Professional Documents
Culture Documents
20181011091101PP Pengurusan Majlis Dan Protokol
20181011091101PP Pengurusan Majlis Dan Protokol
AKTIVITI BERKUMPULAN:
PENGURUSAN MAJLIS RASMI:
TUGASAN WATAK UTAMA
•1 PENGURUS / KETUA PERANCANGAN (FLOOR MANAGER)
•1 PENGURUS PENGACARA MAJLIS (EMCEE MANAGER)
02.30 PM – 04.00 PM •1 PENGURUS PENTAS (STAGE MANAGER)
•1 PENGURUS PERSEMBAHAN (PERFORMANCE MANAGER)
•1 PENGURUS TEKNIKAL (AV MANAGER)
•1 TETAMU KEHORMAT
•2 TETAMU VIP
•1 PENGACARA MAJLIS
•PENYAMBUT TETAMU
TUGASAN WATAK SAMPINGAN
NZD6182
1.
KENAL PASTI
JENIS MAJLIS
4. PERANCANGAN 2.
MINIT PENGURUSAN MAJLIS
RASMI KERTAS KERJA
MESYUARAT
3.
KELULUSAN
MESYUARAT
JPU/LPU
DEFINISI MAJLIS
MAJLIS RASMI
NZD6182
MAJLIS PELANCARAN BUKU/PRODUK
MAJLIS
SYARAHAN AWAM
MAJLIS
SYARAHAN INAUGURAL
MAJLIS MENANDATANGANI MOU/MOA
MAJLIS PERASMIAN
SEMINAR/KONFERENS
/PERSIDANGAN
MAJLIS MAKAN
MALAM
NZD6182
1. TUJUAN
• NYATAKAN TUJUAN KERTAS KERJA
• PERMOHONAN PERUNTUKAN/MAKLUMAN MAJLIS
2. LATAR BELAKANG
• LATAR BELAKANG PROGRAM
• MINIT MESYUARAT / PEKELILING / PERBENDAHARAAN YANG BERKAITAN
3. OBJEKTIF
• NYATAKAN TUJUAN / OBJEKTIF PROGRAM DIADAKAN
*KERTAS KERJA
4. MAKLUMAT PROGRAM
• NAMA PROGRAM / TARIKH / TEMPAT / ATUR ACARA / JEMPUTAN /
JAWATANKUASA
5. IMPLIKASI KEWANGAN/SUMBER
• SUMBER KEWANGAN / ANGGARAN PERBELANJAAN
6. SYOR
• NYATAKAN SYOR KE ATAS PROGRAM UNTUK KELULUSAN / UNTUK MAKLUMAN
NZD6182
• KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKKAN KEWANGAN
MAJLIS
NZD6182
SENARAI SEMAK PENGURUSAN MAJLIS RASMI UPM
PENILAIAN PENGURSAN MAJLIS RASMI UPM
PERANCANGAN
PELAKSANAAN PENGURUSAN
PENGURUSAN MAJLIS
MAJLIS RASMI
RASMI UPM
UPM
NZD6182
JAWATANKUAS
KECIL MAJLIS
PERASMIAN,
SAMBUTAN DAN
PROTOKOL
JAWATANKUASA
KECIL PUBLISITI
DAN MEDIA
JAWATANKUASA
KECIL TEKS
UCAPAN
JAWATANKUASA
JAWATANKUASA PELAKSANA JAWATANKUASA
INDUK KECIK LOGISTIK
-SEKRETARIAT-
JAWATANKUASA
KECIL
PERSEMBAHAN
JAWATANKUASA
KECIL MAKANAN
JAWATANKUASA
KECIL TEKNIKAL
NZD6182
PUBLISITI DAN PERALATAN
ATUR ACARA BUKU PROGRAM PERSEMBAHAN
PENGURUSAN MEDIA MOU/MOA
PETUGAS/
BUKU GERAK KERJA BAHAN
UCAPAN PENYAMBUT DOKUMEN MOU/MOA
PENTADBIRAN PEMBENTANGAN
TETAMU
JEMPUTAN TETAMU
KEHORMAT PENGACARA TEMPAHAN PERALATAN AUDIO
RAPTAI
