Professional Documents
Culture Documents
2
دوام ...
گونه مثال ،محله شماره ۵لس ت شده در یک محل که ۲۰خانواده ٔ (به
دارد ).لست خانواده ها بگون ٔه ذیل خواهد بود:
خان ٔه دورترین نقط ٔه آخری محله ،شماره ۱
خان ٔه نزدیک به خان ٔه شماره ۱دریک جهت سرک ،خان ٔه شماره ۳
3
دوام ...
الزمه هر خانواده شامل نام مکمل رئیس خانواده(همچنانی که در
ٔ جزییات
ت)،شماره تذکره ،جنس یت (مرد/زن) ،آدرس خانه،تعداد
ٔ تذکره درج اس
اعضای خانواده ،خانواده کدام معیار را دارا می باشد ،درصورت بلی،کدام
معیار ها را خانواده شامل می شود.
نماینده کوچه ضرورت است تا به رئیس
ٔ عضو شورای انکشاف ی/گذر و
خانواده در مورد جمع آوری همچو معلومات صحبت نماید.
شماره های تذکره و شماره های تیلیفون تهیه شده به خانواده باید عین آن
شخصی باشد که به صفت رئیس خانواده درج شده است.
4
دوام ...
5
دوام...
شماره فعال تیلیفون نداشته باشد،
ٔ در صورتی که هیچ عضو بالغ خانواده
شماره فرد بالغ همسایه یادداشت گرفته شود .اما این گونه وقایع در فورم
ٔ
واضح نوشته شود.
اما اگر ممکن نبود ،حتمی است تا خانواده موافقت به ثبت شمار ٔه تیلیفون
همسایه اش نماید.
گونه انفرادی باید شماره داشته باشد،فورم در صورت عدم
ٔ هر خانواده به
تکمیلی دوباره واپس می شود.
6
دوام ...
لست محله های انفرادی در لست باید توسط عضو شورای انکشافی و گذر
امضاءشده و توسط مال امام محل درستی سنجی( )verifyشده و به شورا و
گذر تسلیم شود.
موسس ٔه همکار با مجموع اعضای شورا و گذر لست محله ها و پیشنهاد
های شان را در رابط ه ب ه شمولی ت خانواده ه ا مرور نموده و رابط ٔه
همزمانی فعالیت هارا با (هیئت رهبری شورای انکشافی) که از سوی ایشان
در عین فورم خانه پری شده باشند ،مطمئن شده و تصمیم درست و حسابی
می گیرند.
7
د تائیدۍ پروسه
د HHشمیره /معلومات به د هر واحد لپاره چي په 3فورم کښې بیان
شوي په الندې ډول به تائید سي:
د کوڅې نماینده یا د CDCغړي د معلوماتو راټولول ،د هر HHلپاره
چمتو شوي تلیفوني او د تذکري شمیري سل فیصده تائیدوي
FP ب ه د ل یستش وي ۲۰۰ک ورنیو ش اوخوا 30س لنه ت ائید ک وي ،اوتر
۲۰۰ډیر ک ورنیو ل پاره ب ه پ ه هر واحد ک ښيل ږترلږه 3ټ اک ل س وي
وي
ک ورنیډاډمنک .
8
دوام ...
9
دوام ...
10
دوام ...
هرچه عاجل بعداز پروس ٔه تٔاییدی ،شورای انکشافی و گذر تمامی خانواده
های مستحق را که شامل پروسه شده باشند را با خبر می سازد.
این هرچه عاجل باید صورت بگیرد چون از دستکاری ها و فریبکاری
های لس ت بع د از امضاءو تٔایی د شرکاء جلوگیری شود .در عین زمان
بروشور معلوماتی و جزوه های که حاوی معلومات در مورد برنامه ،تعداد
و پروس ٔه شکایات و معلومات ابتدای ی در مورد کوی د ۱۹باشن د را به
خانواده ها تقسیم می نمایند.خانواده ها تشویق می شوند تا از گم نکردن
جزوه مطمئن شوند.
11
دوام ...
12
پروسه آن
ٔ گزینه مواد غذایی /شرایط و
ٔ
13
دوام ...
د هغه ټولنو لپاره چې د دواړو لپاره مستحق دي FP ،بیا د CDC / GA
سره کار کوي ترڅو د دواړو اختیارونو ګټې او موافقت په اړه بحث وکړي او
بیا د ټولنې لپاره د یو انتخاب په اړه پریکړه وکړي.
14
دوام ...
( یادداشت :درقسط نخست برای همه اعضای یک محل واحد یا نقده و یاهم
مواد غذایی توزیع خواهد شد.
