This document outlines the structure and accounts that make up an entity's chart of accounts according to Colombian accounting standards. It divides the accounts into 6 groups: (1) assets, (2) liabilities, (3) equity, (4) income, (5) expenses, and (6) cost of sales. It then further breaks down each group into sub-accounts that represent specific types of assets, liabilities, revenue, costs, etc. recorded by the entity.
This document outlines the structure and accounts that make up an entity's chart of accounts according to Colombian accounting standards. It divides the accounts into 6 groups: (1) assets, (2) liabilities, (3) equity, (4) income, (5) expenses, and (6) cost of sales. It then further breaks down each group into sub-accounts that represent specific types of assets, liabilities, revenue, costs, etc. recorded by the entity.
This document outlines the structure and accounts that make up an entity's chart of accounts according to Colombian accounting standards. It divides the accounts into 6 groups: (1) assets, (2) liabilities, (3) equity, (4) income, (5) expenses, and (6) cost of sales. It then further breaks down each group into sub-accounts that represent specific types of assets, liabilities, revenue, costs, etc. recorded by the entity.
Contaduría publica Fundamentos de contabilidad Bogotá 2020 (1) Active - Debito IT GROUPS TOGETHER THE SET OF ACCOUNTS THAT REPRESENT TANGIBLE AND INTANGIBLE ASSETS AND RIGHTS OWNED BY THE ECONOMIC ENTITY, WHICH TO THE EXTENT OF THEIR USE, ARE A SOURCE OF PRESENT OR FUTURE BENEFITS. IT COMPRISES THE FOLLOWING GROUPS: CASH, INVESTMENTS, DEBTORS, INVENTORIES, PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT (11)Cash and cash equivalent IT INCLUDES THE ACCOUNTS THAT RECORD THE IMMEDIATE, TOTAL OR PARTIAL LIQUIDITY RESOURCES AVAILABLE TO THE ECONOMIC ENTITY AND CAN BE USED FOR GENERAL OR SPECIFIC PURPOSES, SUCH AS CASH, BANK DEPOSITS, REMITTANCES IN TRANSIT AND FUNDS (12) Financial instruments IT INCLUDES THE ACCOUNTS THAT REGISTER INVESTMENTS IN SHARES, QUOTAS OR SOCIAL INTEREST PARTS, SECURITIES, COMMERCIAL PAPERS OR ANY OTHER NEGOTIABLE DOCUMENT ACQUIRED BY THE ECONOMIC ENTITY ON A TEMPORARY OR PERMANENT BASIS, IN ORDER TO MAINTAIN A SECONDARY RESERVE OF LIQUIDITY, ESTABLISH ECONOMIC RELATIONSHIPS WITH OTHER ENTITIES OR TO COMPLY WITH LEGAL OR REGULATORY PROVISIONS (13) debtors IT INCLUDES THE VALUE OF THE DEBTS IN CHARGE OF THIRD PARTIES AND IN FAVOR OF THE ECONOMIC ENTITY, INCLUDING COMMERCIAL AND NON-COMMERCIAL ONES. THE FOLLOWING ACCOUNTS ARE PART OF THIS GROUP: CUSTOMERS, COMMERCIAL CURRENT ACCOUNTS, ACCOUNTS RECEIVABLE FROM THE PARENT COMPANY, ACCOUNTS RECEIVABLE FROM ECONOMIC ASSOCIATES, ETC. (14)inventories. IT INCLUDES ALL THOSE ARTICLES, MATERIALS, SUPPLIES, PRODUCTS AND RENEWABLE AND