औपचारिक पत्र भाग-3

अधिकारियों को पत्र

• जरुरत
• रुपरे खा
• उदाहरण

प्रस्तुति :- श्रीमती जतिंदर कौर

 अधिकारियों को पत्र लिखने की आवश्यकता

किसी क्षेत्र ,राज्य, नगर, देश की व्यवस्था से संबंधित जनहित समस्याओं की ओर

संबंधित अधिकारियों का ध्यान आकर्षित कराने के लिए या किसी भी सुविधा की
जानकारी ,पूछताछ के लिए भी अधिकारियों को पत्र लिखे जाते हैं।
प्रत्येक कार्य के लिएअलग-अलग विभाग और मंत्रालय होते हैं।
जैसे:-
 पानी से संबंधित – दिल्ली जल बोर्ड
 बिजली से संबंधित- टाटा पावर वितरण लिमिटेड ( टीपीडीडीएल)
पर्यावरण से संबंधित- पर्यावरण मंत्रालय
शिक्षा से संबंधित- शिक्षा विभाग /सीबीएसई
आपकी व्याकरण पुस्तक में विभिन्न विभागों से संबंधित 15 पत्र दिए गए हैं कृ पया उन्हें
भी पढ़िए।
 अधिकारियों को पत्र लेखन की रुपरेखा/प्रारुप

परीक्षा भवन
विषय :- पत्र लेखन का जो भी उद्देश्य हो।
दिल्ली
महोदय
8 अप्रैल 2020.
 अपना परिचय बात का मुख्य विषय एक अनुच्छे द में
 विषय की प्रस्तुति और विस्तार दस
ू रे अनुच्छे द में ।
सेवा में
 संबंधित अधिकारियों को विषय से संबंधित कार्य की प्रतिक्रिया की
अधिकारी का पद अपेक्षा हे तु पत्र समाप्ति
कंपनी /मंत्रालय /विभाग  सधन्यवाद
पता  भवदीय
राज्य  निवेदक का नाम व पता( कल्पनिक)
 नमूना/ उदाहरण
अपने क्षेत्र में पेड़ पौधों के अनियंत्रित कटाव को रोकने के लिए जिला अधिकारी को
पत्र लिखिए।
परीक्षा भवन आज जबकि हम सब वन महोत्सव मनाकर पेड़ पौधे
‘क’ क्षेत्र लगाने का प्रचार प्रसार कर रहे हैं ऐसे वातावरण में भी
8 अप्रैल 2020 हमारे क्षेत्र के पार्कों ,खुले स्थानों तथा सड़कों दोनों ओर
सेवा में लगे पेड़ काटे जा रहे हैं जिसके कारण पर्यावरण में
जिला अधिकारी असंतुलन की स्थिति एवं प्रदष
ू ण बढ़ रहा है ।यह मानव
क क्षेत्र जाति के लिए अपराध भी है ।
अ ब स नगर अतः आपसे प्रार्थना है कि इस विषय में जानकारी प्राप्त
विषयपेड़ पौधों की अनियंत्रित कटाई को रुकवाने हे तु करके तुरंत कार्रवाई करें और पेड़ों की कटाई रुकवाएं।
महोदय सधन्यवाद
मैं अमुक का क्षेत्र निवासी इस पत्र द्वारा आपका ध्यान भवदीय
अपने क्षेत्र में हो रही पेड़ पौधों की और नियमित कटाई ‘अमुक’ कुमार
की ओर दिलाना चाहता हूं। मोबाइल न• 99××××××11
 अभ्यास कार्य:

 स्पष्ट किए गए सभी लेखन बिंदओ ु ं को ध्यान में रखते हुए नीचे दिए गये
पत्र को अपनी हिंदी व्याकरण कॉपी में लिखिए।

आपका बिजली का मीटर खराब पड़ा हुआ है जिसकी शिकायत आपने पिछले
महीने की थी फिर भी बिजली का बिल बहुत ज्यादा आया है इसी संबंध में
शिकायत करते हुए बिजली अधिकारी को पत्र लिखिए।