Teknologi Dan Rekayasa

TECHNOLOGY AND ENGINERRING

MEMPERSIAPKAN DAN MENGELOLA

ADMINISTRASI USAHA
Wellyana Preisa, S.Pd
 PENGERTIAN ADMINISTRASI USAHA
1. Menurut H.A. Simon administrasi adalah
suatu kegiatan dari satu kelompok yang
mengadakan kerja sama untuk mencapai
tujuan bersama.
2. Menurut Leonard D. White administrasi
adalah suatu proses yang umumnya terdapat
pada semua usaha keompok negara, swasta,
sipil, atau militer dan berbagai bentuk
perkumpulan.

Teknologi dan Rekayasa

 PENGERTIAN ADMINISTRASI USAHA
3. Secara umum administrasi memiliki ciri
sebagai berikut:
 adanya sekelompok orang
 adanya kerja sema dari sekel. Orang
 adanya tujuan yang harus dicapai
 adanya aspek bimbingan,
kepemimpinan dan pengawasan
Untuk mengerakkan proses kegiatan usaha
terlebih dahulu wirausaha harus memahami
sistem administrasi. Teknologi dan Rekayasa
PRINSIP DAN FUNGSI ADMINISTRASI USAHA
 Merawat
Pada pengelolaanalat-alat gambar
usaha prinsip administrasi sangat
1. Meja
penting, karnagambar
daya ingat manusia terbatas maka perlu
pencatatan yang sistematis.
Tugas pokok pelaksanan administrasi adalah
melakukan pencatatan data transaksi usaha, produksi,
tenaga kerja, bahan baku, pemasaran, promosi,
distribusi dan sebagainya.
Fungsi Administrasi antara lain:
1.Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku-
buku administrasi
Meja perusahaan
gambar manual Meja dengan baik dan
gambar dengan teratur.
sistim hidrolik
dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
PRINSIP DAN FUNGSI ADMINISTRASI USAHA
 Merawat
Fungsi alat-alat
Administrasi antara gambar
lain:
1. Mejaalat-alat
2.Mencatat gambar perlengkapan perusahaan dan
kegiatan-kegiatan usaha atau bisnis kedalam buku-buku
administrasi.
3.Mengerjakan buku-buku administrasi perusahaan
sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
4.Memelihara buku-buku adaministrasi perusahaan
dengan baik dan benar.
Administrasi yang baik merupakan jaminan terhadap
Meja
mitra gambar
dan manual
pinjaman modalMeja gambar dengan sistim hidrolik
ke Bank
dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
 TUJUAN ADMINISRASI USAHA

1.Membantu
Merawatwirausaha
alat-alatdalam
gambar
rangka pengembangan
1. Meja gambar
usaha.
2. Memberikan kepuasan kepada
pembeli/pelanggan/konsumen.
3. Memberikan pekerjaan kepada tata usaha di dalam
perusahaan secara teratur.
4. Memberikan pelayanan yang baik kepada para
pembeli/pelanggan/konsumen

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
 MACAM KEGIATAN ADMINISTRASI USAHA
1.Bentuk
Merawat dan model catatan
alat-alat administrasi
gambar
• 1. MejaSurat menyurat” yang perlu dicatat petugas
gambar
administrasi adalah semua keluar masuknya surat,
sifat, tanggal, proses surat, isi surat dan tujuannya.
• Perjanjian dagang” yang perlu dicatat petugas
administrasi adalah dengan siapa janji bisnis dibuat,
waktu, isi perjanjian, dan tempat pelaksanaannya.
• Pemesanan dan pengiriman produk” yang perlu
dicatat petugas administrasi adalah nama dan
alamat, jumlah pesanan/kiriman,
Meja gambar
waktu pengiriman
dengan sistim hidrolik
Meja gambar manual
dan lainya yang perlu. dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
 MACAM KEGIATAN ADMINISTRASI USAHA
1.Bentuk
Merawat dan model catatan
alat-alat administrasi
gambar
• Pemesanan
1. Meja gambarproduk” yang perlu dicatat petugas
administrasi adalah nama distributor/agen,
identitasnya, pemberian komisi, jadwal pengiriman.
• Perbekalan/persediaan” pencatatan diantaranya
jenis, jumlah, arus keluar masuk barang dan kondisi
barang.
• Kepegawaian” dengan pencatatan antara lain
identitas pegawai/karyawan, jumlahnya, upah/gaji,
prestasi kerja, mutasi dan promosi
Meja gambar dengan sistim hidrolik
Meja gambar manual
dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
 MACAM KEGIATAN ADMINISTRASI USAHA
1.Bentuk
Merawat dan model catatan
alat-alat administrasi
gambar
• proses
1. Meja produksi” pencatatan dilakukan pada
gambar
semua masalah yang berkaitan dengan kelancaran
proses produksi.
• Gudang” pencatatan mencakup jenis dan nama
barang, jumlah barang, arus keluar masuk barang,
tanggal dan kondisi barang.

