Professional Documents
Culture Documents
Taklimat Jabatan 2018
Taklimat Jabatan 2018
2
Visi
Melahirkan masyarakat termaklum yang
berteraskan ilmu pengetahuan melalui pendidikan
sepanjang hayat.
MISI
Melahirkan masyarakat yang bermaklumat dan
berilmu pengetahuan menerusi kegiatan
penerokaan dan penjanaan maklumat sebagai
persediaan ke arah K-Komuniti.
3
MOTTO
Mantapkan Tradisi, Terokai Teknologi
Cogan kata
Satu Perpustakaan…..Seluas Pengetahuan
4
Objektif
mewujudkan koleksi yang komprehensif lagi bermutu untuk manfaat
masyarakat mengikut citarasa semasa berdasarkan wawasan negara;
5
Ahli Lembaga Pengarah
Pengerusi Pengerusi
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengerusi
Persatuan Pustakawan Malaysia Ahli
Ketua Pengarah Perpustakaan Negara Malaysia Ahli
2 wakil persatuan kesusasteraan/kebudayaan yang berdaftar Ahli
YB Setiausaha Kerajaan Negeri Ahli
YB Pegawai Kewangan Negeri Ahli
Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Ahli
4 orang yang dilantik oleh Menteri Besar Ahli
4 orang yang dilantik oleh Menteri Besar dari KT Ahli
Pengarah PPANPK Setiausaha
6
Ahli Lembaga Pengarah
YB Puan Salbiah bt. Mohamed Pengerusi
ADUN Temengor
YB Tuan Hj Maslin bin Haji Razman Timbalan Pengerusi
ADUN Bukit Chandan
YB Setiausaha Kerajaan Negeri Ahli
YB Pegawai Kewangan Negeri Ahli
Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Ahli
Persatuan Pustakawan Malaysia Ahli
Puan Rusliza bt Yaacob
Ketua Pengarah Perpustakaan Negara Malaysia Ahli
Datin Munazah binti Zakaria
2 wakil persatuan kesusasteraan/kebudayaan yang berdaftar Ahli
Encik Zamari bin Haji Muhyi – PORT
Tuan Haji Abd. Rashid bin Ahmad Rafie - LEPAS
7
Ahli Lembaga Pengarah
4 orang yang dilantik oleh Menteri Besar Ahli
YBhg Dato’ Hasim bin Haji Hasan - Pegawai Kemajuan Negeri Perak
Encik Mohd Nazaruddin bin Mohd Yusof – CEO Kperak
Encik Sabri bin Mansor - Pengarah Jbtn Penyiaran Malaysia Negeri Perak
Tuan Haji Zairuddin bin Mat Zuini – Pengarah KEMAS Perak
8
Pengurusan & Pentadbiran
9
Carta Organisasi
10
Mesyuarat dan Aktiviti
JUMLAH
MESYUARAT J/K
KEKERAPAN
Mesyuarat Pengurusan
1158
Sumber Manusia - Perjawatan
Jawatan Tetap Kontrak Kosong
Pustakawan
Penolong Pustakawan
Penolong Pegawai Tadbir
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
Juruteknik Awam
Juruteknik Komputer
Pembantu Pustakawan
Penolong Akauntan
Pembantu Tadbir
Pemandu Kendraan
Pembantu Operasi
JUMLAH BESAR
12
Kewangan & Akaun
13
Punca Kewangan
Punca kewangan PPANPK adalah dari peruntukan kerajaan negeri dan
persekutuan.
