CTF Risk Management

Risk Analysis Workshop (RAWS)

Tanıtımı

İstanbul,
05. Ocak 2004
İçerik

RAWS Nedir? 1
RAWS Nasıl Çalışır? 2
Sorular: Kategoriler 3
Sorular: Değerlendirme 4-6
Soru Kataloğu: Kullanım 7
Örnek: Mevcut Durum 8
Örnek: Önlem ve Önlem Sonrası Durum 9
Output: Tep Ten Risks 10
Output: Risk Content Top 20 11
Output: Risks According to Categories 12
Output: Risk Content According to Categories 13
Output: Risks According to Participants 14
Output: Individual Risks 15
 RAWS ile bölüm risk/fırsatlarınınızı etraflıca ve bilinçli bir şekilde
tanımlayabilir ve uygun önlemler belirleyebilirsiniz

RAWS Nedir?

RAWS...

bölümünüze etki eden/edebilecek risk/fırsatlarınızı

(risk/opportunity) tanımlamak...

tanımlanan risk/fırsatları değerlendirmek...

önceden belirlenmiş olan/planlanan önlemleri (measures)

tanımlamak ve değerlendirmek...

yeni önlemler belirlemek...

risk/fırsatlara karşı duyulan duyarlılığı arttırmak ve saydamlığı

arttırmak...

...için kullanılan bir araçtır.

SAŞ CTF 1
 Katılımcıların, risk ve fırsat olarak iki katalog doldurmaları (takriben
2’şer saat) ve yaklaşık ½-1 günlük bir workshop’a gelmeleri
beklenmektedir
RAWS Nasıl Çalışır?

Katılımcıların Nihai, uzlaşılmış

Soru kataloglarının Soru kataloglarının
belirlenmesi, soru Workshop: tartışma sonuçların hazırlanması
katılımcılarca toplanması ve
kataloglarının ve uzlaşma ve yazılı veya sözlü sonuç
doldurulması değerlendirilmesi
uyarlanması bildirimi

1 2
Bölüm içindeki ana
fonksiyonlardan (ör. satın
alma, pazarlama, teklif
verme, üretim, controlling,
servis/bakım), birer
temsilci atanır; soru
katalogları bölüm
karakteristiklerine göre
uyarlanır
3 4 5
Kataloglar, taslak CTF tarafından, Workshop, takriben ½-1 Nihai sonuçlar, isteğe
olarak 10 kategoride RAWS Tool isimli bir gün sürecektir; tartışmalar bağlı olarak formel bir
43 soru içerir; program yardımı ile sonucunda her soru için sunum veya yazılı
tümünün doldurulması hazırlanır; Output, 6 bir uzlaşma/consensus şekilde verilebilir
zorunlu değildir; detaylı format şeklinde sağlanması gerekmektedir
sorulara ekleme sunulur
yapılabilir

SAŞ CTF 2
Önerilen 43 sorudan sadece uygun olanlar cevaplandırılmalı, gerektiğinde
eklemeler yapılmalıdır

Soru Kataloğu: Kategoriler

10 Kategori ve taslak olarak 43 soru (görüntülemek için tıklayın)
belirlenmiştir. Kategoriler:
Market/Industry
Management
Technology/Product Development
Production/Logistics
Strategy/Marketing/Sales
Organization/IT/Corporate Governance/External Communication
Financial Opportunities
Purchasing
Human Resources
Legal
Tüm soruların cevaplandırılması gerekmemektedir; sorulara ek yapılabilir
Cevaplandırırken, tüm bölüm ve iki yıllık bir süre göz önünde
bulundurulmalıdır
SAŞ CTF 3
 Sorular, 5 bölümden oluşur: Mevcut Durum, Önerilen Önlemlerin
Etkinliği, Önlemler Sonrası Durum, Riskin ve Önlemin Tanımı

Sorular: Değerlendirme (1/3)

5 bölümden oluşur: Mevcut Durum, Alınacak Önlemlerin Etkinliği,
Önlemler Sonrası Durum, Riskin ve Önlemin Tanımı
(1) Mevcut durum (Risk Before Risk Handling)
Impact on EBIT: Riskin/Fırsatın, EBIT’e en kötü şartlar altında etkisinin ne olacağı
Değerlendirme, EUR rakamları ile yapılmalıdır; 1’den 5’e kategori aralıkları
belirlenmiştir (ör. 1= <2’5 EUR, 5= >50’ EUR); kategori aralıkları
bölümlerin özelliklerine göre uyarlanılabilir
Probability: Riskin/Fırsatın hangi olasılıkla gerçekleşeceği
Değerlendirme yüzde [%] rakamları ile verilmekte; 1’den 10’a, değiştirilemeyen
kategori aralıkları belirlenmiştir (ör. 1=0-2.5%, 10=70-100%)

(2) Önlemin Etkinliği (Degree of Implementation/Effectiveness of Measure)

Riski (Fırsatı) azaltmak (kullanmak) için alınacak önlem
Değerlendirme 1’den 5’e bir not sistemi ile gerçekleştirilmektedir
(ör. 1=etkisi çok düşük; 5=etkisi çok yüksek)

SAŞ CTF 4
 Sorular, 5 bölümden oluşur: Mevcut Durum, Önerilen Önlemlerin
Etkinliği, Önlemler Sonrası Durum, Riskin ve Önlemin Tanımı

Sorular: Değerlendirme (2/3)

(3) Önlem Sonrası Durum (Risk After Risk Handling)

