Metode i tehnike projekt menadžmenta

Tehnike mrežnog planiranja

Za efikasno upravljanje projektom danas se
koristi veći broj različitih metoda planiranja i
upravljanja. Među ovim metodama posebno se
ističe tehnika mrežnog planiranja pomoću koje se
planira celokupan tok realizacije određenog
projekta i operativno prati i kontroliše odvijanje
ovog procesa, kako sa vremenskog stanovišta,
tako i u pogledu troškova.
Tehnika mrežnog planiranja nastala je za potrebe
planiranja i kontrole dugoročnih i složenih, pre
svega, vojnih projekata. Ova metoda sposobna je
da obuhvati ogromnu složenost projekta i veliki
broj učesnika u realizaciji tog projekta. Tako su i
nastale prvobitne metode mrežnog planiranja
CPM (metoda kritičnog puta) i PERT, koje su
vremenom ušle u široku upotrebu i danas
predstavljaju nezamenljivo sredstvo za planiranje,
praćenje i kontrolu, tj. za efikasno upravljanje
složenim, dugotrajnim i skupim razvojnim i
investicionim projektima.
Najpre je razvijena metoda CPM (Critical Path
Metod) – metoda kritičnog puta, koju su razvili
stručnjaci za potrebe planiranja, održavanja i
izgradnje fabrika hemijske industrije.
Nezavisno od razvoja CPM metode, u okviru
realizacije projekta razvoja raketnog sistema, za
potrebe američke mornarice, razvijena je PERT
metoda (Program Evalution and Review
Technique). Najpre je razvijena metoda PERT –
TIME za planiranje i kontrolu vremena odvijanja
radova na projektima,
a zatim je razvijena metoda PERT – COST
koja služi za planiranje, praćenje i kontrolu
troškova projekta.
Posle razvoja ove dve metode, nastala je i
metoda MDM (Metoda Potencial Metode) tzv.
potencijalna metoda. Ovu metodu je razvio
francuski matematičar B. Roy iz istraživačke i
savetodavne institucije, i ova metoda je
korišćena za planiranje i kontrolu izgradnje
atomske centrale u Francuskoj.
U teoriji se često pominje, a u zadnje vreme
sve više koristi metoda PD (Precendenc
Diagramming) koja kao i MPM metoda koristi
blok mrežni dijagram za grafički prikaz
projekta. Ova metoda razvijena je u poznatoj
firmi za proizvodnju računara IBM, i najpre
upotrebljavana kod formiranja programa PCS
za upravljanje projektom.
Osnovne karakteristike metoda mrežnog planiranja
Metode mrežnog planiranja su takve metode koje
se baziraju na grafičkom prikazu redosleda
aktivnosti u okviru jednog projekta i njihovih
međusobnih zavisnosti preko mrežnog
dijagrama. Grafičko prikazivanje odvijanja
aktivnosti u jednom projektu uz pomoć
gantograma, daje vremensko odvijanje pojedinih
aktivnosti na vremenskoj osi, ali ne daje
međusobnu povezanost i zavisnost pojedinih
aktivnosti u projektu, te tako omogućava i
potpunu vremensku analizu.
Metode mrežnog planiranja omogućavaju
grafički prikaz odvijanja pojedinih aktivnosti i
njihove međuzavisnosti preko mrežnog
dijagrama, čime se dobija logička struktura
realizacije određenog projekta i omogućava
detaljna analiza vremena realizacije pojedinih
aktivnosti i projekta u celini.
Osnovne metode mrežnog planiranja, koje su
bile prve razvijene su PERT metoda i CPM
metoda, i one se i danas veoma široko koriste.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
CPM i PERT, kao metode mrežnog planiranja za
grafičko prikazivanje strukture projekta koriste
mrežne dijagrame orijentisanim aktivnostima.
Formiranje mrežnog dijagrama se vrši uz pomoć
strelica kojima se označavaju aktivnosti i kružića
kojima se označavaju događaji, pa se taj mrežni
dijagram i naziva “i – j” mrežni dijagram.
Ove dve metode se u osnovi razlikuju po:
• načinu određivanja vremena trajanja pojedinih
aktivnosti, i
•po vremenskoj analizi, dok su im i pravila za
formiranje mrežnog dijagrama i analiza strukture
ista.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

Metode mrežnog planiranja koriste se za:

•uvođenje novog tehnološkog procesa

•uvođenje novog proizvoda
•planiranje istraživačkih projekata
•realizaciju složenih remonta
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

•planiranje i terminiranje složenih zadataka

•upravljanje složenim montažnim radovima
•dislociranje proizvodnih objekata i
postrojenja
•planiranje i realizaciju složenih razvojnih
programa
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