14
Kewangan(pendapatan)
PUNCA PERUNTUKAN 2016 2017 2018
PD Projek Khas
544,905.00 137,496.00
– Perpustakaan Negara Malaysia
15
Perbelanjaan 2018
JUMLAH
VOT UNJURAN
Perbelanjaan Beza
2018
Bekalan 259,500.00
JUMLAH 11,571,044.58
16
Unjuran 2019
VOT JUMLAH
Bekalan
JUMLAH
17
Strategi Perbelanjaan Peruntukan Persekutuan 2019
JUMLAH 4,076,889.92
JUMLAH 4,076,889.92
18
Pengurusan Aset dan Inventori
19
Kedudukan Semasa Aset
68
20
Pelupusan Aset
21
Stok Semasa
Stok
Sedia Ada Pembelian Pengeluaran
Semasa Kadar
Pusingan
Jumlah
Jumlah Nilai Jumlah Nilai Jumlah Nilai Stok
Nilai Stok
TAHUN SEMASA Stok (RM) Stok (RM) Stok (RM)
(RM)
Stok
Sedia Ada Pembelian Pengeluaran c
Semasa
(a) (b) (c) d=(a+b)-(c) [(a+d)]÷2
Suku Tahun Pertama
2,583.85 16,245.80 12,895.02 5,934.63 3.03
Jan – Mac 2018
Suku Tahun Kedua
5,934.63 35,565.50 32,912.91 8,587.22 4.53
April – Jun 2018
Suku Tahun Ketiga
8,587.22 15,794.00 19,835.01 4,546.21 3.02
Julai - Sept 2018
Suku Tahun Keempat
- - - - -
Okt – Dis 2018
JUMLAH KESELURUHAN 17,105.70 67,605.30 65,642.94 19,068.06 -
22
Pengurusan & Pembangunan Koleksi
23
Pengurusan & Pembangunan Koleksi Perpustakaan
24
Koleksi Perpustakaan - Kumulatif
25
Koleksi UMUM - Kumulatif
Kategori Bahasa Bahasa Lain-lain Jumlah
Melayu Inggeris Bahasa
Karya UMUM
Falsafah
Agama
Sains Sosial
Bahasa
Sains Tulen
Sains Teknologi
Kesenian
Kesusasteraan
JUMLAH
26
Koleksi Rujukan - Kumulatif
Kategori Bahasa Bahasa Lain-lain Jumlah
Melayu Inggeris Bahasa
Karya UMUM
Falsafah
Agama
Sains Sosial
Bahasa
Sains Tulen
Sains Teknologi
Kesenian
Kesusasteraan
JUMLAH
27
Pengurusan & Pembangunan Koleksi - 2018
Sumbangan Monograf
Pelupusan Bahan
Input Data
Penjilidan dan Pemuliharaan
72
28
Langganan Terbitan Bersiri
2018 2019
Judul Judul
Rangkaian Perkhidmatan Judul Majala Judul Majala
Akhbar h/ Akhbar h/
Jurnal Jurnal
Perpustakaan Awam Negeri
Perpustakaan Awam Cawangan
Utama
Perpustakaan Awam Cawangan
Perpustakaan Komuniti 1Malaysia
Perpustakaan Desa
Perpustakaan Desa(Projek Khas)
29
Langganan Terbitan Bersiri 2019
Judul Judul Majalah/
Rangkaian Perkhidmatan
Akhbar Jurnal
Perpustakaan Awam Negeri
Perpustakaan Desa
Perpustakaan Desa(Projek Khas)
30
Pangkalan Data Atas Talian
JUDUL / DATABASE
Ebrary
World Almanac
Ookbee
Overdrive
E-Sentral
Zinio
Bernama Library and Infolink Services (BLIS)
Emerald Management & Engineering
31
Perkhidmatan Perpustakaan
32
PERPUSTAKAAN sehingga 31 Disember 2018
JENIS PERPUSTAKAAN Jumlah
Perpustakaan Awam Negeri(PAN) 1
Perpustakaan Awam Cawangan Utama 4
Perpustakaan Cawangan 12
Perpustakaan Desa 43
Perpustakaan Desa Projek Khas 44
Perpustakaan Komuniti 7
Perpustakaan Bergerak 5
Lain-lain(KAMIL, Galeri SAS, Kelab JPA) 37
JUMLAH 153
33
RANGKAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN -
DAERAH
Daerah PAN PAC PK1M PD PB PD JUMLAH
PNM
Krian - 2 - 2 1 1 6
Larut, Matang - 2 1 10 1 6 20
& Selama
