PERANCANGAN STRATEGIK

KOKURIKULUM

OLEH
MUHAMAD BUSTAMAN BIN HAJI ABDUL MANAF
JABATAN PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN PROGRAM LATIHAN
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
03-61056100/019-9060524
Matlamat Utama Sesi
Perancangan Strategik
Kokurikulum ialah
supaya semua peserta
dapat menguasai
kemahiran perancangan
KK secara strategik
 Perancangan program
 Perancangan program bermaksud
merancang, merangka,menyusun
aktiviti dan menyelaras tugas bagi
melaksanakan sesuatu program atau
aktiviti yang telah dirancangkan.
 4 SOALAN STRATEGIK
3
2
1 Bagaimana
Dimana kita cara untuk Ke mana
sekarang? sampai ke hendak
tempat tujuan? tuju?
STATUS
PELAN / MATLAMAT
QUO
STRATEGI

Bagaimana kita tahu kita capai?

 Definisi Pelan Strategik
 A strategic plan is a written document
which describes where your school
wants to be in the future (usually three
to five years), and the broad areas of
activity that it will undertake to
achieve this vision. It is different from
an operational plan (or workplan),
which details activities over the next
12 months (at least).
 These two types of plan are closely
connected, however, as the operational
plans should be moving the school
towards the vision defined in the
strategic plan. (Davies, 2002)
MANAGERS & LEADERS SPEND
THEIR TIME
(A,B,C & D) MANAGEMENT
MODEL
(Kurstedt & Tompkins)
A. ADMINISTER THE BUSINESS, DO THE
JOB

B. BUILD THE BUSINESS, IMPROVE

C. CATER TO CRISES, FIGHT FIRE

D. DO THE DUMB THINGS

PARETO PRINCIPLE

20% OF ACTIVITIES ACCOUNT

80% OF THE VALUE (SERIOUS

CONSEQUENCES FOR
COMPLETION OR NON
COMPLETION
 Aktiviti Persediaan
Perancangan
 Mengadakan satu sesi taklimat kepada semua staf terhadap
tujuan dan faedah pembinaan perancangan strategik bagi
meningkatkan tahap kesediaan dan komitmen semua anggota
organisasi untuk proses membina dan melaksanakan
perancangan strategik atau perubahan baru.
 Menubuh jawatankuasa kerja untuk membina
perancangan strategik dan senarai tugas setiap
ahli jawatankuasanya.
 – Mengumpul maklumat tentang:
 i. Latar belakang organisasi ( bagi yang pertama
kali: organisasi atau ketua jabatan baru)
 ii. Pencapaian organisasi yang lepas (dalam
semua aspek)
 iii. Pencapaian terbaik dalam sejarah organisasi
 iv Laporan analisis prestasi program/projek
(strategi) tahun sebelum
 v. Laporan status prestasi semasa.
 vi. Pencapaian terbaik setiap bidang utama
organisasi lain di peringkat zon, daerah, negeri
atau kebangsaan untuk penandaarasan
 vii. Analisis prestasi perancangan strategik
kokurikulum lepas
– Mengenalpasti mandat dan arahan-
arahan terkini dari pihak yang
berkepentingan?
– Memberi latihan peningkatan
kefahaman dan kemahiran
perancangan strategik secara khusus
dan mendalam kepada semua staf.
– Bina plan kerja/aktiviti bagi
strategik (termasuk program
‘retreat’ jika ada)
 Garis Panduan Umum
 Penyertaan wajib bagi semua pelajar
 Setiap murid harus menerima latihan
dan pengajaran supaya dapat
menjalankan fungsi GKK
 Semua murid diberi peluang saksama
untuk mencapai kecemerlangan dalam
penyertaan GKK.
 Mewakili pasukan sekolah dianggap
sebagai pengkhususan dan
kecemerlangan dalam peringkat itu
merupakan perkara yang ada kelebihan
(Sambungan)

 Rancangan KK mesti dirancang dan

dilaksanakan spt kurikulum formal -
untuk memupuk minat murid
 Semua guru adalah KK, maka perlu
mengajar KK (Pekeliling Ikhtisas)
(Sambungan)

