Тема 4.

Тайм – менеджмент
 ПЛАН
 1. Поняття «тайм-менеджмент».
 2. Основні принципи «тайм-
менеджменту»
1. Поняття «тайм-менеджмент»

 "Мені не вистачає часу", "я спізнююся", -

скільки разів на день ми вимовляємо подібні
фрази?
 Скільки важливих справ ми відкладаємо на
завтра, хоча їх можна було зробити і
сьогодні?
 Відповідь на ці питання очевидна. Тому тайм-
менеджмент - наука, яка потрібна всім.
 Тайм – менеджмент – це ефективне
планування робочого часу для
досягнення цілей, знаходження
тимчасових ресурсів, розстановка
пріоритетів і контроль виконання
запланованого.
 Управління часом - одне з актуальних
завдань в сучасному бізнесі, адже час -
один з головних ресурсів для
досягнення успіху.
 Надмірна зайнятість, постійний стрес,
викликаний дефіцитом часу, не
підвищують нашої продуктивності, а
деколи навіть знижують її.
 Основні завдання, які необхідно
навчитися вирішувати
 особисте відчуття часу
 чітке делегування своїх повноважень
 ергономічна організація робочого
простору
 раціональне планування нарад і
конференцій
 ефективне відновлення розумових і
фізичних сил після перенавантажень і
стресів
 Суть поняття
Тайм-менеджмент
 - управління часом
 - уміння так розподілити свій час, щоб
не доводилося працювати вечорами і по
вихідних
 Планування і довіра
Тайм-менеджмент передбачає
вирішення двох ключових завдань.
 Перше - грамотне планування робочого
часу.
 Друге - раціональний розподіл
обов'язків між співробітниками. Не
бійтеся давати відповідальні доручення
своїм підлеглим. Можливо, в чомусь
вони навіть більш кваліфіковані, ніж ви.
 Контроль
 Приблизно раз на місяць важливо
аналізувати, як співробітники
використовують свій робочий час.
 Це неважко. Найголовніше - постійно
коректувати розпорядок дня у фірмі
вслід за зміною виробничої ситуації.
 Плюси
 Ви зможете контролювати всі поточні
справи і забудете, що таке цейтнот.
 Ви зможете концентруватися на
найважливіших завданнях, більше часу
проводити з сім'єю і друзями.
 Мінуси
 Щоб навчитися планувати час,
доведеться зупинитися і об'єктивно
оцінити все, що ви робите.
 Для багатьох це складно. Адже
доведеться довірити часткове
управління своїм бізнесом іншим людям.
Для справи це буде корисно, але,
можливо, для вас - емоційно важко.
 2. Основні принципи «тайм-
менеджменту»
 Складіть план робочого дня. Він допоможе
вам розумно розподілити час і виділити
першочергові завдання.
 Визначте годину, коли вам найлегше
концентруватися, і заплануйте найважчу
роботу саме на цей час.
 Відкладіть всі справи, які можуть вас
відволікати. Виділіть спеціальний час для
проглядання електронної пошти.
 Всі наради прагніть починати точно в
призначений термін і не чекайте на тих, що
спізнилися.
 Основні принципи «тайм-
менеджменту»
 Найважливішими справами займайтеся
вранці. Це найпродуктивніший час діб.
 Ділові зустрічі краще всього проводити
вдень.
 Регулярно коректуйте свій бізнес-план
вслід за зміною ситуації.
 Плануючи день, постарайтеся
передбачити різні випадковості, які
можуть перешкодити роботі.
 МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙМ-
МЕНЕДЖМЕНТ

 Добиватися результатів в житті

 Уміти виділяти пріоритети
 Бачити загальну картину
 Уникати стресів, забезпечити високий
рівень енергії
 МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙМ-
МЕНЕДЖМЕНТ
 Виконувати власні обіцянки

 Створити основу для делегування

 Підвищити свій потенціал

 Створити рівновагу в своєму житті

«Викрадачі» робочого часу і
методи їх подолання

“Викрадачі” Методи
подолання
 Основні принципи
організації робочого часу
 Визначення пріоритетів
 Письмове планування
 Регламентація видів діяльності за
часовим фактором
 Чітке виконання плану і часового
регламенту
 Основні принципи
організації робочого часу
 Проведення обліку ритму
працездатності
 Раціональна маршрутизація рухів
 Своєчасне виявлення «викрадачів»
часу
 Контроль результативності
використання робочого часу
 Визначення пріоритетів
(Вікно Ейзенхауера)
А В
Важливо-Терміново Важливо-
Роби Не терміново
Плануй

С D
Не важливо- Не важливо-
Терміново Не терміново
Делегуй Не зважай