Hulu Perak - 1 - 4 - 3 8
Kuala Kangsar - 2 - 4 1 5 12
Kinta 1 2 4 7 2 12 30
Perak Tengah - 2 1 4 - 2 9
34
RANGKAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN -
DAERAH
Daerah PAN PAC PK1M PD PB PD JUMLAH
PNM
Manjung - 2 1 2 - 6 11
Hilir Perak - 1 - 2 - 1 4
Batang - 1 - 3 - 4 8
Padang
Kampar - - 1 2 - 4 7
Bagan Datuk - 1 - 2 - - 3
Muallim - - - 1 - - 1
JUMLAH 1 16 7 43 5 44 119
35
RANGKAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN
DAERAH
Daerah PAN PAC PK1M PD PB PD
PNM
Manjung - 2 1 2 - 6
Hilir Perak - 1 - 2 - 1
Batang Padang - 1 - 3 - 4
Kampar - - 1 2 - 4
Bagan Datuk - 1 - 2 - -
Muallim - - - 1 - -
JUMLAH 1 16 7 43 5 44
36
Perkhidmatan Perpustakaan
Bas Bergerak
JUMLAH HENTIAN TETAP
BAS STESEN
2016 2017 2018
JUMLAH 79 79 77
37
Waktu Perkhidmatan
Perpustakaan
Perpustakaan
Perpustakaan Perpustakaan Perpustakaan Komuniti
Awam Cawangan
Awam Negeri Awam Cawangan Desa / Projek Khas 1Malaysia
Utama
38
Jumlah Keahlian (aktif*)
Jenis Perpustakaan 2016 2017 2018
Perp. Awam Negeri(PAN) 1,084 1,119
Perp. Awam Cawangan
1,052 1,430
Utama(PACU)
Perp. Awam Cawangan(PAC) 1,113 1,323
Perp. Desa(PD) 2,572 3,855
39
Pengunjung
Jenis Perpustakaan 2016 2017 2018
Perp. Awam Negeri(PAN) 209,611 264,109
Perp. Awam Cawangan
225,018 222,344
Utama(PACU)
Perp. Awam Cawangan(PAC) 119,820 163,811
Perp. Desa(PD) 231,438 223,918
Perp. Desa Projek Khas 279,111 278,706
Perp. Komuniti 1Malaysia 207,359 301,542
Perp. Bergerak(PB) 29,907 30,652
Program & Aktiviti Gerakan
1,432,696 897,792
Literasi
Laman web, sosial dan pangkalan
1,942,340 1,093,920
data perpustakaan
JUMLAH 4,677,300 3,476,794 40
Jumlah Pinjaman
Jenis Perpustakaan 2016 2017 2018
Perp. Awam Negeri(PAN) 18,174 22,415
Perp. Awam Cawangan Utama(PACU) 26,146 32,950
Perp. Awam Cawangan(PAC) 33,389 41,845
Perp. Desa(PD) 108,007 115,623
Perp. Komuniti(PK) 40,827 6,847
Perp. Bergerak(PB) 19,977 15,124
41
Gerakan Literasi
42
Gerakan Literasi & Galak Guna
Perpustakaan.
AKTIVITI/PROGRAM PAN PACU PAC PD PK1M PB JUMLAH
Melukis & mewarna 21 30 32 214 30 0 327
Pameran 8 18 7 51 7 0 91
Kursus / Bengkel 17 18 27 67 8 0 137
Bercerita 17 9 29 110 16 2 183
Permainan dalaman 19 73 108 247 48 11 506
Permainan luaran 9 28 31 116 0 0 184
Lawatan dari luar 22 20 11 29 15 0 97
Kuiz 11 39 52 151 15 3 271
Gubahan & masakan 4 7 12 87 2 0 112
Seni kreatif 19 50 55 317 34 0 475
43
AKTIVITI/PROGRAM PAN PACU PAC PD PK1M PB JUMLAH
Nyanyian dan
7 21 6 40 33 0 107
persembahan
Promosi keahlian /
0 6 23 29 9 0 67
Pesta Buku
Pencarian maklumat 5 43 16 43 27 3 137
Peminjam Terbanyak 0 1 7 23 0 0 31
Majlis Perasmian /
Pemukiman / Hari 21 37 18 84 9 0 169
Ibu/Kemerdekaan dll.
Kemahiran ICT 3 26 13 46 10 0 98
Ceramah 14 12 5 17 1 0 49
Riang Ria Didi 8 0 0 0 0 23 31
Gotong-royong/CSR 4 0 0 0 0 0 4
JUMLAH 209 438 452 1,671 264 42 3,076
44
Jumlah Aktiviti Gerakan Literasi &
Galak Guna Perpustakaan.