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
 SISTEM PENCATATAN
1.Sistem
Merawat pencatatan terus-menerus”
alat-alat gambar setiap jenis
barang dibuat perkiraan, rekening, kartu atau buku
1. Meja gambar
administrasi khusus. Dalam pelaksanaan
administrasinya bertambahnya barang pada kolom
debet dan berkurangnya barang pada kolom kredit
setiap adanya transaksi bisnis.
2. Sistem perencanaan secara pariodik” setiap
transaksi penjualan produk hanya penerimaan uang
atau piutang itulah yang dicatat, sedangkan harga
pokok penjualan dicatat berdasarkan daftar
perincian
Meja persediaan
gambar manual Meja gambar
produk dengan sistim hidrolik
yang ada.
dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
PERLENGKAPAN ADMINISTRASI USAHA
1. Buku pembelian
 Merawat alat-alat gambar
• 1. Meja
Buku persediaan barang
gambar
• Buku persediaan tunai
• Buku pembelian kredit
2. Buku penjualan
• Buku penjualan tunai
• Buku penjualan kredit
3. Buku perlengkapan
• Buku voucher untuk mencatat prioritas pembayaran
utang
Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik
• Kuitansi, faktur, nota, dan
dengan mesin gambarnya
lainya
Teknologi dan Rekayasa
 UNSUR BIDANG ADMINISTRASI
1.Pengorganisasian/Organizing”
Merawat alat-alat gambar serangkaian
perbuatan untuk menyususn kerangka yang akan
1. Meja gambar
dijadikan wadah bagi semua kegiatan usaha untuk
mencapai tujuan.
2. Keuangan/Financial” serangkaian perbuatan untuk
mengelola segi-segi keuangan usaha, terutama dalam
hal pembelanjaan, pelaporan, dan SPJ keuangan
dalam usaha kerja sama.
3. Manajemen/management” serangkaian perbuatan
yang berfungsi untuk merencanakan,
Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik
mengorganisasikan, memimpin, mengerakkan dan
dengan mesin gambarnya
mengawasi sekelompok orang.
Teknologi dan Rekayasa
 UNSUR BIDANG ADMINISTRASI
4.Kepegawaian/Personalia”
Merawat alat-alat gambar serangkaian perbuatan
untuk mengatur dan mengurus tenaga kerja yang
1. Meja gambar
dibutuhkan dalam kerja sama (recruitment,
penggajian,promosi, mutasi, insentif, hukuman, dan
pensiun.
5. Perbekalan/Logistic” serangkaian perbuatan
mengadakan/mengatur pemakaian, mendaftar, dan
memelihara perlengkapan dalam usaha kerja sama.
6. Ketatausahaan/Recording”serangkaian perbuatan
untuk menghimpun, mencatat, mengolah,
Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik
mengadakan,menyumpan, serta mengirim
dengan mesin gambarnya
keterangan yang dibutuhkan.
Teknologi dan Rekayasa
 UNSUR BIDANG ADMINISTRASI
7.Tata hubungan/Relationship”
Merawat alat-alat gambar serangkaian
perbuatan untuk menyampaikan berita yang berupa
1. Meja gambar
informasi usaha, program dan gagasan, baik lisan
maupun tulisan yang sifatnya timbal balik dalam
kerjasama.
8. Perwakilan/Public Relation” serangkaian perbuatan
untuk menciptakan hubungan baik yang didukung
dari masyarakat terhadap usaha kerja sama.

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
 PROSEDUR ADMINISTRASI USAHA

ADMINISTRASI DALAM USAHA

 Merawat alat-alat gambar KECIL
Pencatatan produksi dan pengadaan barang:
1. Meja gambar
1.Produksi barang
2.Persediaan barang
3.Pembelian barang dan pengarsipan faktur
4.Pengurusan retur dan klaim
5.Surat pesanan/order pembelian barang

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
 PROSEDUR ADMINISTRASI USAHA

ADMINISTRASI DALAM USAHA

 Merawat alat-alat gambar KECIL
Pencatatan produksi dan barang dagangan:
1. Meja gambar
1.Produksi barang
2.Retur dan klim
3.Penerimaan pesanan/order dari pelangan
4.Penerimaan pembayaran
5.Persediaan barang
6.Pembuatan nota/ faktur
7.Pembuatan surat jalan pengiriman barang.
Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik
8.Pelaksanaan penagihan dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
 PROSEDUR ADMINISTRASI USAHA

ADMINISTRASI DALAM USAHA

 Merawat alat-alat gambar BESAR
1.Produksi barang
1. Meja gambar
2.Pembayaran
3.Retur dan klaim
4.Penerimaan pesanan/order dari pelanggan.
5.Pembuatan kuitansi pembayaran
6.Pembuatan nota pengeluaran barang dari gudang.
7.Pembuatan faktur penjualan barang
8.Pembuatan nota pengeluaran barang dari gudang
Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik
9.Pembuatan surat jalan pengiriman barang.
dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
 PERANGKAT ADMINISTRASI USAHA
1.Buku produksi
Merawat alat-alat gambar
2. Buku penjualan
1. Meja gambar
3. Buku penerimaan kas
4. Buku piutang
5. Buku voucher
6. Faktur penjualan
7. Kuitansi
8. Surat jalan

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
PROSEDUR PELAKSANAAN RISET PASAR
 Merawat alat-alat gambar
1. Meja gambar

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
PROSEDUR PELAKSANAAN RISET PASAR
 Merawat alat-alat gambar
1. Meja gambar

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
PROSEDUR PELAKSANAAN RISET PASAR
 Merawat alat-alat gambar
1. Meja gambar

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
PROSEDUR PELAKSANAAN RISET PASAR
 Merawat alat-alat gambar
1. Meja gambar

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
PROSEDUR PELAKSANAAN RISET PASAR
 Merawat alat-alat gambar
1. Meja gambar

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
PROSEDUR PELAKSANAAN RISET PASAR
 Merawat alat-alat gambar
1. Meja gambar

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
PROSEDUR PELAKSANAAN RISET PASAR
 Merawat alat-alat gambar
1. Meja gambar

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
PROSEDUR PELAKSANAAN RISET PASAR
 Merawat alat-alat gambar
1. Meja gambar

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa
 RISET PEMASARAN
 Merawat alat-alat gambar
1. Meja gambar

Meja gambar manual Meja gambar dengan sistim hidrolik

dengan mesin gambarnya
Teknologi dan Rekayasa