SEKTOR PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

UPSR 2019

17 – 18 JULAI 2019 ( Rabu & Khamis )

8.30 PAGI,
DEWAN AS-SYAFIE
SMKA SULTAN AZLAN SHAH
SERI ISKANDAR
Tugas Dan Tanggungjawab
Petugas Peperiksaan
Tugas dan Tanggungjawab
KP, TKP dan Pengawas

SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

3
 Terima surat
pelantikan, maklumat Hubungi dan kenali Tahu lokasi pusat
pengawasan, senarai petugas masing- peperiksaan
nama petugas. masing

Tahu dan fahami Kenalpasti bilangan Hadir taklimat

bidang tugas calon, calon CBK dan keselamatan dan
sebelum, semasa dan keperluan khas yg pengurusan
selepas peperiksaan disediakan peperiksaan
 Tandatangan Borang :
i. Akta Rahsia Rasmi
ii. Borang Akuan
Lawatan ke pusat Berjumpa dengan Integriti
peperiksaan bersama Pentadbir sekolah iii. Borang Akuan
petugas Penerimaan
( isi buku pelawat ) Taklimat Serta
Pengisytiharan Diri

Beri taklimat Menyelaras tugas Menyemak bahan

keselamatan dan pengawas sebelum dan dokumen yang
pengurusan semasa dan selepas diberikan oleh SUP
peperiksaan kepada peperiksaan
UPSR
Pengawas dan
Kemaskini BRP
 Simpan bahan am dan
Menerima anak dokumen di dalam
kunci almari almari berkunci
di dewan/bilik
peperiksaan
 Jika almari mempunyai
satu kunci, kunci tersebut
disimpan oleh Ketua
Pengawas

Jika almari mempunyai 2 kunci berbeza :

a. Kunci pertama dipegang

oleh
Ketua Pengawas.
b. Kunci kedua dipegang oleh
Timbalan Ketua Pengawas
 Semasa Melawat Pusat Peperiksaan

Dewan/Bilik Jam dinding yang

peperiksaan sesuai Almari berkunci sesuai, mencukupi dan
dan kondusif disediakan berfungsi

Lampu yang
mencukupi dan Kipas yang mencukupi Alat siar raya (jika
berfungsi dan berfungsi menggunakan dewan)

Meja calon - bahagian

Papan tulis Kerusi dan meja laci meja
yang sesuai sesuai hendaklah menghadap
ke hadapan
Semua carta, gambar
rajah, tulisan yang Jadual Waktu UPSR Pelan tempat duduk
boleh membantu telah ditampal di pintu calon telah ditampal di
calon hendaklah utama dewan/bilik pintu utama dewan /
dialihkan atau ditutup peperiksaan bilik peperiksaan

Label Meja telah Meja dan kerusi Ketua

ditampal di penjuru Pengawas disediakan Bilik kuarantin
atas sebelah kanan di dewan / bilik utama disediakan
meja peperiksaan

Papan tanda “KAWASAN LARANGAN” dan “PEPERIKSAAN SEDANG

DIJALANKAN”
diletakkan di luar dewan/bilik peperiksaan
 Mohon petugas isi
Serahkan Jadual Waktu
butiran diri dengan
Peperiksaan dan Jadual
tulisan tangan sendiri
Bertugas
dalam BRP

Terangkan
Prosedur Menyemak bahan
Keselamatan dan peperiksaan
pengendalian
peperiksaan

Taklimat Menerangkan
Isi dan kepada petugas Prosedur
Tandatangan peperiksaan Tuntutan
borang-borang Petugas
PAPARAN GRAFIK
12
Bilik khas /
kuarantin
Dewan
Peperiksaan
Bilik
Peperiksaan
Bilik
Peperiksaan
Kedudukan Ruang Laci Meja
Yang Mematuhi SOP ( arah
kehadapan )
Papan Kenyataan
Ditutup
 PELAN KEDUDUKAN CALON UPSR 2019

0.5
0.8
Peraturan Jarak Meja
1.0 Calon
 0.5 m

Jarak Meja Calon

Dari Dinding
 0.5 m

Jarak Meja Calon

Dari Dinding
 0.8 m

Jarak Meja Dari

Sisi Ke Sisi
 1.0 meter

Jarak Meja Dari

Belakang ke Hadapan
Jadual Waktu UPSR Calon Normal & CBK
(A) / (B), Pelan Tempat Duduk Calon
24
Meja Calon Sempurna
Dan Tidak Di Balut
Label Meja Di Tampal
Di Penjuru Kanan
26
Papan Tulis / Whiteboard
Ada Di Setiap Dewan / Bilik
27
Meja Pengurusan
Ketua Pengawas
28
Almari Berkunci Disediakan Bersebelahan
Meja Ketua Pengawas
29
 Pemeriksaan Tandas

Labelkan Tandas Kegunaan

Calon UPSR
Kipas, Lampu Tingkap
Dalam Keadaan Baik
31
Jam Dinding Mencukupi
dan Berfungsi
32
Papan tanda “KAWASAN LARANGAN” dan
“PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” 33
34
Alat pembesar suara disediakan mengikut
kesesuaian dewan atau calon

35
Jika ada masalah;

 Maklumkan perkara tersebut kepada Pentadbir

sekolah

 Hubungi Penyelia Kawasan jika masalah

berlarutan.

