Laporan

Tahunan
PERBADANAN PERPUSTAKAAN

2018
AWAM NEGERI PERAK
Pengenalan
Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak (PPANPk) adalah salah
satu dari Government Linked Agency (GLA) Kerajaan Negeri Perak
Darul Ridzuan.

Ditubuhkan di bawah Enakmen Perbadanan Perpustakaan Awam

Negeri Perak pada 22 September 1977 (pindaan Julai 2005)
Enakmen ini telah diperkenankan oleh DYMM Tuanku Sultan Perak
Darul Ridzuan pada 27hb. Februari 1978.
Visi
Melahirkan masyarakat termaklum yang berteraskan ilmu
pengetahuan melalui pendidikan sepanjang hayat.

Misi
Melahirkan masyarakat bermaklumat dan berilmu pengetahuan
menerusi kegiatan penerokaan dan penjanaan maklumat sebagai
persediaan kearah K-Komuniti.
Motto
Mantapkan Tradisi, Terokai Teknologi

Cogan Kata

Satu perpustakaan… Seluas Pengetahuan

Objektif
Objektif Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak adalah untuk :
• mewujudkan koleksi yang komprehensif lagi bermutu untuk manfaat
masyarakat mengikut citarasa semasa berdasarkan wawasan negara;
• menyediakan rangkaian perkhidmatan maklumat yang berwibawa melalui
rangkaian maklumat tempatan, kebangsaan dan antarabangsa;
• menyediakan prasarana pembacaan awam yang seimbang lagi berkualiti
dengan tenaga kerja yang terlatih; dan
• mempromosikan kegiatan galakguna perpustakaan dan pembudayaan
maklumat agar perkhidmatan dapat dimakmurkan dan lebih ekonomik.
Ahli Lembaga Pengarah
Pengerusi Pengerusi
Timbalan Pengerusi Timb. Pengerusi
Persatuan Pustakawan Malaysia Ahli
YB Setiausaha Kerajaan Negeri Ahli
YB Pegawai Kewangan Negeri Ahli
Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Ahli
Ketua Pengarah Perpustakaan Negara Malaysia Ahli
2 wakil persatuan kesusasteraan/kebudayaan yang berdaftar Ahli

4 orang yang dilantik oleh Menteri Besar Ahli

4 orang yang dilantik oleh Menteri Besar dari KT Ahli
Pengarah PPANPK Setiausaha
Ahli Lembaga Pengarah
YB Puan Salbiah bt. Mohamed Pengerusi
ADUN Temengor

YB Tuan Hj Maslin bin Haji Razman Timbalan Pengerusi

ADUN Bukit Chandan

YB Setiausaha Kerajaan Negeri Ahli

YB Pegawai Kewangan Negeri Ahli
Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Ahli

Persatuan Pustakawan Malaysia Ahli

Puan Siti Sumaizan binti Ramli
Ketua Pengarah Perpustakaan Negara Malaysia Ahli
Puan Salasiah Binti Zakaria
2 wakil persatuan kesusasteraan/kebudayaan yang berdaftar Ahli
Encik Zamari bin Haji Muhyi – PORT
Tuan Haji Abd. Rashid bin Ahmad Rafie - LEPAS
Ahli Lembaga Pengarah
4 orang yang dilantik oleh Menteri Besar Ahli
……………………………… - Pegawai Kemajuan Negeri Perak
Encik Meor Rezal Fitri bin Meor Redwan - CEO KPerak
Puan Nor’ain binti Hj Bakir - Pengarah Jabatan Penyiaran Malaysia Negeri Perak
………………………………..- Pengarah KEMAS Perak

4 orang yang dilantik oleh Menteri Besar dari KT Ahli

YBhg Dato’ Shahrom bin Dato’ Abd Malek - YDP MP Kuala Kangsar
YBhg. Dato’ Mohammad Fariz bin Mohamad Hanip – YDP MP Manjung
Encik Azizan bin Haji Abdul Muin – YDP MP Teluk Intan
Encik Mohamad Razif bin Ramli – YDP MD Batu Gajah

