|ANUGERAH KUALITI PENGURUSAN SUMBER MANUSIA|

KEMENTERIAN
PEMBANGUNAN LUAR BANDAR

M E S Y U A R AT
M E M U K TA M A D K A N
KRITERIA PENILAIAN
DAN PEMARKAHAN

23 SEPTEMBER 2020
3.00 PETANG
BILIK MESYUARAT ASTER

w w w . i c u . g o v . m y

| B a| h
U an gi ti a Pn e nP ye en lgaur raus saann PSeul m a kb se ar n M a aa nn ,u s i a ,
K e m e n Jt ea rb iaat na nP eP me b r da an ng au nMa en n Lt eu ra i r| B a n d a r |
 PELAN TINDAKAN

15 OKT 23 SEPT 21 SEPT

BAHAGIAN/UNIT
MESYUARAT / PENYERTAAN DI
MENGEMUKAKAN
TAKLIMAT KRITERIA BUKA KEPADA
LAPORAN
BERSAMA AGENSI AGENSI

20 - 22 OKT 23 OKT

26 OKT
SESI PENYEDIAAN
PENILAIAN LAPORAN
PEMBENTANGAN LAPORAN/SYOR
OLEH PANEL PENILAI
OLEH AGENSI KEPUTUSAN
|ANUGERAH KUALITI PENGURUSAN SUMBER MANUSIA|

KRITERIA PENILAIAN

Perancangan Tenaga Manusia dan Pembangunan Organisasi (25 Markah)

1

2 Perkhidmatan dan Kemajuan Kerjaya (25 Markah)

Pembangunan & Inovasi Sumber Manusia (25 Markah)

3

4 Pengurusan Psikologi dan Kaunseling (25 Markah)

|BPSM, KPLB|
|KRITERIA PENILAIAN|

Perancangan Tenaga Manusia dan Pembangunan Organisasi (25 Markah)

Pengenalan Organisasi
ITEM KRITERIA PENILAIAN WAJARAN MARKAH

Pengenalan Organisasi (5M)

a) Terdapat Misi, Visi dan Objektif Jabatan/ Agensi dipamerkan 1

b) Carta Organisasi (dikemaskini) dipamerkan di lokasi tumpuan

1
pelanggan dan website jabatan/agensi (lengkap dengan nama, 2
gambar dan jawatan )

c) Carta Fungsi yang terkini (dikemaskini) dipamerkan di lokasi

2
tumpuan pelanggan dan website jabatan/agensi

Senarai Perjawatan & Pengisian

Senarai Perjawatan dan Pengisian (10M)

a) Pelaksanaan kelulusan pengisian 2

b) Maklumat penjawat dikemaskini sekurang-kurangnya 70% 2

2
c) Pematuhan penempatan 2

d) Peratusan pengisian perjawatan sekurang-kurangnya 90% 2

e) Laporan Deskripsi Tugas (JD) 2

| A . P e r a n c a n g a n Te n a g a M a n u s i a & P e m b a n g u n a n O r g a n i s a s i |
|KRITERIA PENILAIAN|

Perancangan Tenaga Manusia dan Pembangunan Organisasi (25 Markah)

Hubungan Pekerja Bersama Majikan
Hubungan Pekerja Bersama Majikan (10M)

a) Pelaksanaan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) 2

3 b) Penyediaan minit mesyuarat 2

c) Perlembagaan MBJ 2

d) Pelantikan ahli MBJ 2

e) Penyelesaian isu yang dibangkitkan 2

| A . P e r a n c a n g a n Te n a g a M a n u s i a & P e m b a n g u n a n O r g a n i s a s i |
|KRITERIA PENILAIAN|

FAIL PERIBADI & BUKU REKOD

Maklumat Sumber Manusia PERKHIDMATAN

HARI SEMAKAN BUKU REKOD

PERKHIDMATAN

• Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 15
Tahun 2008

• Buku Rekod Perkhidmatan

dikemaskini setiap kali
berlaku transaksi atau
perubahan ke atas rekod
perkhidmatan pegawai
 |KRITERIA PENILAIAN|

B. Perkhidmatan dan Kemajuan Kerjaya

ITEM KRITERIA PENILAIAN WAJARAN MARKAH

Fail Peribadi (4M)

a) Setiap pegawai dan kakitangan mempunyai rekod

1 2
perkhidmatan dan fail peribadi

b) Setiap dokumen dikandungkan dalam fail dan diminitkan 2

Buku Perkhidmatan (6M)

a) Rekod-rekod dikemaskini :

i) Maklumat Peribadi 2

ii) Kenyataan Perkhidmatan (Am 274 B) 2

2
iii) Kenyataan Cuti (Am 274 C) 1

b) Penyimpanan Buku Perkhidmatan mengikut Surat

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2008 mengenai 1
Pengurusan Buku Perkhidmatan Kerajaan

|A3. Pengurusan Sumber Manusia|

 |KRITERIA PENILAIAN|

B. Perkhidmatan dan Kemajuan Kerjaya

3

c) Penyediaan Minit Mesyuarat PPSM (14 hari) 1

Urusan Kenaikan Pangkat (4M)