NON- RENEWABLE RESOURCES TO BE USED IN TRANSFORMATION, CONSUMPTION, RENTAL OR SALE PROCESSES WITHIN THE ACTIVITIES OF THE ORDINARY BUSINESS OF THE ECONOMIC ENTITY. RAW MATERIALS, PRODUCTS IN PROCESS, CONSTRUCTION WORKS IN PROGRESS, CROPS IN DEVELOPMENT, FINISHED PRODUCTS, ETC. (15) Property, plant and equipment. IT COMPRISES THE SET OF ACCOUNTS THAT REGISTER THE GOODS OF ANY NATURE THAT THE ECONOMIC ENTITY OWNS, WITH THE INTENTION OF USING THEM PERMANENTLY FOR THE DEVELOPMENT OF THE NORMAL COURSE OF THEIR BUSINESS OR THAT ARE OWNED BY THE SUPPORT THEY PROVIDE IN THE PRODUCTION OF GOODS AND SERVICES (16) Intangibles. IT INCLUDES THE SET OF INTANGIBLE ASSETS, REPRESENTED IN RIGHTS, PRIVILEGES OR COMPETITIVE ADVANTAGES THAT ARE VALUABLE BECAUSE THEY CONTRIBUTE TO AN INCREASE IN INCOME OR PROFITS THROUGH THEIR USE IN THE ECONOMIC ENTITY, THESE RIGHTS ARE PURCHASED OR DEVELOPED IN THE NORMAL COURSE OF BUSINESS. BUSINESS. (17) Tax assets TAX ASSETS (DEFERRED TAX ASSETS) BASICALLY REPRESENT THE POSSIBILITY OF PAYING LESS TAXES IN THE FUTURE AND, THEREFORE, HAVING MORE BENEFITS WITH WHICH TO NURTURE THE ENTITY'S OWN FUNDS. (18) Other assets THOSE GOODS FOR WHICH AN INDIVIDUAL ACCOUNT IS NOT MAINTAINED AND IT IS NOT POSSIBLE TO CLASSIFY THEM WITHIN THE ASSET ACCOUNTS CLEARLY DEFINED IN THIS PLAN, SUCH AS: ANTIQUES, PAINTINGS, ART OBJECTS (2)passive – Crédito IT GROUPS TOGETHER ALL THE ACCOUNTS THAT REPRESENT THE OBLIGATIONS CONTRACTED BY THE ECONOMIC ENTITY IN THE ORDINARY COURSE OF ITS ACTIVITY, PAYABLE IN MONEY, GOODS OR SERVICES.
FINANCIAL OBLIGATIONS, SUPPLIERS, ACCOUNTS
PAYABLE, TAXES, LEVIES AND FEES, LABOR OBLIGATIONS, DEFERRED, ETC. (21) Financial obligations IT INCLUDES THE VALUE OF THE OBLIGATIONS CONTRACTED BY THE ECONOMIC ENTITY BY OBTAINING RESOURCES FROM CREDIT ESTABLISHMENTS OR FROM OTHER FINANCIAL INSTITUTIONS OR OTHER ENTITIES DIFFERENT FROM THE ABOVE, FROM THE COUNTRY OR ABROAD, IT ALSO INCLUDES THE COMMITMENTS TO REPURCHASE INVESTMENTS AND NEGOTIATED PORTFOLIO (22) vendors IT INCLUDES THE VALUE OF THE OBLIGATIONS IN CHARGE OF THE ECONOMIC ENTITY, FOR THE CONCEPT OF ACQUISITION OF GOODS AND SERVICES FOR THE MANUFACTURE OR COMMERCIALIZATION OF PRODUCTS FOR SALE, IN DEVELOPMENT OF OPERATIONS, DIRECTLY RELATED TO THE EXPLOITATION OF THE CORPORATE PURPOSE, SUCH AS MATERIALS RAW MATERIALS, FUELS, SUPPLIES, WORK CONTRACTS AND ENERGY PURCHASE (23) Debts to pay IT INCLUDES THE OBLIGATIONS CONTRACTED BY THE ECONOMIC ENTITY IN FAVOR OF THIRD PARTIES FOR CONCEPTS OTHER THAN SUPPLIERS AND FINANCIAL OBLIGATIONS SUCH AS COMMERCIAL CURRENT ACCOUNTS, RELATED COMPANIES, CONTRACTORS, ETC. (24)Tax liabilities IT INCLUDES THE VALUE OF GENERAL AND MANDATORY TAXES IN FAVOR OF THE STATE AND IN CHARGE OF THE ECONOMIC ENTITY FOR THE PURPOSES OF CALCULATIONS