Professional Documents
Culture Documents
10 2 Techniques - En.ar
10 2 Techniques - En.ar
يتم منح اإلذن لفصول IIBAالستخدام وتعديل هذا المحتوى لدعم أنشطة
الفصل.
2
جدول أعمال
• مقدمة
• التقنيات المعالجة
• 10.11نمذجة المفهوم
• 10.12قاموس البيانات
• 10.13مخططات تدفق البيانات
• 10.14التنقيب في البيانات
• 10.15نمذجة البيانات
• 10.16تحليل القرار
• 10.17نمذجة القرار
• 10.18تحليل الوثيقة
• 10.19التقدير
• 10.20التحليل المالي
التقنيات 3
مقدمة
• الفصل 10من BABOK v3
• التقنيات تشمل:
• غرض
• وصف
• عناصر
• اعتبارات االستخدام
• تغطية التقنيات األكثر شيو ًعا وانتشارً ا التي تمارس داخل مجتمع تحليل األعمال.
• مع تطور ممارسة تحليل األعمال ، Hستتم إضافة التقنيات أو تغييرها أو إزالتها من التكرارات
المستقبلية لـ ®BABOKمرشد.
• في عدد من الحاالت ،تم تجميع مجموعة من األساليب اHلمتشابهة من اHلناحية المفاهيمية في
تقنية واحدة.
التقنيات 4
مقدمة
10.11 10.13 Data
10.12 Data
Concept Flow
Dictionary
Modeling Diagrams
10.16
10.14 Data 10.15 Data
Decision
Mining Modeling
Analysis
10.17 10.18
10.19
Decision Document
Estimation
Modeling Analysis
10.20
Financial
Analysis
الكفاءات األساسية 5
10.11نمذجة المفهوم
10.11نمذجة المفهوم
• غرض
• تستخدم لفهم ونقل كلمات من المجال.
• يسهل االتصال المتسق للمعرفة التجارية بين أصحاب المصلحة.
• وصف
الغرض والوصف
التقنيات 7
10.11نمذجة المفهوم
• اسم المفاهيم
• هي أبسط مفاهيم المجال.
• تمثيل األشياء ذات األهمية لألعمال.
• الفعل المفاهيم
• توفير الروابط الهيكلية األساسية بين المفاهيم االسمية.
عناصر
• آخر روابط
• تمثل العالقات الوجودية العالمية.
• قد تشمل :التصنيفات ،والتصنيفات ،وعالقات الجزء الكامل ،واألدوار.
التقنيات 8
10.11نمذجة المفهوم
• خريطة المفاـهيم لنمذجة المفاهيم
مثال
التقنيات 9
10.11نمذجة المفهوم
• مفهوم النشاط التنظيمي
مثال
التقنيات 10
10.11نمذجة المفهوم
• نقاط القوة
• يوفر طريقة مالئمة لألعمال لنقل المعرفة بالمجال.
• مستقل عن تصميمات وتقنيات نماذج البيانات.
• يسهل فهم العمليات الغنية بالمعرفة.
اعتبارات االستخدام
• محددات
• يتطلب تفكيرً ا تجريديًا وجوديًا متق ًنا مهارات.
• قد تكون أجنبية بالنسبة ألصحاب المصلحة وتحتاج إلى شرح.
• قد يضع توقعات غير صحيحة فيما يتعلق بمزيد من التنفيذ.
• قد تحتاج إلى أدوات خاصة لدعم االستخدام في الوقت الفعلي.
التقنيات 11
10.12قاموس البيانات
10.12قاموس البيانات
• غرض
• تستخدم كمستودع ل تحديد عناصر البيانات.
• يخدم أصحاب المصلحة من خالل توفير مشترك تفسير عناصر البيانات.
• وصف
الغرض والوصف
التقنيات 13
10.12قاموس البيانات
• عناصر البيانات
• حدد عناصر البيانات األولية وكيف يمكن دمجها في عناصر بيانات مركبة.
• صف الخصائص األساسية لكل عنصر من عناصر البيانات.
• قم بتضمين التعريفات القياسية والمعاني والقيم المسموح بها لعناصر البيانات.
التقنيات 14
10.12قاموس البيانات
• العناصر المركبة
• تستخدم لتحديد الهياكل المركبة باستخدام العناصر البدائية والمركبة.
• قد يتضمن:
• المتتاليات -تحديد الترتيب المطلوب لعناصر البيانات ،مثل استخدام ""+
مثال :اسم العميل = االسم األول +االسم األوسط +اسم العائلة
• التكرار -عنصر بيانات واحد أو أكثر يتكرر عدة مرات
عناصر
التقنيات 15
10.12قاموس البيانات
عناصر البيانات البدائية عنصر البيانات 1 عنصر البيانات 2 عنصر البيانات 3
قيم /المعاني 2حرف كحد أدنى يمكن حذف 2حرف كحد أدنى
(القائمة المعدودة أو وصف
عنصر البيانات)
التقنيات 16
10.12قاموس البيانات
• نقاط القوة
• يوفر فهمًا مشتر ًكا لشكل البيانات ومحتواها.
