Professional Documents
Culture Documents
قياس وتحليل تكلفة الجودة
قياس وتحليل تكلفة الجودة
إعــداد :
مهندس /عــلي عــبد الفــــــتاح
المحـــــــــــتويات
بجودةالمنتج
المنتج اإلهتمامبجودة
اإلهتمام الجودة
فيالجودة
اليابانفي
ثورةاليابان
ثورة
قضـايا
قضـاياالضمـان
الضمـان
االهتمـام
االهتمـامبالبيــئة
لإلدارة
أسـاسيلإلدارة
دورأسـاسي دور
بالبيــئة
لحمايةالمستهلك
التأثيرلحماية قوى
قوىالتأثير
الوظـائف
جميعالوظـائف تدريب
تدريبجميع
المستهلك
المنافسـةالدوليـة مجـاالت
مجـاالتالمنافسـة
الجـودة
تحسينالجـودة مشـروعات
مشـروعاتتحسين
الدوليـة
• لم تعد مطابقة تشـديد أكثر من إنتاج قليل • المتطلبـات الجـودة سـابقًا :
المنتجـات للمواصفات وطلب على درجة بسعر مرتفع • تطور الطلب جودة عالية = سعر أغلى
هي المعيـار التفضيلي المعوليـة إلى إنتـاج غزير • العـادات . الجـودة اآلن :
• خدمـات مـا بسـعر أقـل يمكن للعمالء الحصول
بعد البيـع على الجودة بسعر أقـل.
الجــــــــودة
منتــــــــج خدمـــــــة
العيـوبأثنـاء
أثنـاء منالعيـوب
المنتجمن خلو
خلوالمنتج أثنـاء
العيوبأثنـاء
منالعيوب
الخدمةمن خلو
خلوالخدمة
وخـاللمراحــل
مراحــل التسـليموخـالل
التسـليم والمستقبلي.
األوليوالمستقبلي.
التعـاملاألولي
التعـامل
التشـغيلوالخدمـة.
والخدمـة. التشـغيل الخلو من
عيوب األداء االرتبـاط
ذاتاالرتبـاط
العمليـاتذات جميع
جميعالعمليـات
والدفـعوجميع
وجميع البيعوالدفـع عمليـات
عمليـاتالبيع Free from من
خـاليةمن
بالخدمـةخـالية
بالخدمـة
األخــرىذات
ذات العمليـاتاألخــرى
العمليـات Deficiencies ….)..
دفع.)..…//
(بيع//دفع
األخطـاء(بيع
األخطـاء
مناألخطاء.
األخطاء. خـاليةمن
االرتبـاطخـالية
االرتبـاط
منتـــج خدمـــة
األداء الدقـــة
Performance Accuracy
المعولـــية التـزامـن
Reliability Timeliness
التحملـــية االكتمـــال
Durability Completeness
السمعــــة السمعــــة
Reputation Reputation
إرتبـاط الجـودة بالتكلفـة والعــائد
خصائصالمنتـج
المنتـج خصائص أقــل
عيــوبأقــل
عيــوب
ProductFeatures
Product Features Free
Freefrom
fromDeficiencies
Deficiencies
جــودة جــودة
التصــ عـــائد تكلفـــة المطــاب
ميم REVENUE COST قة
Quality Quality
of of
Design Confor
mance
ربحيـــــة
Profitability
وظـــــيفة الجــــــــودة
خدمـات العمــالء
مبيعات جملة المنتج
وتطوير المنتج
تصميم وتطوير
تصميم
اإلداري
التسويق اإلداري
دعم التسويق
دعم
المنتـج
مواصفـات المنتـج
مواصفـات
واالختبـار
الفحـص واالختبـار
الفحـص
المشــتريات
المشــتريات
العمليـات
مراقبـة العمليـات
مراقبـة
اإلنتــاج
تخــطيط اإلنتــاج
تخــطيط مــوردون
مــوردون
األدوار الثــــالثة إلدارة الجــــــودة
ــــورد
ِّ العميــــل – ال ُم ْنتـــــِج – ال ُم
قيـــــاســـــــــــــــــــــــــات
متطلبــات متطلبــات
مـــورد
مـــورد منتـــج
منتـــج عمـــيل
عمـــيل
Supplier
Supplier Producer
Producer Customer
Customer
مدخــالت مخرجــات
قفـزة مفاجـئة
الـزمـــن
دروس مســتفادة
إرتبــاط الوظـائف الثـالثة األسـاسية للجــودة
العمـيل
توقعـاتالعمـيل
توقعـات
فجـوة فهـم احتيـاجات العمـيل
Understanding Gap فهم احتياجات
العمــيل
فجـــوة التصمــــيم
Design Gap تصمــيم
فجــــوة العمليـــات المنتـــج QUALITY GAP
فجــــوة الجـــودة
Process Gap
القـدرة على
فجـــوة التشـــغيل انتاج التصميم
Operation Gap
تقديم المنتـج
للعمـــيل
فجـوة تصـور تقـديم المنتـج
Perception Gap
لمـاتتّم ّم
العمـيللمـا
تقـييمالعمـيل
تقـييم
تقــديمه
تقــديمه
الفصل الثاني
تكلفـــة الجــــودة
نظــرة عامـــة
إتســـاع مفهــوم عنــــاصر تكلفـــة الجــودة.