4 a) Pelan penggantian 2

b) Kursus dan kemajuan kerjaya 2

Pengiktirafan dan Ganjaran (5M)

5 a) Jawatankuasa Pengiktirafan/ Penganugerahan Pingat 2

b) Pemantapan Sistem Ganjaran dan Penghargaan 3

|KRITERIA PENILAIAN|

PEMBANGUNAN &
INOVASI SUMBER
MANUSIA

w w w . i c u . g o v . m y
| U n i t P e n y e l a r a s a n P e l a k s a n a a n ,
J a b a t a n P e r d a n a M e n t e r i |
w w w . r u r a l l i n k . g o v . m y
|KRITERIA PENILAIAN|

|C. Pembangunan Sumber Manusia

ITEM KRITERIA PEMILIHAN WAJARAN MARKAH

Rekod Latihan (1M)

1
a) Pengemaskinian rekod latihan kakitangan 1

Training Need Analysis (4M)

a) Membuat analisis keperluan latihan pegawai &
2 2
kakitangan
b) Laporan analisis 2
Pelan Operasi Latihan (3M)
a) Rangka hala tuju dan pelan strategi operasi latihan di
2
3 jabatan

b) Laporan maklum balas keberkesanan latihan / program

1
/ kursus oleh pegawai dan kakitangan
|KRITERIA PENILAIAN|

Pembudayaan Pembelajaran Berterusan

Pembudayaan pembelajaran secara berterusan (7M)
a) Penetapan jam latihan minimum untuk anggota dalam
2
tempoh 1 tahun

b) Pendekatan pembangunan secara kendiri anggota

4 2
ditekankan oleh ketua jabatan / penyelia

c) Program pembangunan kompetensi pegawai jangka

panjang sebagai contoh: On Job Coaching, Program 3
Cross Fertilization dan sebagainya)
|KRITERIA PENILAIAN|

C. Inovasi Pengurusan Sumber Manusia

Inovasi Pengurusan Sumber Manusia (10M)
a) Perekayasaan Proses dan Prosedur Kerja (Business
Process Reengineering) selaras dengan transformasi 2
kerajaan digital
b) Keberhasilan (outcome) inovasi memenuhi objektif
memenuhi agenda nasional dan persekitaran semasa / 2
senario baru.

c) Mempermudahkan keadaan semasa dan menawarkan

2
5 penyelesaian kreatif

d) Mendatangkan faedah yang nyata dan meningkatkan

tahap kepuasan kumpulan sasar serta penjimatan
2
kos/sumber yang ketara (jimat masa & kos atau
meningkatkan produktiviti)
OUTCOME
e) Boleh dilaksanakan di organisasi lain dengan
pengubahsuaian mengikut keperluan tanpa melibatkan 2
kos yang tinggi
Pengurusan Psikologi dan Kaunseling
|Kriteria Penilaian|

D. PENGURUSAN PSIKOLOGI &

KAUNSELING

ITEM KRITERIA PEMILIHAN WAJARAN MARKAH

Aplikasi Psikologi dalam Pembangunan Personel (5M)

a) Merancang dan menyedia kertas cadangan 1

1
b) Melaksana program/ kursus kepada
3
kakitangan jabatan dan agensi

c) Membuat penilaian dan pelaporan program 1

|Pengurusan Psikologi dan Kaunseling|

|Kriteria Penilaian|

D. PENGURUSAN PSIKOLOGI &

KAUNSELING
Aplikasi Psikologi dalam Intervensi Rakan Pembimbing
Perkhidmatan Awam AKRAB (10M)

a) Menubuhkan Jawatankuasa AKRAB di

2
jabatan dan agensi

b) Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

2 2
AKRAB

c) Melaksanakan aktiviti-aktiviti AKRAB 3

d) Pengisian buku log sesi bimbingan 3

|Pengurusan Psikologi dan Kaunseling|

 |Kriteria Penilaian|

Aplikasi Psikologi dalam Intervensi Program Pementoran (10M)

PENGURUSAN a) Mengadakan proses pemadanan antara

2
mentor menti
P S I KO LO G I & b) Pegawai melaksanakan Program Latihan
2
Pementoran kepada mentor menti
KAUNSELING 3
c) Membentuk Jawatankuasa Pementoran 2

d) Mengadakan mesyuarat berkala selama 3 kali

2
sepanjang tempoh 6 bulan

e) Mengisi laporan dan buku log mentor menti 2

w w w . r u r a l l i n k . g o v . m y
 TERIMA KASIH

| B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i a ,
K e m e n t e r i a n P e m b a n g u n a n L u a r B a n d a r |