• يعزز االستخدام المتسق للبيانات في جميع أنحاء المنظمة.
اعتبارات االستخدام
• محددات
• قد تصبح قديمة أو غير صحيحة بدون صيانة دورية.
• يجب إكمال التحديثات بطريقة متسقة.
• يتطلب الحفاظ على قاموس بيانات دقيق وق ًتا وجه ًدا.
• قد يكون لها قيمة محدودة إذا لم يتم استخدامها في سيناريوهات متعددة عبر المؤسسة.
التقنيات 17
10.13مخططات تدفق البيانات
10.13مخططات تدفق البيانات
• غرض
• اعتاد توضيح حركة وتحويل البيانات في النظام.
• تساعد في الفهم والشرح المعامالت و حدود النظام.
• وصف
الغرض والوصف
• عرض تدفق المعلومات بين مخازن البياناتو العمليات ،والكيانات الخارجية للنظام
• يجب وصف البيانات المحددة في قاموس البيانات
• يمكن أن يمثل النظام على مستويات مختلفة من التجريد
• يمكن أن تتحلل حسب الحاجة
• قد تصور التدفقات المنطقية أو المادية للبيانات
• يمكن أن يُظهر إما الحالة الحالية لنظام أو حالته المستقبلية المستهدفة
التقنيات 19
10.13مخططات تدفق البيانات
• عوامل خارجية (كيان ،مصدر ،حوض)
• الكيان الخارجي هو شخصو منظمةو اآللي أو أي جهاز قادر على إنتاج أو استقبال البيانات.
• تعمل كمصادر و /أو وجهات (أحواض) للبيانات.
• يتم تمثيلها باستخدام اسم داخل مستطيل.
• يجب أن يكون لديك تدفق بيانات واحد على األقل وارد أو صادر.
عناصر
ادخال
كيان خارجي البيانات
اسم
بيانات الناتج
التقنيات 20
10.13مخططات تدفق البيانات
• مخزن البيانات
• أ جمع البيانات أو موقعًا ماديًا حيث يمكن أن تكون البيانات مخزن و مرارا وتكرارا اقرأ.
• يتم تمثيله على هيئة خطين متوازيين أو مستطيل مفتوح النهاية مع تسمية.
• يجب أن يكون لديك تدفق بيانات واحد على األقل وارد أو صادر.
عناصر
التقنيات 21
10.13مخططات تدفق البيانات
• عملية
• يتحول ال اإلدخال البيانات في ملف انتاج.
• يمكن أن يكون كتيب أو اآللي النشاط المنجز لسبب تجاري.
• يتم تمثيله على شكل دائرة أو مستطيل بزوايا دائرية.
• يجب أن تحتوي تسمية العملية على فعل واسم.
• يجب أن تحتوي كل عملية على تدفق بيانات واحد على األقل يذهب إليه وتدفق بيانات واحد
عناصر
منه.
عملية عملية
فعل اسم أو فعل اسم
تسمية العبارة تسمية العبارة
التقنيات 22
10.13مخططات تدفق البيانات
• تدفق البيانات
• يصور أ نقل من البيانات بين العملياتو مخازن البيانات ،و الكيانات الخارجية.
• يتم تمثيله على شكل خط به سهم.
• يتم تسميته باستخدام واحد أو أكثر من األسماء أو الجمل االسمية.
عناصر
تعريف البيانات
عبارة إسمية
التقنيات 23
10.13مخططات تدفق البيانات
• مخـطط تدفق البيانات تدوينـ Gane-Sarson
مثال
التقنيات 24
10.13مخططات تدفق البيانات
• مخـطط تدفق البيانات تدوين Yourdon / DeMarco
مثال
التقنيات 25
10.13مخططات تدفق البيانات
• نقاط القوة
• يمكن استخدامها الكتشاف العمليات والبيانات.
• يمكن استخدامها للتحقق من التحلل الوظيفي أو نماذج البيانات.
• تسهيل تقدير الجهد المطلوب إلنجاز العمل.
اعتبارات االستخدام
التقنيات 26
10.13مخططات تدفق البيانات
• محددات
• يمكن أن تصبح مخططات تدفق البيانات لألنظمة واسعة النطاق معقدة ويصعب على أصحاب
المصلحة فهمها.
• يمكن أن تخلق الرموز المختلفة ذات الرموز المختلفة تحديات تتعلق بالتوثيق.
اعتبارات االستخدام
التقنيات 27
10.14التنقيب في البيانات
10.14بيانات التعدين
• غرض
ً
أنماطا مفيدة و رؤى من البيانات. • اعتاد اكتشف
• يدعم اتخاذ القرار.
