Microsoft Word

Page Setup (Margin, Paper, Layout)

Format Font Kelompok 3:
Alignment 1. Novianti nur kamila
(202101070027)
Spasi 2. Sindi Friyadhatul M
Word Art (202101070036)
Clip Art 3. Silvia Rizkiah (205101070006)
Coloumn 4. Syakirna Shifa R (204101070013)
Drop Cap
Page Setup
Langkah untuk membuka kotak dialog Page
setup dapat dilakukan dengan memilih salah
satu dari cara-cara berikut: 
1. Klik panah kecil (Dialog Box) di pojok kanan
bawah pada Group Page Setup yang ada pada
Ribbon tab Page Layout.
2. Gunakan perpaduan tombol keyboard
dengan menekan tombol Alt, kemudian tombol
P, kemudian tombol S dan P (Alt -> P -> SP)
Tab Margin
Tab Margin terdiri dari: 
● Group Margin
Pada group Margin ini silahkan pilih Top untuk
mengatur batas atas teks dengan tepi kertas,
Bottom untuk mengatur batas bawah, Left untuk
mengatur batas tepi kiri, dan Right untuk mengatur
batas tepi kanan. Adapun pilihan Gutter dan Gutter
Position sangat jarang digunakan. Pengaturan
batas kertas dapat dilakukan dengan
memanfaatkan tombol tombol updown atau
dapat juga dengan mengetik langsung berapa
batas kertas yang diinginkan pada area yang
tersedia.
• Group Orientation
Pada group ini kita dapat mengatur posisi halaman dokumen, apakah
potrait (berdiri) ataukah landscape (roboh).

• Group Pages
Dalam group Pages tersedia pilihan Multiple pages silahkan atur
sesuai kebutuhan. Apakah pilih Normal (halaman biasa), Mirror
margin (halaman seperti cermin), 2  pages per sheet (dua halaman
dalam satu lembar) ataukah memilih Book fold (halaman untuk buku
yang dilipat). 
Tab Paper
● Group Paper size
Dalam group ini kita dapat mengatur jenis atau ukuran
kertas yang akan digunakan. Hampir sama dengan
group Margin pengaturan kertas dapat dilakukan
dengan memanfaatkan tombol popup ataupun tombol
updown dan bisa juga dengan mengetik langsung
berapa ukuran kertas yang diinginkan.
● Group Paper source
Secara umum group ini sangat jarang
dimodifikasi/diutak utik.  
● Tombol Print Options
Tombol ini digunakan untuk mengakses pilihan
model pencetakan dokumen (secara umum
jarang digunakan).
Tab layout Group Section
Dalam group Section terdapat pilihan
Section start lengkap dengan tombol
Popupnya, yang berfungsi untuk memilih
pemberlakuan pengaturan layout dokumen
yang dikerjakan. 
Group Header and footers
Dalam group ini silahkan ceklis kotak Different
odd and even jika ingin membuat header dan
footer dengan pengaturan yang berbeda antara
halaman genap dan halaman ganjil, ceklis juga
kotak Different first page jika ingin membuat
header dan footer dengan pengaturan yang
berbeda pada halaman pertama. Pada pilihan
From edge isilah jarak Header dan Footer dari
tepi kertas/halaman kerja. 
Group Page
Tentukan Vertical alignment (perataan vertikal). Pilih salah satu: Top
(perataan atas), Center (perataan dari tengah), Justified (perataan atas
bawah), Bottom (perataan bawah)
Tombol Line Number
Tombol ini berfungsi untuk menambahkan nomor baris pada setiap baris
yang dibuat. 
Tombol Border berfungsi untuk memunculkan kotak dialog Border and
Shading. 
Group Preview
Group ini berfungsi menampilkan hasil pengaturan halaman.
 
Pilihan Apply to:
Apply to ini dilengkapi dengan dengan tombol popup yang berisi: 
1. This section, berfungsi untuk memberlakukan/menerapkan pengaturan yang
telah dibuat hanya pada bagian yang halamannya tampak.
2. point forward, berfungsi untuk memberlakukan/menerapkan pengaturan
yang telah dibuat pada bagian yang halamannya tampak dan bagian
seterusnya.  
3. Whole document, berfungsi untuk memberlakukan/menerapkan pengaturan
yang telah dibuat pada seluruh bagian dokumen yang ada. 

Tombol Set As Default

Tombol ini berfungsi untuk membuat pengaturan yang dari dilakukan menjadi
pengaturan default/baku, sehingga apa dari kita membuat dokumen baru yang
pengaturannya sama dari pengaturan saat ini langsung berlaku tanpa harus
Mengatur dari awal.
 