BASED ON PRIVATE SETTLEMENTS, ON THE RESPECTIVE TAX BASES GENERATED IN THE FISCAL PERIOD (25)Employee benefits IT INCLUDES THE VALUE OF THE LIABILITIES IN CHARGE OF THE ECONOMIC ENTITY AND IN FAVOR OF THE WORKERS, FORMER WORKERS OR BENEFICIARIES, ORIGINATED BY VIRTUE OF LEGAL REGULATIONS, LABOR CONVENTIONS OR COLLECTIVE AGREEMENTS, SUCH AS: WAGES PAYABLE, SEVERANCE PAY, CONSOLIDATED, SERVICE PREMIUMS , BENEFITS AND COMPENSATION (28)Other passives COMPRENDE EL CONJUNTO DE CUENTAS QUE SE DERIVAN DE OBLIGACIONES A CARGO DEL ENTE ECONÓMICO, CONTRAÍDAS EN DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE POR SU NATURALEZA ESPECIAL NO PUEDEN SER INCLUIDAS APROPIADAMENTE EN LOS DEMÁS GRUPOS DEL PASIVO (29)Bond and comercial papers VALORES RECIBIDOS POR EL ENTE ECONÓMICO POR CONCEPTO DE EMISIÓN Y VENTA DE BONOS ORDINARIOS O CONVERTIBLES EN ACCIONES, ASÍ COMO LOS PAPELES COMERCIALES DEFINIDOS COMO VALORES DE CONTENIDO CREDITICIO EMITIDOS POR EMPRESAS COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS CON EL PROPÓSITO DE FINANCIAR CAPITAL DE TRABAJO (3)heritage – crédito AGRUPA EL CONJUNTO DE LAS CUENTAS QUE REPRESENTAN EL VALOR RESIDUAL DE COMPARAR EL ACTIVO TOTAL MENOS EL PASIVO EXTERNO, PRODUCTO DE LOS RECURSOS NETOS DEL ENTE ECONÓMICO QUE HAN SIDO SUMINISTRADOS POR EL PROPIETARIO DE LOS MISMOS, YA SEA DIRECTAMENTE O COMO CONSECUENCIA DEL GIRO ORDINARIO DE SUS NEGOCIOS. (31) Social capital COMPRENDE EL VALOR TOTAL DE LOS APORTES INICIALES Y LOS POSTERIORES AUMENTOS O DISMINUCIONES QUE LOS SOCIOS, ACCIONISTAS, COMPAÑÍAS O APORTANTES, PONEN A DISPOSICIÓN DEL ENTE ECONÓMICO MEDIANTE CUOTAS, ACCIONES, MONTO ASIGNADO O VALOR APORTADO DE ACUERDO CON ESCRITURAS PUBLICAS. (33) bookings VALORES QUE POR MANDATO DEL MÁXIMO ÓRGANO SOCIAL, SE HAN APROPIADO DE LAS UTILIDADES LIQUIDAS DE EJERCICIOS ANTERIORES OBTENIDAS POR EL ENTE ECONÓMICO, CON EL OBJETO DE CUMPLIR DISPOSICIONES LEGALES, ESTATUTARIAS O PARA FINES ESPECÍFICOS (34)Equity revaluation VALOR DEL INCREMENTO PATRIMONIAL POR CONCEPTO Y DE LOS SALDOS ORIGINADOS EN SANEAMIENTOS FISCALES, REALIZADO CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES (35)Dividens or derivate participations or shares, quotas or parts of social interest VALOR APROPIADO DE LAS GANANCIAS ACUMULADAS MIENTRAS SE HACE LA CORRESPONDIENTE EMISIÓN EN ACCIONES Y RESPECTIVA ESCRITURA DE REFORMA DEL ENTE ECONÓMICO POR CUOTAS O PARTES DE INTERÉS SOCIAL Y LOS PERTINENTES TRASLADOS EN LAS RESPECTIVAS CUENTAS PATRIMONIALES (36) Result of the exercise VALOR DE LAS UTILIDADES O PERDIDAS OBTENIDAS POR EL ENTE ECONÓMICO AL CIERRE DE CADA EJERCICIO (37) Result of past exercises VALOR DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EJERCICIOS ANTERIORES, POR UTILIDADES ACUMULADAS QUE ESTÁN A DISPOSICIÓN DEL MÁXIMO ÓRGANO SOCIAL