‫قواعد وإجراءات إقامة الفعاليات في‬

‫المملكة العربية السعودية‬

‫فعال‪222‬‬
‫قواعد وإجراءات إقامة المعارض الخيرية‬
‫تعريف المعرض الخيري‬
‫هو سوق مؤقت حتت إ رشاف مجعية خريية مرخصة ويعود ريعه إ ىل امجلعية‬
‫ويسمح فيه ابلبيع املبارش ملنتجات امجلعية أو ما حتصل عليه من تربعات من‬
‫اآلخرين‬
 ‫ضوابط إقامة المعارض الخيرية‬
‫مينح الرتخيص إبقامة املعارض اخلريية للجمعيات اخلريية املرخص لها من وزارة الشؤون الاجامتعية‬ ‫‪‬‬

‫جيب عىل امجلعية اخلريية أن تتعاقد مع رشكة أو مؤسسة مرخصة لنشاط تنظمي املعارض لتنظمي املعرض اخلريي‬ ‫‪‬‬

‫تكون امجلعية اخلريية مسؤوةل مسؤولية اتمة امام اجلهات ذات العالقة ( الامارة ‪ ,‬والربانمج الوطين للمعارض واملؤمترات)‬ ‫‪‬‬

‫أن يقام املعرض اخلريي يف مراكز أو صاالت معارض فقط أو يف مقر امجلعية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تتعهد امجلعية بتقدمي تقرير متاكمل عن املعرض اخلريي بعد انهتاء فعالياته (بشهر عىل األكرث) للربانمج الوطين للمعارض واملؤمترات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أال تزيد مدة املعرض اخلريي عن سبعة أايم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أن يلزتم املنظم للمعرض اخلريي بتخصيص مساحة ال تقل عن (‪ 50‬مرت) بدون مقابل لأل رس املنتجة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إجراءات الحصول على تصريح إقامة معرض‬
‫خيري‬
‫تعبئة الامنذج عىل بوابة الربانمج الوطين للمعارض واملؤمترات قبل إ قامة املعرض اخلريي بستة أشهر عىل األقل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬تلزتم الرشكة أو املؤسسة املتعاقد معها لتنظمي املعرض اخلريي بتقدمي ما ييل‬
‫صورة من السجل التجاري ملامرسة النشاط‬ ‫‪‬‬

‫صورة من شهادة الزاكة‬ ‫‪‬‬

‫صورة من عقد استئجار او إثبات ملكية‬ ‫‪‬‬

‫تعهد بأن يقام املعرض بكوادر سعودية فقط‬ ‫‪‬‬

‫خطاب تأكيد جحز مبديئ من اجلهة اليت ستحتضن املعرض‬ ‫‪‬‬

‫المقابل المالي الخاص بترخيص الفعالية‬
‫نوع الفعالية‬ ‫قيمة المقابل المالي لكل فعالية (ريال)‬
‫اجامتع ‪ /‬ورشة معل ‪ /‬دوره تدريبية‬ ‫‪500‬‬
‫حمارضة‬ ‫‪1000‬‬
‫مؤمتر ‪ /‬منتدى ‪ /‬ندوة ‪-‬دويل‬ ‫‪10.000‬‬
‫مؤمتر ‪ /‬منتدى ‪ /‬ندوة‪- ‬حميل‬ ‫‪5000‬‬
‫معرض خريي‬ ‫‪1000‬‬
‫معرض توظيف‬ ‫‪5000‬‬
‫معرض جتاري‬ ‫‪10.000‬‬
 ‫​‪:‬المقابل‪ ‬المالي لخدمة تصنيف المرافق والمنشآت‬
‫‪ ‬‬

