EXCEL 1

Podaci i formule
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE
simboli za
odvajanje
DECIMALE PARAMETRI

AMERIČKI
. ,
SRPSKI
, ;

TEKSTUALNI PODACI SE NUMERIČKI PODACI SE

PORAVNAVAJU LEVO PORAVNAVAJU DESNO

Podaci u tabeli mogu da se predstave na mnogo načina (celi brojevi, decimalni brojevi,
procenti, datum, vreme...), ali suštinski, postoje samo dve vrste podataka:
TEKSTUALNI i NUMERIČKI.
Pri unosu podataka Excel automatski prepoznaje kog tipa su uneti podaci. Problem
može da nastane kod unosa decimalnih brojeva i parametara funkcija. Ako je Windows
podešen po američkom standardu, onda se za decimalni znak koristi TAČKA, a za
parametre ZAREZ. Sa druge strane, po srpskom standardu, za odvajanje decimala
se koristi ZAREZ, dok se onda za odvajanje parametara koristi TAČKA-ZAREZ.
Ako pogrešimo pri unosu decimalnog znaka (npr. otkucamo tačku tamo gde se
očekuje zarez), Excel će uneti broj protumačiti kao tekst i takav podatak neće moći da
se koristi pri izračunavanjima.
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

FORMULA KOJA SADRŽI SAMO FORMULA KOJA SADRŽI SAMO

KONSTANTE REFERENCE NA ĆELIJE
Ćelije tabele mogu sadržati PODATKE i FORMULE. Formule služe za izračunavanje
na osnovu podataka i rezultata drugih formula.
Svaka formula počinje znakom jednakosti ( = ).
Formulu čine operandi, koji mogu biti KONSTANTE (brojevi), REFERENCE (nazivi
ćelija) i FUNKCIJE.
Operandi se povezuju operatorima, od kojih su najvažniji ARITMETIČKI (+ sabiranje,
- oduzimanje, * množenje, / deljenje, ^ stepenovanje) i RELACIONI (< manje, > veće,
<= manje ili jednako, >= veće ili jednako, <> različito, = jednako).
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

REFERENCE NE MORAJU SAMO DA FORMULA KOJA SADRŽI FUNKCIJU,

SE KUCAJU, VEĆ MOGU I DA SE KOJA KAO PARAMETAR PRIMA
BIRAJU MIŠEM TOKOM UNOSA RANG ĆELIJA
Formula koja se sastoji od referenci, kao npr. B2+B3+B4, znači da se računa zbir brojeva koji
se nalaze u ćelijama B2, B3 i B4. Reference mogu da se unose preko tastature ili pomoću
miša u toku unosa same formule.
Excel ima veliki broj funkcija koje vrše različita izračunavanja. Funkcija SUM računa zbir za
one brojeve, odnosno ćelije koje su navedene kao parametri funkcije – u zagradi. Ova funkcija
je značajna i po tome što kao parametar može da primi i rang ćelija, odnosno možemo da
navedemo “od koje do koje” ćelije se računa zbir. Rang navodimo tako što početnu i krajnju
ćeliju odvojimo dvotačkom. Npr. B2:B4, označava rang ćelija počev od B2 do B4. Rang se
takođe može obeležiti mišem u toku unosa formule.
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

U ĆELIJI VIDIMO REZULTAT, A U AKO PROMENIMO NEKI PODATAK,

FORMULA BARU SAMU FORMULU MENJAJU SE I REZULTATI

Kada se formula unese, u tabeli se vidi rezultat izračunavanja. Formula na

osnovu koje je nastao taj rezultat se i dalje može videti u FORMULA BARU.

Formule u kojima učestvuju reference su posebno korisne ako se početni

podaci promene. Excel će tada automatski izračunati novi rezultat. Kao što
se vidi na desnoj slici, samo je rezultat formule =5+10+15, ostao
nepromenjen, pošto se ta formula sastoji isključivo od konstanti.
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

CIRKULARNE REFERENCE
IZAZIVAJU GREŠKU U EXCELU

VAŽNO:: Ako se desi da formule u ćelijama računaju rezultate jedna na

osnovu druge u krug, dolazi do pojave cirkularnih referenci i tada Excel
prijavljue grešku.
Na gornjoj slici ćelija D3 se računa kao B3+1, ćelija C7 se računa na
osnovu D3 kao D3+1, dok se ćelija B3 računa na osnovu C7 kao C7+1.
Tako se zatvorio krug uzajamnog računanja i stvorila cirkularna referenca.
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