Metoda kritičnog puta (CPM) se upotrbljava u

slučajevima kada je vreme pojedinih aktivnosti u
projektu poznato i može se jednoznačno odrediti.
Nakon određivanja vremena pojedinih aktivnosti
u projektu, vrši se izračunavanje ukupnog
vremena potrebno za realizaciju projekta. Najduži
put u mrežnom dijagramu, vremenski izražen
predstavlja kritičan put. Kritičan put označava
najduže vreme realizacije celokupnog projekta, i
to je vreme realizacije projekta.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

PERT metoda se upotrebljava u slučajevima

kada vreme trajanja pojedinih aktivnosti u
projektu nije poznato, to nije moguće
jednoznačno ga odrediti. Zato se kod ove metode
vrši procena tri vrednosti vremena pojedinih
aktivnosti – optimističko, normalno i
pesimističko, i na osnovu njih vrši proračun
vremena realizacije celokupnog projekta.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
Osnovni pojmovi u tehnici mrežnog
planiranja
Projekat se sastoji iz većeg ili manjeg broja
delova koji se u tehnici mrežnog planiranja
nazivaju aktivnostima.
Aktivnosti su pojedinačni, tehnološki zaokupljeni
zadaci ili poslovi čija logička povezanost čini
celinu posmatranog projekta, i čije izvršenje
zahteva određena sredstva i određeno vreme.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

Pored aktivnosti koje zahtevaju određeno vreme i

sredstva, postoje tzv. Fiktivne ili prividne
aktivnosti, koje ne zahtevaju ni sredstva ni vreme,
i koje omogućavaju realan prikaz povezanosti
pojedinih aktivnosti u celini projekta.
Tipične aktivnosti za realizaciju investicionog
projekta su: izrada investicionog programa,
izrada glavnih projekata, zatvaranje finansijske
konstrukcije, dobijanje saglasnosti
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

i dozvola, izgradnja građevinskog objekta,

ugrađivanje instalacija, montaža opreme i dr.
Događaj u tehnici mrežnog planiranja
predstavlja određeno stanje, koje označava
početak ili završetak aktivnosti i nema
vremensku dimenziju. Početni događaj označava
početak aktivnosti, a završni događaj završetak
aktivnosti, odnosno početak naredne aktivnosti.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

Aktivnosti se grafički predstavljaju orijentisanom

strelicom, fiktivne aktivnosti se prikazuju
isprekidanim strelicama, a događaji se grafički
predstavljaju krugom u koji se upisuju potrebni
podaci.

Mrežni dijagram se konstruiše uz pomoć

aktivnosti – strelica i događaja – kružića, i on
predstavlja grafički prikaz realizacije
posmatranog projekta.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

Postoje dve vrste mrežnih dijagrama: mrežni

dijagrami orijentisani aktivnostima i mrežni
dijagrami orijentisani događajima.
U tehnici mrežnog planiranja se koriste tzv. ’’i-j’’
mrežni dijagrami i blok mrežni dijagrami. Kod
prve vrste i-j mrežnih dijagrama, aktivnost se
prikazuje uz pomoć strelice i ima svoj početni (i) i
svoj završni (j) događaj. Navedeni i-j mrežni
dijagrami se koriste kao CPM i PERT metode:
 
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

I-j
i j

Kod druge vrste, blok mrežnih dijagrama,

aktivnost se prikazuje pomoću pravougaonika,
koji su povezani strelicama u zavisnosti od
redosleda odvijanja i međusobne povezanosti i
zavisnosti.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

j aktivnost
i

Pravila za konstruisanje mrežnih dijagrama

U tehnici mrežnih planiranja postoji određeni

broj osnovnih pravila, kojih se treba pridržavati
radi pravilnog konstruisanja mrežnog dijagrama.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
Pravilo br. 1:
Svaka aktivnost počinje jednim događajem i
završava se u jednom narednom događaju. Na
slici su date nepravilna(sl. 5) i pravilna (sl. 6)
mogućnost:

A C

Slika 5.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

A C

Slika 6.