 Penyelia kawasan hubungi UPPD / SPPP JPN

36
Perkara Yang Tidak
Sepatutnya Berlaku

37
Permukaan Meja
Tidak Boleh Di Balut
38
Papan Kenyataan tidak ditutup dan
Jam yang sukar di lihat nombornya.
39
Ruang terbuka tidak dipusingkan
ke arah hadapan
40
Meja Calon Dibelakang Pintu.
Pandangan Calon Terhalang.
41
Jarak Meja Dari Dinding Tidak
Mengikut Peraturan.
42
Kedudukan Meja Calon Terlalu Rapat
Dengan Papan Tulis
43
Meja Pengurusan Ketua Pengawas
Yang Kurang Sesuai
44
Kedudukan Meja Calon Terlalu Rapat
Dengan Meja Ketua Pengawas
45
 Dapatkan maklumat / senarai daripada
SUP UPSR;

a. Calon cicir

b. Calon Lewat Daftar

c. Calon Menumpang

d. Calon Hospital / Tahanan / Pusat Pemulihan

e. Calon CBK

f. LP/Am 118

46
Semak Pernyataan Pendaftaran Peperiksaan
( PPP ) dan borang perakuan calon LP/Am 118 atau
dokumen pengenalan diri yang bergambar

Semak Kertas JOB dan JOTB yang diberikan, telah

diasingkan mengikut kertas peperiksaan dan
memastikan jumlahnya cukup.

47
Dapatkan senarai guru bertugas daripada
Guru Besar untuk menjadi saksi membuka karung
sepanjang peperiksaan berlangsung.

Jika hanya satu nama yang diberikan, cukup

dengan mengisi 1 borang Akta Rahsia Rasmi
sahaja. Jika personel yang berbeza, maka
perlu diisi borang Akta Rahsia Rasmi yang baharu

48
Tugas dan Tanggungjawab
KP, TKP dan Pengawas

HARI PEPERIKSAAN

49
Semasa Di Bilik Kebal

Berada di bilik kebal seawal 6.30

pagi bersama seorang pengawas
pengiring untuk mengambil
kertas peperiksaan
Rekod semakan Karung Keselamatan Dalam Buku
Rekod Pengawasan ( BRP )

1. Ketua pengawas mengisi maklumat seperti

berikut didalam bahagian semakan karung
sebelum ke bilik kebal atau semasa diruang
kerja.
- Tarikh
- Masa di Bilik kebal,
- Nama & Kod kertas

51
  
SEBELUM PEPERIKSAAN
 
Nama dan Nama &
Tarikh Masa No Siri Nama dan No Siri Nama &
Kod Kertas tandatangan
Mouse Tail tandatangan Mouse Tail di tandatangan
Timbalan
di Bilik Ketua Pusat Saksi dan
Ketua
Kebal Pengawas peperiksaan masa
Pengawas
   
04.09.19 6.30 011  
  pg 021    
 
     

Isnin   031
  ( Ikut Aliran )
 
012
04.09.19 6.30
022
  pg
032
Isnin  
(Ikut Aliran)
 

Prosedur pertama – maklumat yang diisi oleh Ketua Pengawas

sebelum terima bungkusan kertas peperiksaan
52
2. Semasa di ruang kerja, Penyelia kawasan akan
serahkan 2 karung keselamatan dan 4 pita
keselamatan ( mousetail ) kepada Ketua
Pengawas

SIDANG 1

SIDANG 2
53
3. Satu karung untuk satu sidang. KP masukkan
dahulu label kuning dalam poket karung sebagai
sidang 1 dan label merah jambu sebagai sidang 2

4. Satu mousetail setiap sidang digunakan

untuk menjerut karung yang mengandungi
dokumen sulit untuk dibawa ke pusat
peperiksaan.

54
 SIDANG 1

Masukkan label karung mengikut warna sidang di poket

depan karung keselamatan sebelum memasukkan
bungkusan kertas peperiksaan

55
5. Mousetail yang dimasukkan dalam karung
bersama sampul kertas peperiksaan akan
digunakan untuk menjerut karung selepas
tamat peperiksaan untuk dihantar ke Pos Laju
dan bilik kebal.

