實用文寫作

建議書
實用文寫作
建議書
　　建議書是用來提出建議的文書。行文必須簡明
扼要、清晰易懂。建議的內容必須言之有理、持之
有據，並要適量說明具體的執行方法，以及所牽涉
的機構部門。如果內容比較複雜，可以採用列點和
小標題的方式書寫。
 標稱
接受建議書的機

實用文寫作 構名稱或個人姓
名。

樂安邨屋邨辦事處李主任： 標題
•注明有關建議
改善邨內小販認可區管理建議書 項目的名稱
•必須置中
　 本人自去年底入住樂安邨以來，深感邨內小販認可區
的管理未盡完善，謹提出以下建議，希望能有效改善有關
情況。 正文
首先，部分小販經常用貨物霸佔行人通道，不但有礙 •交代撰寫建議
書的背景及原因
觀瞻，而且易生危險。建議多派員巡查，阻止商販霸佔通 •指出問題所在
道，如屢勸不改，可考慮終止合約，以收阻嚇之效。 ，提出具體的建
議內容
此外，部分小販隨處拋棄已變壞的食物及紙皮，以致 •分項列出建議
小販認可區的衞生環境欠佳，經常有蟑螂及老鼠出沒。建
議多派清潔工人定時收集垃圾，並張貼通告呼籲小販保持
 結尾
重申希望有關方
最後，相信上述三項建議能改善目前小販認可區的情 面考慮採納及推
況，希望 貴處能詳加考慮，讓本邨的居民能安居樂業。 行

樂安邨居民 署名和日期
發文者的姓名、
黃文謙謹啟 身份、職銜、發
文日期
二零一六年一月五日
實用文寫作
題目 根據下面的資料，以中文學會主席何芍恩的名義，向該會的顧問林偉
明老師撰寫一份建議書。（字數不多於 400 ，標點符號計算在內）
資料一：林偉明老師與何芍恩的對話

(1) 建議書內要建議多少個活動？哪一個活動必須在建議書內交代？
5 個。徵文比賽頒獎典禮及作品展。
(2) 建議的活動要合乎甚麼原則？
建議的活動須能提升同學對學習中文的興趣。
(3) 建議書要在甚麼時候完成？
二零一六年一月十二日前。
資料二：中文學會社交網站

(1) 根據上述資料，哪個活動最受同學歡迎？哪個活動最不受歡迎？
辯論比賽最受歡迎；字典工作坊最不受歡迎。
(2) 哪些活動可以在中文週舉行？
辯論比賽、作家講座、書展。