MESYUARAT

HAL EHWAL MURID

BIL.1/2021
 Tarikh / Hari : 14 Januari 2021 (Khamis)
 Masa : 10:30 pagi
 Tempat : Google Meet
Semak kehadiran
Bersemuka:
1. PN CHE PUAN BINTI HAMID – GURU BESAR
2. USTAZ AHMAD SUHAIMI BIN MAN – PK PENTADBIRAN
3. EN KHAIRUL AZMI BIN MD ZAIN – PK HAL EHWAL MURID
4. PN ZURINA BINTI SHAMSUDIN – PK KOKURIKULUM
5. EN MUHAMMAD ZULFADLI HADRI B ABDUL RAHIM – SETIAUSAHA
6. PN SALIZA BT HASSAN
7. USTAZAH MANAL BINTI HAJI ISA
8. PN AZLIANA BT YUSSOF
9. PN NOR ANIZA BT HASHIM
10. USTAZAH SITI NA’IMAH BINTI MAT NAYAN
11. PN HAJJAH MAZNAH BT NOPIAH
12. PN SUHAINI BT SAMSUDIN
13. PN IZZATUL HAKIMAH BINTI IBRAHIM
Google Meet:
14. PN CHE KAMARIAH BT JOHARI
15. PN NURAZEAN BT MD ISA
16. USTAZ AZIZAN B HASHIM
17. USTAZ AHMAD YUSUF B MOHAMAD
3.1 PERUTUSAN
PENGERUSI

1. Pengerusi
memulakan mesyuarat
dengan bacaan umul
kitab Al-Fatihah.
 SOROTAN 2020
KEHADIRAN 2020
 Jan– Mac mencapai sasaran 90% ke atas
 April – Jun cuti Pendimik Covid-19
 Purata keseluruhan bulan Nov paling rendah
 SOROTAN 2020
ISU APDM
 Peratus kehadiran rendah – pendimik Covid-19
 Tiada tindakan secara serius
 Penandaan kehadiran agak lewat
 Data APDM berubah kerana kemaskini adik beradik di
sekolah menengah
 Data APDM tidak dikemaskini – no telefon, bil tanggungan,
pendapatan dan status ibu bapa.
 SOROTAN 2020
BANTUAN / KEBAJIKAN
 KWAPM
 Bantuan Khas Awal Persekolahan (BKAP)
 Bantuan Yayasan Pelajaran Mara
 Program “BACK TO SCHOOL” oleh Ahli Parlimen
 Bantuan zakat daripada Pejabat Zakat Negeri Kedah
 Bantuan cermin mata
 Program Ziarah Cakna
 SOROTAN 2020
PELANCONGAN
2020 – Kelantan & Terengganu – Tangguh kerana pendemik
Covid-19

2021 - ?
 SOROTAN 2020
RMT : Rancangan Makanan Tambahan
1 MUHAMMAD FIRASH DANISH BIN MOHD PADZALI 1 L  
2 NUR AIN NABIHAH BINTI MOHAMAD FAISOL 1 P  
3 SITI NUR SAIDATUL AKMA BINTI MOHD RIZAM 1 P  
4 NOOR DARLIYANA BINTI MOHD NASRAN 1 P  
5 AMNI ADAWIYAH BINTI ABDUL AZIZ 2 P  
6 MUHAMMAD AZIM HAIQAL BIN HALIZAM 2 L  
7 DHIYA ZAHRAH BINTI RAMIZAN 2 P  
8 MUHAMMAD HAFIF HAZIM BIN MOHD ALI 2 L  
9 MOHAMAD NAZRUL BIN MOHD NOR 3 L  
10 MUHAMMAD FARIS HAKIMI BIN MOHAMAD FAISOL 3 L  
11 MUHAMMAD ALIF HAIQAL BIN HALIZAM 4 L  
12 MUHAMAD ASHWAD BIN MOHAMAD SOFIAN 4 L  
13 SITI NUR SAIDATUL HAWA BINTI MOHD RIZAM 4 P  
14 AIDIL FARHAN BIN MURAD 4 L  
15 NUR ANNISAA BINTI AHMAD SHUKRI 4 P  
16 SITI NOR NADJWA BINTI RADZUAN 5 P  
17 MUHAMMAD DANIAL IMAN BIN MOHD ALI 5 L  
18 MOHAMAD HAIKAL BIN MOHAMAD SHUKRI 5 L  
19 MUHAMAD ALIEF RAZIQ BIN YUSOF 5 L  
20 MOHAMAD SYAZWI FAIZ BIN SAHARUDDIN 6 L  
21 FATIN NAJIHA BINTI MOHD NOR 6 P  
22 AFIQ SYAZWAN BIN ABDUL AZIZ 6 L  
23 MUHAMMAD ADAM FARIS BIN MOHD YUSRI 6 L  
24 MOHAMAD ASHRAFF BIN MOHAMAD SOFIAN 6 L  
25 DIYA KAMILIA BINTI RAMIZAN 6 P  
26 MOHAMAD ALIF HAIKAL BIN TAJUL ARUS 6 L  
27 NURUL HAFIZATUL HUSSNA BINTI AZHAR 6 P  
28 IZZAH HUMAIRAH BINTI HARUN 6 P  
29 MOHAMAD ALIFF FIRDAUS BIN MOHD RIZAM 4 L  
30 SITI NOR ALIA FARISYA BINTI MOHD RIZAM 1 P  