 Perancangan haruslah
menyeluruh. Pencapaian purata
pada tahap persekolahan selaras
dengan matlamat KK dan FPN
- peringkat-peringkat
- tahun 4 - 6
- peralihan - tingkatan 3
- tingkatan 4 - 5
(Sambungan)

 Perancangan untuk setiap peringkat

penting. Rancangan kegiatan -
kelas/sekumpulan murid bagi
setiap peringkat persekolahan pada
setiap perjumpaan.
 Jenis & bilangan aktiviti KK boleh
diubahsuai, asalkan objektifnya
selaras dengan matlamat
KBSR/KBSM dan keperluan semasa.
 PRINSIP MERANCANG

 Kegiatan KK boleh saling melengkapi

pelajaran di kelas
 Memberi peluang kpd semua murid
melibatkan diri dengan aktif secara
individu, kumpulan + beramai-ramai
 Melibatkan murid dari semua kumpulan
sosio-ekonomi dan semua kaum
 Mencerminkan fungsi KK
(Sambungan)

 Faktor-faktorutama diambil kira

luas bidang

bilangan aktiviti

kompleksiti kemahiran

kesesuaian tempatan

motivasi luaran dan dalaman

 JADUAL PERANCANGAN INDUK
Bil
ACARA MSSD
(TARIKH &
MSSN
(TARIKH &
MSSM
(TARIKH & 12 15 18
PENGELOLA) PENGELOLA) PENGELOLA
)

1 OLAHRAGA
2 MERENTAS DESA
3 BOLA SEPAK
4 BOLA JARING
5
6
7
8
 SENARAI SEMAK PENGURUSAN
KOKURIKULUM
BIL LANGKAH PROSES TINDAKAN

1 MESYUARAT 1.1 PENGETUA

J/K KK 1.2

2. PENDAFTRAN AHLI 2.1 PK KO

2.2 PENYELARAS

3. MESYUARAT JK 3.1 GURU

3.2 PENASIHAT

4 PERLAKSANAAN, 4.1 GURU

REKOD & PEMANTAUAN 4.2 PENASIHAT
4.3
5 PENILAIAN/ 5.1 GURU
PELAPORAN 5.2 PENASIHAT
6 DOKUMENTASI 6.1
 1. ANALISIS MANDAT
 Apakah itu Mandat?
Mandates are written and unwritten rules
that govern and guide an institution and
its stakeholders. Its maybe directly tied
to laws, by laws, ordinances, acts and
charters (Sevier, 2000)
+ Tauliah (punca kuasa)
+Apa yang mesti dibuat bagi tujuan memenuhi
tanggungjawab dan misinya
-+ Garis panduan tanggungjawab umum sesebuah
organisasi
 Semua polisi tersebut akan
menentukan ‘nature’, skop dan arah
tujuan perancangan institusi
terutama strategi-strategi yang
boleh dilaksanakan atau skop
kawalan membuat keputusan dan
tindakan.
 Menjadikan perancangan ada
‘validity’ dan ‘reliability’ yang tinggi.
 Sumber Mandat
 Akta Pendidikan 1996
 Dasar-Dasar Kerajaan cth DPN
 Laporan JK Kabinet 1979- Kokurikulum
 Peraturan Pendidikan 1997 + Persatuan
sekolah 1998
 Pekeliling Ikhtisas KPM
 Surat siaran dari JPN/PPD/Seolah
 Buku perkhidmatan awam
 Cth: Pekeliling 1/85
1. GKK di sekolah wajib
2. 3 bidang GKK-wajib disertai
3. GKK boleh ditambah berdasarkan minat &
kemudahan
4. Jenis GKK diluar bilik darjah boleh perbanyakkan
 Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Kurikulum Kebangsaan) 1997; seperti dalam Warta Kerajaan, PU
(A) 531/97
 Kegiatan kokurikulum’ ertinya
apa-apa kegiatan yang dirancang
lanjutan drpd. proses p + p
dalam bilik darjah yg. M’mberi
murid peluang utk menambah,
mengukuh dan mengamalkan
pengetahuan, kemahiran dan
nilai yang dipelajari di bilik
darjah.
 Contoh MISI
UNTUK MEMBERI PENDIDIKAN YANG
TERBAIK BAGI MELAHIRKAN INSAN
CEMERLANG YANG SEIMBANG DAN
MENYELURUH SELARAS DENGAN
FALSAFAH PENDIDIKAN
KEBANGSAAN.
 Contoh -VISI
 MENJADIKAN SK PERBANDARAN NO.
4, SIBU, SEBUAH SEKOLAH YANG
CEMERLANG DALAM SEMUA BIDANG
DI PERINGKAT NEGERI MENJELANG
TAHUN 2011.
 MOTO