• وصف
الغرض والوصف
• يفحص البيانات للتحقق (من أعلى إلى أسفل) أو إنشاء فرضيات (من أسفل إلى أعلى) حول
األنماط والعالقات الحالية.
• يمكن استخدامها لإلجابة على األسئلة الموجودة أو للحصول على أفكار جديدة.
• عادة ما تقدم النتائج في شكل نماذج أو معادالت رياضية.
• يمكن استخدامها لدعم صنع القرار البشري أو اآللي.
• يمكن أن تكون وصفية أو تشخيصية أو تنبؤية.
• تحدد أهداف التحليل النوع الصحيح وحجم ونوعية البيانات المطلوب تحليلها ،وكذلك طرق
التحليل.
التقنيات 29
10.14التنقيب في البيانات
• متطلبات االستنباط
• األهداف و مجال من التنقيب عن البيانات معرف من حيث قرارات األثير التي يتعين دعمها أو
المجال الوظيفي الذي يخضع للتحليل.
• من أعلى إلى أسفل التنقيب عن البيانات يمكن أن يستفيد من تقنيات نمذجة القرار (انظر
10.17نمذجة القرار).
• تصاعدي يمكن أن يرتبط اكتشاف األنماط بنماذج القرار الحالية.
عناصر
التقنيات 30
10.14بيانات التعدين
• تحليل البيانات
• عادة ينطبق أساليب إحصائية و اإلجراءات.
• يستفاد من التصور أدوات لفهم الخصائص األساسية للبيانات.
• تقنيات النمذجة
• أشجار التصنيف واالنحدار ( )CARTو C5وتقنيات تحليل شجرة القرار األخرى.
عناصر
التقنيات 31
10.14بيانات التعدين
• تعيين
• قد يكون النشر استهداف لدعم إما أ صانع القرار البشري أو نظام آلي لصنع القرار.
• يمكن نشر نتائج التنقيب عن البيانات كبيانات مجانية و /أو قواعد عمل قابلة للتنفيذ.
• ينطوي على اتخاذ القرارات وجهود التخطيط على التكامل مع البنية التحتية الحالية للمنظمة.
عناصر
التقنيات 32
10.14التنقيب في البيانات
• نقاط القوة
• يكشف األنماط المخفية ويخلق بصيرة مفيدة.
• يمكن دمجها في تصميم النظام.
• يمكن أن يقضي على التحيز البشري في اتخاذ القرارات أو يقلل منه.
اعتبارات االستخدام
• محددات
• قد يؤدي سوء تطبيق بعض األساليب إلى قرارات خاطئة.
• يتطلب استخدام التقنيات واألدوات معرفة متخصصة متقدمة.
• بسبب الحاجة إلى خلفية متقدمة في الرياضيات ،قد يواجه أصحاب المصلحة صعوبات في فهم
النتائج واستخدامها.
• قد يكون من الصعب نشر نتائج التنقيب عن البيانات.
التقنيات 33
10.15نمذجة البيانات
10.15نمذجة البيانات ()ER-DIGRAM
• غرض
• تستخدم لتوفير فهم مشترك لبيانات تحليل و التنفيذ.
• يدعم االستنباط وتحليل المتطلبات والتصميم.
• وصف
الغرض والوصف
• تركيز عناصر المعلومات ،هم صفات و العالقات التي تعتبر مهمة لألعمال.
• يمكن أن يكون مفاهيميًا أو منطقيًا أو ماديًا.
• اعتما ًدا على الغرض قد يكون مختل ًفا بشكل كبير حتى عند تصوير نفس المجال.
• يمكن تمثيلها بشكل مرئي كمخطط لعالقة كيان أو رسم تخطيطي للفئة.
التقنيات 35
10.15نمذجة البيانات
• الكيان أو الفئة
• قد يمثل شي ًئا أو ظاهرة فيزيائية أو تنظيمية أو مجردة.
• يحتوي على سمات تحدد أو تصف الكيان.
• يشار إلى الرسم التخطيطي للفصل باسم "فئة".
• يمكن أن تكون مرتبطة بكيانات أخرى.
عناصر
التقنيات 36
10.15نمذجة البيانات
• ينسب
• يحدد أ قطعة معينة المعلومات مرتبط بكيان.
• يمكن أن تتضمن اسمًا ووص ًفا ونوع المعلومات التي تمثلها والقيم المسموح بها.
• يمكن وصفها في قاموس البيانات ( 10.12قاموس البيانات).
• يمكن تحديد القيم المسموح بها كقواعد عمل.
( 10.9تحليل قواعد العمل)
عناصر
التقنيات 37
10.15نمذجة البيانات
• عالقة أو جمعية
• يشير إلى الكيانات وكيف ترتبط ببعضها البعض.