Pengarah PPANPk Setiausaha

Pengurusan & Pentadbiran
 Mesyuarat

MESYUARAT J/K JUMLAH KEKERAPAN

Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah 2

Mesyuarat Pengurusan 9

Mesyuarat Perkhidmatan Perpustakaan 5

Mesyuarat J/K Pengurusan Kewangan dan Akaun 4

Mesyuarat J/K Integriti dan Tadbir Urus 4

Majlis Bersama Jabatan 4

Mesyuarat JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan 4

Mesyuarat Pengurusan Kenderaan & Pemandu 2

Ceramah dan Latihan Keselamatan & Bomba 1

Mesyuarat J/K Sebutharga 2

Mesyuarat J/K Disiplin & Tatatertib tiada

 Pengurusan Sumber Manusia
31 Disember
2018
Jawatan Tetap Kontrak Kosong
Pustakawan 3
Pen. Pustakawan 9 1
Pen. Pegawai Tadbir 1
Pen. Pegawai Teknologi Maklumat 2
Juruteknik Awam 1
Juruteknik Komputer - 1
Pembantu Pustakawan 24 75
Pen. Akauntan 2
Pembantu Tadbir 7
Pemandu Kendraan 7
Pembantu Operasi 18 14
JUMLAH BESAR 74 90
 Carta Organisasi Jabatan

Pengarah

Bahagian Bahagian
Perkhidmatan Pendokumentasian
Perpustakaan & Teknikal

Koleksi Pembangunan Perolehan

Pengurusan Pengurusan Perkhidmatan Pembangunan Perpustakaan Gerakan Rangkaian Katalog
Pengurusan Khazanah &
& Aset & ICT & Awam Negeri Pengurusan & Literasi Perpustakaan & Kelas
Kewangan Negeri Langganan
Pentadbiran Kenderaan Selenggaraan Senggaraan
Perak ICT
 Pengurusan, Pentadbiran & Kewangan

Pengarah

Pengurusan & Pengurusan Aset & Pengurusan Kewangan &

Perkhidmatan ICT
Pentadbiran Kenderaan Akaun

Sumber Khidmat Hasil

Am Latihan Pengurusan Bayaran
Manusia Pelanggan Emolumen
 Perkhidmatan Perpustakaan & Maklumat

Pengarah

Bahagian
Perkhidmatan

Koleksi Pembangunan
Pembangunan Gerakan
Khazanah Perpustakaan
& Pengurusan & Literasi Rangkaian Perpustakaan
Negeri Awam Negeri
Selenggaraan Senggaraan ICT
Perak

Sudut Media Rujukan Kaunter Aktiviti Latihan Skim Perpustakaan Perpustakaan

Komuniti Penerbitan
Karyawan Pinjaman Awam
& Bas
Berkelompok Cawangan
Multimedia
Utama

Bas Perpustakan Perpustakaan

Awam Desa
Cawangan
Pendokumentasian & Teknikal

Pengarah

Bahagian
Pendokumentasian & Teknikal

Pengkatalogan &
Perolehan & Langganan
Pengkelasan

Pemprosesan &
Teknikal

Edaran
Perhimpunan Warga
PPANPk
ANUGERAH PERKHIDMATAN
CEMERLANG 2017
 Kumpulan Inovatif &
Kreatif
si Horizon Baharu
h a n l a n
Jo o a a k a
s i s u s t
In ova P erp
KIK i a
e n l a y s
e ns y M a
nv S e
Ko
IFLA World Library and Information Congress
Lawatan
 DBP KEMAS Jabatan
SMK Raja Pertanian
JAIPk Masjid Sultan
Chulan MBI
Kolej American Idris Shah II
IPGM
Cosmopoint UiTM Embassy
Ipoh
PORT
MoU & Kerjasama TLDM
Kewangan dan Akaun
 Punca Kewangan
Punca kewangan PPANPK adalah dari peruntukan kerajaan negeri
dan persekutuan.

Sumber peruntukan belanja mengurus kebanyakannya adalah

daripada kerajaan negeri manakala sumber peruntukan
pembangunan adalah kebanyakannya dari kerajaan persekutuan.

PPANPk juga mempunyai satu JK Pelaburan yang dilantik dari

kalangan Ahli Lembaga Pengarah. JK ini bertanggungjawab
mengenalpasti punca dan aktiviti yang boleh mendatangkan
pendapatan kepada jabatan.