/JEMPUTAN TETAMU MAJLIS/TEKS MAKANAN SISTEM
MAJLIS
TEKS UCAPAN
TEMPAT MAJLIS CENDERAMATA LOGISTIK
TETAMU KEHORMAT
NZD6182
*ATUR ACARA
• MALAM - MULA 8.00 MALAM DAN DITAMATKAN SELEWAT-LEWATNYA JAM 10.30 MALAM
• SIANG - JUMAAT
• TAMAT SEBELUM 12.15 TENGAHARI
• MAJLIS PETANG HENDAKLAH TIDAK LEBIH AWAL DARIPADA 2.45 PETANG
UCAPAN
NZD6182
LAGU RASMI
• SENARAI HADIR
NZD6182
TEMPAT MAJLIS
• RUANG LEGAR
• BILIK MENUNGGU VVIP, TEMPAT SEMBAHYANG, TANDAS DAN TEMPAT LETAK KENDERAAN YANG
MENCUKUPI
• BILIK SIDANG MEDIA, TEMPAT ORANG KURANG UPAYA, TEMPAT JAMUAN, PENTAS, DAN LAIN-LAIN
YANG BERKAITAN
NZD6182
PENGACARA MAJLIS
• MASA
• KETERANGAN YANG MERUPAKAN URUTAN ACARA YANG TERPERINCI
• PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB ATAU PENYELARAS
NZD6182
PUBLISITI DAN PENGURUSAN MEDIA
• PUBLISITI
• FLYER, MEDIA ELEKTRONIK ATAU CETAK, POSTER, RISALAH ATAU KOMBINASI SEMUA KAEDAH
TERSEBUT.
• IKLAN
Billboard
Kad Jemputan
Bunting
Buku Program
NZD6182
PUBLISITI DAN PENGURUSAN MEDIA
• PENGURUSAN MEDIA
• KENYATAAN MEDIA
• PENYEDIAAN KENYATAAN MEDIA
• JEMPUTAN MEDIA
• PUBLISITI DALAM KAMPUS
• PENYEDIAAN PRESS KIT
• PENGURUSAN MEDIA
• PENAFIAN MELALUI MEDIA
• MEMASTIKAN KEHADIRAN MEDIA
• PUBLISITI MEDIA
• PUBLISITI TANPA MELALUI PEJABAT PERHUBUNGAN AWAM
• FOTOGRAFI
NZD6182
BUKU PROGRAM
• MUKA HADAPAN
• LOGO
• NAMA PROGRAM/AKTIVITI/MAJLIS
• TARIKH/MASA
• TEMPAT
• TETAMU KEHORMAT
• PENGANJUR
• KATA ALUAN PENAUNG/PENASIHAT/TETAMU KEHORMAT (JIKA ADA)
• KATA ALUAN NAIB CANSELOR
• KATA ALUAN PENGERUSI JAWATANKUASA INDUK
• PENERANGAN PERKARA YANG INGIN DIKETENGAHKAN TENTANG PROGRAM
• ATUR ACARA MAJLIS.
• SENARAI JAWATANKUASA
• LAGU RASMI UNIVERSITI DENGAN NAMA PENULIS LAGU DAN LIRIK
• LAIN-LAIN
• MUKA SURAT
• PENGHARGAAN (JIKA PERLU)
• LAGU NEGARAKU TIDAK PERLU DIMASUKKAN DALAM BUKU PROGRAM
• LAGU PATRIOTIK LAIN SEPERTI LAGU MALAYSIAKU GEMILANG BOLEH DIMASUKKAN (JIKA PERLU)
• PASTIKAN TULISAN TIDAK TERLALU KECIL
• PASTIKAN EJAAN YANG BETUL DAN PERKATAAN BAHASA INGGERIS DICONDONGKAN (ITALIC)
NZD6182
PETUGAS/PENYAMBUT TETAMU
• BERPENGETAHUAN
NZD6182
BACAAN DOA
• MEMOHON BERKAT
• AWAL MAJLIS
• RINGKAS, PADAT SERTA KANDUNGANNYA BERKAITAN DENGAN MAJLIS DAN TIDAK MERENDAHKAN
MARTABAT MANA-MANA GOLONGAN YANG HADIR.