• يشير إلى العالقة األساسية في كل جانب من جوانب العالقة.
• يشار إلى العالقة باسم "الجمعيات" في مخطط الفصل.
• تستخدم الرسوم البيانية للفئة مصطلح "تعددية" بدالً من "أصل".
• ُتثري مخططات الفصل مفردات النمذجة بأنواع إضافية من العالقات.
عناصر
Entity 1 Entity 2
Id1 Id2
Attribute 1 Attribute 3
عناصر
Attribute 2 Attribute 4
... Id1 (FK)
Entity 3 Entity 4
Id3 Id4
Attribute 5 Attribute 7
Attribute 6 Id2 (FK)
... Id3 (FK)
التقنيات 39
نمذجة البيانات10.15
• المخططات
• مخطط الفصل
Class 1
Attribute 1
Attribute 2
عناصر
Class 2
1 *
Class 5 Attribute 3
Attribute 8 Attribute 4
1
Class 3 *
1 *
Class 4
Attribute 5
Attribute 6 Attribute 7
التقنيات 40
10.15نمذجة البيانات
• البيانات الوصفية
• يوفر تفسيرات اختيارية و إرشاد بخصوص النموذج.
• قد يشرح ما تمثله الكيانات.
• قد يقترح متى وكيف يتم استخدام الكيانات.
• قد تحدد القواعد والقيود التي تنطبق على الكيانات والعالقات.
• قد تضيف اعتبارات األمان والخصوصية والتدقيق.
عناصر
التقنيات 41
10.15نمذجة البيانات
• نقاط القوة
• يوفر مفردات مشتركة ليستخدمها خبراء المجال وخبراء التنفيذ.
• يساعد على التأكد من أن تصميم البيانات يمثل بشكل صحيح حاجة العمل.
• يوفر نهجً ا متس ًقا لتحليل وتوثيق البيانات وعالقاتها.
اعتبارات االستخدام
• محددات
• قد يتطلب خلفية خاصة أو تعلمًا ليتم فهمه.
• قد تمتد إلى ما هو أبعد من المعرفة التجارية لكل فرد من أصحاب المصلحة.
التقنيات 42
10.16تحليل القرار
10.16تحليل القرار
• غرض
• اعتاد استكشاف العواقب المحتملة من قرارات مختلفة.
• يساعد على تحديد قيمة النتائج البديلة في ظل ظروف عدم اليقين أو بدرجة عالية مواقف معقدة.
• وصف
الغرض والوصف
• أ قرار هو فعل االختيار من بين البدائل المتعددة القابلة للتطبيق ذات القيم المختلفة لنتائجها.
• قد يتخذ تقييم النتيجة شكالً من أشكال القيمة المالية أو التسجيل أو الترتيب النسبي.
• هناك عدد من أدوات تحليل القرار متاح للمساعدة في تحليل القرار.
• النهج المناسب يعتمد على نوع القرارو مستوى عدم اليقينو مخاطرةو جودة المعلومات ،و معيار
التقييم.
التقنيات 44
10.16تحليل القرار
• يتطلب تحليل القرار فهم:
• ال القيم واألهداف والغايات المتعلقة بمشكلة القرار
• طبيعة القرار الذي يجب اتخاذه
• مجاالت عدم اليقين التي تؤثر على القرار
الغرض والوصف
التقنيات 45
10.16تحليل القرار
• أمثلة على أدوات وتقنيات تحليل الHقرار:
• االعتبارات المؤيدة مقابل الخداع
• تحليل مجال القوى
• جداول القرار
الغرض والوصف
• أشجار القرار
• تحليل المقارنة
• عملية التسلسل الهرمي التحليلي ()AHP
• كليًا جزئيًا ال ()TPN
• تحليل القرار متعدد المعايير ()MCDA
• المحاكاة والخوارزميات الحاسوبية
التقنيات 46
10.16تحليل القرار
• مكونات تحليل القرار
• وصف القرار الذي سيتم اتخاذه أو بيان المشكلة.
• صانع القرار :الشخص أو األشخاص المسؤولون عن اتخاذ القرار النهائي.
• البديل :اقتراح محتمل أو مسار عمل.
• معايير القرار المستخدمة لتقييم البدائل.
عناصر
• مصفوفات القرار
• يمكن ان يكون بسيط أو موزون.
• أ بسيط مجموع مصفوفة القرار عدد معايير التقييم المطابقة لكل بديل.
• أ موزون مصفوفة القرار تحسب قيم البدائل عن طريق تجميع مراتب معايير التقييم مضروبة
في عوامل أهميتها.
التقنيات 47
10.16تحليل القرار
• مصفوفات القرار
• مصفوفة قرار بسيط
التقنيات 48
10.16تحليل القرار
• مصفوفات القرار
• مصفوفة القرار المرجح
التقنيات 49
10.16تحليل القرار
• أشجار القرار
• تستخدم لتقييم النتيجة المفضلة عند وجود مصادر متعددة لعدم اليقين.