6. Ketua Pengawas dan Pengawas Pengiring

TIDAK PERLU mengisi BUKU LOG yang ada
dalam ruang Kebal. PK akan serah sampul kertas
peperiksaan dimuka pintu ruang kebal sahaja.

56
7. Ikut Giliran untuk mengelakkan kesilapan
menerima sampul kertas peperiksaan

8. KP bersama pengawas pengiring semak sampul

kertas peperiksaan yang diterima berulangkali
untuk memastikan keadaan fizikal sampul dalam
keadaan baik dan betul maklumatnya

57
9. Semak dan pastikan warna label, Bilangan
sampul, Sidang, kod kertas, nama mata pelajaran,

no pusat, negeri dan bilangan kertas yang tercatat

pada label sampul dan tetingkap sampul adalah
betul. Pastikan juga Spine Tag berada dalam
keadaan sebaris

58
 Semak label sampul kertas
peperiksaan bagi memastikan
maklumat berikut:

SPINE
CODE
KOD
KERTAS NAMA BILANGAN &
KERTAS NEGERI KERTAS SPINE TAG
 Wajib Semak:

• Maklumat di
tetingkap sampul

adalah sama dengan

• Maklumat di
label sampul
 Wajib Semak:

• Maklumat di
tetingkap sampul

adalah sama dengan

• Maklumat di
label sampul
 Semak Spine Tag
Di bahagian sisi sampul kertas
peperiksaan

(Pastikan sebaris)

62
 berada dalam
Spine tag
keadaan sebaris.
Spine akur dengan
Code label sampul
10. Untuk Kertas Peperiksaan MODERASI
( SK Sahaja ), pastikan Buku Rujukan Kod
Tangan ( BRKT ) yg dibekalkan juga
dimasukkan ke dalam karung

11. Jika ada sampul errata, sisipkan bersama

sampul kertas peperiksaan dan masukkan
kedalam karung.

12. Pastikan bilangan kertas peperiksaan cukup

seperti yang tercatat dalam Borang Akuan
Penyemakan Penerimaan Kertas Peperiksaan
65
13. Masukkan bungkusan kertas peperiksaan
kedalam karung keselamatan mengikut sidang,
bersama mousetail ke-2, dan jerut dengan
mouse tail.

14. Ketua Pengawas catat nombor mousetail yang

digunakan untuk menjerut karung dan turunkan
tandatangan didalam BRP.
( pada ruangan semakan karung )

66
  
SEBELUM PEPERIKSAAN
 
Nama dan Nama &
Tarikh Masa No Siri Nama dan No Siri Nama &
Kod Kertas tandatangan
Mouse Tail tandatangan Mouse Tail di tandatangan
Timbalan
di Bilik Ketua Pusat Saksi dan
Ketua
Kebal Pengawas peperiksaan masa
Pengawas
       
04.09.19 6.30 011
  pg 021 A052374 AHMAD      

Isnin   031      

  ( Ikut Aliran )    
     
012
04.09.19 6.30
022
  pg A052375 AHMAD
032
Isnin        
(Ikut Aliran)
     

Prosedur Kedua – maklumat yang diisi oleh Ketua Pengawas

setelah terima bungkusan kertas peperiksaan
67
15. Penyelia Kawasan, Ketua Pengawas dan
Pengawas Pengiring tandatangan
Borang Akuan Penyemakan Penerimaan
Kertas Peperiksaan (APPKP) sebelum KP
beredar keluar dari bilik kebal

( 1 salinan sahaja dan disimpan oleh Penyelia

Kawasan)

68
 √ 
√ 

Ali Bin Abu Amin Bin Ali Yu Ah Hwa

790402086551 711123066552
691010086765

04.09.2019 04.09.2019 04.09.2019

APPKP – Bahagian yang perlu diisi dan

ditandatangan oleh 3 personel.
 Tatacara Menggunakan
Mousetail / Pita Keselamatan
 Sampul Kertas
peperiksaan Sidang 1
 Sampul Kertas
peperiksaan Sidang 2
Setelah dimasukkan, zip karung

73
1

Masukkan
hujung ekor
mousetail ke
dalam lubang
cincin zip
karung

74
2a

Masukkan
hujung ekor
mousetail ke
dalam lubang
pin karung
secara zig zag

75
2b

76
3

Masukkan
Hujung
mousetail ke
dalam lubang
plate
mousetail

77
4a

Tarik hujung
mousetail
sehingga rapat
dan menjerut
bahagian atas
karung

78
4b

Sehingga rapat
dan menjerut
bahagian atas
karung

79
5

Masukkan
hujung ekor
mousetail
kedalam lubang
kedua yang
terdapat pada
plate mousetail