Pendapatan lain. (seperti yuran keahlian, denda lewat pemulangan

buku pinjaman, sewaan ruang dan kemudahan, pelupusan dll).
 Pendapatan

PUNCA PERUNTUKAN 2016 2017 2018 Beza %

5,458,433.12
Belanja Mengurus Kerajaan Negeri 4,598,205.00 4,697,650.05 760,783.07 16.19

Bantuan Belanja Mengurus

4,610,434.00 3,914,639.26 4,335,797.67 421,158.41 10.75
Kerajaan Persekutuan

PD Projek Khas
544,905.00 137,496.00 338,800.00 201,304.00 146
– Perp. Negara Malaysia

Pendapatan lain. (seperti yuran,

118,714.51 254,109.43 283,415.81 29,306.38 11.53
denda, sewa, pelupusan dll)

JUMLAH 9,872,258.51 9,003,849.74 10,416,446.60 1,412,596.86 15.6

 Perbelanjaan 2018

JUMLAH
VOT UNJURAN
Perbelanjaan Beza
2018
Emolumen & Perbelanjaan Sara Hidup 6,628,505.60 6,400,248.98 (228,256.62)

Pengurusan & Latihan 106,000.00 77,552.10 (28,447.90)

Bil & Utiliti 1,112,511.61 1,011,088.34 (101,423.27)

Pembangunan, Senggaraan & Pembaikan 981,240.27 360,005.74 (621,234.53)

Bahan Bacaan & Terbitan Bersiri 1,758,299.31 1,468,582.82 (289,716.49)

Galakguna Perpustakaan dan Literasi 281,500.00 254,541.40 (26,958.60)

Bekalan 259,500.00 187,289.24 (72,210.76)

Perkh. Kebersihan, Keselamatan Dll. 443,487.79 688,229.67 +244,741.88

JUMLAH 11,571,044.58 10,447,538.29 (1,123,506.29)

 Unjuran Perbelanjaan 2019

VOT JUMLAH
Emolumen & Perbelanjaan Sara Hidup 7,628,298.71

Pengurusan & Latihan 216,600.00

Bil & Utiliti 1,120,256.07

Pembangunan, Senggaraan & Pembaikan 700,000.00

Bahan Bacaan & Terbitan Bersiri 1,904,000.00

Galakguna Perpustakaan dan Gerakan Literasi 257,500.00

Bekalan 294,900.00

Perkh. Kebersihan, Keselamatan Dll. 650,000.00

JUMLAH 12,771,554.78
 Unjuran Perbelanjaan Peruntukan Persekutuan 2019

PERKARA JUMLAH
Koleksi 1,904,000.00

Emolumen Kakitangan Kontrak 2,644,111.31

Aktiviti Galakan Membaca 257,500.00

Latihan 73,500.00

Penyelenggaraan Bangunan 450,000.00

Penyelenggaraan ICT 66,000.00

Penyelenggaraan Kenderaan 130,635.00

JUMLAH 5,525,746.31
 Rumusan

Unjuran Pendapatan Perbelanjaan Sebenar Hasil

Tahun Perbelanjaan

2017 RM10,721,955.94 RM9,003,849.74 RM10,044,608.94 RM230,209.42

2018 RM11,571,044.52 RM10,416,448.60 RM10,447,538.29 RM253,385.36

(+7.92 %) (+15.6 %) (+4.01 %) (+10.07 %)

2019 RM12,771,554.78

(+10.37 %)
Pengurusan Aset dan Inventori
 Kedudukan Semasa Aset

KEDUDUKAN KEDUDUKAN ASET ALIH

HARTA MODAL BERNILAI RENDAH

TAHUN SEMASA
2018 Nilai Perolehan Nilai Perolehan
Kuantiti Asal Kuantiti Asal
(RM) (RM)

Suku Tahun Pertama (Jan – Mac) 1 2,279.00 15 5,898.00

Suku Tahun Kedua (Apr – Jun) 2 22,482.60 74 10,576.00

Suku Tahun Ketiga (Jul – Sept) 6 19,222.00 34 19,890.00
Suku Tahun Keempat (Oct – Dis) 8 17,400.00 18 22,447.00