‫المقابل‪ ‬المالي لخدمة تصنيف المرافق‬

‫والمنشآت‬
‫نوع المرفق‬ ‫قيمة المقابل المالي السنوي (ريال)‬

‫مركز معارض‬ ‫‪35.000‬‬

‫مركز مؤتمرات‬ ‫‪35.000‬‬

‫مركز معارض ومؤتمرات‬ ‫‪60.000‬‬

‫قاعة مناسبات عامة (صالة أفراح أو داخل مجمع تجاري)‬ ‫‪25.000‬‬

‫قواعد وإجراءات إقامة المحاضرات والدورات التدريبية‬
‫العمل‬ ‫وورش‬ ‫واالجتماعات‬
‫‪ ‬أن يمت تسمية الفعالية مبسمى الئق ويتوافق مع اللغة العربية واآلداب العامة‪ ،‬مع الالزتام باكفة احلقوق الفكرية‬
‫جيوز للمنظم بعد انهتاء الفعالية تقدمي شهادة حضور للحارضين‪ ،‬ويف حال تضمنت شهادة احلضور ساعات تدريبية فإنه يتطلب اعامتد هذه الساعات‬ ‫‪‬‬
‫من اجلهات اخملتصة‪.‬‬
‫جيب أن تكون صفة املتقدم للرتخيص من الفئات التالية‪ :‬رشاكت ومؤسسات القطاع اخلاص ‪ ,‬الغرف التجارية الصناعية ‪ ,‬اجلامعات واملعاهد الاهلية‪,‬‬ ‫‪‬‬
‫مراكز التدريب‪.‬‬
‫إقامة الفعالية يف الفنادق وقاعات املؤمترات واملعارض املسجةل دلى البوابة اإللكرتونية للربانمج‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اختيار املتحدث بعناية وتسجيل بياانته يف الربانمج قبل موعد ادلورة‪ ،‬والتأكد عند الاختيار من‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬أال يكون عليه سوابق أمنية أو حتفظات معلنة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫أن يكون حسن السرية والسلوك‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫أن يكون ً‬
‫خمتصا ودليه خربة يف اجملال اذلي سيتحدث عنه‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫قواعد وإجراءات إقامة المحاضرات والدورات التدريبية‬
‫العمل‬ ‫وورش‬ ‫واالجتماعات‬
‫‪ ‬أن يمت تسمية الفعالية مبسمى الئق ويتوافق مع اللغة العربية واآلداب العامة‪ ،‬مع الالزتام باكفة احلقوق الفكرية‬
‫جيوز للمنظم بعد انهتاء الفعالية تقدمي شهادة حضور للحارضين‪ ،‬ويف حال تضمنت شهادة احلضور ساعات تدريبية فإنه يتطلب اعامتد هذه الساعات‬ ‫‪‬‬
‫من اجلهات اخملتصة‪.‬‬
‫جيب أن تكون صفة املتقدم للرتخيص من الفئات التالية‪ :‬رشاكت ومؤسسات القطاع اخلاص ‪ ,‬الغرف التجارية الصناعية ‪ ,‬اجلامعات واملعاهد الاهلية‪,‬‬ ‫‪‬‬
‫مراكز التدريب‪.‬‬
‫إقامة الفعالية يف الفنادق وقاعات املؤمترات واملعارض املسجةل دلى البوابة اإللكرتونية للربانمج‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اختيار املتحدث بعناية وتسجيل بياانته يف الربانمج قبل موعد ادلورة‪ ،‬والتأكد عند الاختيار من‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬أال يكون عليه سوابق أمنية أو حتفظات معلنة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫أن يكون حسن السرية والسلوك‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫أن يكون ً‬
‫خمتصا ودليه خربة يف اجملال اذلي سيتحدث عنه‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫قواعد وإجراءات إقامة المحاضرات والدورات التدريبية‬
‫العمل‬ ‫وورش‬ ‫واالجتماعات‬
‫‪ ‬أن يمت تسمية الفعالية مبسمى الئق ويتوافق مع اللغة العربية واآلداب العامة‪ ،‬مع الالزتام باكفة احلقوق الفكرية‬
‫جيوز للمنظم بعد انهتاء الفعالية تقدمي شهادة حضور للحارضين‪ ،‬ويف حال تضمنت شهادة احلضور ساعات تدريبية فإنه يتطلب اعامتد هذه الساعات‬ ‫‪‬‬
‫من اجلهات اخملتصة‪.‬‬
‫جيب أن تكون صفة املتقدم للرتخيص من الفئات التالية‪ :‬رشاكت ومؤسسات القطاع اخلاص ‪ ,‬الغرف التجارية الصناعية ‪ ,‬اجلامعات واملعاهد الاهلية‪,‬‬ ‫‪‬‬
‫مراكز التدريب‪.‬‬
‫إقامة الفعالية يف الفنادق وقاعات املؤمترات واملعارض املسجةل دلى البوابة اإللكرتونية للربانمج‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اختيار املتحدث بعناية وتسجيل بياانته يف الربانمج قبل موعد ادلورة‪ ،‬والتأكد عند الاختيار من‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬أال يكون عليه سوابق أمنية أو حتفظات معلنة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫أن يكون حسن السرية والسلوك‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫أن يكون ً‬
‫خمتصا ودليه خربة يف اجملال اذلي سيتحدث عنه‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫قواعد وإجراءات إقامة المحاضرات والدورات التدريبية‬
‫واالجتماعات وورش العمل‬
‫أن يكون املسؤول عن إدارة الفعالية ذو خربة يف إدارة الفعاليات‪.Á‬‬ ‫‪‬‬

‫جيب تسجيل مجيع املشاركني يف الفعالية أو إجياد نظام إلكرتوين لتسجيل املشاركني حبيث يمت تسجيل الامس واجلهة والوظيفة‬ ‫‪‬‬
‫ومعلومات االتصال‪.‬‬
‫يلزتم مجيع العاملني واملشاركني يف الفعالية بتعليق بطاقات تعريفية موحض فهيا الامس والوظيفة واجلهة اليت يعمل هبا‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ختصيص غرفة اسعاف أولية ومسؤول اسعاف عىل مدار ساعات العمل للفعالية يف حال جتاوز عدد حضور الفعالية الـ ‪200‬‬ ‫‪‬‬
‫خشص‪.‬‬
‫ختصيص ماكن للمعلومات واإلجابة عىل استفسارات‪ Á‬املشاركني يف الفعالية يف حال جتاوز عدد حضور الفعالية الـ ‪ 200‬خشص‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫توفري وسيةل الستقبال الشاكوى والاقرتاحات من املشاركني يف الفعالية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أن يوضع رمق الرتخيص عىل مجيع املواد اإلعالنية والتسويقية للفعالية‪.‬‬ ‫‪‬‬