80
6

Karung yang telah siap dijerut

81
BERGERAK KE PUSAT

82
1. Masukkan karung keselamatan dalam but kereta
dan terus menuju ke pusat peperiksaan tanpa
singgah di mana-mana tempat.
83
2. Jika Kenderaan Jenis SUV @ MPV, karung
boleh diletakkan diruang bagasi kenderaan
(belakang) atau tempat kaki kerusi belakang

84
3. Ketua Pengawas dan Pengawas tidak boleh
membawa personel lain ketika membawa

karung keselamatan kertas peperiksaan

4. Ketua Pengawas dan pengawas tidak menaiki
kenderaan awam dan motosikal ketika membawa
karung yang mengandungi kertas peperiksaan dan
skrip jawapan
 Kereta
pengawas
Pengiring

5. Jika kereta berasingan,pengawas pengiring

mestilah berada dibahagian belakang Ketua
Pengawas ( Berkonvoi )

87
Sekurang-kurangnya

Mesti Berada Di Pusat Peperiksaan

Sebelum Sesi Peperiksaan Bermula

88
Tugas dan Tanggungjawab
KP, TKP dan Pengawas

DI PUSAT PEPERIKSAAN

89
 Contoh Catatan Di Papan Putih

UJIAN PENCAPAIAN SEKOLAH RENDAH

ERRATA
04 SEPT 2019
Rabu
Bahasa Melayu
011 - Pemahaman
8.15 pg - 9.30 pg
(1 Jam 15 minit)

1. TKP catatkan maklumat peperiksaan dipapan

tulis sebelum calon memasuki dewan 90
2. Simpan karung keselamatan sidang 1 & 2 ke dalam
almari berkunci sebaik tiba didewan/bilik peperiksaan
3. Edarkan kertas JOB / JOTB ( sidang 1 )
berdasarkan jadual peperiksaan sebelum
calon masuk ke dalam dewan/bilik

4. Hormati acara ataupun upacara keagamaan

tertentu yang dijalankan oleh pihak sekolah

92
5. Memberi kebenaran kepada calon untuk masuk
kedalam dewan/bilik peperiksaan 20 minit
sebelum waktu menjawab melalui 1 pintu
sahaja. Guna Bahasa yang berhemah.
6. Pastikan calon membawa masuk alatulis sahaja.
Calon hanya dibenarkan menggunakan pensil
2B sahaja untuk menghitamkan kertas JOB

7. Pastikan calon tidak membawa sebarang

catatan sama ada pada pakaian, anggota badan,
nota, buku, lukisan, grafik, akhbar, kamus,
kertas, JW UPSR, Pernyataan Pendaftaran
Peperiksaan, telefon bimbit, sebarang bekas alat
tulis kedalam dewan/bilik peperiksaan kecuali
alatulis tambahan yang dibenarkan.
 Contoh 1
Contoh 2

Sebarang bentuk bekas pensel yang tidak boleh

dibawa masuk oleh calon kedalam dewan/bilik
95
Contoh 3

96
8. Calon telah duduk ditempat masing-masing
15 minit sebelum waktu menjawab bermula
97
Pernyataan Pendaftaran Peperiksaan tidak boleh dibawa
masuk ke dalam dewan / bilik peperiksaan
9. Pastikan calon berada ditempat duduk yang
betul berdasarkan maklumat dilabel meja

10. Semua petugas dilarang bercakap-cakap

sewaktu calon mula memasuki dewan/bilik dan
penggunaan HP dilarang sama sekali.

11. Bimbing calon memeriksa butiran calon pada

label meja. Jika betul arahkan calon tandatangan.
Jika ada kesilapan maklumat, mohon calon
angkat tangan. KP catat maklumat yang silap
di dalam BRP.
99
12. KP membaca arahan / peraturan / larangan
berkaitan peperiksaan yang terdapat dalam
JW UPSR kepada calon. (bukan skrip)

(Jangan ambil masa yang terlalu lama.)

13. Selepas tamat baca arahan, peraturan dan

larangan, keluarkan karung sidang 1.

14. Minta guru bertugas masuk. Pastikan guru

bertugas telah mengisi dan tandatangan ARR

100
15. TKP, pengawas dan guru bertugas memeriksa
nombor mousetail dikarung (pastikan sama
seperti dalam BRP) dan mengesahkan karung
keselamatan dalam keadaan baik.