شورای های انکشافی و شورای گذر گزینش های متفاوت و دلبخواهی
نخواهند داشت.
15
درخواست پول (مصارف/سهمیه)
16
دوام ...
نسخ ٔه اصلی فورمجات از ۱الی ۵به واحد اداری والیتی یا مدیریت دفتر بعد
از ۲روز کاری تکمیل خواهد شد
17
دوام ...
دفاتر حسابداری،اداری و مدیر مالی مربوطه از واحد اداری والیتی و یا
مسئول شهر) نیاز به بازنگری و منظوری فورمجات دارند و بعداً از درج
نسخ ٔه اسکن شده در مادیول ،MISمطمئن خواهد شوند.
نکت ٔه کلیدی که واحد اداری والیتی مدنظر در مرور فورمجات خواهد داشت،
تکمیلی و دقیق بودن ارقام و معلومات در فورمجات است.
در صورتی فورمجات اشتباهات دارند و دقیق نیستند ،دوباره به موسسه
همکار فرستاده می شوند تا تکمیل و درست شوند.
یادداشت :رجعت برای اصالح و تکمیل باید یکبار به هر فورم شود و در طی
یک روز کاری انجام شود.
18
دوام ...
در صورت امکان ،اصالح یا تکمیلی های که نیاز به امضاء دوباره شورا و
گذر نداشته باشن د در خود دفات ر واح د اداری والیت ی و موسسات همکار
صورت بگیرند .بعد از دریافت فورمجات مسترد شده ،موسس ٔه همکار ۳
روز کاری را برای اصالح و دوباره تسلیمی در اختیار دارد.
یادداشت :تقاضای درخواست وجه برای قسط دوم زمانی مدنظر گرفته می
شود که موافقت در مورد نوعیت کمک ها ( پول نقد/بست ٔه مواد غذایی/
پرداخت از طریق مبایل ) نهایی شود.
19
پرداخت و اخذ پول از
بانک
برنامه مساعدت
ٔ شده فورمجات ۱تا ۵در MIS
هرزمانی که نسخ ٔه اسکن ٔ
موجود ش د ،واحدهای مال ی /وج ه ،پروس ٔه کارهای ورقی را برای
اقساط،مدیریت مصئون پرداخت ها را نهایی و از طریق وزارت مالیه و
دافغانستان بانک به حساب شوراها پول گسیل می شود.
واحد ها همچنان مسٔول با خبر سازی FPو PMUدر هماهنگی باشعب ٔه
هماهنگ کنند ٔه امور ساحوی ،با لست دقیق محالتی که مستحق پرداخت اند،
آمادگی می گیرند.
20
دوام ...
تمامی شرکاء دخیل در پروس ٔه پرداخت وجه (ارگان های محلی،واحدهای
مدیریت مالی /وجه ،مقامات ذیصالح پروسه که امضاء های شان ضرورت
باشد ،واحد های بودجوی وزارت مالیه و نمایندگی های دافغانستان بانک)
خود را از دقت وسرعت پروس ٔه پرداخت مطمئن بسازند.
برنامه کمک اضطراری است،
ٔ برنامه مساعدت یک
ٔ با درنظرداشت این که
مدت پروسه از درخواست وجه الی واریز شدن پول در حساب شوراء از
۱۵روز کاری بیشتر نباید شود.
21
بسته مساعدت (مواد غذای
ٔ پروسه تدارکاتی برای
ٔ
و بهداشتی)
22
دوام ...
23
دوام ...
شورای انکشافی /گذر فورم ۶را به دکاکین پرچون فروش یا عمده فروش
در عین شهر توزیع می نماید ،خوب است اگر در عین ناحیه باشد،در ضمن
از رساندن بست ٔه مواد غذایی و بهداشتی نیز خویش را مطمئن می سازند.
فروشنده ها باید بست ٔه مواد غذایی و بهداشتی را با همان کیفیت و کمیت و
قیمت از قبل مشخص شده بپذیرند.
شوراهای انکشافی/گذر در مورد رساندن (مصارف ترانسپورت) با فروشنده
نحوه توزیع موافقت
ٔ ها صحبت و توافق می نمایند و همچنان در مورد میتود
می کنند :تعداد خانواده ها در پروس ٔه دروازه به دروازه یا تعداد خانواده ها
به اساس محله /توزیع زون وار.
مصارف ترانسپورت نیز باید شامل فورم نرخگیری شود.
24
دوام ...
فروشنده که آماده است تا تمامی بسته های مواد غذایی و بهداشتی را به
ٔ
تمامی خانواده ها تهیه و تسلیم نماید ،ارجحیت داده می شود.