Jenis Perpustakaan 2016 2017 2018
Perp. Awam Negeri(PAN) 118 210
Perp. Awam Cawangan
333 440
Utama(PACU)
Perp. Awam Cawangan(PAC) 429 455
Perp. Desa(PD) 1,632 1,663
Perp. Komuniti
173 262
1Malaysia(PK1M)
Perp. Bergerak(PB) 44 46
Perp. Desa Projek Khas - 3,006
45
Rumusan Pencapaian 2017
Tadbir dan kewangan 5 Star IA, Sijil Audit Bersih 2016
Keahlian Meningkat 18.46 %
Pinjaman koleksi Meningkat 0.59 %
Perolehan Dasar Pengurusan & Pembangunan Koleksi
dikemaskini.
Pembangunan Senggara a/c, pembaikan kecil
Hasil Meningkat sebanyak RM135,394.92. atau 114.05 %
Pengunjung Menurun 25.66 % dari 4,677,300 kepada 3,476,794
Gerakan Literasi dan Aktiviti Meningkat kepada 3,076 aktiviti. (tidak
termasuk PD Khas) Peningkatan 12.71%
46
Rumusan Pencapaian 2017
Signature program Bos Gaurus Book Fair, LRT,
Photoshoot@library: READ, World #Quran Hour
Perkhidmatan Profile perpustakaan, Zon semula,
BookExchange, Bas Multimedia
ICT Semua perkhidmatan
SPASM Pencapaian lebih baik dari SPASM sebelumnya
Quality ISO, EKSA, Anugerah Kecemerlangan Perpustakaan
NBOS IPTA/S, KEMAS, KPerak, Yayasan Perak, JKKN, MBI,
Persatuan Catur, Jabatan Penyiaran, PORT, JPN, Karyawan Pk,
Sekolah dll. i.e. Quest Uni, Cosmopoint. SMJK Raja Chulan,
47
Perancangan 2018
48
Perancangan Strategik Jabatan
49
mewujudkan program latihan dan konsultansi yang berkaitan dengan
kemahiran dan literasi maklumat;
50
Pengurusan dan Pentadbiran
51
Kewangan dan Perakaunan
52
Pembangunan, Aset dan Inventori
53
Pengurusan dan Pembangunan Koleksi
54
Perkhidmatan Perpustakaan
1. Library as a place.
2. Pembinaan local content = digitization, newsletter, penerbitan buku
3. Penerbitan modul pameran
4. Penerbitan – Monograf, Buletin, Brosur dan Pamplet
5. Peningkatan ahli
6. Perkhidmatan baru – Book Exchange, Hipster Library, Pinjaman berkelompok,
hentian baru, bas hipster.
7. Kebersihan, lanskap, hiasan dalaman, tandas,
8. Sudut Karyawan PPANPk
9. Sudut Kanak-kanak
10.Kaji selidik Kepuasan Pengguna
55
Gerakan Literasi
56
Teknologi, Maklumat & Komunikasi(ICT)
57
Lain-lain
58
Sekian
Terima Kasih
59
Kedudukan Semasa Aset
68
60
Pelupusan Aset
ASET ALIH BERNILAI
HARTA MODAL RENDAH HASIL
PELUPUSAN
TAHUN SEMASA (RM)
NPA NPA
KUANTITI KUANTITI
(RM) (RM)
61
Stok Semasa
Sedia Ada Pembelian Pengeluaran Stok Semasa
Kadar
Pusingan
Jumlah Nilai Jumlah Nilai Jumlah Nilai Jumlah Nilai
Stok
TAHUN SEMASA Stok (RM) Stok (RM) Stok (RM) Stok (RM)
62
63
Pengarah
Bahagian Bahagian
Perkhidmatan Pendokumentasian
Perpustakaan & Teknikal
64
Pengarah
Pengurusan
Pengurusan & Pengurusan Perkhidmatan
Aset &
Pentadbiran Kewangan ICT
Kenderaan
Bahagian
Perkhidmatan
Koleksi
Khazanah Pemb & Perp Awam Pemb. Peng. & Gerakan Rangkaian
Negeri Selenggaraan Negeri Senggaraan ICT Literasi Perpustakaan
Perak
Bahagian
Pendokumentasian & Teknikal
Pemprosesan
& Teknikal
Edaran