  PENGGANTI      
1 HANNA ALISYA BINTI MOHD HANAFI 1P  
2 HANIS DAMIA BINTI MOHD HANAFI 1P  
3 MUHAMMAD 'ALIM BIN AHMAD ZAHIR 2L  
4 AZIQ DANISH BIN AHMAD FIRDAUS 2L  
5 SITI ALYA BT MOHD RIZAM 3P  
6 MOHAMAD FARIS MIKAIL BIN ABDULLAH 4L  
7 KAMALIN MASTURA BINTI AHMAD ZAHIR 4P  
8 MUHAMMAD IKRAM BIN AHMAD ZAHIR 5L  
9 ANIQ DANIAL BIN AHMAD FIRDAUS 5L  
 SOROTAN 2020
RMT 2021
BI L NAMA KELAS
No Kad P eng enalan

1 SITI NOR ALIA FARISYA BI NTI MOHD RIZAM 130326070152 2

2 MUHAMMAD FIRASH DANISH BIN MOHD PADZALI 130924020251 2
3 NUR AIN NABIHAH BINTI MOHAMAD FAISOL 131107021144 2
4 SITI NUR SAIDATUL AKMA BI NTI MOHD RIZAM 130106020292 2
5 NOOR DARLIYANA BINTI MOHD NASRAN 130219020176 3
6 AMNI ADAWIYAH BINTI ABDUL AZIZ 120229020170 3
7 MUHAMMAD AZIM HAIQAL BIN HALIZAM 120223020321 3
8 DHIYA ZAHRAH BI NTI RAMIZAN 120717070310 3
9 MUHAMMAD HAFIF HAZI M BIN MOHD ALI 120407020887 4
10 MOHAMAD NAZRUL BI N MOHD NOR 110228070695 4
11 MUHAMMAD FARIS HAKI MI BIN MOHAMAD FAISOL 110426080931 4
12 SITI NOR ALYA FARHANIM BI NTI MOHD RIZAM 110929020316 4
13 MUHAMMAD ALIF HAIQAL BIN HALIZAM 100129020685 5
14 MUHAMAD ASHWAD BIN MOHAMAD SOFIAN 100610080967 5
15 MOHAMAD ALIFF FIRDAUS BIN MOHD RIZAM 100309070719 5
16 SITI NUR SAIDATUL HAWA BINTI MOHD RIZAM 100923020762 5
17 AIDIL FARHAN BIN MURAD 100911080311 5
18 NUR ANNISAA BINTI AHMAD SHUKRI 100328020768 6
19 SITI NOR NADJWA BINTI RADZUAN 090714020540 6
20 MUHAMMAD DANIAL I MAN BIN MOHD ALI 090314070397 6
21 MOHAMAD HAIKAL BIN MOHAMAD SHUKRI 090427081025 6
22 MUHAMAD ALIEF RAZIQ BIN YUSOF 090714020989 6
 SOROTAN 2020
3K : Keselamatan, Kebersihan & Kesihatan
Tidak dapat dilaksanakan:
 Program Ceramah Keselamatan
 Demonstrasi Kebakaran
 Gotong-Royong