PENDIDIKAN
CEMERLANG ASAS
KEMAJUAN
LOGO
 TAFSIRAN LOGO
 WARNA MERAH –MELAMBANGKAN
BERDAYA TAHAN SELARAS DENGAN MISI
SEKOLAH.
 BIRU – MELAMBANGKAN KEHARMONIAN
DAN KERJASAMA WARGA SEKOLAH
UNTUK MENCAPAI VISI DAN MISI
SEKOLAH.
 OBOR YANG MENYALA –MELAMBANGKAN
CERAHNYA POTENSI UNTUK MENCAPAI
ASPIRASI.
 TAFSIRAN LOGO
 BUKU – MELAMBANGKAN USAHA
MEMPEROLEH ILMU BAGI MENCAPAI
VISI DAN MISI.
 BENTUK MANUSIA – SEBAGAI
LAMBANG KECEMERLANGAN DALAM
BIDANG KOKURIKULUM.
 PIAGAM PELANGGAN
 KEPADA MURID:
 1. MEMPASTIKAN MURID-MURID DI SEKOLAH
INI MENDAPAT TEMPAT DAN MULA BELAJAR
PADA HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN.
 2. SENTIASA MEMPASTIKAN KEMUDAHAN,
PERALATAN, JADUAL WAKTU, BUKU-BUKU
TEKS DAN SEGALA URUSAN BERKAITAN
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DAPAT
DISEDIAKAN SEBELUM HARI PERTAMA SESI
PERSEKOLAHAN DAN SENTIASA
BERTERUSAN.
 PIAGAM PELANGGAN
 3.MEMPASTIKAN PELAJARAN YANG
DISAMPAIKAN BERKUALITI DAN
MEMBERI KEPUASAN KEPADA
PELAJAR BERTERASKAN PIAWAIAN
YANG DITETAPKAN.
 PIAGAM PELANGGAN
 UNTUK STAF
 1. MENGADAKAN SESI PERKEMBANGAN STAF DAN
BENGKEL ILMU PENGETAHUAN TERKINI KEPADA
STAF SECARA BERTERUSAN.
 2. MENGAMBIL BERAT HAL-HAL YANG BERKAITAN
DENGAN PERJAWATAN, GAJI, DAN KEBAJIKAN
STAF.
 3. MEMBERI PENILAIAN PRESTASI YANG ADIL
DAN SAKSAMA KEPADA STAF.
 4. MENYEDIAKAN PELUANG UNTUK
MENINGKATKAN DIRI UNTUK MEMAKSIMUMKAN
POTENSI DALAM PROFESIONNYA.
 PIAGAM PELANGGAN
 KEPADA IBU BAPA
 1. MENDAPAT LAYANAN BERKAITAN
DENGAN PENDAFTARAN DAN
PERPINDAHAN MURID DALAM
TEMPOH 15 MINIT.
 2. MENERIMA, MENELITI DAN
MENGAMBIL TINDAKAN TERHADAP
SETIAP ADUAN DARIPADA IBU BAPA
 PIAGAM PELANGGAN
 KEPADA PPDK/PPG/JPN/KPM
 1. MEMPROSES DAN MENYELESAIKAN
SEGALA URUSAN RASMI DALAM TEMPOH
YANG DITETAPKAN.
 2. MEMBERI KERJASAMA DAN LAYANAN
MESRA KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI YANG
MELAWAT SEKOLAH.
 3. BERUSAHA DAN MEMBERI SOKONGAN
TERHADAP PROGRAM DARI JABATAN DAN
KEMENTERIAN PELAJARAN.
 PIAGAM PELANGGAN
 KEPADA KOMUNITI
 1. SENTIASA BEKERJASAMA
DENGAN PIBG, DAN KOMUNITI
TEMPATAN
 NILAI
T - TERBAIK
A - AMANAH
B - BERDAYA TAHAN
A - ASPIRASI TINGGI
H - HARAPAN TERLAKSANA
 ANALISA STRATEGIK
PENILAIAN PERSEKITARAN
 KEKUATAN