تقــــــييم الجـــودة والتكلفــــة.
عنـــــاصر تكلفـــــة الجـــــودة.
مراجعــة /تدقــيق عنــاصر تكلفــة الجــودة.
التكلفــــة الغــــير ظــاهرة.
تكلفــــة الجــودة والمواصفــات القياســية.
تكلفـــة الجــــودة (خلفــــية تاريخـــــية)
أول من كتب عن المعـنى العـام لتـكاليف الجـودة :جـوران “ ”Juranفي كتـابة
“”A.V Feigenbaum تقسـيم تكلفـة الجـودة إلى التصـنيف المعـروف حالـيًا:
:1964نشـر أول تقـرير عن تكالـيف الجـودة الرديئـة “. PQC” –IBM
جمــيع التكالــيف التي يتم إنفــاقها في أي منشــأة إنتاجــــية أو خدمـــية لضمـــان تقــديم
جمــيع التكالـــيف التي تتعـــرض لمســــمى الجـــودة أو في أداء األنشطـــة المتعلقـــة
بإنجـــاز الجـــودة.
المواصفــات البريطانيــة – BS6143الجـــزء الثاني
التكلفـــة من أجــل تأكــيد وضمــان الجـــودة باإلضـــافة إلى الفقـــدان والخســـارة الحاصــلة عند عــدم
ســـتحصل إذا لم يحــدث أي فشــل للمنتــج أو إمكانيــة ذلك ليتـــواءم ويتوافـــق مع المواصفـــات
خـــالل التصــــنيع واالســــتخدام.
”نظــــرة عــامة“ تكلفـــــة الجـــــودة
”QUALITY COST “General Overview
مفـاجأة :
وردت أع ُت َ
التيوقتها
برت المعلوماتعنالتيتلك الخمسينات بعض
بالجــــــودة الجودة في
المرتبطــــة متخصصي
التكلفــــــة أظهرت ممارسـات
إرتفــــــــــاع
بالتقــــــــارير المـالـــــــــية :
( % 10-30من المبيعـات % 40-25 ،من المصروفـات التشغيلية)
بعــــض هـــــذه التكلفـــــــة منظــــــــور والبعــــــض غــــــــير منظـــــــــور.
لم تــــكن التكلفـــــة نتيجـــــــة للعملــــــيـات التشـــــغيلية فقــــــــط ،بل كانت
هـــــــنـاك مســـــاهمة من
العملــــــــيـات المســـــــــاعدة.
“”Poor Quality الجانب األكــــبر من التكلفـــــة ناتــــــج عن الجـــــودة الرديئـــــة
والتي يمكن تجنبهـــــــا.
عــــدم وجـــــــود مســـؤوليـات واضحــــة لتقلـــــيل التكلفـــــة أو آليــــــة
الـدروس المستفـــادة :
العملــــــيـات لتقلـــــــيل
األخطــــــــاء وتحســــــين دورة التشـــــــغيل بمـا يحــــــقق
رضــــــــاء العمـــــــيل.