Berjaya dilaksanakan:
 Ceramah Penyalahgunaan Dadah
 Sambutan Hari Kesihatan Sedunia
 Program Sekolah Penyayang
 SOROTAN 2020
SSDM : Sistem Sahsiah & Disiplin Murid
 72 murid TIADA Amalan Baik
 108 murid ADA Amalan Baik
 6 murid ada kes
3.2
PEMBENTANGAN
& PENGESAHAN
MINIT
MESYUARAT

1. Setiausaha
membentangkan minit
mesyuarat HEM
bil.4/2020
2. Disahkan oleh
__________________
3. Disokong oleh
__________________
 MAKLUM BALAS
MAKLUM
M/S PARA PERKARA TINDAKAN
BALAS
2 III (6) Membuat tempahan banner untuk latar belakang Ustaz Yusuf
mimbar dengan menggunakan duit peruntukan
panitia Bahasa Arab.
2 III (7) Keluarga yang terlibat dengan kes dadah akan Teacher Azliana
disalurkan bantuan berbentuk makanan atau
keperluan harian
3 V (10) Tahun 2021, unit B&K dapat sediakan sesuatu Ustazah Manal
untuk guru-guru di hari lahir mereka.
3 V (11) Memasukkan info-info atau bahan-bahan Ustazah Manal
kaunseling ke dalam group whats app waris setiap
3 bulan sekali sebagai motivasi secara maya.
3 VI (13) Pengurusan zakat baju sekolah kepad 50 murid Teacher Azliana
oleh Pejabat Zakat Negeri Kedah.
3 VI (14) Membuat rekod pencapaian akademik kepada Teacher Azliana
murid-murid yang menerima bantuan supaya
bantuan yang disalurkan ada impak kepada
mereka.
 MAKLUM BALAS
MAKLUM
M/S PARA PERKARA TINDAKAN
BALAS
4 VII Guru kelas mencalonkan nama murid pengawas Guru Kelas Tahun
(18) sekolah atau pengawas pusat sumber untuk 2, 3, 4 & 5
dibincangkan dan dimaklumkan dalam group
whats app kelas
5 VIII Membuat surat permohonan sumbangan katil Puan Kamariah
(21) daripada syarikat-syarikat perabot
5 VIII Permohonan katil dari SMK Selama Puan Zurina
(22)
5 VIII Mengedar KFC kepada murid-murid Tahun 5 Puan Aniza
(24) sebagai pemenang 2K1S
5 VIII Membuat laporan AEDES bulan November Puan Suhaini
(25)
6 IX (28) Sediakan rekod BMI dan rekod pencapaian Puan Aniza
akademik bagi setiap murid yang menerima RMT
pada tahun 2021.
6 IX (29) Menyediakan borang rekod BMI untuk murid Encik Zulfadli
RMT tahun 2021.
 MAKLUM BALAS
MAKLUM
M/S PARA PERKARA TINDAKAN
BALAS
6 X (31) Buku teks murid Tahun 6 yang hilang atau rosak Teacher Azliana
perlu diganti baru atau waris boleh serahkan duit
mengikut kadar harga buku teks yang hilang atau
rosak. Murid yang tidak dapat ganti perlu ditahan
rekod pelaporan PBD dan sijil berhenti sekolah.
6 XI (33) Membuat senarai semak murid-murid Tahun 6 Teacher Azliana
yang ke sekolah menengah sebagai rekod sekolah.
7 XIII Evidens SKPMg2 3.3.1.1 - Ketetapan dibuat bagi Encik Zulfadli
(36) memastikan kepatuhan dan keselarasan
pelaksanaan hal ehwal murid adalah minit
mesyuarat HEM bil. 3 dan 4 / 2020, telegram
rasmi SKPKT serta minit mesyuarat khas HEM
bil. 1 dan 2 / 2020
 MAKLUM BALAS
MAKLUM
M/S PARA PERKARA TINDAKAN
BALAS
7 XIII Evidens SKPMg2 3.3.2.1 – Disiplin murid diurus Ustaz Yusuf
(37) untuk membentuk sikap dan perlakuan positif
dalam pembangunan sahsiah murid iaitu minit
mesyuarat jawatan kuasa disiplin sekolah
bil.2/2020, rekod pengurusan salah laku murid
bulan Ogos hingga Oktober 2020, rekod atau surat
tindakan disiplin dari SSDM serta kertas kerja dan
dokumentasi kursus kepimpinan 2020.
7&8 XIII Evidens SKPMg2 3.3.3.1 – Keselamatan murid Puan Saliza
(38) diurus untuk memastikan murid selamat dan
memupuk amalan menjaga keselamatan dalam
kalangan murid iaitu minit mesyuarat jawatan
kuasa 3K bil.2 dan 3/2020, banting dan sepanduk
berkaitan pendamik Covid-19 di papan kenyataan
sekolah, info dan pemberitahuan dalam group
whats app waris dan guru berkaitan keselamatan
di sekolah serta rekod rumusan piawaian sekolah