• السماح بتقييم االستجابات لعدم اليقين ليتم أخذها في االعتبار عبر استراتيجيات متعددة.
• قد تشمل عقد القرار ،وعقد الفرصة ،وعقد النهاية أو العقد.
• تستخدم أيضا في 10.17نمذجة القرار.
عناصر
التقنيات 50
10.16تحليل القرار
• المقايضات
• تكون ذات صلة عندما تتضمن مشكلة القرار أهدا ًفا متعددة ،وربما متضاربة.
• بالنسبة ألكثر من هدف واحد ،ال يكفي العثور ببساطة على القيمة القصوى لمتغير واحد.
• تتضمن طرق التعامل مع المفاضالت القضاء على البدائل المهيمنة وترتيب األهداف على نطاق
مماثل.
عناصر
التقنيات 51
10.16تحليل القرار
• نقاط القوة
• يوفر نهجً ا إلزاميًا لتحديد الخيارات البديلة.
• يساعد على القضاء على التحيزات الذاتية في اتخاذ القرارات.
• يساعد على تجنب االفتراضات الخاطئة.
اعتبارات االستخدام
• يشجع على بناء مقاييس مناسبة لمقارنة معايير تقييم النتائج المالية وغير المالية.
• محددات
• نظرا للجهد المطلوب ونقص المعلومات الالزمة ،قد ال تتناسب مع القرارات التي يجب اتخاذها
على الفور.
• قد يُنظر إلى النتائج على أنها مؤكدة أكثر مما هي عليه اآلن.
• يمكن أن يحدث شلل التحليل.
• قد يتطلب معرفة متخصصة ،مثل معرفة الرياضيات في االحتماالت ومهارات قوية مع أدوات
تحليل القرار.
التقنيات 52
10.17نمذجة القرار
10.17نمذجة القرار
• غرض
• ُت ستخدم إلظهار كيفية دمج البيانات والمعرفة التخاذ قرارات عمل قابلة للتكرار.
• يساعد أصحاب المصلحة على فهم نماذج صنع القرار كما هي وما يجب أن تكون.
• يمكن استخدامها جنبًا إلى جنب مع نماذج عمليات األعمال لتوضيح األنشطة التي تتضمن اتخاذ
القرار.
الغرض والوصف
التقنيات 54
10.17نمذجة القرار
• وصف
• يميز القرارات المباشرة والمعقدة.
• يمثل قواعد العمل التعريفية والسلوكية.
• يستخدم جداول القرار وأشجار القرار ومخططات نماذج القرار.
الغرض والوصف
التقنيات 55
10.17نمذجة القرار
• أنواع النماذج والترميزات
• تستخدم نماذج القرار ثالثة عناصر رئيسية مشتركة :القرار والمعلومات والمعرفة.
• قد تشمل أي ً
ضا مصادر المعرفة والبيانات.
• ثالثة رموز نموذجية هي جداول القرار ،وأشجار القرار ،ومخططات متطلبات القرار.
• يعتمد االختيار على طبيعة وتعقيد القرار الذي يتم النظر فيه.
• يمكن دمجها لتوضيح مجموعة معقدة من القرارات المترابطة.
عناصر
التقنيات 56
10.17نمذجة القرار
• جداول القرار
• يكون أكثر فائدة عندما يأتي القرار من مجموعة من القيم المتغيرة لمجموعة محدودة ومتجانسة
من المعلمات.
• تمثل جميع القواعد المطلوبة التخاذ قرار ذري في شكل جدول.
• يمثل كل صف مجموعة فريدة قابلة للتطبيق من قيم معلمات القرار ،مما يؤدي إلى قرار معين.
• تتوافق األعمدة مع معلمات القرار.
عناصر
التقنيات 57
10.17نمذجة القرار
• جداول القرار
<= 1000
> = 18 مؤهل
<21 غير مؤهل
1000-2000
> = 21 مؤهل
<25 غير مؤهل
> 2000
> = 25 مؤهل
التقنيات 58
10.17نمذجة القرار
• أشجار القرار
• تكون أكثر فائدة عندما يتكون كل قرار من سلسلة متسلسلة من القرارات األصغر التي
تتضمن معلمات غير متجانسة.
• تمثل جميع القواعد المطلوبة التخاذ قرار ذري في شكل رسم بياني موجه.
• يتكون الرسم البياني من عقد وفروع.
• قد يميز عقد القرار وعقد الفرصة وعقد النهاية.
عناصر
التقنيات 59
10.17نمذجة القرار
• أشجار القرار
عناصر
التقنيات 60
10.17نمذجة القرار
• مخططات متطلبات القرار
• يحتوي على قرارات وبيانات إدخال ومعرفة تجارية ومصادر معرفة.