Pravilo br. 2:
Ako se neka aktivnost mora završiti pre početka
naredne aktivnosti, onda se moraju postaviti u red
tako da je završni događaj
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

prve aktivnosti identičan sa početnim

događajem druge aktivnosti:

1 2 3

Slika 7.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

Pravilo br. 3:
Ako se više aktivnosti mora završiti pre nego
što može početi sledeća, onda se sve te
aktivnosti moraju završiti u početnom događaju
sledeće aktivnosti: Slika 8.
A
1

B C
2 3 4
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

Pravilo br. 4:
Ako više aktivnosti može otpočeti posle
završetka prethodne aktivnosti, onda sve te
aktivnosti počinju u završnom događaju
prethodne aktivnosti: (Slika 9.)
B
3

A C
1 2 4
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
Pravilo br. 5:
Ako dve ili više aktivnosti imaju zajednički
završni i početni događaj, onda se mora
obezbediti jednoznačno označavanje
uključivanjem fiktivne aktivnosti. Na slici 10.
dat je pogrešan način predstavljanja navedenih
mogućnosti:
C

A B D
1 2 3 4
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
Pravilo br. 6:
Ako se u jednom događaju završava i počinje
više aktivnosti koje nisu sve međusobno zavisne,
onda se pravilna zavisnost u odvijanju projekta
prikazuje fiktivnim aktivnostima:
A C
1 4

B D
2 5
Slika 11.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
Pravilo br. 7:
U redosled aktivnosti može se uključiti
proizvoljan broj fiktivnih aktivnosti:

1 A 2 B 3 C 4

1 A 2 S 3 B 4 C 5

Slika 12
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
Pravilo br. 8:
Ukoliko neka aktivnost može otpočeti pre nego
što se prethodna aktivnost sasvim završi, onda se
ova aktivnost mora podeliti na dve aktivnosti:

1 A 2 C 3

B D
4 5
Slika 13
 Metode i tehnike projekt menadžmenta

Pravilo br. 9:
Jedna aktivnost u mrežnom dijagramu može se
vremenski samo jednom odigrati, što znači da se
u mrežnom dijagramu ne smeju pojaviti ’’petlje’’:

A B C D
1 2 3 4 5
Slika 14
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
U postupku korišćenja tehnike mrežnog planiranja
za planiranje i praćenje realizacije projekta najpre
se vrši analiza strukture, a zatim analiza vremena i
analiza troškova.

Analiza strukture obuhvata određivanje

tehnološkog redosleda i uzajamnih odnosa
pojedinih aktivnosti u projektu i konstruisanje
mrežnog dijagrama kao grafičkog prikaza
odvijanja projekta.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
Analiza vremena obuhvata utvrđivanje vremena
potrebnog za izvršenje pojedinih aktivnosti i
realizaciju projekta u celini, i utvrđivanje ’’kritičnog’’,
odnosno vremenski najdužeg puta realizacije projekta.
Analiza troškova obuhvata utvrđivanje troškova
pojedinih aktivnosti i celokupnog projekta i
iznalaženja najpovoljnijeg odnosa između vremena i
troškova realizacije pojedinih aktivnosti u projektu u
celini.
 
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
Analiza strukture 
Analiza strukture obuhvata istraživanje i
utvrđivanje redosleda i međuzavisnosti pojedinih
aktivnosti i definisanje mrežnog dijagrama
projekta. Analiza strukture se odvija kroz sledeće
zadatke:
- sastavljanje liste aktivnosti iz kojih se
projekat sastoji,
- izrada šeme međuzavisnosti aktivnosti,
- konstruisanje mrežnog dijagrama projekta,
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
- numerisanje mrežnog dijagrama i
-kontrola izgrađenog mrežnog dijagrama.

Prikupljanjem odgovarajućih, potrebnih

informacija od stručnjaka koji poznaju
tehnologiju posmatranog projekta i detaljnim
razmatranjem i analizom projekta i podelom na
delove aktivnosti, sastavlja se lista aktivnosti i
konstruiše se mrežni dijagram.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
Nakon izrade liste aktivnosti i šeme
međuzavisnosti može se preći na crtanje mrežnog
dijagrama projekta. Umesto šeme međuzavisnosti
mogu se kod crtanja mrežnog dijagrama koristiti
određena pitanja:
- koje aktivnosti moraju neposredno prethodno
biti završene?
- koje aktivnosti mogu neposredno posle otpočeti?
- koje aktivnosti mogu da se izvršavaju nezavisno
paralelno?
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
-može li ova aktivnost da bude podeljena drugom?

Na kraju izrade analize strukture vrši se

numerisanje svih događaja projekta i kontrola
završnog mrežnog dijagrama, kao poslednja etapa u
ovom procesu. Kontrolu završnog mrežnog
dijagrama treba obaviti detaljno i pažljivo kako bi
se otklonile eventualne greške i nepravilnosti koje u
daljem toku upravljanja realizacijom projekta mogu
dovesti do težih posledica.
 Metode i tehnike projekt menadžmenta
Posmatrana aktivnost
A B C D E F G H I J K L M N O

A X X

B X

C X
Prethodna aktivnost

D X

E X

F X X X

G X

H X

I X

J X X

K X

L X

M X

Slika 15