 S1. 91% GURU TERLATIH.

 S2. BILIK DARJAH YANG DILENGKAPI DENGAN
KEMUDAHAN ASAS.
 S3. MEMPUNYAI MAKMAL SAINS, MAKMAL
KOMPUTER, BILIK SUMBER, BENGKEL K.H. YANG
LENGKAP.
 S4. TERDAPAT 1 ORANG PEMERIKSA KERTAS
MATEMATIK UPSR.
 S5. MEMPUNYAI 2 ORANG JURULATIH UTAMA
BAHASA INGGERIS DAN MATEMATIK.
 S6. SEMUA PELAJAR CELIK HURUF DAN ANGKA.
 KELEMAHAN
 W1. PENCAPAIAN AKADEMIK MURID-
MURID DALAM UPSR 53%.
 W2. MURID TERLALU RAMAI
MENYEBABKAN DIWUJUDKAN SEKOLAH 2
SESI.
 W3. 9% GURU TIDAK TERLATIH
 W4. TIADA PELAJAR MEWAKILI NEGERI
DALAM BIDANG KOKURIKULUM
 W5. 80% KAWASAN SEKOLAH SEBAGI
TAPAK BANGUNAN,KAWASAN LAPANG
TERHAD.
 PELUANG
 O1. HUBUNGAN DENGAN LEMBAGA
SEKOLAH AKRAB.
 O2. PIBG MEMPUNYAI KEWANGAN
YANG KUKUH.
 O3. HUBUNGAN IBU BAPA DENGAN
SEKOLAH BAIK.
 ANCAMAN
 T1. TERLALU DEKAT DENGAN JALAN
RAYA YANG SIBUK.
 T2. DIKELILINGI OLEH KAWASAN
PERUMAHAN.
 T3. KERAP DILANDA BANJIR KILAT.
 PEMBINAAN PELAN STRATEGIK

ISU STRATEGIK MATLAMAT INDIKATOR

STRATEGIK PRESTASI
TERDAPAT 9% GURU MEMASTIKAN GURU- SEMUA GURU CEKAP DAN
TIDAK TERLATIH GURU DIBERI LATIHAN MAHIR DALAM P&P
YANG BERKESAN
PENCAPAIAN AKADEMIK MENINGKATKAN PERATUSAN MENINGKAT.
MURID-MURID DALAM KECEMERLANGAN UPSR MENCAPAI KELULUSAN
UPSR 53% 80% PADA TAHUN 2010.
PENCAPAIAN DALAM MEMASTIKAN BEBERAPA ORANG MURID
AKTIVITI KOKURIKULUM PENYERTAAN AKTIF MEWAKILI NEGERI
RENDAH DALAM AKTIVITI
KOKURIKULUM
KERAP BERLAKUNYA KES MEMASTIKAN LANGKAH SIFAR KES PONTENG
PONTENG SEKOLAH MENANGANI KES
PONTENG DILAKSANAKAN
KAWASAN SEKOLAH MEMASTIKAN MENDAPAT TEMPAT
TIDAK CERIA TAHAPKECERIAAN YANG DALAM PROGRAM 3K
UNGGUL
 OBJEKTIF

CIRI-CIRI OBJEKTIF YANG BAIK:

• Specific (khusus)
• Measureable (boleh diukur)
• Attainable (boleh dicapai)
• Reliable (boleh dipercayai/konsisten)
• Time frame (berjangkamasa)

Penilaian Tahap Kecekapan: @ Hak Cipta Terpelihara

 PEMBINAAN OBJEKTIF
BIDANG 2006 2007 2008 2009 2010
KOKURI-
KULUM

SUKAN WAKIL WAKIL WAKIL WAKIL WAKIL

DAERAH – DAERAH – DAERAH – DAERAH – DAERAH –
6 ORANG 9 ORANG 11 ORANG 12 ORANG 12 ORANG
WAKIL WAKIL WAKIL
BAHAGIAN- BAHAGIAN- BAHAGIAN –
2 ORANG 3 ORANG 4 ORANG
WAKIL
NEGERI –
2 ORANG
 CONTOH OBJEKTIF JP
BIL AKTIVITI TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN

2005 2006 2007 2008 2009 20010

I NASYID KEDUA JOHAN KEEMPA KETIGA KEDUA JOHAN

(d) T (N) (N)
(D) (N)
(n)

2 KUIZ SAINS KETIGA JOHAN JOHAN KETIGA KEDUA JOHAN

(d) (D) (D) (N) (N) (N)

3 CORAL KEEMPA KETIGA JOHAN KETIGA KEDUA JOHAN

SPEAKING T (d) (N) (N)
(D) (N)
(d)

4 BAHAS KETIGA KEDUA JOHAN KETIGA KEDUA JOHAN

(bm & E) (d) (d) (D) (N) (N) (N)
ANALISIS STRATEGI SEKARANG
/ LEPAS

STRATEGI ADAKAH BERKESAN

SEKARANG/ LEPAS
PERTANDINGAN KURANG BERKESAN/
ANTARA RUMAH SUKAN TIADA PELAJAR
MEWAKILI NEGERI,
HANYA 2 MEWAKILI
DAERAH.AKAN
DITERUSKAN DAN
DIBAIKI DAN
DIUBAHSUAI
FORMATNYA
 TOWS

THREATS OPPORTUNITY
- KAWALAN - SUMBER KEWANGAN DARI
KESELAMATAN DI LUAR PIBG, LEMBAGA SEKOLAH.
KAWASAN SEKOLAH

WEAKNESS - LATIHAN DI STADIUM - MENYEWA BAS SEKOLAH

- KAWASAN LATIHAN
TERHAD

STRENGTH
- PENGKHUSUSAN - BANTUAN DARI
DALAM BIDANG KEPAKARAN AHLI PIBG.
- SEORANG GURU SUKAN OLAHRAGA DAN
DAN PASUKAN PERMAINAN.
JURULATIH DI
KALANGAN GURU.
 PEMBINAAN STRATEGI-
STRATEGI UTAMA
ISU STRATEGI FAKTA YANG HALANGAN PENDORONG
STRATEGI YANG MENYOKONG UNTUK UNTUK
DICADANG STRATEGI MELAKSAN- MEMILIH
KAN INI KAN STRATEGI INI
STRATEGI
INI

PENCAPAIAN PROJEK -KEPAKARAN -TIADA -UNTUK

DALAM PELAPIS GURU TEMPAT YANG MENJADI
AKTIVITI 2010 SESUAI SEKOLAH YANG
-KEWANGAN
KOKURIKULUM
RENDAH PIBG CEMERLANG
-SOKONGAN DALAM BIDANG
OLAHRAGA
AGENSI LUAR
 PEMBINAAN PELAN TINDAKAN
ISU STRATEGIK PENCAPAIAN DALAM AKTIVITI
KOKURIKULUM RENDAH

MATLAMAT STRATEGIK MENINGKATKAN PENYERTAAN AKTIF

SETIAP PELAJAR DALAM AKTIVITI
KOKURIKULUM

INDIKATOR PRESTASI % (100) PENYERTAAN AKTIF DALAM

AKTIVITI SUKAN DAN PERMAINAN
% pelajar mewakili daerah & Negeri
% perlaksanaan program-program yang
dirancang.