16. TKP menulis semula nombor mousetail, nama

dan tandatangan pada ruangan TKP dalam
BRP (semakan karung)

17. Kemudian, guru bertugas tulis nama, t/tangan

dan masa pada ruangan saksi dalam BRP
(semakan karung.)
101
  
SEBELUM PEPERIKSAAN
 
Nama dan Nama &
Tarikh Masa No Siri Nama dan No Siri Nama &
Kod Kertas tandatangan
Mouse Tail tandatangan Mouse Tail di tandatangan
Timbalan
di Bilik Ketua Pusat Saksi dan
Ketua
Kebal Pengawas peperiksaan masa
Pengawas
       
04.09.19 6.30 011 LINGAM
  pg 021 A052374 AHMAD A052374 SAODAH
Isnin   031        
  ( Ikut Aliran )     8.00 pg 
     
012
04.09.19 6.30
022
  pg
032
A052374 AHMAD Ruangan ini
Isnin         semasa
(Ikut Aliran)
     
Sidang 2

Prosedur Ke-3 : maklumat yang diisi oleh TKP dan Guru Bertugas
setelah menyemak mousetail karung
102
18. Ketua pengawas memotong mouse tail
karung di hadapan calon. Keluarkan bungkusan
kertas peperiksaan.

19. KP, TKP dan guru bertugas memeriksa sekali lagi

bungkusan kertas peperiksaan. Pastikan sampul
dalam keadaan baik dan nama kertas adalah
betul berdasarkan jadual UPSR.

20. Ketua pengawas memotong sampul lutsinar

(tidak putus) dan keluarkan sampul akhir yang
mengandungi kertas peperiksaan.
103
21. KP, TKP dan Guru Bertugas semak sekali lagi
paparan maklumat yang tercatat pada label
bungkusan akhir.

22. Setelah pasti semua maklumat pada sampul

tersebut adalah betul, maka KP, TKP, Pengawas
dan Guru Bertugas tulis nama dan tandatangan
pada label luar plastik akhir pembungkus

104
Ruangan yang perlu di lengkapkan oleh 4 personel
105
Petugas dan guru bertugas menulis nama dan tandatangan
pada label kuning / pink sampul kertas peperiksaan
106
23. Guru Bertugas / saksi diminta beredar dari
dewan / bilik peperiksaan

24. Ketua pengawas memotong sampul akhir

dengan berhati-hati supaya tidak terputus.
( biar berjuntai )

107
25. Keluarkan kertas peperiksaan. Kira bilangan
kertas dan pastikan ianya mencukupi
berdasarkan maklumat diluar sampul.

26. Edarkan kertas peperiksaan kepada calon

dengan muka hadapan kertas peperiksaan di
bahagian atas sambil menyemak kod dan
nama mata pelajaran

108
27. Bagi pusat peperiksaan yang mempunyai lebih
dari 1 bilik, KP perlu memasukkan kertas
peperiksaan kedalam beg khas berdasarkan
bilangan calon dan dibawa ke bilik-bilik berkenaan
oleh seorang petugas.
109
28. Lebihan kertas peperiksaan hendaklah
dimasukkan semula dalam sampul akhir, diseal,
dan masukkan dalam karung. Simpan dalam
almari dan kunci.

29. KP menyemak maklumat JOB bersama calon.

Jika terdapat kesilapan maklumat, jangan
betulkan. Catat didalam BRP.

Jangan rosakkan, tebuk, renyuk, lipat, conteng

kertas JOB.

110
Contoh Kertas JOB Yang Ditebuk
111
30. Memaklumkan kepada calon jika terdapat erata.

31. Menyemak kertas peperiksaan calon

berkaitan perkara seperti berikut;
- Muka hadapan kertas
- Bilangan halaman bercetak / tidak bercetak
- Susunan dan turutan halaman
- Mutu cetakan

32. Arahan dibaca berdasarkan teks Ketua

Pengawas yang disediakan ( untuk KP baharu )

112
33. Memulakan peperiksaan mengikut masa yang
ditetapkan seperti dalam jadual waktu
peperiksaan. Elakkan bermula lewat dan jangan
ubah jarum jam jika terlewat

“jangan ubah jarum jam”

34. Pastikan tiada petugas yang membaca soalan

atau menyimpan lebihan kertas soalan semasa
peperiksaan sedang berlangsung
113
35. Calon tidak boleh meninggalkan bilik/dewan
dalam tempoh 30 minit pertama dan 10 minit
terakhir kecuali dengan kebenaran ketua
pengawas atas alasan yang kukuh. Kertas
peperiksaan tidak boleh dibawa keluar dari
dewan/bilik.

114
36. Tiada pengumuman kecuali kes yang penting.
Pengumuman masa hanya boleh dibuat
sebanyak 2 kali iaitu,
a) peringatan masa menjawab tinggal 30 minit
b) masa berbaki 10 minit untuk tamat
( calon tidak dibenarkan meninggalkan dewan )
.