FORMULU IZ ĆELIJE B7 KOPIRAMO U POČETNA FORMULA, U ĆELIJI D7

ĆELIJE C7 I D7 GLASI =D2+D3+D4, PA TAKO
DOBIJAMO ISPRAVAN REZULTAT
Jednom otkucanu formulu je moguće preneti i u druge ćelije. Na primer, ako je potrebno izračunati
zbir ne samo jedne, nego više kolona, originalna formula se kopira u nove ćelije komandama COPY i
PASTE.
Prvo selektujemo početnu ćeliju (ili više njih), zatim biramo komandu COPY. Oko ćelije se pojavljue
titrajući okvir “marširajući mravi”. U Excelu je komandu PASTE moguće izvršiti samo dok je ovaj okvir
aktivan. Selektujemo ćelije u koje želimo da kopiramo formulu i biramo komandu PASTE.
Vidimo da se formula “inteligentno” iskopirala, što znači da se u koloni C računa zbir ćelija C2, C3 i
C4, a u koloni D zbir ćelija D2, D3 i D4. Ovu mogućnost Excela možemo nazvati RELATIVNOST PRI
KOPIRANJU.
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

=A1+A2 =B1+B2

=A2+A3 =B2+B3

Relativnost pri kopiranju funkcioniše tako što se pri kopiranju po vertikali,

menjaju brojevi redova referenci u formulama. Pri kopiranju po horizontali,
menjaju se nazivi kolona.
Naravno, kopiranje je moguće izvesti u svim pravcima, a ne smo u desno i na
dole, kako je prikazano na gornjem primeru. Pri kopiranju na gore, brojevi
redova se smanjuju, a isto važi i za oznake kolona pri kopiranju ulevo.
Reference će se promeniti za onoliko koliko je nova ćelija udaljena od
početne ćelije.
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

ZA RAZVLAČENJE JE POTREBNO POVLAČENJEM MIŠA SE DOBIJA

KLIKNUTI MIŠEM NA VELIKU TAČKU ISTI REZULTAT KAO I SA
U DONJEM DESNOM UGLU OKVIRA KOMBINACIJOM COPY+PASTE

Ako je želimo da kopiramo formulu na nekoliko vezanih ćelija, možemo da

koristimo “razvlačenje”. Ovako se radi brže, ali je COPY+PASTE fleksibilnije
jer tako možemo da kopiramo ćelije gde želimo, dok “razvlačenje” funkcioniše
samo po horizontali, odnosno vertikali.
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

RAČUNANJE PRVE
VREDNOSTI U KOLONI

U ovom primeru ćemo probati da blokiramo promenu reference pri kopiranju. Kolona X*Y se
računa slično kao i do sada, pošto je potrebno pomnožiti svaku vrednost iz kolone X sa
odgovarajućim vrednostima iz kolone Y. Kada formulu B2*C2 kopiramo na dole, dobićemo
formule B3*C3 i B4*C4.

OVA FORMULA JE
DRUGAČIJA

Međutim, u drugoj koloni je potrebno pomnožiti sve vrednosti iz kolone X sa jednom

jedinom vrednošću, a koja se nalazi u ćeliji A2. Ako bismo uneli formulu B2*A2, ona bi
se u donjim ćelijama transformisala u B3*A3 i B4*A4, što nije ispravno pošto vrednosti
u ćelijama A3 i A4 ne postoje.
Zbog toga se pomoću znaka $ blokira promena broja reda u referenci A2, pa tako
ispravna formula glasi B2*A$2.
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

SELEKTUJEMO ĆELIJE
SA FORMULAMA

Kada smo uneli formule u prvi red ovih kolona, spremni smo da ih kopiramo
na donja dva reda. Selektujemo ćelije D2 i E2.

KOPIRAMO (RAZVLAČIMO)
SELEKTOVANE ĆELIJE
NANIŽE

Pošto se ovde radi o ćelijama koje su vezane i kopiranje se vrši direktno na

dole, možemo da koristimo “razvlačenje”, tako što mišem povučemo selekciju
za veliku tačku koja se nalazi u donjem desnom uglu.
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

DOBIJENA FORMULA U
ĆELIJI D4

U ćeliji D4 smo dobili očekivanu formulu B4*C4.

DOBIJENA FORMULA U
ĆELIJI E4

U ćeliji E4 smo dobili tačnu formulu B4*A$2, umesto B4*A4 što bi bilo
neispravno.
EXCEL 1 :: PODACI I FORMULE

=A1+A$1+$A1+$A$1 =B1+B$1+$A1+$A$1

=A2+A$1+$A2+$A$1 =B2+B$1+$A2+$A$1

Kao što smo mogli da vidimo, ako želimo da blokiramo promenu referenci u
formuli, koristimo znak $.
Ako stavimo $ ispred naziva kolone u ćeliji, oznaka kolone se neće menjati
pri kopiranju po horizontali. Sa druge strane, ako oznaku $ stavimo ispred
broja reda, broj reda se neće menjati pri kopiranju po vertikali.
Znak $ je moguće staviti i ispred kolone i ispred reda, i na taj način ćemo
potpuno blokirati promenu reference u formuli.