OBJEKTIF 2 MURID MEWAKILI NEGERI

SARAWAK DALAM SUKAN &
PERMAINAN TAHUN 2006

STRATEGI PROJEK PELAPIS 2010

 PELAN TINDAKAN
BIL. PELAN T/JAWAB TEMPOH SUMBER OUTPUT INDIKATOR PELAN
TAKTIKAL PRESTASI KONTIGENSI/
CATATAN

1 PROJEK PK KK 3 RM - PASUKAN TEMPOH

PELAPIS GURU BULAN 2000 PELAPIS PELAKSANA-
2010 SUKAN FEB.- (PIBG DIKENAL- AN AKAN
FASA 1 APRIL & LPS) PASTI DILANJUTKAN
GURU-
2006. SEKIRANYA
GURU
TERGANGGU.
RUMAH
SUKAN
 PELAN OPERASI
PROJEK PELAPIS 2010 FASA 1

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

1 PERBINCANGAN GURU BESAR & 1 JAM

PIHAK PENGURUSAN SEMUA PK
2 MESYUARAT AJK GURU BESAR & SETENGAH
TINDAKAN PK KK HARI
3 MESYUARAT RUMAH- PK KK & GURU 2 JAM
RUMAH SUKAN RUMAH SUKAN
4 MENETAPKAN JADUAL SETIAUSAHA
PELAKSANAAN SUKAN
5 SURAT-MENYURAT SETIAUSAHA
-PINJAMAN STADIUM SUKAN
-KEBENARAN IBU BAPA
-PERMOHONAN KEWANGAN
-PINJAMAN PERALATAN
-PPG/POLIS/LPS

6 PEMILIHAN PK KK, GURU 3 HARI

SUKAN, GURU-
GURU RUMAH
SUKAN
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS

7 PERJUMPAAN GURU- PK KK SETENGAH

GURU RUMAH SUKAN HARI
- PENYENARAIAN
PELAJAR DAN
PEMBENTUKAN
PASUKAN PELAPIS
8 PERJUMPAAN DENGAN PK KK & 2 JAM
PASUKAN PELAPIS JURULATIH
9 LATIHAN PK KK &
JURULATIH
 Cth format kertas kerja
 Pendahuluan/Rasional
 Matlamat & Objektif
 Tema
 Tempat/Lokasi
 Tarikh & tempoh perlaksanaan
 Jemputan perasmian (jika ada)
 Bilangan penyertaan & kategori
 Jawatankuasa pelaksana
 Jawatankuasa kecil
 Perbelanjaan/pelaburan/modal
 Pendapatan yang dijangkakan (jika ada)
 Penutup
 Lampiran: Jadual aktiviti keseluruhan, senarai JK pelaksana
dll berkaitan
Tambahan utk senarai semak koku
 1. struktur pengurusan koku
 2. Sukatan latihan koku
 3. Pelan perancangan strategik koku
 4. Pelan Taktikal koku
 5. Pelan operasi
 6. Pelan Pelaksanaan
 A. Pelan Pengawalan
 B. Pelan Penilaian &Pelan penambahbaikan
 C.Pelan penglibatan komuniti
 7. Pelan belanjawan
 8. Guna pendekatan sistem pengurusan kualiti
MSISO 9000 dalam dokumentasi prosedur kerja
KOKU.
 YANG SEDIA ADA / DIAMALKAN
AD HOC
Matlamat
Kurang terancang
pendidikan kurang
dititik beratkan

