Professional Documents
Culture Documents
Pengelolaan Akt T3 M8,9
Pengelolaan Akt T3 M8,9
PENGELOLAAN
AKTIVITI
1
5.1 JENIS-JENIS AKTIVITI
LAWATAN
2
Manfaat Lawatan
3
Faktor yang perlu diambil kira:
4
Persiapan Sebelum Lawatan
❖Memilih tempat
❖Menulis surat memohon kebenaran
melawat
❖Menyiapkan cadangan atur cara dan
edarkan kepada murid dan ibu bapa untuk
makluman.
❖Edar makluman dan syarat-syarat lawatan
kepada ibu bapa.
5
⮚ Membuat permohonan kepada JPN
⮚ Mendapatkan kebenaran daripada badan
induk.
⮚ Menguruskan pengangkutan
⮚ Membuat taklimat kepada peserta
mengenai aturcara,peralatan, disiplin
langkah keselamatan dan tugasan lain.
6
Semasa Lawatan
7
…sambung
tugasan.
✔Mendapatkan maklum balas menyeluruh
mengenai lawatan.
✔Membuat laporan bertulis dan rumusan.
8
Selepas Lawatan
⮚ Mengadakan pembentangan hasil
lawatan atau tugasan.
⮚ Mendapatkan maklum balas menyeluruh
mengenai lawatan.
⮚ Membuat laporan bertulis dan rumusan.
9
Perkhemahan
10
i.Pemilihan Tapak Perkhemahan
⮚ Tanah rata supaya khemah senang
dipasang.
⮚ Ada perlindungan oleh bukit atau pokok
supaya tidak terdedah kepada ancaman
angin.
⮚ Dekat dengan punca air bagi
memudahkan kerja-kerja memasak,
mandi dan membasuh.
11
⮚ Mempunyai pemandangan yang menarik
supaya seronok dan lapang melihatnya.
⮚ Boleh mendapatkan sinaran matahari
pada waktu pagi untuk tujuan
mengeringkan udara lembab dalam
khemah dan juga mengeringkan
pakaian dan perlatan yang basah.
⮚ Dekat dengan trek supaya mudah
bergerak segera jika berlaku kecemasan.
12
ii.Merancang Pelan Lokasi
⮚ Khemah utama
⮚ Khemah-khemah kumpulan
⮚ Dapur
⮚ Tandas
⮚ Tempat mandi
⮚ Lubang sampah
⮚ Khemah ‘Quartermaster’
⮚ Perkara yang difikirkan perlu
13
iii. Mendirikan khemah
14
iv. Mendirikan dapur
⮚ Dapur hendaklah didirikan sebaik sahaja
lokasinya ditetapkan.
⮚ Jarak terdekat dapur dengan khemah
ialah kira-kira 10 meter.
⮚ Cari tempat yang terlindung daripada
angin. Penghadang angin
atau pelindung dapur boleh digunakan.
15
v. Membuat tandas
100 meter.
16
vi. Membuat tempat mandi dan
membasuh
17
…sambung
⮚ Elakkan lereng yang curam dan licin. Jika
terpaksa, buat tangga yang mempunyai tempat
pemegang untuk turun naik.
⮚ Tentukan buih sabun tidak ditinggalkan di
tempat mandi atau membasuh kerana ia
melicinkan batu atau kayu.
⮚ Para daripada kayu boleh didirikan di tempat
mandi dan membasuh supaya ia lebih selamat
dan selesa kepada penggunanya.
18
vii. Membuat gadget
19
Antara gadget yang boleh dibuat ialah
20
5.2 Prosedur Pengendalian
Aktiviti
Kertas Kerja
⮚ Maklumat Kejohanan
⮚ Statistik anggaran maksimum penyertaan
⮚ Statistik keperluan kepegawaian
⮚ Statistik keperluan penginapan
⮚ Statistik keperluan jawatankuasa kecil
21
…sambung
⮚Perincian pengurusan
⮚Anggaran perbelanjaan / kewangan
⮚Cadangan kronologi kejohanan
⮚Cadangan atur cara majlis
⮚Pengurusan risiko
⮚Cadangan lantikan Jawatankuasa
22
5.3 Peraturan dan Langkah-
langkah Pengelolaan
Sebelum
⮚ Menyediakan kertas kerja,mengadakan
mesyuarat,menentukan tarikh,masa dan
tempat,menyediakan anggaran
perbelanjaan,menentukan sistem
pertandingan,menyediakan
peraturan/borang pertandingan,menyedia
dan menghantar kad/surat
jemputan,membuat siaraya,publisiti dll.
23
Semasa
⮚ Memastikan semua pegawai yang terlibat
ada di tempat berkenaan, aktiviti/
pertandingan berjalan mengikut
jadual,segala informasi sampai kepada
pihak-pihak berkenaan,protokol dipatuhi
dan segala langkah keselamatan diambil
24
Selepas
25
5.4 Penilaian dan Pelaporan
⮚ Keberkesanan aktiviti
⮚ Laporan aktiviti
⮚ Mesyuarat post mortem
26