“PPQQ”SYSTEM

ТАНИЛЦУУЛГА
Агуулга:

ХЭРЭГЦЭЭ ШААРДЛАГА
PPQQ СИСТЕМИЙН ДАВУУ ТАЛУУД
ИЖИЛ ТӨСТЭЙ ПРОГРАМУУДЫН ХАРЬЦУУЛАЛТ
СИСТЕМД АШИГЛАГДАЖ БУЙ ТЕХНОЛОГИ
 Гар ажиллагаа ихтэй

Хэрэгцээ шаардлага:

Нэгдсэн хяналтын
систем байхгүй

Мэдээллийн аюулгүй
байдлын эрсдэл өндөр
 Excel VS PPQQ SYSTEM
Excel PPQQ SYSTEM
Excel болон Цаасан байдлаар / Тамга болон Гарын үсэгтэй Вэб апп болон Цаасан байдлаар / Тамга болон Гарын
/ үсэгтэй /

Мэдээлэл оруулах болон өөрчлөхөд тухайн ажилтны юу

Эксел дахь бүртгэлийн хэн хэзээ өөрчилсөн нь мэдэгдэхгүй өөрчилсөн ямар мэдээлэл оруулсан нь түүх болон
хадгалагдах

Экселийг хадгалсан байгаа төхөөрөмж ямар нэгэн

Тухайн ажилтны төхөөрөмж эвдрэх болон алдагдагдахад
байдлаар эрсдэл үүсэхэд бүртгэл нь эргэж сэргээгдэх
компанийн мэдээлэл устах болон хулгайд алдагдах эрсдэл
боломж багатай ба хулгайд алдагдахад тухайн бүртгэл өөр
үүсэхгүй
хүний гарт хамт очно

Одоо байгаа барааны үлдэгдэл юмуу мэдээлэлтэй

Барааны мэдээлэлтэй танилцахын тулд ганц товч даран
танилцахын тулд утсаар ярих юмуу олон үе шат дамжин
тухайн агшин дахь мэдээллийг харах боломжтой
удааширдаг

Эксэл дээр томьёо байгаа боловч томьёо эвдэрсэн Тайлан тооцооо гаргах болон дүн шинжилгээ хийхэд
тохиолдолд тооцоолол бүртгэл буруу хийгдэх эрсдэлтэй хялбар

Агуулах болон сав тус бүр дээр хадгалалтын, Агуулах болон сав тус бүрийн хадгалалтын, тээвэрлэлтийн,
тээвэрлэлтийн, орлогын, зарлагын хэвийн хорогдол орлогын болон зарлагын хэвийн хорогдол автоматаар
тооцоолоход хүндрэлтэй ба дахин шалгах хэрэгтэй бодогдоно

Тухайн ажилтны бүртгэх мэдээлэл цөөхөн болж ажил

Нэг мэдээллийг олон дахин бүртгэх
хөнгөрнө
 ERP vs PPQQ system
  ERP system PPQQ system
Financial management YES YES

Human resource management YES YES

PP warehouse management NO YES

Risk management NO YES

Security managent NO YES

 PPQQ системийн
давуу талууд

Ажил хөнгөвчилөх
Бизнес анализ
Бодит хяналт-аудит
Аюулгүй байдал
Ажил хөнгөвчилөх

• Бүртгэл тооцооллын бүх ажил автоматчилагдана

• Савны таблиц
• Вагоны таблиц
• 20 градусын таблиц
• Хэвийн хорогдлын тооцоолол (бүх параметрүүдийг оруулна)
• Агуулахуудад байгаа сав тус бүрийн орлого зарлага бодогдоно
• Бүх тооцоолол нэгдсэн системээс хийгдэнэ
• Бүртгэл давтагдахгүй-цөөн талбар бөглөгдөнө
• Хэмжилт хийх бүрт таблиц харах шаардлагагүй болно (тооцооллын алдаа гарахгүй болно)
• Ажлын байрны үйл явдал хөнгөвчилөгдөнө
• Шатахууны үлдэгдлийн мэдээлэл солилцох
• Захиалгын мэдээллийг автоматаар илгээнэ
Бизнес анализ

• Худалдан авалт болон борлуулалтын төлөвлөгөө боловсруулалт хялбар болно

• Мэдээллийн сантай болно

Бодит хяналт-аудит

• Захирал ажлын бүх үйлдлийг бодит хугацаанд хянах боломжтой

• Бүртгэл өөрчилөх боломжгүй
• Өөрчилсөн бүртгэл бүр түүх үлдэнэ
• Дотоод аудит нь бүх төрлөөр анализ хийх боломжтой болно
Аюулгүй байдал

• Програмын эрхийн зохицуулалт хяналттай болно

• Ажил үүргийн хуваарийн дагуу ажиллах бололцоо бүхий эрхийн системтэй болно
• Мэдээлэл алдагдах эрсдэл маш бага болно
• Зүй бус үйлдэл хийгдэхгүй болно.( бүртгэл мэдээллийг хуурамчаар өөрчилөх
боломжгүй, Бусад хүний мэдээлэлд хандах, өөрчилөх боломжгүй болно )
• Бодит хяналт реалтайм
СИСТЕМД АШИГЛАДАЖ БУЙ ТЕХНОЛОГИ

• Хост Сервер - VPS

• Djnango framework
• Mysql Database
• SSL
• Веб галт хана
• Хувийн нууцлалтай сүлжээ (VPN)/сонголтоор/
• Two factor authentication
АНХААРАЛ ТАВЬСАНД
БАЯРЛАЛАА