در یک محل تا دو فروشنده برای توزیع می تواند انتخاب شود.
در صورتی که حتی دو فروشنده هم قادر به این کار نباشند ،بیشتر از دو
هم می توان د انتخاب شود .ام ا نورم این است که یک الی دو فروشنده
بیشتر نباید انتخاب شود.
25
دوام ...
با فروشند ٔه برنده در قسمت پرداخت آن توافق می شود.
26
دوام ...
نحو ٔه پرداخت با فروشنده که چگونه موافقت می کند حتمی است.
گزین ٔه ارجحیت داده شده طوری است که فروشنده به بانک آورده شده و پول
به وی داده شود.
یا می شود که پرداخت به فروشندگان از طریق بانک ارسال شود ،یعنی در
بانک مستقیما ً از حساب شورا به حساب فروشنده پول ارسال شود.
گزین ٔه سوم طوری است که به فروشنده چک امضٔا شده از سوی شورای
انکشافی/گذر داده شود.
27
دوام ...
(یادداشت :نحو ٔه پروس ٔه چک بوک،طوری است که شعب ٔه والیتی دافغانستان
بانک از قبل در جریان قرار گرفته و به شورا/گذر چک بوک بدهد).
بعد از صحبت ها و موافقت های همه جانبه ،فورم :۷امر خریداری
(قرارداد) ،طبق توافقات از قبل نهایی می شود.
بعداً هردو طرف شورای انکشافی /گذر و فروشنده فورم نهایی شده را به
اساس نرخ های موافقت شده امضاء می نمایند.
28
دوام ...
(یادداش ت :آ ن عده اعضای شورای انکشاف ی/گذر ک ه در پروس ٔه
تدارکات دخیل بودند ،صالحیت تٔاییدی توزیع را نخواهند داشت).
واقعیت این است که تعداد اعضاء شورای انکشافی/گذر که در پروس ٔه
تدارکات دخیل می شوند از ۳بیشتر نباید باشند.
نس خه های اص لی ،امضاء و چاپ شد ٔه فورمجات ۶و ۷همراه با
رس یدها و صورت حس اب های فروشنده درطی ۳روز کاری توسط
موسسه همکار به دفتر والیتی واحد اداری آورده شوند.
29
برداشت پول از حساب شورای انکشافی/گذر
بعد از رسید پول در حساب های بانکی محالت در دافغانستان بانک ،موسس ٔه
همکار و شورای انکشافی/گذر ،وجوه را به اساس طرزالعمل های ذیل
برداشت خواهند نمود:
گزینهٔ بست ٔه مواد غذایی و بهداشتی :مبلغ پیش پرداخت مورد ضرورت به
فروشنده ها
گزین ٔه مبلغ نقده :مقدار پولی که به خانواده های مستحق در عین روز تسلیم
خواهد شد.
30
دوام ...
منظوری برداشت پول از حساب شورای انکشافی/گذر ،از حساب های شان
نخس ت توس ط مدی ر شهری موس سه همکار و بعداً تی م لیدر واحد اداری
والیتی ،در فورم :۸فورم اجازه نام ٔه برداشت پول ،صورت می گیرد.
برداشت پول از حساب های شورای انکشافی /گذر هر چه عاجل در طی
سه روز کاری بعد از رسید پول در حساب ،انجام می شود.
31
دوام ...
برای جلوگیری از ازدحام یکجای ی هم ه اعضای برداش ت کنند ٔه پول از
شعبه والیتی دافغانستان بانک در یک زمان ،همکار
ٔ حساب شوراها در
اجتماعی وقت های مشخصی را در مشوره با بانک تعیین می نماید تا در
اوقات مختلف از هر شوراء هیئت برداشت پول آمده و وجه مربوط ٔه شان
را دریافت نمایند.
این هم تٔاکید می شود که تعداد صالحیت داران برداشت پول را در مقایسه
با (تعداد واقعی که برای برداشت معرفی می شوند) در هردو گزین ٔه (پول
نقد /بست ٔه مواد غذایی) برای عین روز تفکیک نماییم.
گونه استثنایی ،می شود در عین روز برای یک محل برداشت ٔ باآنهم ،به
صورت بگیرد.
32
دوام ...
این استثنائات زمانی پذیرفتنی است که فاصل ٔه رفتن به بانک و موجودیت
گدام در سطح محل درست و حسابی و موجود باشد.
شعبه والیتی دافغانستان بانک
ٔ واحدهای مالی /وجوه و PMUدر تفاهم با
از تمامی امکانات مطمئن باشند مثال( :موجودیت پول) و...
33
09/14/2021
REACH
مننه
! ښه وخت ولری
34