JUMLAH KESELURUHAN 17 61,383.60 141 58,811.00

 Pelupusan Aset

ASET ALIH BERNILAI

HARTA MODAL RENDAH HASIL
TAHUN SEMASA PELUPUSAN
2018 (RM)
KUANTITI NPA (RM) KUANTITI NPA RM)

Suku Tahun Pertama

12 29,588.00 1 699.00 1,380.00
(Jan – Mac)
Suku Tahun Kedua
- - - - -
(April – Jun)
Suku Tahun Ketiga
- - 86 14,278.50 145.00
(Julai - Sept)
Suku Tahun Keempat
- - 30 4,176.00 0.00
(Okt – Dis)

JUMLAH KESELURUHAN 12 29,588.00 117 19,153.50 1,525.00

 Stok Semasa

Stok
Sedia Ada Pembelian Pengeluaran
Semasa Kadar
Pusingan
Jumlah Nilai Jumlah Nilai Jumlah Nilai Jumlah Nilai Stok
TAHUN SEMASA Stok (RM) Stok (RM) Stok (RM) Stok (RM)
2018
Stok
Sedia Ada Pembelian Pengeluaran c
Semasa

(a) (b) (c) d=(a+b)-(c) [(a+d)]÷2

Suku Tahun Pertama

2,583.85 16,245.80 12,895.02 5,934.63 3.03
Jan – Mac
Suku Tahun Kedua
5,934.63 35,565.50 32,912.91 8,587.22 4.53
April – Jun
Suku Tahun Ketiga
8,587.22 15,794.00 19,835.01 4,546.21 3.02
Julai - Sept
Suku Tahun Keempat
4,546.21 14,065.00 13,860.35 4,750.86 2.98
Okt – Dis

JUMLAH KESELURUHAN 21,651.91 81,670.30 79,503.29 23,818.92 3.49

Rangkaian Perpustakaan
 Rangkaian Perpustakaan
JENIS PERPUSTAKAAN JUMLAH
Perpustakaan Awam Negeri(PAN) 1
Perpustakaan Awam Cawangan Utama 4
Perpustakaan Cawangan 12
Perpustakaan Desa 43
Perpustakaan Desa Projek Khas 44
Perpustakaan Komuniti 7
Perpustakaan Bergerak 5
Lain-lain(KAMIL, Galeri SAS, Bas Hipster) 37
JUMLAH 153
 Daerah
PD
Daerah PAN PAC PK PD PB JUMLAH
PNM
Krian - 2 - 2 1 1 6

Larut, Matang & Selama - 2 1 10 1 6 20

Hulu Perak - 1 - 4 - 3 8

Kuala Kangsar - 2 - 4 1 5 12

Kinta 1 2 5 7 2 12 29

Perak Tengah - 2 - 4 - 2 8
 Daerah
PD
Daerah PAN PAC PK PD PB JUMLAH
PNM
Manjung - 2 1 2 - 6 11

Hilir Perak - 1 - 1 - 1 3

Batang Padang - 1 - 3 - 4 8

Kampar - - - 2 - 4 6

Bagan Datuk - 1 - 3 - - 4

Muallim - - - 1 - - 1

JUMLAH 1 16 7 43 5 44 116
 Perkhidmatan Bas Bergerak
JUMLAH HENTIAN TETAP

BAS STESEN
2016 2017 2018

Bas 1 PAC Taiping 23 22 19

Bas 2 PAC Kuala Kangsar 32 31 30

Bas 3 PAC Parit Buntar 24 23 23

Bas Multimedia 1 PA Negeri -

3 4
Bas Multimedia 2 PA Negeri -

Bas Hipster PORT - - 1

JUMLAH 79 79 77
 e d i a
u l ti m
B a s M s t e r
s H i p
& B a
Bas Multimedia - Bulatan Sultan
Azlan Shah
Sambutan Merdeka 2018
 Waktu Perkhidmatan Perpustakaan
Perpustakaan
Perpustakaan Perpustakaan
Perpustakaan Awam Perpustakaan Perpustakaan
Awam Komuniti
Awam Negeri Cawangan Desa Komuniti
Cawangan UTC
Utama
Buka: Buka: Buka: Buka: Buka: Buka:
Isnin - Jumaat Isnin - Jumaat Selasa – Sabtu Selasa – Sabtu Setiap hari Setiap hari
9.00 Pagi – 9.00 Pagi – 9.00 Pagi – 9.00 Pagi – 10.00 Pagi – 8.00 Pagi –
6.00 Petang 5.30 Petang 5.30 Petang 5.30 Petang 7.00 Malam 5.00 Petang

