PENGAJIAN PERNIAGAAN-BAB1

PENGORGANISASIAN
 HELLO

W ELC OM E
 Meet our team

DANIESYA FAIZAH
ASISKA BATRISYIA FARZANA
MAKSUD PENGORGANISASIAN
Satu proses mengatur&menyelaras tugas-
tugas dan sumber-sumber organisasi utk
melaksanakn pelan Tindakan bg mencapai
matlamat yg ditetapkn

Kepentingan pengorganisasian:
*supaya organisasi dpt beroperasi dan diuruskn dgn lebih licin
dan teratur
*agar aktiviti dpt dilakukan dgn cekap dan berkesan
*dpt menjelaskn peranan,tanggungjwb dan hubungan antara
pekerja/unit kerja
*pengagihan&penggunaan sumber-sumber organisasi dgn
cekap dan berkesan
*utk menyelaras perlaksanaan perancangan dlm mencapai
matlamat organisasi
 Reka bentuk organisasi
1. Carta organisasi
erupakan diagram yg memaparkn pembahagisan dan susunan kerja,jenis jabatan,hubungan autoriti,rantaian arahan
& posisi individu dlm organisasi
2. Penjabatanan
-mengelompokkn manusia dan kerja-kerja dalam satu unit kerja
-terdapat 3 jenis penjabatanan:
a)Penjabatanan mengikut fungsi
-merujuk kpd mengelompokkn pekerja yg mempunyai kemahiran yg sama ke dlm fungsi khusus yg berlainan dgn
kemahiran mereka
b)Penjabatanan mengikut divisyen
-merujuk kpd mengelompokkn pekerja dlm satu jabatan bg menghasilkn produk yg sama/melayan pelanggan yg
sama/bekerja di kawasan yg sama
(i)penjabatanan berasaskn divisyen produk
-aktiviti-aktiviti kerja&pekerja dikumpulkn bersama utk mengeluarkn satu produk/servis yg sama
(ii)penjabatanan berasaskn pelanggan
-merujuk kpd aktiviti-aktiviti&pekerja dikumpulkn bersama utk melayan pelanggan yg sama
(iii)Penjabatanan berasaskn divisyen geografi
-merujuk kpd aktiviti-aktiviti kerja&pekerja dikumpulkn bg melakukan kerja pd satu lokasi tertentu
c)Penjabatanan mengikut matrik
-merupakn penjabatanan mengikut fungsi & penjabatanan mengikut divisyen dimana kumpulan pekerja akan
melakukan kerja-kerja dlm pasukan projek/program
Bentuk-bentuk lain struktur organisasi
Struktur berdasarkn pasukan
-terdiri drpd pasukan kerja,setiap pasukan kerja menuju ke arah mencapai satu matlamat
yg sama
-organisasi pasukan berstruktur tidak mempunyai hierarki/rantaian arahan, struktur
dibentuk berdasarkn kepercayaan bahawa matlamat organisasi tidak dpt dicapai melalui
individu melainkn akan dpt dicapai kerja berpasukan

Projek
-pekerja akan diberi projek secara kekal,ianya mirip kpd struktur matrik,apa yg
membezaknnya ialah apabila sesuatu projek selesai pekerja tidak Kembali kpd jabatan
masing-masing ttpi akan terus sambung dgn projek yg baru

Unit perniagaan strategik(SBU)

-SBU boleh merangkumi keseluruhan syarikat ataupun sebahagian kecil syarikat shj, SBU
mempunyai strategi & juga objektif perniagaan yg berbeza dgn syarikat induk.

Organisasi tanpa sempadan

-merupakn organisasi yg tidak berstruktur kerana tidak wujud rantaian arahan,tidak ada
had dlm jangkauan kawalan dan pembinaan pasukan menggantikn jabatan
 Proses pengorganisasian

1 3 5
Pengagihan tugas,
Penentuan Pengelasan
autoriti dan
objektif aktivit tanggungjwb

FIRST THIRD FIFTH

2 4
Pengenalpastian Pengelompokan
aktiviti aktiviti

SECOND FOURTH
 Manual Organisasi
-dokumen yg mengandungi asas kewujudan & aspek-aspek pengurusan yg menjadi
panduan umum
-digunakn utk rujukan & panduan kpd pengurus-pengurus dlm membuat
keputusan

Fail meja
e n b a gi ip eerrininggkkaatt
p Prosedur kualiti
u m
--ddookkumen b a g
bbaattaann Man
, u n
ininddivivididuu,unit ait a tta auu ja
ja ua l pro -merujuk kpd peningkatan
s
-d men ini i
-dookkuumen in kerja edur kualiti dalaman & luaran
n d uunnggi iccaarrttaa -dok organisasi supaya kualiti
m e n g a n d
meng umen ras
men g a dpt ditingkatkn
it yg
jajabbaatatann//uunnit ygukn prose
andu
ng
mi yg -prosedur kualiti ini perlu
kkkknnkkeedduuddukn i pro
mmene n u unnju
ju terpe dur kerja sedur- diamalkn dlm setiap
ininddivivididuusseerrttaa rinc se c
serta i & berpe ara peringkat organisasi
ddivivididuuddaann m r in
dlm p engikut u gkat
n e m p a t a an n inin supaya kualiti keseluruhan
ppeenempat tteerrlilibbaatt roses rutan
d u r k e rrja
ja yygg m organisasi dpt dicapai
pprroosseedur ke se e laku
-pand suatu kerj kn
u a
bgma an kpd ka
n k
sesua a melaksa itgn
tu tu
gas d nakn
gn ba
ik
 1. 2.
8. 9. Autoriti
Jangkauan Rantaian Tanggungjawab
kawalan arahan

Konsep-konsep 3.
7. pengorganisasian Akauntabiliti
Autoriti lini &
Autoriti staf

4.
6. Pemusatan &
5.
Empowermen Penugasan Pemencaran
autoriti autoriti
S E E Y O U O N N E X T P R E S E N TAT I O N

THAN K YOU