115
37. Semak Dokumen Pengenalan Diri calon :
- Kad Pengenalan atau
- Borang Perakuan Calon LP/Am118 atau,
- Surat Perakuan Pengenalan Diri daripada
Guru Besar

38. Jika calon tiba selepas 30 minit tempoh menjawab;

- Benarkan calon menduduki peperiksaan
atas budi bicara ketua pengawas setelah
calon memberi alasan yang kukuh tetapi
tiada masa gantian diberikan
116
39. Pengawas melakukan pengawasan secara aktif
untuk memastikan tiada kes salah laku calon.

40. Mengiringi calon ke tandas berdasarkan jantina

41. Jika berlaku sebarang kes salahlaku, ambil

bahan bukti tersebut dan benarkan calon terus
menjawab. Isi borang-borang berkaitan selepas
calon selesai menjawab. Catat dalam BRP.

42. Mengutip semula kertas peperiksaan calon

yang tidak hadir selepas berakhir 30 minit
pertama masa menjawab. Simpan dalam almari.
117
43. Bagi kertas 2, gantikan dengan HT sebagai
skrip calon tidak hadir (T) dan tulis secara
melintang perkataan TIDAK HADIR.

44. Mengisi buku rekod pengawasan ( BRP ).

45. Melengkapkan dokumen berkaitan pengurusan

peperiksaan seperti pengisian
LPAm29 Pin 1/2019, dan Sampul Plastik.

118
Contoh HT untuk calon Tidak Hadir ( TH )
119
46. Apabila masa menjawab telah tamat, arahkan
calon berhenti menulis dan mohon calon
semak maklumat dalam JOB dan juga buku
jawapan sebelum kertas dikutip. (kecuali CBK)

47. Pastikan calon CBK menggunakan masa

tambahan yang diperuntukan.

120
48. Arahkan calon meletakkan buku soalan, skrip
jawapan calon atau JOB diatas meja.

SJP Bahagian B Kertas 1 perlu dipisahkan dari buku

soalan yang perlu diberi perhatian 121
Kertas Soalan Bahagian A. Calon jawab dalam JOB
Jangan kutip kertas soalan ini. 122
SJP Bahagian B. Calon menjawab dalam kertas soalan.
Kertas ini perlu di kutip, dibungkus dan di pos 123
SELEPAS PEPERIKSAAN
1. Pungut skrip jawapan calon sahaja iaitu buku
Jawapan atau JOB.

Petugas tidak dibenarkan sama sekali

mengutip buku soalan calon.

2. Biarkan buku soalan bersama dengan calon.

125
Peringatan penting untuk kertas 1.
Kertas Bahasa iaitu bahagian A ( sidang 1 ) :

011 021 031 BM : SK / SJKC / SJKT

013 023 033 BI : SK / SJKC / SJKT

026 Bahasa Cina

036 Bahasa Tamil

3. Semua kertas tersebut mempunyai 2 bahagian
yang dijawab oleh calon iaitu;
Bahagian A ( Objektif ) JOB – Bilik Kebal
Bahagian B ( Struktur ) Buku Jawapan - Pos

4. Untuk Bahagian B, Petugas perlu berhati-hati

agar tidak berlaku kesilapan mengutip buku
soalan. Mohon semak berulangkali semasa
mengutip Buku Jawapan.

5. Pastikan mengira bilangan SJP berdasarkan

kepada angka giliran calon yang tercatat di
hadapan buku jawapan.
127
6. Mengutip JOB/JOTB terlebih dahulu kemudian
diikuti dengan SJP Bahagian B. Kira bilangan
SJP berdasarkan angka giliran

7. Skrip jawapan Kertas 1 (JOB) dan kertas

Bahagian B hendaklah dibungkus berasingan.
Bungkus satu persatu untuk mengelakkan
kekeliruan pengeposan

8. Pusat Bergabung – SJP dibungkus sekali dalam

1 bungkusan dan jadual pengiriman SJP adalah
alamat yang sama
128
 PEMBUNGKUSAN SJP SUBJEKTIF

Bagi kertas 2 iaitu ( Sidang 2 ) :

012 022 032

014 024 034

015/2 025/2 035/2

018/2 028/2 038/2

027 037

Semua SJP calon diatas mesti dipos kepada ketua

pemeriksa berdasarkan alamat dalam jadual
pengiriman
9. Memasukkan SJP kedalam sampul pembungkus
plastik dan bungkus mengikut prosedur

10. Jika ketebalan SJP melebihi 10 cm, sila guna 2

bungkusan atau lebih. Setiap bungkusan mesti
menggunakan 1 borang pengeposan. Jangan
ikat sekali dan guna 1 borang pos sahaja.