تحلـــــــيـل العملــــــــيـات للتأكـــــــيد على : )4
التركــيز :
(أولويــات – القليــل المـؤثر ) Vital – Few
التحســـين ومســـتويات التخــــطيط اإلســــتراتيجي
للمنشـأة
العـامةللمنشـأة
اإلستراتيجيـاتالعـامة
اإلستراتيجيـات
المنشـــأة
وحـدات عمـل
Business Units
قطـاعات/إدارات
متعـــددة
فـرق أنشطة ج(
))ج( ))بب (( ))أ أ ((
منفـذون
للمنشـــأة
الرئيســـيةللمنشـــأة
العمليــــاتالرئيســـية
العمليــــات
الوعي باألهـداف على المستويـات المختلفة.
التحسـين وتحقـيق األهـداف بمفهـوم ” مشـروع تحسين “.
تحليـل باريتـو لتحـديد أولويـات التحسـين .Vital Few -
تـناول المشـروعات ذات التحسـين القلـيل Useful Many -بتجمـيع ذوات
االرتبـاط منها.
المخــــطط التـدفقي لتحســـين الجـــــودة
الجــــودة
تحســـينالجــــودة
تحســـين
العــــــــالج التشـــــخيص
التشـــــخيص
من المسببات إلى العـالج من األعراض إلى المسببات
إزالة المسـببات
ضـبط التكلفـة إختيــار البــدائل تحــديد وفهــم
مقـبولة ومعتمدة أعـراض المشـكلة
عصـف ذهـني
قـبول الفـريق تحديد اإلجـراء العالجي ترتيب النظريـات
تحقـيق االهـداف إلزالـة المسـببات اختيار نظرية الختبارها
صيـاغة النظـريات
إختبار صالحية اإلجـراء
باريـتو
إيشـيكاوا إختبـار النظـرية
إختـبار تحت إختبـارالنموذج
ظروف التشـغيل خرائـط التدفـق تحـديد المسـببات
مقبول ال تحلـيل باريـتو
تصميم التجـارب الرئيســية
؟
نعم
قياسـات للمسـببات
مقـارنة األداء وتحـديد
حجــم التحســين
التشــخيص
المحافظـة على األداء
180 100
160 90
70
120
عــــدد العيـــوب
60
100
50
80
40
60
30
40 20
20 10
0 0
خدش
أخرى
إجهاد
ثقـب
شرخ
نــــوع العــــــــيب
Cause and Effect Diagram شـكل السـبب وـالنتيـجة
نتيجـــــــــة
خـاصيـة جــودة
مُسـبب فـرعي مشـــكلــة
تحلـــيل باريـتو وأشـكال السـبب والنتيجــة
التحســين
اإلـجمــالي
ـجمــالي
160 80
140 70
120 60
من 1سبتمبر إلى 31أكتوبر
عــدد العيــوب
100 100
100 50 90 90
80 80
80 40 70 70
60 60
التحسـين
التحسـين
60 30
للعـيب A
50 50
40 20 40 40
30 30
A
20 10 20 20
10 10
0 0 0 0
C
A
B
D
E
B
A
D
C
E
أخـرى
أخـرى
نــوع العــيب نــوع العــيب
- 2تحلـــيل العملــيات /إعـادة هندسـة العملــيات
Process Analysis / Re-engineering
قــــــــــــــياســـــــــــــــــــــــــــــــــــات
M E A S U R E M E N T S
ُم َ
ـدخـــــــالت عملــــية ـخـرجــــــات
ُم َ
INPUTS OUTPUTS
PROCESS
تغــــــــــــذيـــــــــة مرتـــــــــــــــــــدة
F E E D B A C K
كـــــــيف تعمـــــــــل المنشـــــــــــآت ؟
إنتـاج
خصـائص /ســـمات
المنشـــأة منتجــات (متطلبات وتوقعات محددة)
توريد
التحســين:
كفـاءة أعـلى.
المـنافســــــــــــــــــــــــــــــــــــــة فعـالية أفضـل.
مخـاطر أقـل.
بيئــــــــــــــــة العمــــــــــــــل
إدارةـ العمليـــــــا ت
Business Process Management
الوظـــائف األسـاسـية
عمليــة
مخرجـات
مدخـالت
عمليــة
عمليــة
العملـيات اإلداريـــــة:
يصعـب رؤيتهـا على الهــيكل التنظــيمي.
