TAJUK 5

PENGELOLAAN
AKTIVITI

1
5.1 JENIS-JENIS AKTIVITI

LAWATAN

Lawatan merupakan satu gerak kerja

dalam kokurikulum untuk proses
pengayaan dan pengukuhan pelajaran
yang dipelajari dalam
. kelas.

2
 Manfaat Lawatan

• Dedahkan murid kepada pengalaman

sebenar.
• Pengalaman langsung lebih menarik.
• Pembelajaran guna pelbagai
pancaindera.
• Eratkan sekolah dengan masyarakat.
• Timbulkan rasa sayang kepada alam
sekitar.

3
 Faktor yang perlu diambil kira:

 Pemilihan tempat sesuai dengan matlamat

 dan tujuan lawatan.

 Perancangan dan pengurusan dibuat rapi.
 Taklimat dan tugasan kepada murid-murid.
 Perbincangan, pembentangan,menyiapkan

 maklum balas dan aktiviti susulan.

4
 Persiapan Sebelum Lawatan

Memilih tempat
Menulis surat memohon kebenaran
melawat
Menyiapkan cadangan atur cara dan
edarkan kepada murid dan ibu bapa untuk
makluman.
Edar makluman dan syarat-syarat lawatan
kepada ibu bapa.

5
 Membuat permohonan kepada JPN
 Mendapatkan kebenaran daripada badan
induk.
 Menguruskan pengangkutan
 Membuat taklimat kepada peserta
mengenai aturcara,peralatan, disiplin
langkah keselamatan dan tugasan lain.

6
 Semasa Lawatan

 Memberi taklimat terakhir kepada peserta

tugasan,disiplin, keselamatan dan lain-lain.
 Mengawal dan mengurus peserta supaya
mengikut arahan sepanjang masa
 Mengurus keselamatan dan kebajikan peserta.

7
 …sambung

Mengadakan pembentangan hasil lawatan atau

tugasan.
Mendapatkan maklum balas menyeluruh
mengenai lawatan.
Membuat laporan bertulis dan rumusan.

8
 Selepas Lawatan
 Mengadakan pembentangan hasil
lawatan atau tugasan.
 Mendapatkan maklum balas menyeluruh
mengenai lawatan.
 Membuat laporan bertulis dan rumusan.

9
 Perkhemahan

 Perkhemahan adalah satu cara hidup

sementara di persekitaran luar yang
memerlukan seseorang melakukan sendiri
tugas-tugas bagi memenuhi keperluan
hidupnya sehari-hari dengan
menggunakan bekalan dan peralatan yang
seminimum mungkin.

10
 i. Pemilihan Tapak Perkhemahan
 Tanah rata supaya khemah senang
dipasang.
 Ada perlindungan oleh bukit atau pokok
supaya tidak terdedah kepada ancaman
angin.
 Dekat dengan punca air bagi
memudahkan kerja-kerja memasak,
mandi dan membasuh.

11
 Mempunyai pemandangan yang menarik
supaya seronok dan lapang melihatnya.
 Boleh mendapatkan sinaran matahari
pada waktu pagi untuk tujuan
mengeringkan udara lembab dalam
khemah dan juga mengeringkan
pakaian dan perlatan yang basah.
 Dekat dengan trek supaya mudah
bergerak segera jika berlaku kecemasan.

12
 ii. Merancang Pelan Lokasi

Membuat kepastian / pelan kedudukan tempat-tempat

berikut :

 Khemah utama
 Khemah-khemah kumpulan
 Dapur
 Tandas
 Tempat mandi
 Lubang sampah
 Khemah ‘Quartermaster’
 Perkara yang difikirkan perlu

13
 iii. Mendirikan khemah

 Cara mendirikan khemah bergantung pada jenis

khemah. Ikutilah panduan dan arahan yang
diberikan secara bertulis atau gambarajah yang
dibekalkan sewaktu pembelian khemah.(Latihan
mendirikan khemah perlulah dibuat sebelum
perkhemahan sebenar )
 Gali parit di sekeliling khemah. Pastikan parit
betul-betul berada di bawah tarpal lepas
( flysheet )

14
 iv. Mendirikan dapur
 Dapur hendaklah didirikan sebaik sahaja
lokasinya ditetapkan.
 Jarak terdekat dapur dengan khemah
ialah kira-kira 10 meter.
 Cari tempat yang terlindung daripada
angin. Penghadang angin
atau pelindung dapur boleh digunakan.