Sabtu & Ahad Sabtu & Ahad

9.00 Pagi – 9.00 Pagi –
5.30 Petang 5.30 Petang

Tutup: Tutup: Tutup: Tutup: Tutup: Tutup:

Cuti Umum Cuti Umum Ahad & Isnin Ahad & Isnin Cuti Umum Cuti Umum
Cuti Umum Cuti Umum

62 jam 59 jam 30 minit 42 jam 30 minit 42 jam 30 minit 63 jam 63 jam

Seminggu Seminggu Seminggu Seminggu Seminggu Seminggu
 Keahlian Perpustakaan
Jenis Perpustakaan 2016 2017 2018

Perp. Awam Negeri(PAN) 1,084 1,119 1,001

Perp. Awam Cawangan Utama(PACU) 1,052 1,430 1,156

Perp. Awam Cawangan(PAC) 1,113 1,323 1,059

Perp. Desa(PD) 2,572 3,855 3,322

Perp. Komuniti(PK) 1,102 876 734

Perp. Bergerak(PB) 930 902 1,028

Perp. Desa Projek Khas 5,111 5,651 7,342

JUMLAH 12,964 15,358 15,642

*Ahli baru, diperbaharui dan meminjam

 Pengujung Perpustakaan
Jenis Perpustakaan 2016 2017 2018
Perp. Awam Negeri(PAN) 209,611 264,109 137,067

Perp. Awam Cawangan Utama(PACU) 225,018 222,344 245,071

Perp. Awam Cawangan(PAC) 119,820 163,811 117,077

Perp. Desa(PD) 231,438 223,918 218,453
Perp. Desa Projek Khas 279,111 278,706 300,535
Perp. Komuniti(PK) 207,359 301,542 172,330
Perp. Bergerak(PB) 29,907 30,652 25,479

Program & Aktiviti Gerakan Literasi 1,432,696 897,792 897,626

Laman web, sosial dan pangkalan data perpustakaan 1,942,340 1,093,920 2,967,352

JUMLAH 4,677,300 3,476,794 5,080,990

 Jumlah Pinjaman
Jenis Perpustakaan 2016 2017 2018

Perp. Awam Negeri(PAN) 18,174 22,415 17,290

Perp. Awam Cawangan Utama(PACU) 26,146 32,950 38,349

Perp. Awam Cawangan(PAC) 33,389 41,845 43,412

Perp. Desa(PD) 108,007 115,623 114,318

Perp. Komuniti(PK) 40,827 6,847 7,018

Perp. Bergerak(PB) 19,977 15,124 14,483

Perp. Desa Projek Khas 135,804 149,783 198,044

JUMLAH 382,324 384,587 432,914

*tidak termasuk akses dan pinjaman secara atas talian

Gerakan Literasi & Galakguna Perpustakaan
 Bilangan Program/aktiviti

Jenis Perpustakaan 2016 2017 2018

Perp. Awam Negeri(PAN) 118 210 195

Perp. Awam Cawangan Utama(PACU) 333 440 313

Perp. Awam Cawangan(PAC) 429 455 411

Perp. Desa(PD) 1,632 1,663 1,588

Perp. Komuniti(PK) 173 262 213

Perp. Bergerak(PB) 44 46 11

Perp. Desa Projek Khas - 3,006 3,192

JUMLAH 2,729 6,082 5,923

 Bilangan Pengunjung

Jenis Perpustakaan 2016 2017 2018

Perp. Awam Negeri(PAN) 60,219 3,265 723,923
Perp. Awam Cawangan Utama(PACU) 20,154 11,259 77,877
Perp. Awam Cawangan(PAC) 7,385 9,582 22,287
Perp. Desa(PD) 32,916 35,347 67,041
Perp. Komuniti(PK) 6,159 97,899 23,270
Perp. Bergerak(PB) 134,592 4,782 1,691