تعكـس نشـاطات المنشـأة وبعض سـياسـاتها.
موزعـة ومتفـاعلة بمـا يحـقق األهــداف.
تشـترك أكـثر من إدارة /وظـيفة في تنفـيذ عملـية.
BUSINESS PROCESS RE-ENGINEERING إعــــادة هندســـة العملــــيات اإلداريــــــة
تغـيير المنهـج األسـاسي للعمـل لتحـقيق تطـوير جوهـري في األداء في
مجـاالت الســـــرعة ،والتكلفـــــة ،والجـــــــودة.
Customers العمـــــــــالء:
تطــور المتطلـبات والتوقعــات.
وعـــي العمـــالء.
تنــوع وتعــدد المنتجـات والخـدمات.
وســائل االتصــال.
- 1التحديد الكمي لحجم المشكلة بشكل يســاعد اإلدارة العليــا التخـاذ القـرار :
في بعض الحـاالت قد تكون تكلفـة الجـودة أكـبر ممـا يتصـور البعـض
( 20%من المبيعـات ).
عنـد التحلـيل يتم اكتشـاف مجـاالت تكلفـة لم تكن في الحسـبان.
. Vital Few & Trivial Many قـاعدة القلـيل المـؤثر والكـثير ذو التأثـير الضـعيف –
وضـع أولويـات ألهـداف التحسـين.
اإلسـتخدام األمـثل للمـوارد في عمليـة التحسـين.
- 3تحـديد فـرص تقلـيل عـدم رضـاء العمـالء والتهـديد لعـائدات المبيعـات :
(اإلصـالح – اإلسـتبدال).
تحقـــيق متطلبات العمـيل
(العقـود الملغـاة بسـبب الجـودة – الربـح المفقـود نتيجـة )1فقــد عمــالء حـاليين
فقـد عمـيل بسـبب الجـودة).
البيعــية
(الربـح المفقـود نتيجـة قلـة القـدرة على جـذب عمـالء )2فقــد عمــالء جُــدد
بسـبب الجـودة).
)3فقـد العمـالء نتيجـة ضـعف القـدرة على استيفـاء المتطلبـات.
Appraisal Cost -3تكلفـــــة التقـــــييم :
تكلفــــــــة تحــــــــــديد درجــــــــــة المطـابقــــــــــة
لمتطلـــــــــبـات الجــــــــــــــــودة .
أمثلــة لمكونـــات هذا العنصــــر :
معــــــــــلومـات
أوالً :تصنيف عناصر التكلفـة بالجدول أعاله إلى المجموعـات الثـالث الرئيسـية
تقــــييم . Appraisal
وقــــاية . Prevention
قصــــور . Failure
،وأكـثر عنـاصر %من تكلفــة الجــودة (أكبر نسبة) مركـزة في
هـذه المجموعـة هي
المنشــــــــــــــأة.
توصـيف وتكـييف تعـريف المجموعـات لكل منشـأة " " Tailor –made
مراجعـة البيـانات واختيـار الفـئات التي تتناسـب مع طبيعـة النشــاط.
مناقشـة قائمـة التصـنيف على مسـتويات اإلدارة والتنفـيذ واالتفـاق عليهـا.
إمكـانية إضـافة مجموعـات /مسـميات جـديدة إذا اقتضـى األمـر.
من مناطـق جهـود خفـض التكلفـة خصوصـًا عند اكتشـاف وإزالـة القصـور.
Data -4البيــــــــانات :
االتفـاق على مجمـوعات التكلفـة قبل البـدء في جمـع البيـانات ومشـاركة اإلدارة
العليـا في هذا التصـنيف.
ملخـص بيـانات الخـردة والمعـاد تشـغيله يحفـز اهتمـام اإلدارة بإجـراء دراسـة
متكامـلة وشـاملة.
تلخـيص وعـرض البيـانات على اإلدارة من أهم أدوار أخصـائي الجـودة والمسـؤول
المـالي /الحسـابات.