Impact on EBIT: Riskin/Fırsatın, önlemler sonrası EBIT’e en kötü şartlar altında
etkisinin ne olacağı
Değerlendirme, (1) Mevcut Durum ile aynı mantıkla işlemektedir
Probability: Riskin/Fırsatın hangi olasılıkla gerçekleşeceği
Değerlendirme, (1) Mevcut Durum ile aynı mantıkla işlemektedir

(4) Risk Tanımı (Description of Risks)

Riskin, katılımcı tarafından tarif edilmesi; İngilizce doldurulması istenmektedir

(5) Önerilen Önlemin Tanımı (Description of Measures)

Önerilen önlemin açıklanması; İngilizce doldurulması istenmektedir

SAŞ CTF 5
 Sorular, 5 bölümden oluşur: Mevcut Durum, Önerilen Önlemlerin
Etkinliği, Önlemler Sonrası Durum, Riskin ve Önlemin Tanımı

Sorular: Değerlendirme (3/3)

SAŞ CTF 6
Riskler için bir, fırsatlar için bir Excel dosyası e-mailinize gönderilecektir;
Macro security’sinin en azından “Medium”da olması gerekmektedir

Soru Kataloğu: Kullanım

E-mail adresinize gönderilecek olan 2 Excel dosyasının (riskler ve fırsatlar

için ayrı birer dosya) isimlerini değiştirmeden açın
Şayet dosya açıldığında Macro uygulamaları ile ilgili bir pop-up/uyarı
gelmiyorsa, Tools  Macro  Security’den “Medium” seçeneğini seçin,
dosyayı kapatıp, tekrar açın
Pop-up/uyarıda “Enable Macros” seçeneğini seçin
Katalogdaki soruları giriş yapmadan önce yazıcıdan görüntülemek
isterseniz, “Print Questionnaire” butonuna basın
Giriş yapmak için “Risk-Selection” butonuna basın;
giriş yaptıktan sonra her zaman geri dönüp düzeltmelerde bulunabilirsiniz
İlgili alanları doldurduktan sonra “+” ve “-” butonlarıyla ileri/geri gidebilirsiniz

SAŞ CTF 7
 Üretim yapan bir bölümün tek tedarikçisinin mal verememe riski
olasılığının %5-20 olması, EBIT’e etkisinin 40’ € olması bekleniyor

Örnek: Mevcut Durum

Üretim yapan bir bölümün, önemli bir girdi için tek tedarikçisi vardır;
girdi, stok yapılmadan, just in time alınmakta; girişlerde aksama olduğunda,
üretim doğrudan durmak durumundadır
Herhangi bir nedenden dolayı tedarikçi mal veremezse, yeni bir tedarikçi
bulmak 4 hafta sürecektir
1 haftalık bir aksama 40’ € tutacaktır
Bölümün marjı %25’tir
Mevcut durumda, risk’in EBIT’e etkisi, ciro kaybı*marj’dır;
yani 4 (hafta) * 40’ € (haftalık kayıp) * 0.25 (marj) = 40’ €;
EBIT kategorisinde 4. aralıkta (26’-50’ €) yer alır
Bugüne kadar tedarikçinin mal verememe durumuna çok sık
rastlanmamıştır; bu riskin olasılığı düşüktür (3. aralık = %5-10)
SAŞ CTF 8
 Önlem: Yedek bir tedarikçi ile anlaşmak; Risk’in EBIT’e
etkisi azalacak, riskin gerçekleşme olasılığı aynı kalacaktır

Örnek: Önlem ve Önlem Sonrası Durum

Alınabilecek önlemler arasında, ikinci bir tedarikçi ile anlaşmak ve başka

tedarikçiler ile de sözleşme öncesi mutabakata varmak olabilir
Böylece mal girişi en fazla 1 hafta aksayacaktır
Ancak, sözleşmenin imzalanması ve tedarikçinin üretime hazırlanması
6 ay kadar sürecektir
Önlemin etkinliği en fazla 3. aralığa uygundur (medium=%40-60)
Böylece risk’in EBIT’e etkisi sadece 1 hafta olacaktır,
yani, 1 (hafta) * 40’ € (haftalık kayıp) * 0.25 (marj) = 10’ €;
EBIT kategorisinde 2. aralıkta (2’6-10’ €) yer alır
Alınan önlemle, riskin gerçekleşme olasılığını düşmüştür; 2. aralığa
(%2.5-5) indirmek yerinde olacaktır

SAŞ CTF 9
 Top Ten Risks seçeneği, olasılık ve EBIT etkisi ile kritik 10 riski, mevcut
durum, alınan önlem ve önlem sonrası durum olarak görüntüler

Output: Top Ten Risks

SAŞ CTF 10
 Risk Content Top 20, Risk Content’i (olasılık ve EBIT
etkisinin birleştiği bir gösterge) en büyük 20 riski gösterir

Output: Risk Content Top 20

SAŞ CTF 11
 Risks According to Categories seçeneğinde,
10 kategorinin içindeki risk dağılımını görebilirsiniz

Output: Risks According to Categories

SAŞ CTF 12
 Risk Content According to Categories seçeneğinde,
10 kategorinin içindeki Risk Content dağılımı görüntülenebilir

Output: Risk Content According to Categories

SAŞ CTF 13
 Risks According to Participants seçeneği, her soru için
katılımcıların verdikleri değerlendirmeleri karşılaştırır

Output: Risks According to Participants

SAŞ CTF 14
Individual Risks seçeneğinde, her soru için mevcut durum, önlem etkinliği
ve önlem sonrası durum olarak detay görüntüleyebilirsiniz

Output: Individual Risks

SAŞ CTF 15
 Sorularınız ve bilgi için:

Percy Schild # 3753

percy.schild@siemens.com.tr