Perp. Desa Projek Khas - - -

JUMLAH 261,425 162,134 916,089

Pengurusan & Pembangunan
Koleksi
 Monograf
2016 2017 2018
PUNCA
Naskah Naskah Naskah
Perolehan Monograf 71,931 30,424 49,995
Perolehan Multimedia - - 2,322
Sumbangan Monograf 1,292 12,185 2,371
Sumbangan Terbitan Bersiri - 399 506
Sumbangan Penerbitan 13 194 440
JUMLAH Perolehan 73,236 42,202 55,634
Pelupusan Bahan 2,785 5,694 5,354
Input Data 34,417 89,877 19,887
 Terbitan Bersiri
2018 2019
Rangkaian Perkhidmatan Judul Judul
Judul Judul
Majalah Majalah/
Akhbar Akhbar Jurnal
/ Jurnal
Perpustakaan Awam Negeri 9 20 9 19

Perp. Awam Cawangan Utama

Perp. Awam Cawangan 2-6
Perp. Komuniti 13-20 2-5 10-19

Perpustakaan Desa .2
Perpustakaan Desa
2 12 1 3
(Projek Khas)
Pangkalan Data Atas Talian
Ebrary Proquest E-Book Sentral

The World Almanac Zinio

OokBee Buffet Bernama Library and

Infolink Services

Overdrive Emerald Management &

Engineering
Penerbitan
Sudut Karyaw
PPANPk
Program dan Aktiviti Utama
 in
M
10
uk
c a nt
a u
B a
m a m
o
J er s
B
Photo Challenge@Library 2019 :
Read Together
Poster Galakan Membaca
English Camp
Library Camp
Pameran Bertema
Program Sentuhan
Seni
Forum Sukan Sempena SUKMA XIX
Kem Membaca 1Malaysia
Bulan Bahasa Kebangsaan
Karnival Membaca
Seni Kreatif@PAC Tapah
aktiviti@perpustakaan
aktiviti@perpustakaan PAC Kampung Gajah
aktiviti@perpustakaan PAC
Batu Gajah
aktiviti@perpustakaan PD Lekir
aktiviti@perpustakaan PD Pasir
Panjang Laut
iviti@perpustakaan PD Slim Village
Gerakan
Literasi
Statistik Utama
Perkara 2017 2018 Perbezaan % Perbezaan
Keahlian 15,358 17,325 + 1,967 + 12.80
Pengunjung 3,476,794 4,473,105 + 996,311 + 28.65
Pinjaman 384,587 432,651 + 48,064 + 12.49
Aktiviti & Gk Literasi 6,082 6,172 + 90 + 1.47
 Rumusan Pencapaian 2018
Signature Program Bos Gaurus Book Fair, Lets Read Together, Photoshoot@library: Read
Together, World #Quran Hour, Literasi Maklumat, Library to You on
Car Free Day, Seni Kreatif@Perpustakaan
Perkhidmatan Profile perpustakaan, BookExchange, Bas Multimedia, Bas Hipster
Teknologi dan Talian Internet dan peralatan di semua perkhidmatan
Komunikasi

Kualiti MS ISO, EKSA dalam proses

NBOS IPTA/IPTS, KEMAS, Kperak, Yayasan Perak, JKKN, MBI, Persatuan

Catur, Jabatan Penyiaran,
PORT, JPN, Karyawan Pk, Sekolah dll. i.e. Quest Uni, Cosmopoint,
SMJK Raja Chulan
Sukan Sukan Perpustakaan SeMalaysia (SPASM), pencapaian tempat ke-6,
lebih baik dari sebelum ini
 Rumusan Pencapaian 2018
Statistik Utama Keahlian peningkatan 18.46%
Pinjaman koleksi peningkatan 0.57%
Pengunjung penurunan 25.66%
Program dan Aktiviti Gerakan Literasi
Pentadbiran dan Sijil Audit Bersih 2017
Kewangan Peningkatan hasil sebanyak 14.05% atau RM 135.394.42
Pembangunan Pewartaan tapak
Perolehan 26 buah water cooler
 Sekian,
Terima Kasih