PENGURUSAN

KEWANGAN
Pengenalan
Selain daripada menjalankan tugas sebagai guru
bengkel, guru juga bertindak sebagai pegawai
kewangan untuk sesebuah bengkel. ini memastikan
segala kemudahan pengajaran dan pembelajaran
dapat disediakan pada kesemua pelajar.
Sumber Kewangan

Punca kewangan sekolah diterima melalui 3 sumber

iaitu:
Kerajaan
Ibubapa
Orang awam
1. Kerajaan
Peruntukan pengajian yg diterima oleh setiap pelajar
Pelajar /Ibubapa
Peruntukan berdasarkan matapelajaran
Biasiswa kecil persekutuan
Biasiswa daripada bank/yayasan
Yuran Peperiksaan
Orang Awam
Pungutan derma
Pungutan yang dibenarkan oleh Pengarah Pendidikan
Negeri
PERUNTUKAN PER KAPITA
•Punca utama kewangan untuk pengurusan
bengkel di sekolah diperolehi daripada
peruntukan oleh kerajaan untuk setiap pelajar.
•Jumlah peruntukan Per Kapita bagi program
PTV di Malaysia adalah seperti berikut :
Samb…..
1. KH - RM 40.00 seorang
2. LK - RM 65.00 seorang
3. TK - RM 65.00 seorang
4. RC - RM 65.00 seorang
5. TM - RM 65.00 seorang
6. SP - RM 35.00 seorang
7. ERT - RM 35.00 seorang
(PERKELILING KEWANGAN BIL. 3 BAHAGIAN
KEWANGAN KPM, 1995)
ANGGARAN BELANJAWAN (KH)
BHGN PERALATAN KOS JUMLAH JUMLAH JUMLAH
SEUNIT PELAJAR KOS BESAR
RM RM
TERAS CONTOH:
1. PENGUJIAN RM 5.50 38 ORANG RM 209.00 RM 209.00
LITAR

ELEKTIF
1. ERT 1. SUDU RM 1.50 RM 57.00
2. GARFU RM 1.50 38 ORANG RM 57.00
3. PINGGAN RM 5.00 RM 190.00 RM 223.00

2. PERT 1. BENIH RM 1.20 38 ORANG RM 45.60

2. PERALATAN RM 4.00 RM 152.00 RM 197.60
TANGAN

JUMLAH RM 629.60
Membuat Perancangan
Perbelanjaan
Pengurusan Kewangan dan Bahan
 Mengapa guru perlu mengetahui
perancangan perbelanjaan
khususnya pada setiap awal tahun?
Perkara Penting membuat Perbelanjaan:
Jelas bidang tugas guru
Mengetahui dasar-dasar yang perlu diikuti
Mengetahui prosedur-prosedur yang dilalui
dalam buat bajet kewangan sekolah.
Bidang Tugas Guru
 Menyelia dan Mengawal
Guru perlulah menyelia dan mengawal rekod
kewangan.

Mencatatkan jumlah wang masuk dan jumlah wang

keluar.
 Menyedia senarai Keperluan
Mengambil kira jangkamasa pendek dan panjang
senarai keperluan utk PnP.
CTH jangkamasa pendek:
Lebih tertumpu kepada alatan dan bahan pengajaran :
- Alatan (gerudi,tukul)
- bahan guna habis (kayu,cat,kain,kabel)
 Keperluan jangka masa panjang
Diambil kira dari segi keperluan kurikulum atau
bengkel pada masa akan datang.

CTH:
- keperluan mesin
- Harta tetap yang baru
- Perabot
- Tambahan ruang
Setelah selesai membuat catatan keperluan,

Guru berkenaan BERTANGGUNGJAWAB mendapatkan

kelulusan dari pihak atasan untuk dapatkan sumber
kewangan.
DASAR MEMBUAT PERANCANGAN
PERBELANJAAN
Menyediakan anggaran perbelanjaan
- Dibuat 2 atau 3 bulan sebelum akhir setiap tahun.
- Perlu mengambil kira bilangan Pelajar semasa (enrolmen
semasa)
- Guru perlu membuat aggaran keperluan alatan dan
bahan guru perlu membuat cadangan pembelian
mengikut spesifikasi yang telah dikenal pasti.
Alat bantu mengajar
Pembelian ABM perlu di masukkan dalam senarai
perancangan perbelanjaan bengkel
Rekod penyelenggaraan
Guru perlu menyemak rekod servis atau
penyelenggaraan di bengkel pada tahun berikutnya
Keperluan bajet untuk mengurangkan risiko
pembaziran.
Perubahan kurikulum
Perancangan perbelanjaan perlu meliputi
perkembangan mata pelajaran
Pembelian buku rujukan tambahan dan khusus perlu
untuk peningkatan pengetahuan dari semasa ke
semasa.
Rekod inventori
Guru perlu membuat semakan terhadap rekod
inventori dan stok yang terdapat di bengkel
Tujuan semakan adalah untuk mengetahui jumlah
alatan dan bahan yang belum habis di gunakan dan
masih boleh digunakan pada masa akan datang
Jumlah keperluan tersebut perlu ditolak dengan
jumlah alatan kelengkapan dan bahan yang masih
boleh digunakan.
Ini untuk mengelakkan pembaziran.
Rekod hutang
Rekod hutang perlu di ambil kira dari tahun semasa
untuk di tambah dalam peruntukan perbelanjaan
tahun hadapan.
Ianya perlu untuk mengelakkan guru membuat
anggaran yang melebihi peruntukanyang sedia ada
dan mengelakkan hutang lapuk.