selamat KPM 2020
 MAKLUM BALAS
MAKLUM
M/S PARA PERKARA TINDAKAN
BALAS
8 XIII Evidens SKPMg2 3.3.3.1 – Keselamatan murid Puan Suhaini
(38) diurus untuk memastikan murid selamat dan
memupuk amalan menjaga keselamatan dalam
kalangan murid iaitu laporan bulanan kajian
Aedes di sekolah, program bebas denggi bulan
Ogos hingga Oktober 2020
8 XIII Evidens SKPMg2 3.3.4.1 – Program dan Puan Kamariah
(39) perkhidmatan kesihatan murid diurus untuk
meningkatkan kualiti kesihatan dan mengamalkan
gaya hidup sihat iaitu minit mesyuarat jawatan
kuasa 3K bil.2 dan 3/2020, kertas kerja dan
dokumentasi Program Ceramah Penyalahgunaan
Dadah 2020 serta sepanduk dan bunting
penyalahgunaan dadah dan rokok di papan
kenyataan sekolah
8 XIII Evidens SKPMg2 3.3.4.1 – Program dan Ustazah Manal
(39) perkhidmatan kesihatan murid diurus untuk
meningkatkan kualiti kesihatan dan mengamalkan
gaya hidup sihat iaitu kertas kerja norma baharu
pembukaan sekolah berkaitan pendamik Covid-
19.
 MAKLUM BALAS
MAKLUM
M/S PARA PERKARA TINDAKAN
BALAS
8 XIII Evidens SKPMg2 3.3.5.1 – Bantuan pelajaran Teacher Azliana
(40) murid diurus untuk membantu memenuhi
keperluan fizikal, mental dan emosi iaitu minit
mesyuarat jawatan kuasa bantuan / kebajikan
sekolah bil.2/2020, kertas kerja Program Ziarah
Cakna sempena bulan Ramadhan 2020, rekod
penerimaan bantuan EMK 2020 serta rekod
penerimaan bantuan pakaian seragam sekolah
2020 oleh Pejabat Zakat Negeri Kedah.
8 XIII Evidens SKPMg2 3.3.5.1 – Bantuan pelajaran Puan Aniza
(40) murid diurus untuk membantu memenuhi
keperluan fizikal, mental dan emosi iaitu rekod
kehadiran RMT bagi bulan Ogos hingga Oktober
2020.
8 XIII Evidens SKPMg2 3.3.5.1 – Bantuan pelajaran Puan Saliza
(40) murid diurus untuk membantu memenuhi
keperluan fizikal, mental dan emosi iaitu rekod
penerimaan Program Susu Sekolah 2020 bagi
bulan September hingga November 2020.
 MAKLUM BALAS
MAKLUM
M/S PARA PERKARA TINDAKAN
BALAS
8 XIII Evidens SKPMg2 3.3.6.1 – Pengurusan Ustazah Manal
(41) perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus
untuk pembangunan sahsiah, psikososial,
kesejahteraan mental dan kerjaya murid iaitu
minit mesyuarat jawatan kuasa B&K bil. 2 dan
3/2020, kertas kerja dan dokumentasi Program
Teknik Jawab Soalan UPSR 2020, kertas kerja
dan dokumentasi Program Sekolah Penyayang
2020, kertas kerja Program Back to School 2020
serta rekod aktiviti kaunseling individu dan
kelompok 2020.
8 XIII Evidens SKMPg2 3.3.6.2 – Pengurusan Ustazah Manal
(42) perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus
untuk pembangunan sahsiah, psikososial,
kesejahteraan mental dan kerjaya murid iaitu
minit mesyuarat HEM bil.3/2020, rekod Ujian
Psikometrik Tahun 6/2020 serta pelaporan Ujian
Psikometrik Tahun 6/2020.
9 XIV Pertukaran tanda tangan buku cheque Badan Ustazah Na’imah,
(44) Kebajikan SKPKT Puan Suhaini & Hajah
Maznah
 MAKLUM BALAS
MAKLUM
M/S PARA PERKARA TINDAKAN
BALAS
9 XIV Sumbangan sedia ada dalam akaun PIBG Ustazah Manal
(45) sebanyak RM2000.00 untuk pemasangan mozek
di tapak perhimpunan berbumbung.
9 XIV Sumbangan RM700 hingga RM800 duit Badan Hajah Maznah
(45) Kebajikan SKPKT untuk pemasangan mozek di
tapak perhimpunan berbumbung.
9 XIV Memohon sumbangan luar untuk pemasangan Encik Zulfadli
(45) mozek di tapak perhimpunan berbumbung.
9 XIV Membuat bancian saiz t-shirt sukan sekolah dan Guru Kelas Tahun 1, 2,
(47) bilangan tempahan bagi sesi 2021 di dalam group 3, 4 & 5
whats app kelas masing-masing. Masukkan juga
jadual semakan pembelian buku.
3.3 PERKARA-
PERKARA
BERBANGKIT
 PERKARA BERBANGKIT