• تظهر الشبكة المكونة من عقد وروابط تحلل القرار المعقد إلى كتل بناء أبسط.
• تظهر األسهم الصلبة متطلبات المعلومات التخاذ قرار ومعلومات.
• يمكن أن يكون مصدر المعلومات بيانات موجودة أو قرارات أخرى.
• يمكن أن تمثل الروابط المتقطعة ذات النهاية المستديرة استخدامًا للمعرفة أو مصدرً ا للمعرفة أو
عناصر
التقنيات 61
نمذجة القرار10.17
• مخططات متطلبات القرار
Knowledge Decision
Source Maker 1
عناصر
Business
Decision 2 Input Data
Knowledge
Business
Decision 1 Input Data
Knowledge
Knowledge Decision
Source Maker 2
التقنيات 62
10.17نمذجة القرار
• نقاط القوة
• يسهل فهم قواعد القرار المعقدة والتواصل معها.
• يدعم تحليل التأثير.
• يمكن الجمع بين وجهات نظر متعددة ومشاركتها.
اعتبارات االستخدام
التقنيات 63
10.17نمذجة القرار
• محددات
• يضيف نمط رسم تخطيطي آخر قد يتطلب التعلم.
• قد يضيف تعقي ًدا غير ضروري التخاذ قرارات بسيطة.
• قد يقصر القواعد على تلك التي تتطلبها القرارات المعروفة ،وال تغطي النطاق الكامل لمواقف
اعتبارات االستخدام
الحياة الواقعية.
• ال يدعم القرارات المخصصة المرنة.
• قد يحبس المنظمة في نهج صنع القرار في الحالة الحالية.
• قد يثير الوهم بأن المنظمة لديها طريقة معيارية التخاذ القرارات عندما ال تفعل ذلك.
• يمكن أن يكون من الصعب الحصول على الموافقة الضرورية عند تقاطع الحدود التنظيمية.
• يتطلب مصطلحات أعمال محددة بوضوح ومشتركة.
التقنيات 64
10.18تحليل الوثيقة
10.18تحليل الوثيقة
• غرض
• ُت ستخدم الستنباط معلومات تحليل األعمال ،بما في ذلك الفهم السياقي والمتطلبات.
• يساعد على ضمان أن يحتاج مفهوم تماما من حيث البيئة التي توجد فيها.
• يمكن استخدامها للتحقق من صحة النتائج من تقنيات االستنباط األخرى مثل المقابالت
والمالحظات.
الغرض والوصف
• يساعد على فهم كيفية عمل ملف يعمل الحل الحالي ولماذا تم تنفيذه بشكله الحالي.
التقنيات 66
10.18تحليل الوثيقة
• وصف
• يتم ذلك من خالل فحص المواد المتاحة التي تصف بيئة األعمال أو األصول التنظيمية الحالية.
• قد تنشأ المواد من مصادر عامة أو مملوكة.
• تشمل المواد ذات األهمية قواعد العمل والوثائق الفنية ووثائق التدريب وتقارير المشكالت
ووثائق المتطلبات السابقة وكتيبات اإلجراءات.
الغرض والوصف
التقنيات 67
10.18تحليل الوثيقة
• تحضير
• يتضمن تحديد وتقييم المواد المراد تحليلها.
• يتم تقييم المواد من حيث المالءمة والدقة والمصداقية.
• قد يأخذ في االعتبار قابلية فهم المواد لجمهور أصحاب المصلحة المستهدفين.
• يتضمن تحديد كل من البيانات المراد استخراجها والتجميع المنطقي للبيانات.
عناصر
التقنيات 68
10.18تحليل الوثيقة
• مراجعة الوثيقة وتحليلها
• إجراء مراجعة تفصيلية لمحتوى كل مستند.
• تحديد اإلغفاالت والتضارب في المعلومات التي يتم استكشافها.
• تحديد الموضوعات والمواد اإلضافية التي قد تحتاج إلى استكشاف.
• تسجيل المالحظات ذات الصلة المرتبطة بكل موضوع.
• يمكن أن تتضمن المالحظات الموضوع والنوع والمصدر والتفاصيل الحرفية والنقد المعاد
عناصر
التقنيات 69
10.18تحليل الوثيقة
• تسجيل النتائج
• استخدام المعلومات التي تم الحصول عليها من خالل تحليل المستندات لتكوين منتج عمل
لمشاركته مع أصحاب المصلحة اآلخرين.
• يتضمن تحديد المحتوى ومستوى التفاصيل المناسب للجمهور المستهدف.
• قد يتضمن تحويل المواد إلى مساعدات بصرية لتسهيل الفهم من قبل الجمهور المستهدف.
عناصر
التقنيات 70
10.18تحليل الوثيقة
• نقاط القوة
• يمكن أن تكون المواد الحالية بمثابة أساس متاح بسهولة لتحليل األعمال.