 Format Font
Untuk mengatur format font klik menu Format-
Font atau menekan tombol Alt-O-F sehingga
muncul jendela Font seperti gambar berikut :

Format font adalah perintah untuk

mengatur bentuk huruf, ukuran
huruf, warna huruf dan lain-lain
yangberhubungan dengan huruf
(font).
Perhatikan pada tab Font terdapat Font, Font Style, Size, Font Color, Underline
Style, Underline Color, Effects dan Preview.

Font sendiri untuk mengubah berbagai jenis huruf yang tersedia pada
Microsoft office word, Font Style untuk menentukan bentuk huruf seperti
Normal (Regular), Tebal (Bold), Miring (Italic), Tebal dan Miring (Bold Italic),
serta pada Size untuk menentukan ukuran daripada huruf itu sendiri dimulai
dari angka paling kecil adalah huruf terkecil dan angka paling besar adalah
huruf paling besar.

Untuk Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang akan
diketik dan Underline Style digunakan untuk menentukan bentuk garis bawah
pada kata yang ingin digarisbawahi, demikian juga dengan underline color.
Alignment
Alignment (perataan) merupakan pengaturan posisi teks dalam sebuah dokumen. Ada
empat jenis alignment, yaitu left (rata kiri), right (rata kanan), center (rata tengah), dan
justify (rata kanan-kiri).
1. Dengan menggunakan ikon, fasilitas aligment bisa dilakukan dengan memilih menu
Home, pada group paragraph pilih dan klik ikon yang bertuliskan Align Text Left,
Center, Align Text Right dan atau Justify. Berikut gambarnya yang di lingkar merah:
2. Dengan menggunakan Dialog Paragraph, yaitu dengan membuka dialog
paragraph sebagai mana cara berikut: Pada group paragraph klik tanda panah
kecil sebelah kanan, maka di tampilkan dialog paragraph sebagaimana gambar
berikut:
3. Dengan tombol kombinasi adalah
● Ctrl + L == meratakan teks Kiri
● Ctrl + E == meratakan teks Tengah
● Ctrl + R == meratakan teks Kanan
● Ctrl + J == meratakan teks Kiri dan Kanan
Spasi
Cara mengatur spasi antar kata atau huruf. Salah satu faktor yang membuat
dokumen kita enak dibaca adalah jarak antar hurufnya yang proposional.
Berikut langkah-langkah mudah untuk mengatur jarak antar huruf dan kata
sesuai dengan kebutuhan.
a. Seleksi kata yang akan kita ubah jarak antar hurufnya. Selanjutnya klik
tanda panah yang terletak di Tab Font.
b. Menu Font akan muncul dan
pilih Advanced. Lalu Klik Spacing dan
akan muncul 3 pilihan. Pilih salah satu:
● Normal = Jarak antar huruf tidak ada
perubahan
● Expanded = Jarak antar huruf
berjauhan
● Condensed = Jarak antar huruf
berdekatan
● Untuk mengatur besar jarak sesuai
keinginan kita, gunakan
menu By: yang terletak di samping
menu Spacing.
Contoh pengaturan menu

● Di gambar pertama, kita memilih Expanded, By: 3 pt. Artinya jarak antar

huruf akan berjauhan dengan jarak 3 pt.
● Di gambar kedua, kita memilih Condensed, By: 1.2 pt. Artinya jarak antar
huruf akan berdekatan dengan jarak 1.2 pt.
Hasil Pengaturan :
2. Cara mengatur spasi antar baris
a. Seleksi baris tulisan yang ingin kita atur jaraknya, lalu klik ikon Line and
Paragraph Spacing yang terletak di Tab Paragraph.
b. Pilihan jarak antar baris akan muncul, Silahkan C. Kita juga bisa menentukan
pilih sesuai kebutuhan jarak antar baris
dengan shortcut pada keyboard
kita.
● CTRL + 1 = jarak antar
baris 1 pt
● CTRL + 5 = jarak antar
baris 1.5 pt
● CTRL + 2 = jarak antar
baris 2 pt
Perbandingan Jarak Antar Baris:
Semakin besar angka yang kita pilih, maka semakin besar pula jarak antar
barisnya.
Word Art
WordArt adalah cara cepat untuk membuat teks yang menarik dengan
efek khusus. Mulai dengan memilih gaya WordArt dari galeri WordArt
pada tab Sisipkan, kemudian ubah teks sesuai keinginan Anda.
Menyisipkan WordArt
1. Klik Sisipkan > WordArt, dan pilih gaya WordArt yang Anda
inginkan.