O POR PERDIDAS ACUMULADAS NO ENJUGADAS (4) income – crédito AGRUPA LAS CUENTAS QUE REPRESENTAN LOS BENEFICIOS OPERATIVOS Y FINANCIEROS QUE PERCIBE EL ENTE ECONÓMICO EN EL DESARROLLO DEL GIRO NORMAL DE SU ACTIVIDAD COMERCIAL EN UN EJERCICIO DETERMINADO (41)operational VALORES RECIBIDOS Y CAUSADOS COMO RESULTADO DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN CUMPLIMIENTO DE SU OBJETO SOCIAL MEDIANTE LA ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS, ASÍ COMO LOS DIVIDENDO, PARTICIPACIONES Y DEMÁS INGRESOS POR CONCEPTO DE INTERMEDIACIÓN FINANCIERA, SIEMPRE Y CUANDO SE IDENTIFIQUE CON EL OBJETO SOCIAL PRINCIPAL DEL ENTE ECONÓMICO (42)not operational LOS INGRESOS PROVENIENTES DE TRANSACCIONES DIFERENTES A LOS DEL OBJETO SOCIAL O GIRO NORMAL DE LOS NEGOCIOS DEL ENTE ECONÓMICO E INCLUYE ENTRE OTROS, LOS ÍTEM RELACIONADOS CON OPERACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO EN MONEDA NACIONAL O EXTRANJERA, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS, HONORARIOS, ETC. (5)expenses - debito AGRUPA LAS CUENTAS QUE REPRESENTAN LOS CARGOS OPERATIVOS Y FINANCIEROS EN QUE INCURRE EL ENTE ECONÓMICO EN EL DESARROLLO DEL GIRO NORMAL DE SU ACTIVIDAD EN U NM EJERCICIO ECONÓMICO (51)Administrative operations LOS GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN SON ,LOS OCASIONADOS EN EL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL PRINCIPAL DEL ENTE ECONÓMICO Y REGISTRA SOBRE LA BASE DE CAUSACIÓN, LAS SUMAS O VALORES EN QUE SE INCURRE DURANTE EL EJERCICIO DIRECTAMENTE RELACIONADO CON LA GESTIÓN ADMINISTRATIVAS ENCAMINADA A LA DIRECCIÓN, PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN DE LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS PARA LA ACTIVIDAD OPERATIVA (52)Sales operations
LOS GASTOS OCASIONADOS EN EL
DESARROLLO PRINCIPAL DEL OBJETO SOCIAL DEL ENTE ECONÓMICO Y SE REGISTRAN, SOBRE LA BASE DE CAUSACIÓN, LAS SUMAS O VALORES EN QUE SE INCURRE DURANTE EL EJERCICIO, DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE VENTAS ENCAMINADA A LA DIRECCIÓN, PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN DE LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE VENTAS DEL ENTE ECONÓMICO (53)Not operations LAS SUMAS PAGADAS Y CAUSADAS POR GASTOS NO RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON LA EXPLOTACIÓN DEL OBJETO SOCIAL DEL ENTE ECONÓMICO, SE INCORPORAN CONCEPTOS TALES COMO: FINANCIEROS, PERDIDAS EN VENTA Y RETIRO DE BIENES, GASTOS EXTRAORDINARIOS Y GASTOS DIVERSOS (54)Income and complementary taxes COMPRENDE LOS IMPUESTOS POR CONCEPTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS LIQUIDADOS CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES (59)Eranings and loses AGRUPA LAS CUENTAS DE RESULTADOS AL CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO CON