقت هي إدارة األعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت‬
‫المتاح‪ ،‬يوميا ً ‪ 24‬ساعة‪.‬‬
‫‪ ‬إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ‪،‬بدالً‬
‫من أن يفرض سيطرته علينا‪.‬‬
‫إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خصائص الوقت‬

‫‪ ‬سرعة انقضائه‪.‬‬
‫‪ ‬ما مضى منه ال يعود وال يعوض‪.‬‬
‫‪ ‬أنفس ما يملك اإلنسان‪.‬‬
 ‫أـهمية الوـقت‬
‫” إضاعة الوقت أشد من الموت ‪ ،‬ألن إضاعة الوقت يقطعك عن هللا‬
‫والدار اآلخرة‪ ،‬والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها“ (ابن القيم رحمه‬
‫هللا)‬
‫” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه أنقص فيه‬
‫أجلي ‪ ،‬ولم يزد فيه عملي“ (ابن مسعود رضي هللا عنه)‬
‫”إن الليل والنهار يعمالن فيك ‪ ،‬فاعمل فيهما“ (عمر بن عبد العزيز‬
‫رضي هللا عنه)‬
‫” يا ابن آدم ‪ ،‬إنما انت أيام مجموعة ‪ ،‬كلما ذهب يوم ذهب بعضك“‬
‫(حسن البصري)‬
 ‫تمرين‬

‫وغدك‪:‬‬
‫ِ‬ ‫وأمسك‬
‫ِ‬ ‫يومك‬
‫ِ‬ ‫نفسك هذه األسئلة عن‬
‫ِ‬ ‫إسألي‬
‫يومك‪..‬‬
‫ِ‬ ‫أغلقي األبواب الحديدية على الماضي والمستقبل‪ ،‬وعيشي دقائق‬

‫هل أـجعل حاـضرـي مريرـا ً بالتطلع إلى األشياء حدثت في الماـضي‪ ،‬حدثت وـانقضت‬
‫مع مرـور الزـمن؟!!‬

‫هل أستيقظ في الصباح ‪ ،‬وقد صممت على استغالل النهار واإلفادة القصوى من الساعات‬
‫األربع والعشرين المقبلة؟؟‬

‫هل أستفيد من الحياـة إذا عشت دقائق يوـمي؟؟!!‬

‫متى سأبدـأ في تنظيم وـقتي وـحيــــــاتي؟؟!! األسبـــــــــــــوع المقبل؟؟؟‪...‬في‬

‫الغــــد‪....‬؟؟ ‪ ...‬أـم اليــــوـم؟؟!!‬
‫لصوـص الوـقت‬

‫‪ -‬المقاطعات والزيارات المفاجئة‪.‬‬

‫‪ -‬االتصاالت الهاتفية غير المنتجة‪.‬‬
‫‪ -‬االجتماعات غير الفعالة‪.‬‬
‫‪ -‬التسويف أو التأجيل بأعذار واهية‪.‬‬
‫‪ -‬األهداف غير الواضحة‪.‬‬
‫‪ -‬المعلومات الضعيفة‪( /‬النقص في المعلومات)‬
‫‪ -‬عدم تحديد األولويات‪.‬‬
‫‪ -‬عدم القدرة على قول ”ال“‪.‬‬
‫عدم تخطيط الوقت‪.‬‬
‫‪ -‬انخفاض الروح المعنوية‪.‬‬
‫‪ -‬اإلصغاء غير الجيد‪..‬‬
‫أربع قواعد إلدارة وقتك بفاعلية‬

‫حددي أهدافك وأولوياتك‪.‬‬

‫كوني قادرة على قول ”ال“‪.‬‬
‫أتقني فن االتصال الهاتفي‪.‬‬
‫التزمي االستراتيجيات الذكية‪.‬‬
‫‪ -1‬حددي أهدافك‬

‫موـاـصفات األـهدـاف الذـكية‪:‬‬

‫محددـة‬ ‫•‬
‫متفق عليها‪.‬‬ ‫•‬
‫وـاقعية ممكنة التحقيق‪.‬‬ ‫•‬
‫مرـتبط إنجازـها بزـمن‪.‬‬ ‫•‬

‫حددي أولوياتك‬
‫غير هام‬ ‫هام‬

‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫عاجل‬

‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬ ‫غير عاجل‬

‫‪ -2‬كوني قادرة على قول ”ال“!!‬

‫الوسائل التي تمكنك من قول ”ال“ دون خسارة اآلخرين‪:‬‬

‫‪ ‬قولي ”ال“ بتأدب وبصوت غير مرتفع وال منفر‪.‬‬
‫‪ ‬قولي ”ال“ مع ذكر البدائل‪.‬‬
‫‪ ‬قولي ”ال“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض‪.‬‬
 ‫‪ -3‬أتقني فن االتصال الهاتفي‬

‫توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف‪:‬‬

‫قومي بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعاملين معها باستمرار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حددي الهدف من المكالمات الهاتفية‪ ،‬وقدمي أجوبة مختصرة لألسئلة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حددي زمن المكالمة قبل أن تبد ئي بها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫انشغالك‪.‬‬
‫ِ‬ ‫أسرتك بالرد على المكالمات خالل‬
‫ِ‬ ‫أمك أو أحد أفراد‬
‫كلفي ِ‬ ‫‪‬‬
‫اجمعي كل األوراق والملفات التي تحتاجينها عند المكالمة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -4‬التزمي اإلستراتيجيات الذكية‬

‫كوني حازمة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫ال تبدئي دائما ً من الصفر‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫نفسك على إنجاز العمل‪.‬‬
‫ِ‬ ‫دربي‬ ‫‪.3‬‬
‫زميالتك‪.‬‬
‫ِ‬ ‫كوني عالقات إيجابية مع‬ ‫‪.4‬‬
‫وقتك وتجنبيها‪.‬‬
‫ِ‬ ‫تعرفي على مضيعات‬ ‫‪.5‬‬
‫تعلمي القراءة السريعة‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫ضعي التوتر تحت سيطرتكِ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬

‫كوني متفائلة وانظري إلى األخطاء كفرص للتعلم‪..‬ـ‬ ‫‪‬‬

‫ارفضي أن تسمحي لآلخرين بتوتيرك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قولي أشياء إيجابية تعزز الثقة واالفتخار بنفسك‬ ‫‪‬‬
‫هنئي نفسك عندما تقومين بعمل جيد‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫وـمضـــة‪...‬‬
‫تذـكـــرـي‪ :‬أن المعادلة هي‪:‬‬

‫تخطيط جيد للوقت ‪ +‬إجراءات إيجابية في مواجهة مضيعات الوقت =‬

‫عالة للوقت‪...‬‬
‫إدارة ف ّ‬