بعـض بنـود التكلفـة يتم النظـر إليها على أنهـا غير مؤثـرة ولكنهـا في الحقيقـة
تسـاهم في تكلفـة الجـودة مثـل (إعـادة التصـميم لعـدم مالءمـة االسـتخدام /تصحـيح
عملـية لعـدم القـدرة على استيفـاء المواصفـات).
قـد يتـم هـذا ضمن التكلفـة الطبيعـية لعملـية التصـميم أو التصـنيع ،ولكنها في الواقـع
تمـثل فرصـة للتحسـين وخفـض التكلفـة.
قد تظهـر بعض بنـود للتكلفـة عند تحـديد ودراسـة مجموعـات تكلفـة الجـودة بالتفصـيل،
وهـذه ليست تكلفـة جـودة وال يتـم حسـابها ضمن تكلفـة الجـودة مـثل (العمـل على حساب
تكلفـة الخـردة /إنخفـاض الروح المعـنوية /الصـيانة الوقـائية ...الخ).
قـــــد تكــــــون تكلفـــــــــة الجـــــــودة في بعـــــــض الشــــــــركات أكـــــــــبر
مالحظـــــات ،عنــــــد
عامـــــــــة : من الربـــــــــح
عناصــــــــر التكلفــــــــــــــة
تكلفـة غير مباشـرة زائـدة نتيجـة األخطـاء والعـيوب مثل تكلفـة التخـزين )7
والمسـاحات المسـتخدمة.
تكلفـة الخـردة واألخطـاء الغـير مسـجلة (خوفــًا من المحاسبة أو ألي سـبب آخر). )8
التكلفـة الزائـدة للعملـيات نتيجـة التغـير الزائـد في المنتـج (خـارج الحـدود). )9
تكلفـة أخطـاء العملـيات المسـاندة مثل المسـتندات /الشـحن /خدمـات العمـالء )10
/إصـدار الفـواتير.
تكلفـة الجـودة الرديئـة لدى المـوردين والتي تظهـر في تكلفـة أمـر الشـراء. )11
- 2تحليل مكونات الحسـابات التي يتم إنشـاؤها Analysis of Accounts Constituents :
بفرض أن هناك حسـابًا يسمى "مرتجعـات العمـالء" يعطي بيـانات عن تكلفـة جمـيع
المرتجعـات من العمـالء.
المرتجعـات نتيجـة أنهـا "منتجـات معيبـة ” Defectiveتمـثل " تكلفـة جـودة ".
المرتجعـات نتيجـة رغبة العمـيل في خفض المخـزون ال تمثل تكلفـة جـودة.
دراسـة وتحلـيل وثـائق المرتجعـات لتحـديد ما يمثل " تكلفـة جـودة ".
Initial Documents of Accounts - 3الوثـائق األسـاسية للحسـابات :
بعـض أعمـال الفحـص تتـم بواسطـة األفـراد غـير العاملـين بإدارات /أقسـام
التفـتيش (عمـال اإلنتـاج /التجمـيع).
تحـديد الجـزء من تكلفـة الجـودة نتيجـة قيـامهم بأعمـال الفحـص.
اإلدارات /األقســـام
أنشطــــــة تكلفــــــة الجــــــــودة
أ ب ج د
فحـص موقـف أوامـر التـوريد المتأخـرة
تصحـيح الفـواتير الخاطــئة
استعجـال الشحنـات المتأخـرة للعمــالء
فحص مســببات معيبـات التركـيب
تنفـيذ إصـالحات الضمــان
التخلـص من الخــردة
إسـتبدال مرفوضـات التركـيب لدى العمــالء
"" Market Research Data بيـانات بحـوث السـوق :
مثـال :تقـدير تكلفـة فقـد المبيعـات نتيجـة لعـدم رضـاء العمـالء.
من المشـكالت النـادرة الحـدوث (ذات تأثـير كبـير على التكلفـة) هي تكلفـة غرامـات
الضمـان وهذه يمكن تناولهـا بإحـدى الطريقـتين اآلتيـتين:
تسـجيل هذه التكلفـة في فـئة منفصـلة عن فـئات تكلفـة الجـودة األخـرى.
التكلفـة المتوقعـة = نسـبة احتمـال الحـدوث × التكلفـة المتوقعـة في حـالة حدوثهـا.