11. Isi semua maklumat berkaitan diruangan yang

ditetapkan dengan pen mata bulat sahaja.
( Jangan guna sebarang artline markerpen )
130
SJP yang melebihi 10cm tetapi masih dibungkus
dalam 1 plastic pembungkus
131
Contoh bungkusan yang diikat dan
menggunakan 1 borang pos sahaja
132
Contoh 2
133
12. Sebelum membenarkan calon keluar dari
bilik/dewan peperiksaan :

- Pastikan skrip jawapan telah dikutip

- Semak dan pastikan bilangan SJP bertepatan

dengan bilangan calon.

- Pastikan sekali lagi tiada skrip yang tertinggal

diatas meja calon atau dalam almari

134
Contoh SJP calon yang tertinggal didalam almari
135
- Mengutip HT yang sudah digunakan dan
hendaklah dikoyak kecil-kecil (jika ada )

- Mengingatkan calon tentang waktu

peperiksaan Sidang 2 apabila selesai
peperiksaan kertas sidang 1

- Mengingatkan calon tentang waktu

peperiksaan hari berikutnya apabila selesai
peperiksaan kertas sidang 2.

136
13. Tunggu sehingga calon CBK selesai menjawab
berdasarkan masa tambahan yang diberikan

14. Bungkus SJP calon CBK dan letak diatas

bungkusan calon normal yang telah siap
dibungkus awal.

15. Bungkus sekali lagi kedua-dua bungkusan

tersebut didalam 1 bungkusan plastik.

16. Tulis alamat penerima berdasarkan jadual

pengiriman ( LP – Bilik Kebal atau Pengeposan )
137
 No. siri plastik pembungkus perlu direkodkan
ke dalam BRP diruangan rekod harian pengendalian
peperiksaan dan pengiriman SJP
 0357693-16

Catatkan nombor siri

plastik pembungkus skrip
jawapan calon
17. Masukkan bungkusan SJP Bahagian A (JOB)
dan SJP Bahagian B (Pos) sidang 1 dalam
karung keselamatan dan zip sahaja.

18. Simpan karung yang mengandungi SJP

Bahagian A dan B sidang 1 di dalam almari
dan kunci sementara menanti kertas sidang 2
selesai diuruskan.

140
 Laksanakan proses pengurusan
kertas peperiksaan sidang 2 sepertimana
pelaksanaan pengurusan
kertas peperiksaan sidang 1

141
19. Apabila kertas Sidang 2 telah tamat dijawab oleh
calon dan selesai proses pembungkusannya,
keluarkan SJP Bahagian B Sidang 1 dari karung
dan sekalikan dengan SJP Sidang 2 didalam 1
karung. Jerut dengan mousetail. Catat nombor
mousetail dalam BRP.

20. Manakala karung sidang 1 hanya mengandungi

SJP JOB sidang 1 yang akan dihantar ke bilik
kebal. Jerut karung dengan mousetail.
Catat nombor mousetail didalam BRP.

142
  
SELEPAS PEPERIKSAAN
  Nama dan
Nama dan
No Siri Nama dan No Siri Tanda tangan
Tarikh Masa
Kod Kertas Penyelia Kawasan
Mouse Tail tandatangan Mouse Tail
di Pusat Ketua di Bilik & Masa
peperiksaan Pengawas Kebal
       
04.09.19 6.30 011
  pg 021 A052377 AHMAD
 
Isnin   031      
  ( Ikut Aliran )    
     
012
04.09.19 6.30
022
  pg A052378 AHMAD
032
Isnin        
(Ikut Aliran)
     

Prosedur ke-4 – maklumat yang diisi oleh KP di pusat

peperiksaan selepas tamat peperiksaan143
21. Bersama pengawas pengiring bergerak ke
Pejabat Pos Laju terlebih dahulu untuk proses
pengeposan SJP bahagian B kertas bahasa dan

SJP Sidang 2. 144

22. Lokasi terakhir adalah ke bilik kebal untuk
penghantaran SJP JOB. Bawa bersama
Buku rekod Pengawasan ( BRP )

145
23. Penyelia kawasan semak dan tulis kembali
nombor maousetail diruangan terakhir semakan
karung dan turunkan tandatangan.

146
  
SELEPAS PEPERIKSAAN
 
Nama dan
Tanda tangan
Nama dan
Tarikh Masa No Siri Nama dan Penyelia
Kod Kertas No Siri Mouse
Mouse Tail di tandatangan Kawasan &
Tail di Bilik
Pusat Ketua Masa
Kebal
peperiksaan Pengawas
       
04.09.19 6.30 011
  pg 021 A052377 AHMAD A052377 KARIM
Isnin   031        
  ( Ikut Aliran )    
     
012
04.09.19 6.30
022 KARIM
  pg A052378 AHMAD A052378
032
Isnin        
(Ikut Aliran)
     

Prosedur ke-5 – maklumat yang diisi oleh PK di bilik kebal

selepas terima SJP JOB daripada KP 147
Pengurusan Perkara Lain
Berkaitan Peperiksaan