Dalam galeri WordArt, huruf A menunjukkan desain

yang berbeda yang diterapkan ke semua teks yang
Anda ketik.
2. Teks placeholder "Teks Anda di sini"
muncul, dengan teks yang disorot.
Masukkan teks Anda sendiri untuk
mengganti teks placeholder.
Tips: 
● Anda dapat memasukkan
seluruh kalimat, dan bahkan
paragraf, seperti WordArt. (Anda
mungkin harus 
mengubah ukuran font untuk
teks yang lebih panjang.) Dan di
Word, Anda juga dapat 
mengonversi teks yang sudah ad
a menjadi WordArt di Word
.
● Anda bisa menyertakan simbol
sebagai teks WordArt. Klik lokasi
simbol, dan pada tab Sisipkan,
klik Simbol, dan pilih simbol
yang Anda inginkan.
Clip Art
Clip art, dalam seni grafis, adalah gambar pra-dibuat digunakan untuk
menggambarkan media apa pun. Saat ini, clip art digunakan secara luas. Clip
art umumnya terdiri secara eksklusif dari ilustrasi (dibuat dengan tangan atau
oleh perangkat lunak komputer), dan tidak termasuk fotografi stok.

Untuk Cari Clip Art:

• Pilih Tab Insert.
• Klik perintah Clip Art 
di kelompok Ilustrasi.
• Clip Art di task pane di sebelah kanan.
• Masukkan kata kunci dalam Pencarian
untuk: bidang yang terkait dengan citra
yang Anda ingin untuk memasukkan.
• Klik panah drop-down Cari di line.
• Pilih media yang di inginkan
• Klik panah drop-down
• Hapus setiap jenis gambar yang tidak
ingin melihat.
• Klik Go.
Untuk Insert Clip Art:

• Meninjau hasil dari pencarian clip art.

• Tempatkan titik penyisipan dalam dokumen
di mana Anda ingin memasukkan clip art.
• Klik Kiri gambar di task pane. Ini akan
muncul dalam dokumen.
ATAU
• Klik Kiri panah di sebelah gambar di task
pane.
• Pilih Sisipkan, Salin, atau pilihan lain pada
daftar.
Coloumn
Column pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi
beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang
dibagi-bagi menjadi sebuah kolom. 
● Buka lembar kerja ms word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi
menjadi beberapa kolom
● Blok tulisan yang akan di buat kolom. Anda bisa membuat kolom untuk
satu paragraf saja atau semua tulisan yang ada dalam lembar kerja anda.
jika anda ingin membuat kolom untuk semua tulisan yang ada pada
lembar kerja anda, anda tingga klik CTRL+A untuk mem-blok semua
tulisan, atau anda juga dapat menyeleksi sebagian saja.
● Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada
group page setup.
● Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi
3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri
dan right unruk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian
kanan.
1. Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan
pilih more columns
2. Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan anda
 
Drop Cap
Drop Cap adalah suatu cara untuk membuat huruf pertama pada paragraf tertentu
agar terlihat lebih besar dibandingkan huruf-huruf lainnya. Biasanya, buku berupa
novel seringkali menggunakan fitur Drop Cap agar lebih artistik dan menarik ketika
dilihat oleh pembaca/pembeli.
Sebagai contoh dari fungsi drop cap lihat gambar di bawah ini.
Dengan adanya drop cap tulisan kita akan lebih menarik untuk dilihat , untuk
membuat drop cap pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:
● Buka ms. Word terlebih dahulu
● Lalu ketikkan kalimat dan blok huruf pertama
● Klik menu INSERT pada menu bar
● Lalu pilih DROP CAP pada menu Group Text
● Lalu pilih jenisnya sesuai yg diinginkan apakah Dropped atau In margin
● Position: digunakan untuk mengatur letak dari tulisan
dekoratif tersebut. Pada contoh diatas say amemilih
Dropped. Jika none maka sama saja tidak menambahkan
dekorasi / mengembalikannya ke format awal.
● Font : mengatur jenis huruf yang digunakan, misal Times
New Roman
● Lines to Drop : untuk mengatur besar kecilnya huruf
● Distance from Text: buat mengatur jaraknya terhadap
batas tepi kertas (margins).
Untuk mengubah warna: klik kanan teks tersebut, pilih Text font untuk
mengubah waran tulisan, Text Highlight untuk mengubah warna latar
belakangnya.
Macam macam Drop Cap
Dalam ms word fitur drop cap terdiri atas 2 macam berdasarkan posisinya
yaitu
● Dropped
Merupakan jenis drop cap, dimana hurufnya sejajar dengan baris di
bawahnya atau berada di luar margins. Hasilnya tulisan seolah berada
didalam kalimat tersebut.

● In Margins
Merupakan pemilihan huruf pertama yang telah ditambahkan fitur dekoratif
berada dalam margins, sehingga terlihat menjorok ke kiri. Maka huruf yang
diberi dekorasi akan berada disampin dan kalimatnya rata kiri.
TERIMA KASIH