Ibubapa dan GERAK KERJA

Lebih mirip kepada
masyarakat tidak KO-KURIKULUM
pertandingan
terlibat YANG ADA

Kurang hubungan Sebilangan pelajar

dengan pembelajaran terlibat secara aktif
akademik

Keberkaitannya Mengikut
dengan hidup keperluan MSSM
sebenar tidak jelas jika sukan
 YANG SEPATUTNYA
(INSTITUTIONALIZED
Aktiviti Mesti
Mestimempunyai
Aktivitiperlu
perlubaru
baru mempunyai
dan Terancang matlamat
matlamatsecara
danmenarik
menarik Terancang sedar
secara
(kepelbagaian) sedar
(kepelbagaian) Penyertaan
Penyertaan
beramai
beramaipelajar
pelajar
Ibubapa
Ibubapadandan
masyarakat
masyarakatperlu
perlu Khidmat
Khidmat
dilibatkan
dilibatkan GERAK KERJA masayarakat
masayarakat
Ko-Kurikulum
Pelaporan
Pelaporanpelajar
pelajar Alam
Alamdan
dan
dalam
mengikut
dalamgerak
gerakkerja
kerja semangat baru
masyarakat
masyarakatkaya
kaya
dengan
denganilmu,
ilmu,
Penilaian
Penilaian pengalaman
pengalamandandan
ditegaskan
ditegaskan kepakaran
kepakaran
Sebagai
Sebagaiprogram
program
pendidikan Pentingnya
pendidikan(saling
(saling Pentingnya
lengkap “content’
“content’bukan
bukan
lengkap “form”
melengkapi) “form”
melengkapi) Realiti
Realitidalam
dalam
Objektif
Objektifperpaduan,
perpaduan, masyarakat Setiap
Setiappelajar
pelajar
masyarakat
perseimbangan mesti
perseimbangan mestiterlibat
terlibat
 Perancangan Stor
 Pekeliling Perbendaharaan bil.2 1991
 Stor adalah tempat penerimaan,
merekodkan, penjagaan, pengawalan,
penyimpanan,pengenalian dan pengurusan
borang.
 Tubuh jawatankuasa

 Kenalpasti tugas/t’jawab utk

menyelenggara rekod utama harta modal,
inventori & bekalan pejabat
 istilah
 Harta modal: nilai < RM500.00
 Inventori: nilai < RM500.00

 Bekalan Pejabat: barang luak & alat

tulis kelengkapan pejabat tidak luak
yang rendah nilai & tidak ekonomik
 Aliran Penyelenggaraan Rekod
Stor
 Jadual Perancangan pembelian stok

 1. terima borang pesanan invois

 2. jika ya, semakan kualiti, kuantiti & harga barang
 3. Cop masuk stok pada invois
 4. Pastikan pengkelasan barang-barang (Kew 313, 312
&314) & no. siri pendaftaran
 5. Rekodkan dengan lengkap
 6. a. Kad 312, 313, bd 414
b. pesanan, invois- hantar utk pembayaran.
7. Rancang jadual utk verifikasi stok ( lantik petugas)
8. Rancang layout lokasi stok termasuk keselamatan
9. Jadual Perancangan pelupusan & hapuskira
 Why strategic plans either
failed or did not live up to
expectations
 The need for planning was not widely felt on
institution.
 The leader (headmaster/principal) did not
aggressively, actively,& vocally support the
planning process.
 The planning structure was too complicated,
took too long, & focused too squarely on
processes and not on people.
 Plans fails when they are on paper rather than
imprinted in people’s minds.
 Think final results of planning is not a product,
but an on going process (good planning does
not have finality)
 Why strategic plans either
failed or did not live up to
expectations (2)
 The plan was not built on a realistic situational
analysis.
 The goals were unrealistic or unmeasurable
 The plan was not well funded
 Key people were not in place to help
implement the plan.
 The demands of day-to-day activities got in the
way of implementing the plan
 Senior administrators dislike making tough
choices and shy away from making unpopular
decisions; and
 The plan did not capture the imagination of the
institutions and its stakeholders.
 Conclusion
 Planning succeed when planning
becomes part of nature, an element
in meetings and conversations with
colleagues, a natural part of our
lives. In short, planning should so
infuse what we do that it is noticed
only b its results: tangible,
incremental progress toward clearly
articulated goals.
Sekian dan Terima Kasih

Anda memerlukan bantuan konsultansi (free)

berkaitan pengurusan strategik?. Sila hubungi
Muhamad Bustaman bin Haji Abdul Manaf
Tel: 0361005028 atau 019-9060524
Email: bustaman@iab.moe.gov.my atau
mbustaman@hotmail.com