…
PENGURUSAN
HEM 2021 &
PENYERAHAN
SURAT
LANTIKAN
HEM 2021
HEM 2021
HEM 2021
HEM 2021
HEM 2021
HEM 2021
HEM 2021
HEM 2021
HEM 2021
HEM 2021
HEM 2021
3.5 BUDAYA BUKA
SEKOLAH
 BUDAYA BUKA SEKOLAH

 S.O.P.???
 Ambil suhu, catat suhu, basuh tangan, masuk kelas
 Guru sambut murid di pintu masuk
 Guru Kelas berada di kelas
 Tempahan makanan
3.6
PENDAFTARAN
TAHUN 1 /
PROGRAM
TRANSISI
 PENDAFTARAN TAHUN 1

 Gunakan whats app kelas

 Jual buku pada 17 Januari 2021 (Ahad)
 Buku teks bagi pada _____________
 Rekod maklumat murid dalam buku besar (Hijau) di pejabat
 TRANSISI TAHUN 1
 Ikutarahan KPM
 Laksanakan pembelajaran prasekolah dahulu
 JUALAN BUKU
 Waris yang ada anak di kelas lain boleh terus ambil pada masa yang
sama.
TARIKH MASA TAHUN TEMPAT SOP
17 JANUARI 2021 9.00 PAGI – TAHUN 1 DAN KELAS TAHUN 4 1. Waris hanya boleh hadir seorang sahaja.
AHAD 10.30 TENGAH TAHUN 2 2. Pembayaran buku oleh waris akan
HARI dilakukan diluar kelas, iaitu hadapan
pintu kelas manakala guru akan berada
di dalam kelas.
10.30 PAGI – TAHUN 3 DAN KELAS TAHUN 5 3. Waris tahun 1 akan mengambil buku teks
12.00 TENGAH TAHUN 4 di kelas tahun 6.
HARI 4. Waris tahun 1 akan menyerahkan
12.00 TENGAH TAHUN 5 DAN KELAS TAHUN 6 dokumen-dokumen yang diminta semasa
HARI – 1.30 TAHUN pembelian buku dim kelas.
TENGAH HARI 6 5. Waris akan memakai pelitup hidung dan
mulut.
6. Waris perlu sediakan wang yang cukup
semasa pembelian.
7. Hanya seorang waris akan berurusan
semasa pembelian barangan, waris yang
lain perlu berada jarak lebih daripada 1
meter
8. Waris yang telah melakukan pembelian
akan bergerak pulang melalui laluan
berbumbung.
3.7 APDM – BMM,
BP1, BP2
1. Lengkapkan
maklumat secara
online
 APDM
…
3.8 LAPORAN
PENDAFTARAN
TINGKATAN 1
 PENDAFTARAN TING.1

