STRUKTUR JAWATANKUASA

PERSATUAN
Pengetua / Guru Besar

Guru Penasihat

Pengerusi / Ketua

Naib Pengerusi / Naib Ketua

Setiausaha Bendahari

Jawatankuasa

JK Kecil / Biro
PELANTIKAN / PEMILIHAN AJK
Berbeza antara persatuan, bergantung kepada
perlembagaan
Pelantikan JK :
a. dipilih dalam mesyuarat agung :
ahli berhad mencalon, memilih & melantik
b. dilantik dengan kuasa pihak tertentu :
berkuasa melalui perbincangan / ujian
tertentu - contoh - Ketua Platon Pasukan
Kadet Polis
kebolehan setiap murid : dijalankan secara
undian
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA

 Pengerusi
 Mengurus dan mentadbir pertubuhan
mengikut perlembagaan .
 Melaksanakan keputusan mesyuarat agung dan
mesyuarat jawatankuasa kecil.
 Mempengerusikan mesyuarat pertubuhan
 Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti
pertubuhan.

 Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan

yang diperuntukkan dalam perlembagaan.
 Setiausaha
 Menyimpan pendaftaran keahlian.
 Bertanggungjawab dalam urusan surat menyurat
dengan badan luar, pentadbir sekolah dan ahli
pertubuhan.
 Menjemput dan mengedar surat memanggil semua
jenis mesyuarat.
 Bekerjasama dengan pengerusi bagi mentadbir
dan mengurus pertubuhan.
 Menjalankan tugas seperti ketetapan yang
diperuntukkan dalam perlembagaan
 Bendahari
 Menyimpan rekod dan stok harta pertubuhan.
 Memungut yuran dan menyimoan penyata
pemugutan yuran.
 Memungut dan menyimpan penyata keluar masuk
wang
 Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan .

 Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira.

 Menjalankan tugas mengikut ketetapan yang

diperuntukkan dalam perlembagaan
 Peranan Guru Penasihat
 Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan sebagainya
kepada Jawatankuasa dalam aspek pentadbiran dan
melaksanakan aktiviti.
 Melaksana dan menentukan polisi Kementerian
Pendidikan, Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah, sekolah
dijalankan dengan berkesan.
 Menghadiri dan memberi nasihat dalam mesyuarat agung
dan mesyuarat jawatankuasa.
 Menjadi pengantara antara pentadbir sekolah
dengan murid.

 Berperanan aktif memberi tunjuk ajar dan latihan

kepada ahli (murid
JENISS-JENIS PERSATUAN
 Persatuan berasaskan Akademik- Persatuan
Sejarah,Matematik, B.M
 Persatuan berasaskan hobi/rekreasi-
Persatuan Pencita Alam sekitar, Seni Tari
 Persatuan berasaskan permainan- bola sepak,
Ragbi
 Unit Beruniform- PBSM, KRS, Pengakap
CIRI-CIRI AKTIVITI PERSATUAN
 Aktiviti yang menyeronokan &berkesan
 Jangka masa/ aktiviti yang berterusan
 Aktiviti Memberikan pelaung kepada
pembelajaran
 Interaksi / pendedahan kepada pelajar
PEKELILING BERKAITAN DENGAN
AKTIVITI KOKURIKULUM
SPI. Bil 3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti-aktiviti Kebudayaan Di
sekolah
Kandungan: Menegaskan dalam menjalankan aktiviti kebudayaan dan
kesenian , nilai bahasa , pakaian maupun perlakuan , harus ditanam dijiwa
pelajar.

SPI. Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Sekolah.

Kandungan: (5.1) Matlamat gerak kerja kokurikulum yang
dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah
mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian
seragam,satu kegiatan persatruan/kelab dan satu kegiatan sukan/permainan

SPI. Bil. 1/1986 - Larangan Ke Atas Pemberian Cenderamata

Kandungan: Sebarang bentuk hadiah/ cenderamata yang mahal adalah tidak
digalakkan diberi kepada tetamu khas. Memadai dengan “corsage” atau
“rosette”atau cenderamata kecil.

SPI. Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan Dan Laporan Gerakerja Kokurikulum

Pelajar. Kandungan: Kehadiran pelajar dalam gerakkerja kokurikulum adalah
dinilai.
SPI. Bil 7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan
Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk
Sukan. Kandungan: Pelajar yang menyertainya perlu
mematuhi peraturan-peraturannya sebelum dibenarkan.

SPI. Bil.10/1988 -Senaman Beramai-ramai Kandungan:

Sekolah hendaklah mengadakan senaman beramai-ramai
yang boleh dijadikan sebahagian dari gerak kerja
kokurikulum.

SPI. Bil14/1988 -Keberangkatan DYMM

Sultan/Raja/TYT/Yang Dipertua Negeri Menghadiri Majlis
Rasmi Sekolah.Kandungan: Garis panduan tuntutan protokol
dan istiadat serta segala persiapan yang perlu dilakukan.

SPI. Bil 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di

Sekolah.Kandungan: Memperingatkan kepada pihak sekolah
bahawa penyertaan pelajar dalam sukan adalah
DIWAJIBKAN.
- Pelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Kepada
Komputer Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah.
Kandungan: Penyelarasan Pelaksanaan
Kurikulium,Pengenalan Kepada komputer dan kegiatan
Kelab Komputer di Sekolah.

SPI. Bil 5/1986 - Panduan Penubuhan & Pengurusan

Kelab Komputer Sekolah. Kandungan: Lanjutan
daripada SPI Bil. 3/1986.

SPI. Bil 1/1988 - Panduan Penubuhan & Pengurusan

Kelab Rekacipta Sekolah Kandungan: Melahirkan
generasi yang kreatif, berdaya cipta.

SPI. Bil 6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat Badan

Perniagaan Di Sekolah.Kandungan: Memberikan satu
garis panduan kepada Syarikat / Badan Perniagaan
dalam membiayai sesuatu
SPI. Bil. 7/1991- Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan
Belia Kandungan: Persatuan berkenaan boleh memohon untuk menggunakan
kemudahan sekolah bagi tujuan tertentu pada masa cuti. Namun

Kebenaran tertakluk kepada rasional, panduan dan peraturan

sebagaimana yang nyatakan.

SPI. Bil. 9/1991- Permohonan Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara

Sekolah / Institusi Pendidikan
Kandungan: ( Pindaan ke atas para 2 SPI. Bil 3/1991)
Undangan kepada Ketua Setiausaha , Ketua Pengarah Pendidikan
Malaysia, Pengarah Bahagian dan Pegawai Tinggi Kementerian,
Hendaklah dibuat melalui Pengarah Pendidikan Negeri.

SPI. Bil. 4/1992 - Panduan Penubuhan & Pengurusan Persatuan Silat Sekolah.
Kandungan: Sekolah yang bercadang atau sudah menubuhkan Persatuan Silat,
hendaklah mematuhi panduan bagi penubuhan dan pengurusan.

SPI. Bil 1/1995- Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani
Dan
Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Kawasan
Luar Sekolah.
Kandungan: Keselamatan diri pelajar semasa menjalankan aktiviti
tersebut amatlah diambil berat.
AKTIVITI PELAJAR
 BERDASARKAN AP 21
 Berpasangan
 Grafik organiser(Pengurusan grafik)

 1. Berdasarkan persatuan pelajar ,pelajar

membina carta organisasi persatuan
 2. Pelajar membincangkan fungsi setiap
jawatkuasa persatuan yang terdapat dalam
organisasi