• يمكن استخدام المصادر الحالية ،على الرغم من أنها قد تكون قديمة ،كنقطة مرجعية لتقنيات
االستنباط األخرى.
اعتبارات االستخدام
التقنيات 71
10.18تحليل الوثيقة
• محددات
• قد تكون الوثائق الموجودة قديمة أو غير صالحة.
• قد يكون المؤلفون غير متوفرين لإلجابة على األسئلة.
• مفيد بشكل أساسي فقط لتقييم الحالة الحالية من خالل مراجعة الوثائق كما هي.
اعتبارات االستخدام
التقنيات 72
10.19التقدير
10.19تقدير
• غرض
• تستخدم للتنبؤ بالتكلفة والجهد المبذول في اتباع مسار العمل.
• يستخدم لدعم اتخاذ القرار.
• وصف
الغرض والوصف
• يتنبأ قيم غير مؤكدة من سمات مهمة مرتكز على المعرفة والخبرة الماضية.
• يمكن التعبير عنها كرقم واحد أو نطاق محتمل من القيم.
• قد يتضمن تقييمًا لمستوى الدقة وعدم اليقين المرتبط بالتنبؤ.
• قد تتضمن مراجعة التوقعات كلما توفرت المزيد من المعلومات.
التقنيات 74
10.19تقدير
• أساليب
• يتم اختيارهم وف ًقا للغرض والهدف من التقدير.
• من أعلى إلى أسفل :يبدأ من أعلى مستوى في تقسيم هرمي.
• تصاعدي :لتجميع التقديرات األعلى من العناصر ذات المستوى األدنى للتقسيم الهرمي.
• تقدير حدودي :يستخدم نموذجً ا حدوديًا معايرً ا لسمات العنصر التي يتم تقديرها.
• ترتيب تقريبي من حيث الحجم ( :)ROMأ تقدير عالي المستوى ،مرتكز على الفطرة السليمة
عناصر
التقنيات 75
10.19تقدير
• دقة التقدير
• هو مقياس لعدم اليقين يقوم بتقييم مدى قرب التقدير من القيمة الفعلية.
• يمكن حسابها كنسبة من عرض فاصل الثقة إلى قيمته المتوسطة.
• يمكن التعبير عنها كنسبة مئوية.
• قد ال تكون تقديرات ROMأكثر من ٪50 +إلى ٪50-دقيقة.
• يجب أن تكون التقديرات النهائية دقيقة في حدود ٪10أو أقل.
عناصر
• يمكن الجمع بين تقديرات ROMوالتقديرات النهائية باستخدام تقديرات الموجة المتدحرجة.
التقنيات 76
10.19تقدير
• مصادر المعلومات
• يتم اختيارهم بنا ًء على ما هو متاح وما يتم تقديره.
• حاالت مماثلة :يستخدم معلومات معروفة حول عنصر مشابه للعنصر الجاري تقديره.
• تاريخ المنظمة :يعتمد على الخبرات السابقة للمنظمة مع العمل المماثل.
• حكم خبير :يستفيد من معرفة األفراد الذين أدوا عمالً مماثالً في الماضي.
عناصر
التقنيات 77
10.19تقدير
• دقة وموثوقية التقديرات
• الدقة هي مقياس التوافق بين تقديرات متعددة تم إجراؤها لنفس السمة.
• يمكن القيام بذلك عن طريق فحص المقاييس اإلحصائية لعدم الدقة مثل التباين أو االنحراف
المعياري.
• موثوقية التقدير هو مقياس لتكراره من خالل طرق مختلفة أو بواسطة مقدرات مختلفة.
• يمكن إجراء تقدير نفس السمة باستخدام طرق بديلة متعددة لتقييم موثوقيتها.
عناصر
التقنيات 78
10.19تقدير
• المساهمون في التقديرات
• غالبًا ما يكون مقدرو عنصر ما هم المسؤولون عن هذا العنصر.
• عادة ما يكون تقدير الفريق أكثر دقة من تقدير فرد واحد.
• يمكن تعيين مجموعة مخصصة ألداء تقديرات مختلفة داخل المنظمة.
• قد تشرك المنظمات خبراء خارجيين ألداء أو لمراجعة التقدير.
• يجوز للمؤسسة مقارنة تقديراتها الداخلية مع التقديرات المستقلة إلجراء تعديالت على طرق
عناصر
التقنيات 79
10.19التقدير
• نقاط القوة
• توفر التقديرات أساسًا منطقيًا التخاذ القرارات المتعلقة بالميزانية أو النطاق أو اإلطار الزمني.
• بدون تقدير ،قد يتم تزويد الفرق التي تقوم بإجراء تغيير بميزانية أو جدول زمني غير واقعي
لعملهم.