NZD6182
TEMPAT MAKAN
TEMPAHAN MAKANAN
NZD6182
CENDERAMATA
LOGISTIK
NZD6182
PERALATAN AUDIO SISTEM
DOKUMEN MOU/MOA
NZD6182
PERALATAN MOU/MOA
• MEJA
• ALAS MEJA
• PEN
• TEMPAT LETAK PEN
• BLOTTER
• DULANG
• CENDERAMATA
• BUNGA HIASAN
PERSEMBAHAN
BAHAN PEMBENTANGAN
RAKAMAN FOTOGRAFI/VIDEO
NZD6182
PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
• KENAL PASTI KONSEP PERSEMBAHAN MULTIMEDIA/VIDEO YANG DIPERLUKAN
RAPTAI
• RAPTAI AMATLAH PENTING BAGI SESUATU MAJLIS WALAUPUN MAJLIS TERSEBUT MERUPAKAN MAJLIS
ULANGAN ATAU KERAP DIADAKAN. IA HENDAKLAH DIADAKAN BEBERAPA KALI MENGIKUT KEPERLUAN.
TUJUAN RAPTAI ADALAH SEPERTI BERIKUT:
NZD6182
PELAKSANAAN PENGURUSAN MAJLIS RASMI UPM
PENILAIAN PENGURSAN MAJLIS RASMI UPM
SENARAI
PERANCANGAN
SEMAK PENGURUSAN
PENGURUSAN MAJLIS
MAJLIS RASMI
RASMI UPM
UPM
NZD6182
WALKIE-TALKIE
SENARAI SEMAK
PROTOCOL MANAGER
BUKU GERAK
KERJA
PENTADBIRAN
FLOOR MANAGER
AV MANAGER
EVENT MANAGER /
FLOOR MANAGER
VIDEO MAJ
LIS
EMCEE MANAGER STAGE MANAGER
NZD6182
MEMASTIKAN SEMUA
PETUGAS
MENGAMBIL BUKU GERAK KERJA
JURUACARA MAJLIS PEMBACA DOA
PERANAN DAN PENTADBIRAN
TUGAS MASING-
MASING
KEDUDUKAN
LAGU NEGARAKU SENARAI TETAMU TETAMU KEHORMAT CENDERAMATA
DAN PUTRA JEMPUTAN KHAS DAN TETAMU ATAU HADIAH (JIKA
GEMILANG YANG LENGKAP JEMPUTAN KHAS ADA)
(TAGGING)
PENYAMBUT
KEBERSIHAN
TANDAS DAN TETAMU DAN BUKU PROGRAM
AIR MINUMAN DI
PENGIRING (JIKA ATAS ROSTRUM
TEMPAT MAJLIS
PERLU)
LAIN-LAIN YANG
BERKAITAN.
NZD6182
AKTIVITI BERKUMPULAN 2:
NZD6182
PENILAIAN PENGURUSAN MAJLIS RASMI UPM
PENILAIAN PENGURUSAN MAJLISRASMI
RASMI UPM
PELAKSANAAN
SENARAI
PERANCANGAN PENGURUSAN
SEMAK PENGURUSAN MAJLIS
PENGURUSAN MAJLIS
MAJLIS RASMI UPM
RASMI UPM
UPM
NZD6182
PENILAIAN PENGURUSAN MAJLIS RASMI UPM
*LAPORAN MAJLIS
POST-MORTEM
KERATAN AKHBAR
ALBUM GAMBAR
NZD6182
• POST-MORTEM DIADAKAN SELEPAS SELESAI
SESUATU MAJLIS BAGI MENGUKUR TAHAP
KEJAYAAN MAJLIS.
NZD6182
Terima Kasih | Thank You