Bil. Nama Murid Sekolah

1. IZZAH HUMAIRAH BINTI HARUN
2. NURUL HAFIZATUL HUSSNA BINTI AZHAR
3. MUHAMMAD ZARIF IMRAN BIN ABDUL SYUKUR
4. MUHAMMAD ADAM FARIS BIN MOHD YUSRI
5. DANIA MAISARA BINTI MOHD ABU BAKAR
6. MUHAMMAD SYUKREY BIN ABDUL RAHIM
7. MUHAMMAD HABIBULLAH BIN ROSLAN
8. MOHAMAD ASHRAFF BIN MOHAMAD SOFIAN
9. MOHAMAD RAFIQ BIN MOHAMAD RIDZUAN
10. MUHAMMAD AL-ALIFF BIN FAUZI
11. MUHAMMAD SYAZWAN BIN MAHADI
12. FATIN NAJIHA BINTI MOHD NOR
13. NUR ALISYA YUSMIZA BINTI MD NOOR
14. MOHAMMAD HAZAREN ANUAR BIN JAMAL ABDUL NASIR
15. MOHAMAD SYAZWI FAIZ BIN SAHARUDDIN
 PENDAFTARAN TING.1

Bil. Nama Murid Sekolah

16. MUHAMAD FARIZ DEANIAL BIN MOHD HELMI
17. NURUL ASYIQIN BINTI MOHD YUSOF
18. AFIQ SYAZWAN BIN ABDUL AZIZ
19. AMEER FAKHRY BIN MOHD ZAHIR
20. MOHAMAD ALIF HAIKAL BIN TAJUL ARUS
21. MUHAMMAD AFIQ BIN SHUHAIMI
22. MUHAMAD FARITH ISKANDAR BIN FARIZUL
23. AINA ADRIANA BINTI ZAZNI
24. MUHAMMAD AIZAM HAIKAL BIN ANUAR
25. MUHAMMAD MIFZAL WAFIQ BIN MOHD RIZALMI
26. DIYA KAMILIA BINTI RAMIZAN
27. NUR SHELIA SYAHARA BINTI ROSIDIN
28. NUR ALIA FARISHA BINTI MD HIDZRI
29. WAN MUHAMMAD AMIRUL HAKIMI BIN WAN MOHD
YUSRI
30. NURSYAZA ANISYA BINTI AZHARI
3.9 LAPORAN
KEDAI BUKU
 KEDAI BUKU
…
3.10 LAPORAN &
PERANCANGAN
SURAU SEKOLAH
 SURAU SEKOLAH
…
3.11 KURSUS
KEPIMPINAN
KECIL
 KURSUS KEPIMPINAN KECIL

…
3.12
PERHIMPUNAN
MINGGUAN
 PERHIMPUNAN MINGGUAN

…
3.13
PERTANDINGAN
2K1S
 PERTANDINGAN 2K1S

…
3.14
PELANCARAN
SEKOLAH
PENYAYANG
 SEKOLAH PENYAYANG

…
3.15 PROGRAM
MENTOR
MENTEE
 MENTOR MENTEE
…
3.16 HAL-HAL
LAIN
 HAL-HAL LAIN
…
3.17 PENUTUP
1. Mesyuarat ditutup
dengan tasbih kifarah
dan surah Al-Asr.
2. Mesyuarat
ditangguhkan pada
pukul __________.