يصـلح عـند اسـتخدام قاعـدة فـردية للحسـاب (مثالً :ساعات العمالة المباشرة) لمعظـم
بنـود التشـغيل اإلجمالـية.
مع تغـير الزمـن والتقـدم التكـنولوجي قـد ال يكون هذا األسـلوب دقيقـًا.
تغـيرات أسـاليب هيـكلة التكالـيف وتقـديم المنتجـات والخدمـات:
العمـالة المباشـرة % 50-60من إجمـالي التكلفـة.
مع تقـدم التكنولوجـيا وأتمـتة العملـيات ،العمـالة المباشـرة % 25أو أقـل وأصبحت
المصـروفات اإلضـافية ما يزيـد عن %75من إجمـالي مزيـج التكلفـة.
التكالــيف على أســـاس األنشطــــة ": "ABC
طريقــة محاســبية تهــدف إلي تحســـين فعالـــية التكلفــــة من خـــــــالل:
التركــيز على عناصر التكلفــة الرئيســية حيث تخصـــيص المصـــروفات اإلضافــــــية على أســــــاس العــــوامل /األنشطــــــة التي
تســـبب ظهــــــور عناصــــر التكلفـــــة
األســاس
تنفيذ العمـل أول مـرة زيـادة حجم العمـل
لتحسـين الجـودة
والربحـية
الوقـــــــــــاية
تكلفــة الجــودة
أخـرى.
األثر االقتصـادي لفقد العمـالء ومقارنته بجهـود وتكلفـة االحتفاظ بالعمـالء
الحاليين.
تاثـير تحسـين جـودة تنـاول شـكاوى العمــالء.
التعبـير عن تكلفـة الجـودة بلغـة المؤشـرات التي تسـاعد اإلدارة العليـا على اتخـاذ القــرارات وإقــرار مشــروعات
تحسـين الجــودة ،مثـــل:
العــــــــــــــالجي.
)3إعــــــــداد تقـــــــرير دوري عن تكلفــــــــــة الجـــــــــــودة ( ربــــع ســـــــنوي /
نصـــف ســــــنوي ).
خــامات رديئــة
) 104.000 ( 65%
خـــــــامات رديئـــــة مهــارة ضعيفــة شحنات جزئية
) 122.000 ( 65% ) 32.000 ( 20% )160.000( 80%
مهــارة ضعيفــة
) 1.000 ( 5%
تكلفـــة الجـــودة
تكلفـــة القصــــور
(داخلي وخارجي)
مجمــــوع تكلفـــتي
الوقــــاية والتقــــييم
صفـر
صفـر 100%
جــــــودة المطـــــابقـة ( ) %
Optimum Quality Cost التكلفـة ال ُمثـلى للجـودة :
من المفـترض نظـريًا أن التكلفـة المُـثلى هي عندما تكون جـودة المطـابقة . %100
القـدرات البشـرية محـدودة باعتبـارات التكلفـة المقـبولة والتكنولوجيـا المتـاحة
للوصـول إلى %100مطابقـة.
صعـوبة تقـدير تأثـير تكلفـة القصـور على فقـد المبيعـات أدى إلى اإلقـالل من
تقـديرات تكلفـة القصـور.
من العمـلي إعتبـار التكلفـة المُثـلى للجـودة عند درجـة أقـل من %100مطـابقة
وتختلف المستويات حسب طبيعـة النشـاط ودرجـة التعقـيد.
هنـاك بعض الحـاالت التي تعـتبر الجـودة المُثـلى عند %100مطـابقة ،مثـل :
منتجـات يرتبط استخدامها بسـالمة وأمـان المسـتهلك ويؤدي أي قصـور إلى تأثـير مباشـر وملموس
على السـالمة واألمـان ( صـناعة الطـائرات ،بعض الصـناعات الغـذائية .)..... ،
صـناعات تسـتخدم درجة عاليـة من األتمتة Automationتمكنها من الوصـول إلى %100مطابقـة.
منتجـات وخدمـات لعمـالء ممـيزين يدفعون سـعرًا مرتفعـًا مع التأكيد على ضمان المطـابقة %100
وعدم تحمـل أدنى مخاطـرة ألي قصـور.