اعتبارات االستخدام
• يؤدي االستخدام المنهجي للتقنيات المحددة عمومًا إلى تنبؤ أقرب للقيمة الفعلية من التقدير
المخصص "الحدسي".
• يسمح تحديث تقدير خالل دورة العمل بتراكم المعرفة وضمان النجاح.
• محددات
• التقديرات دقيقة فقط مثل مستوى المعرفة حول العناصر التي يتم تقديرها.
• قد يؤدي استخدام طريقة تقدير واحدة فقط إلى قيام أصحاب المصلحة بتكوين توقعات غير
واقعية.
التقنيات 80
10.20التحليل المالي
10.20تحليل مالي
• غرض
• يستخدم ل تفهم ال الجوانب المالية لالستثمارأو الحل أو نهج الحل.
• يمكن استخدامها لعمل ملف توصية الحل بواسطة المقارنة فوائد مالية من البدائل المتاحة.
• وصف
الغرض والوصف
• يقيم الجدوى المالية المتوقعة ،المزيد ،و المنفعة تحقيق خيار االستثمار.
• يأخذ في االعتبار تكلفة التغيير باإلضافة إلى إجمالي التكاليف والفوائد الستخدام الحل ودعمه.
• يتعامل مع عدم اليقين طوال فترة المبادرة لتحديد احتمالية التغيير لتقديم قيمة تجارية مبررة.
• قد يوفر سببًا منطقيًا للتوصية بمواصلة المبادرة أو تعديلها أو إيقافها.
التقنيات 82
10.20تحليل مالي
• تكلفة التغيير
• تكلفة التغيير = تكلفة االكتساب +تكلفة النشر
• قد تشمل التكاليف المرتبطة بتغيير المعدات والبرامج والمرافق والموظفين والموارد األخرى ،
وشراء العقود الحالية ،واإلعانات ،والعقوبات ،وتحويل البيانات ،والتدريب ،واإلبالغ عن
التغيير ،وإدارة النشر.
• قد يتم تقاسم التكاليف بين المنظمات داخل المؤسسة.
عناصر
التقنيات 83
10.20تحليل مالي
• إدراك القيمة
• عادة ما تتحقق القيمة بمرور الوقت.
• يمكن التعبير عن القيمة المخططة على أساس سنوي ،أو كقيمة تراكمية خالل فترة زمنية
محددة.
التقنيات 84
10.20تحليل مالي
• الحسابات المالية
• يتم إجراؤها لفهم وجهات النظر المختلفة حول متى وكيف سيقدم االستثمار قيمة.
• قد يأخذ في االعتبار:
• المخاطر الكامنة
• مقدار األموال التي سيتم استثمارها مقدمًا
• مقدار الوقت المستغرق السترداد االستثمار األصلي
عناصر
التقنيات 85
10.20تحليل مالي
• عائد االستثمار ()ROI
• .
• معدل الخصم
• هو معدل الفائدة المفترض الذي يمكن اكتسابه من فرصة االستثمار األكثر موثوقية.
عناصر
التقنيات 86
10.20تحليل مالي
• القيمة الحالية ()PV
• ُت ستخدم للمقارنة الموضوعية بين الحلول المختلفة التي يمكن أن تحقق فوائد بمعدالت مختلفة
وعلى مدار وقت مختلف.
التقنيات 87
10.20تحليل مالي
• معدل العائد الداخلي ()IRR
• هو معدل الفائدة الذي يتساوى عنده االستثمار.
• ُت ستخدم لتحديد ما إذا كان نهج التغيير أو الحل أو الحل يستحق االستثمار فيه.
• يمكن مقارنتها بالحد األدنى الذي تتوقع المنظمة تحقيقه من استثماراتها ،مثل تكلفة األموال.
• يمكن استخدامها لمقارنة االستثمارات بنفس المدة.
• ال يعتبر المؤثرات الخارجية مثل التضخم أو تقلب أسعار الفائدة.
عناصر
• فترة االسترداد
• هو توقع للفترة الزمنية المطلوبة لتوليد فوائد كافية السترداد تكلفة التغيير.
التقنيات 88
10.20تحليل مالي
• نقاط القوة
• يسمح لصانعي القرار التنفيذيين بمقارنة االستثمارات المختلفة بشكل موضوعي من وجهات
نظر مختلفة.
• يتم توضيح االفتراضات والتقديرات المضمنة في الحسابات المالية بوضوح بحيث يمكن الطعن
اعتبارات االستخدام
التقنيات 89
10.20تحليل مالي
• محددات
• يصعب تحديد بعض التكاليف والفوائد مالياً.
• نظرً ا ألن التحليل المالي يتطلع إلى المستقبل ،سيكون هناك دائمًا بعض عدم اليقين بشأن
التكاليف والفوائد المتوقعة.
اعتبارات االستخدام
التقنيات 90