148
 A. Penghantaran Skrip Jawapan Peperiksaan

1. Menghantar SJP mengikut alamat pada Jadual

Pengiriman ( JP ) mengikut pusat

2. Semua SJP yang di alamatkan kepada

Pengarah Peperiksaan, hantar bilik kebal pada
hari yang sama. ( JOB )

3. Menghantar skrip jawapan hospital / tahanan

pemulihan / penjara, calon yang menggunakan
khidmat pembaca soalan, jurutulis dan bahan
rakaman ke bilik kebal pada hari yang sama.
149
 B. Lebihan Kertas Peperiksaan

1. Menyerahkan lebihan kertas peperiksaan kepada

pentadbir sekolah selepas tamat keseluruhan
peperiksaan dengan melengkapkan maklumat
didalam buku rekod pengawasan;
1. Bil
2. Kod Kertas
3. Bil Yang Diserahkan
4. T/tangan, Nama, Jawatan Penerima dan Tarikh

2. 11 September 2019 – Aliran SK

12 September 2019 – Aliran SJK
150
C. Pengendalian Kertas Peperiksaan DwiBahasa

1. Melibatkan kertas Mathematics dan Science

2. Disusun melalui ‘one after another’ yang mana

kertas peperiksaan Bahasa Inggeris mendahului
soalan yang sepadan dalam Bahasa Melayu
/Bahasa Cina/Bahasa Tamil

151
3. Untuk Kertas ;
Mathematics 1 (015, 025, 035)
Science 1 (018, 028, 038),
KP mengarahkan calon menghitamkan ruangan
pada bahagian “BAHASA YANG DIGUNAKAN”
dalam kertas JOB

152
D. Pengurusan Calon Hospital / Pusat Tahanan /
Pusat Pemulihan / Penjara

1. Penyelia kawasan atau Dua orang petugas

hospital / tahanan / pemulihan / penjara akan ke
pusat peperiksaan yang berhampiran / ditetapkan
dan akan mengambil kertas peperiksaan sebaik
proses membuka sampul selesai.

2. Masukkan kedalam karung, jerut dengan

mousetail. Bergerak ke lokasi.
Catat nombor mousetail dalam BRP

153
E. Kesilapan Membuka Sampul Kertas Peperiksaan
Berlainan Hari ( Jika Belum Diedarkan )

1. Memasukkan kertas peperiksaan ke dalam

sampul asalnya dengan segera.

2. Seal sampul tersebut dengan pita pelekat dan

simpan sampul tersebut dalam almari berkunci.

3. Hubungi penyelia kawasan untuk mendapat

kertas peperiksaan yang betul.

4. Pulangkan semula kertas peperiksaan tersebut

kepada penyelia kawasan.
154
F. Kesilapan Membuka Sampul Kertas Peperiksaan
Berlainan Hari ( Jika Telah Diedarkan )

1. Kutip semula kertas peperiksaan dan masukkan

segera ke dalam sampul asalnya.

2. Seal sampul tersebut dengan pita pelekat dan

simpan sampul tersebut dalam almari berkunci.

155
3. Hubungi penyelia kawasan untuk mendapat
kertas peperiksaan yang betul.

4. Pulangkan semula kertas peperiksaan tersebut

kepada penyelia kawasan.

156
 G. Kekurangan Bekalan Kertas Peperiksaan

1. Memasukkan kertas peperiksaan ke dalam

sampul asalnya dengan segera.

2. Seal sampul tersebut dengan pita pelekat dan

simpan sampul tersebut dalam almari berkunci.

3. Hubungi penyelia kawasan untuk mendapat

kertas soalan tambahan.

157
 Tindakan Selanjutnya Oleh Ketua Pengawas

1. Untuk kes E, F dan G diatas, Calon dikuarantin

sehingga kertas sebenarnya dijalankan dan
terangkan situasi tersebut kepada mereka serta
minta bertenang.

2. Awasi pergerakan calon.

Pastikan calon tidak keluar dari bilik/dewan
peperiksaan tanpa diiringi pengawas.

3. Kebajikan, makan dan minum calon perlu

diuruskan.
158
4. Mencatat perkara tersebut dalam buku rekod
pengawasan

5. Menyediakan satu laporan lengkap kepada

Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah
Peperiksaan.

159
 Pelawat Pusat Peperiksaan

Memastikan hanya personel tertentu dibenarkan

melawat pusat peperiksaan :
- Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
- Pengarah Peperiksaan
- Pengarah Pendidikan Negeri
- Ketua Sektor SPPP
- Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
- Pegawai LP
- Pegawai SPPP
- Pegawai Peperiksaan Daerah
- Penyelia Kawasan

160
161
 TerimaText1
Kasih

SEKTOR PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN