PT SIER © 2020

www.sier.id

-----------------

sier_id

USULAN KONSEP
SIER PUNCAK DALAM RANGKA HUT SIER KE-48

Surabaya, 28 Februari 2022

1
TIMELINE ACARA (1/2)
Timeline Kegiatan Pengisi Acara PIC
07:00 – 11:30 Khataman Al-qur’an Ustadz Miftah P. Rohman
11:30 – 12:45 Pemutaran Video Teaser Crew SMG
12:45 – 13:15 Hiburan Band Sier Band Mbak ika
13:15 – 13:30 Pembukaan & Menyanyikan Lagu Indonesia Raya MC SMG
13:30 – 13:40 Pembacaan Do’a Ustadz Miftah P. Rohman
13:40 – 13:50 Sambutan Ketua Panitia Dir. Ops PT SIER B. Rina
13:50 – 14:00 Sambutan Direksi Utama Dirut PT SIER (B Rina) B. Rina
14:00 – 14:10 Sambutan Komisaris Utama Komut PT SIER B. Rina
14:10 – 14:20 Pemotongan Tumpeng BOD PT SIER P. Khauli/ Windy

14:20 – 14:30 Pemutaran Video Ucapan HUT SIER 48 Crew SMG

14:30 – 15:00 Ceramah Agama Gus Yahya Mas Anggi
15:00 – 15:20 Pemaparan SIO, RJPP & Simbolis Pengesahan PKB Dir. Adm & Keu PT SIER Mas Anggi

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
2
TIMELINE ACARA (2/2)
Timeline Kegiatan Pengisi Acara PIC
15:20 – 15:30 Pemutaran Video Kegiatan HUT SIER 48 MC SMG
15:30 – 15:40 Pemutaran Video Pemenang Lomba HUT SIER 48 Crew SMG
15:40 – 16:00 Penghargaan Karyawan Purnabakti, Wisuda MC & Crew Mas Anggi
16:00 - Selesai Pembagian Doorprize MC & Crew Mas Anggi

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
3
TATA LETAK VENUE

Keterangan
BOD & Komisaris
Tamu undangan
One flow system

Hall Basroni
Rizal

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
4
#1 KHATAMAN AL QUR’AN

Perlengkapan

Karpet Mic (with

cover)
Kursi lesehan Meja Al-qur’an
Lokasi

Stage 2

Pain point

Start disiarkan pukul 09:00 WIB (dibuka oleh MC) Durasi live 150 menit
Pengisi acara adalah Ustadz Miftah Tanpa dihadiri undangan

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
5
#2 HIBURAN

Perlengkapan

Alat music, Soundsystem

Pain point

Start disiarkan pukul 11:30 WIB (dibuka oleh MC)

Durasi live 75 menit (diputar ulang)
Pemutaran video rekaman SIER Band ± 8 buah lagu
Genre acoustic

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
6
# PEMUTARAN VIDEO (3,10,12,13)
Perlengkapan

Rekaman video teaser atau BTS

Rekaman video ucapan HUT SIER
Rekaman video rangkaian kegiatan
Rekaman video daftar pemenang lomba yang sudah close

Pain point

Pemutaran video #3
Durasi pemutaran 30 menit (replay)
Pemutaran video #10 dan #12
Diputar 1 kali sesuai aba-aba MC
Pemutaran video #13
Start disiarkan segera setalah video #12 selesai
Diputar 1 kali sesuai aba-aba MC
Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara
www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
7
#4 PEMBUKAAN & MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN
Perlengkapan

Microphone Cue card

Video lagu Indonesia Raya + teks Sofa VIP 8 unit
Kursi undangan 30 unit

Lokasi

Stage 2 & 3

Pain point

Durasi maksimal 15 menit

Dihadiri oleh seluruh undangan
Lagu Indonesia Raya dipandu oleh Silvi Wulandari di Stage 3
Pastikan kesesuaian ketukan video dengan Dirigen

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
8
#5 PEMBACAAN DO’A

Perlengkapan

Karpet Mic (with cover)

Kursi lesehan Teks do’a
universal
Lokasi

Stage 1

Pain point

Durasi live 10 menit Pengisi acara Tim Ustadz Miftah

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
9
# 6, 7, 8 SAMBUTAN
Perlengkapan

Standing microphone
Rekaman video sambutan
(optional)
Lokasi

Stage 2 dan 3

Pain point

Perpindahan dari MC ke pembicara (stage 2 ke 3)

Durasi total 30 menit untuk 3 pembicara
Prepare sambutan online by video

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
10
#9 PEMOTONGAN TUMPENG
Perlengkapan

Meja dengan logo SIER 48

Tumpeng set
Lokasi

Stage 3

Pain point

Properti tumpeng set masuk ke stage 3

Durasi total 10 menit
All BOD & Komisaris in frame

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
11
#10 CERAMAH AGAMA
1
Perlengkapan

Standing mic
Live dengan set sesuai tema (opsi
online)
Lokasi

Stage 3

Pain point
2
Pastikan Gus Yahya online/ offline
Total durasi 40 menit
Sekaligus do’a bersama penutup
Jika online dikondisikan seperti pembicara berada di
tengah-tengah stage

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
12
#11 PEMAPARAN & SIMBOLIS PENGESAHAN PKB

Perlengkapan

Standing mic
Spidol
Replika buku PKB diperbesar
Lokasi

Stage 3

Pain point

Total durasi 20 menit

Properti replika PKB masuk ke stage 3
Adding pengumuman pengisian LHKPN Kadiv

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
13
#14 PENGHARGAAN
KARYAWAN
Perlengkapan

Papan hadiah simbolis Piagam + bingkai

Video kolase penerima penghargaan

Lokasi

Stage 3

Pain point

Start disiarkan 15:40

Kategori purnabakti & masa kerja
Purnabakti all hadir
Masa kerja perwakilan 1 orang per kategori

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
14
#15 PEMBAGIAN DOORPRIZE

Perlengkapan

Wheel of name

Lokasi

Stage 2

Pain point

Hadiah utama dengan wheel of name

Sekaligus penutup oleh MC

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
15
DAFTAR VIDEO/ REKAMAN SELAMA KEGIATAN

Video Rekaman
Bumper/ transition video (10 detik) Hiburan oleh SIER Band
Teaser HUT SIER 48 & BTS (1-2 Menit) Sambutan Dirut PT SIER (optional)
Ucapan HUT SIER 48 (5 Menit) Sambutan Komut PT SIER (optional)
Rangkaian kegiatan HUT SIER 48 (2-3 Menit)
Pengumuman pemenang lomba HUT SIER 48
Pengumuman penghargaan karyawan HUT SIER 48

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
16
DAFTAR KEBUTUHAN ANGGARAN
No Deskripsi Jumlah Satuan Harga Satuan Harga Total
1 Makan pagi untuk panitia dan peserta khataman alquran 47 Ea Rp 35.000 Rp 1.645.000
2 Makan siang untuk tamu dan panitia 100 Ea Rp 30.000 Rp 3.000.000
3 Snack konsumsi untuk tamu dan panitia 100 Ea Rp 40.000 Rp 4.000.000
4 Aqua Botol kecil 24 Ea Rp 45.000 Rp 1.080.000
5 Tumpeng Besar 1 Ea Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
6 Fee untuk pembicara agama 1 Orang Rp 15.000.000 Rp 15.000.000
7 Doorprise untuk peserta 1 Lot Rp 105.750.000 Rp 105.750.000
8 Vendor Virtual Zoom 1 Ea Rp 20.000.000 Rp 20.000.000
9 Fee MC acara 1 Orang Rp 4.000.000 Rp 4.000.000
10 Fee untuk band Sier 1 Lot Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
11 Kebersihan 1 Lot Rp 500.000 Rp 500.000
12 Dekorasi Panggung 1 Lot Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
13 Banner backdrop 7x3 meter 1 Ea Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
14 Fee untuk khataman al-quran 1 Lot Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
15 Swab antigen crew vendor 10 Ea Rp 99.000 Rp 990.000

Total Rp 166.965.000

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
17
 Thankyou!

Head Office
Jl. Rungkut Raya Industri No. 10, Surabaya 60293
Phone : +6231 8439981 & +6231 8439581
Email : cs@sier.id

Operational Office SIER Operational Office PIER

Jl. Rungkut Industri III No. 60 Surabaya Jl. Raya Surabaya – Pasuruan Km. 50 Pasuruan
Phone : +6231 8439813 dan +6231 8433187 Phone : +62343 741 614 & +62343 751695
Email : cs_sbusier@sier.id Email : cspier@sier.id

Usulan Acara Puncak HUT SIER 48 | SIE Acara

www.sier.id | Green. Modern. Integrated.
18