EL FIN DE ESTABLECER LA UTILIDAD O PERDIDA DEL ENTE ECONÓMICO, SU SALDO PODRÁ SER DEBITO O CRÉDITO SEGÚN EL RESULTADO OBTENIDO (6)Cost of sales- debito AGRUPA LAS CUENTAS QUE REPRESENTAN LA ACUMULACIÓN DE COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS NECESARIOS EN LA ELABORACIÓN DE PRODUCTOS Y PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS VENDIDOS, DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD SOCIAL DESARROLLADAS POR EL ENTE ECONÓMICO EN UN PERIODO DETERMINADO (61)Cost of sales and provision of service COMPRENDE EL MONTO ASIGNADO POR EL ENTE ECONÓMICO A LOS ARTÍCULOS Y PRODUCTOS VENDIDOS Y A LOS SERVICIOS PRESTADOS DURANTE EL EJERCICIO CONTABLE (62)shoping COMPRENDE EL VALOR PAGADO Y CAUSADO POR EL ENTE ECONÓMICO EN LA ADQUISICIÓN DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES INDIRECTOS Y MERCANCÍAS PARA SER UTILIZADAS EN LA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD SOCIAL PRINCIPAL DURANTE UN PERIODO DETERMINADO (7)Producting and operating cost – debito AGRUPA EL CONJUNTO DE LAS CUENTAS QUE REPRESENTAN LAS EROGACIONES Y CARGOS ASOCIADOS CLARA Y DIRECTAMENTE CON LA ELABORACIÓN O LA PRODUCCIÓN DE LOS BIENES O LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS, DE LOS CUALES UN ENTE ECONÓMICO OBTIENE SUS INGRESOS. MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA DIRECTA, COSTOS INDIRECTOS Y CONTRATO DE SERVICIOS (71)Raw material REGISTRA EL VALOR DE LAS MATERIAS PRIMAS O MATERIALES UTILIZADOS EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN O FABRICACIÓN DE LOS BIENES DESTINADOS PARA LA VENTA, LOS CUALES GUARDAN UNA RELACIÓN DIRECTA CON EL PRODUCTO, BIEN SEA POR LA FÁCIL ASIGNACIÓN O LO RELEVANTE DE SU VALOR. (72)Direct labor REGISTRA EL VALOR DE LOS SALARIOS Y DEMÁS PRESTACIONES SOCIALES INCURRIDOS DIRECTAMENTE EN EL PROCESO DE ELABORACIÓN O PRODUCCIÓN DE BIENES O LA PRESTACIÓN DE SERVICIO (73)Indirect cost REGISTRA EL VALOR DE LOS MATERIALES INDIRECTOS, MANO DE OBRA INDIRECTA Y DEMÁS COSTOS APLICABLES AL PROCESO DE ELABORACIÓN O PRODUCCIÓN DE BIENES O LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS (74)Service contracts REGISTRA EL VALOR DEL COSTO DE SERVICIOS RECIBIDOS EN DESARROLLO DE CONTRATOS CELEBRADOS POR EL ENTE ECONÓMICO CON PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS A FIN DE EJECUTAR LABORES RELACIONADAS CON LAS ELABORACIÓN O PRODUCCIÓN DE BIENES O LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS (8)Debit memorandu m accounts AGRUPA LAS CUENTAS QUE REFLEJAN HECHOS DE LOS CUALES SE PUEDEN GENERAR DERECHOS AFECTANDO LA ESTRUCTURA FINANCIERA DEL ENTE ECONÓMICO, IGUALMENTE SE INCLUYEN AQUELLAS CUENTAS DE REGISTROS UTILIZADAS PARA EFECTOS DEL CONTROL INTERNO DE ACTIVOS, INFORMACIÓN GERENCIAL O CONTROL DE FUTURAS SITUACIONES FINANCIERAS, ASÍ COMO PARA CONCILIAR LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS REGISTROS CONTABLES DE LOS ACTIVOS Y DECLARACIONES TRIBUTARIAS (81)Contingent rights COMPRENDE EL REGISTRO DE LOS COMPROMISOS O CONTRATOS DE LOS CUALES SE PUEDEN DERIVAR DERECHOS (82)Tax debtors REGISTRA LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE EL VALOR DE LAS CUENTAS DE NATURALEZA ACTIVA SEGÚN LA CONTABILIDAD Y LAS DE IGUAL NATURALEZA UTILIZADAS PARA PROPÓSITOS DE DECLARACIONES TRIBUTARIAS. COMPRENDE CONCEPTOS TALES COMO DIFERENCIAS ENTRE COSTO CONTABLE Y FISCAL, PERDIDAS FISCALES POR AMORTIZAR Y EXCESO ENTRE RENTA PRESUNTIVA Y RENTA LIQUIDA POR AMORTIZAR (83) Control debtors
COMPRENDE EL REGISTRO DE OPERACIONES
REALIZADAS CON TERCEROS A FAVOR DEL ENTE ECONÓMICO QUE POR SU NATURALEZA NO AFECTAN SU SITUACIÓN FINANCIERA, SE USA PARA EJERCER CONTROL INTERNO (84)Contingents rights against REGISTRA LAS CONTRAPARTIDAS DE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN EL GRUPO 81 (85)Tax debts on the contrary(cr) REGISTRA LAS CONTRAPARTIDAS DE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN EL GRUPO 82 (86)Control debtors againts(cr) REGISTRA LAS CONTRAPARTIDAS DE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN EL GRUPO 83 (9)Credit memorandum accounts- debito AGRUPA LAS CUENTAS QUE REGISTRAN LOS COMPROMISOS QUE SE RELACIONAN CON POSIBLES OBLIGACIONES Y QUE POR TANTO PUEDEN LLEGAR A AFECTAR LA ESTRUCTURA FINANCIERA DEL ENTE ECONÓMICO. IGUALMENTE SE INCLUYEN AQUELLAS CUENTAS DE REGISTRO UTILIZADAS PARA EFECTOS DE CONTROL INTERNO DE PASIVOS Y PATRIMONIO. (91) Contingent liabilites COMPRENDE LOS COMPROMISOS O CONTRATOS DE LOS CUALES SE PUEDEN DERIVAR OBLIGACIONES A CARGO DEL ENTE ECONÓMICO (92)Tax creditoors
VALOR DE LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE
LAS CUENTAS DE NATURALEZA DE CRÉDITO, SEGÚN LA CONTABILIDAD Y LAS DE IGUAL NATURALEZA UTILIZADAS PARA PROPÓSITOS DE DECLARACIONES TRIBUTARIAS, ENTRE LAS CUALES SE PUEDEN MENCIONAR LAS ORIGINADAS EN DEPRECIACIONES, DIFERIDOS. (93) Control creditooers COMPRENDE EL REGISTRO DE OPERACIONES A CARGO DEL ENTE ECONÓMICO QUE POR SU NATURALEZA NO AFECTA SU SITUACIÓN FINANCIERA, SE USA TAMBIÉN PARA EJERCER EL CONTROL INTERNO REGISTRA LAS (94)Contingent liabilities CONTRAPARTIDAS DE LAS CUENTAS QUE on the contrary(db) CONFORMAN EL GRUPO 91 (95) Tax creditoors on the contrary(db) REGISTRA LAS CONTRAPARTIDAS DE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN EL GRUPO 92 REGISTRA LA CONTRAPARTIDAS (96) Control DE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN creditors by EL GRUPO 93 cons(db)
"The Language of Business: How Accounting Tells Your Story" "A Comprehensive Guide to Understanding, Interpreting, and Leveraging Financial Statements for Personal and Professional Success"