15
 v. Membuat tandas

• Tandas hendaklah dibuat sekiranya

tidak ada tandas yang sedia ada.
• Lubang tandas hendaklah digali.
• Jarak terdekat tandas daripada
khemah hendaklah tidak kurang dari

100 meter.

16
vi. Membuat tempat mandi dan
membasuh

 Pastikan tempat mandi berada di sebelah hilir

dari tempat mengambil air untuk memasak.
 Tempat mandi wanita dan lelaki hendaklah
berasingan.
 Buang objek-objek yang berbahaya seperti
tunggul kayu atau batu di tempat tersebut atau
di laluan menuju ke tempat tersebut.

17
 …sambung
 Elakkan lereng yang curam dan licin. Jika
terpaksa, buat tangga yang mempunyai tempat
pemegang untuk turun naik.
 Tentukan buih sabun tidak ditinggalkan di
tempat mandi atau membasuh kerana ia
melicinkan batu atau kayu.
 Para daripada kayu boleh didirikan di tempat
mandi dan membasuh supaya ia lebih selamat
dan selesa kepada penggunanya.

18
 vii. Membuat gadget

 Gadget haruslah tepat pada keperluannya.

Gadget dibuat untuk memastikan
kekemasan kawasan perkhemahan.
 Gadget diperbuat daripada buluh atau
kayu dan diikat dengan tali.

19
 Antara gadget yang boleh dibuat ialah

 Tempat menggantung barang

 Para meletak barang
 Alas tanah
 Tempat menjemur kasut
 Penyapu sampah
 Penggantung baju
 Tempat lilin
 Sudip
 Pelindung dapur
 Tempat sudu / garfu / berus gigi
 Ampaian kain
 Tempat pinggan
 Bangku
 Meja
 Gadget lain mengikut kreativiti

20
 5.2 Prosedur Pengendalian
Aktiviti
Kertas Kerja

Kertas cadangan pengelolaan perlu

mengemukakan maklumat-maklumat berikut:

 Maklumat Kejohanan
 Statistik anggaran maksimum penyertaan
 Statistik keperluan kepegawaian
 Statistik keperluan penginapan
 Statistik keperluan jawatankuasa kecil

21
 …sambung

Perincian pengurusan
Anggaran perbelanjaan / kewangan
Cadangan kronologi kejohanan
Cadangan atur cara majlis
Pengurusan risiko
Cadangan lantikan Jawatankuasa

22
 5.3 Peraturan dan Langkah-
langkah Pengelolaan
Sebelum
 Menyediakan kertas kerja,mengadakan
mesyuarat,menentukan tarikh,masa dan
tempat,menyediakan anggaran
perbelanjaan,menentukan sistem
pertandingan,menyediakan
peraturan/borang pertandingan,menyedia
dan menghantar kad/surat
jemputan,membuat siaraya,publisiti dll.

23
 Semasa
 Memastikan semua pegawai yang terlibat
ada di tempat berkenaan, aktiviti/
pertandingan berjalan mengikut
jadual,segala informasi sampai kepada
pihak-pihak berkenaan,protokol dipatuhi
dan segala langkah keselamatan diambil

24
 Selepas

 Menilai keberkesanan aktiviti/pertandingan

yang telah kita kelolakan.Jika terdapat
kelemahan-kelemahan puncanya dapat
dikenal pasti dalam mesyuarat pasca nilai
untuk membaiki pengelolaan pada masa
akan datang.

25
5.4 Penilaian dan Pelaporan

 Keberkesanan aktiviti
 Laporan aktiviti
 Mesyuarat post mortem

26