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Structured Data Archiving

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 Shareable Summary

Summary
As organizations modernize their applications and related infrastructure, the
demand for structured data archiving solutions is surging. To reduce technical
debt and manage legacy data when adopting new applications, I&O leaders
must select and implement SDA solutions or build DIY strategies.

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1
 En résumé

À mesure que les entreprises modernisent leurs applications et l'infrastructure connexe, la

demande de solutions d'archivage de données structurées augmente. Pour réduire la
dette technique et gérer les données héritées lors de l'adoption de nouvelles applications,
les responsables I&O doivent sélectionner et mettre en œuvre des solutions SDA ou
élaborer des stratégies DIY.
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Key Findings
• Application retirement has become the primary use case for structured data archiving (SDA)
solutions, as fewer organizations focus on reducing on-premises application infrastructure
and related management requirements.
• As organizations replatform system-based applications in favor of SaaS platforms, a
substantial amount of data is left behind on legacy applications. This causes technical debt
to grow rapidly.
• Contrary to expectations, SaaS application costs related to storage utilization and
performance concerns are driving more demand for SDA solutions to manage SaaS
application data.
• By combining unstructured and structured data into a single archiving solution, I&O leaders
will improve their ability to consolidate data, facilitate efficient searches, and improve data
retention processes and management of privacy requests.

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2
Principales conclusions
Le retrait des applications est devenu le principal cas d'utilisation des solutions d'archivage de données
structurées (SDA), car de moins en moins d'entreprises se concentrent sur la réduction de l'infrastructure
applicative sur site et des exigences de gestion associées.

Lorsque les entreprises remplacent les applications basées sur des systèmes par des plates-formes SaaS, une
quantité importante de données est laissée sur les applications existantes. Cela entraîne une augmentation
rapide de la dette technique.

Contrairement aux attentes, les coûts des applications SaaS liés à l'utilisation du stockage et aux problèmes
de performance entraînent une demande accrue de solutions SDA pour gérer les données des applications
SaaS.

En combinant les données non structurées et structurées dans une solution d'archivage unique, les
responsables I&O amélioreront leur capacité à consolider les données, à faciliter les recherches efficaces et à
améliorer les processus de conservation des données et la gestion des demandes de confidentialité.
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Recommendations
Infrastructure and operations (I&O) leaders responsible for building and sustaining data center
infrastructure should:
• Select SDA solutions by evaluating tools based on their ability to simplify user experience,
increase user adoption and minimize ongoing I&O team support requirements.
• Create economies of scale with SDA investment, by working with application teams to
determine all applications to retire and utilizing SDA solutions to consolidate their legacy
applications portfolio and eliminate technical debt.
• Optimize SDA return on investment by using our tolerate, invest, migrate and eliminate
(TIME) model to prioritize retirement of high-value and/or high-cost legacy systems.
• Improve management of privacy requests by selecting SDA solutions that provide granular
selection of records to defensibly delete, anonymize and/or encrypt data.

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3
Recommandations

Les responsables de l'infrastructure et des opérations (I&O) chargés de la construction et du maintien de l'infrastructure
des centres de données devraient :

• Sélectionner les solutions SDA en évaluant les outils en fonction de leur capacité à simplifier l'expérience utilisateur, à
accroître l'adoption par les utilisateurs et à minimiser les besoins de support permanent de l'équipe I&O.:

• Créer des économies d'échelle avec l'investissement SDA, en travaillant avec les équipes d'application pour déterminer
toutes les applications à retirer et en utilisant les solutions SDA pour consolider leur portefeuille d'applications
existantes et éliminer la dette technique.

• Optimiser le retour sur investissement des SDA en utilisant notre modèle de tolérance, d'investissement, de migration
et d'élimination (TIME) pour donner la priorité au retrait des systèmes existants à forte valeur et/ou à coût élevé.

• Améliorer la gestion des demandes de protection de la vie privée en choisissant des solutions SDA qui permettent une
sélection granulaire des enregistrements pour supprimer, anonymiser et/ou crypter les données de manière
défendable.
 Figure 1: Waves of Structured Data Archiving
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Adoption

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4
Description et avantages de solutions d’Archivage et décommissionnement
Bénéfices Description et avantages
Optimisation du Les solutions SDA suppriment les données vieillissantes des bases de données d'applications et les stockent sur une
stockage plateforme accessible de manière centralisée, permettant aux responsables I&O de réduire la taille des bases de
données de production. Les données stockées dans l'infrastructure SDA peuvent être migrées vers un stockage moins
coûteux et compressées pour en optimiser l'utilisation. Une solution typique est conçue avec des options permettant
d'utiliser le stockage sur site et le stockage dans le public.

Optimisation des coûts Les solutions SDA contrôlent la gestion des données d'infrastructure des applications actuelles et réduisent
l'infrastructure de la dette technique qui supporte les applications héritées. Le retrait des données des
applications de production réduit les frais généraux de gestion tels que les processus de sauvegarde et
d'optimisation. En éliminant l'infrastructure des applications. En éliminant l'infrastructure applicative obsolète ou
ancienne, les responsables I&O réduiront les coûts associés à la maintenance et l'octroi de licences pour les
plateformes informatiques, les systèmes d'exploitation, les bases de données et les applications.

Gouvernance des Les solutions SDA simplifient la gestion et l'accessibilité des données d'application en fonction des exigences
données organisationnelles ou des mandats réglementaires. Ces solutions permettent aux responsables I&O de gérer
correctement la conservation et la disposition des données, les demandes de confidentialité et les mises en
suspens légales, et de satisfaire les demandes d'audit et de reporting applicables

Transparence des Les solutions SDA permettent d'accéder plus facilement aux données anciennes et archivées, notamment un accès
applications interactif aux recherches et aux requêtes et des rapports. Les options avancées présentent la recherche d'archives à
travers l'application de production et permettent une recherche unique
aux données de production et d'archives. Les capacités de retrait des applications réduisent la formation des
utilisateurs en imitant l'interface utilisateur de l'application d'origine.

Analyse de données Les solutions SDA étendent les données archivées à des outils d'analyse ou de reporting tiers.
Les données des applications archivées représentent un stock formateur des données valorisées d'une
organisation.
Un marché en pleine évolution
Vagues d'adoption de l'archivage de données structurées
Une troisième vague est en train de se former car les besoins d'archivage des applications SaaS et d'autres applications natives du
cloud commencent à émerger.
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