1.

PhÇn mÒm microsoft access

Lµ hÖ qu¶n trÞ CSDL n»m trong bé phÇn mÒm

Microsoft Office cña h·ng Microsoft dïng cho m¸y tÝnh
c¸ nh©n vµ c¸c m¸y tÝnh trong m¹ng côc bé.

2. Kh¶ n¨ng cña ACcess

Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp, l­u tr÷, cËp nhËt vµ khai th¸c
d÷ liÖu gióp gi¶i c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ.
 T¹o lËp c¸c CSDL vµ l­u
tr÷ chóng trªn c¸c thiÕt
bÞ nhí.

 T¹o c¸c biÓu mÉu ®Ó

cËp nhËt vµ hiÓn thÞ
th«ng tin mét c¸ch
thuËn tiÖn.
 T¹o c¸c mÉu hái ®Ó khai
th¸c d÷ liÖu vµ t×m
kiÕm th«ng tin.

Danh s¸ch häc sinh cã

®iÓm tin tõ 8 trë lªn

 T¹o c¸c b¸o c¸o thèng kª,

tæng kÕt.
 3. C¸c lo¹i ®èi t­îng chÝnh cña ACcess

 B¶ng (Table)

 MÉu hái (Query)

Dïng
Dïng ®Ó
®Ó l­s¾p
u d÷xÕp,
liÖu t×m
cña mét
kiÕmchñ
vµthÓ
kÕtx¸c ®Þnh
xuÊt bao gåm
d÷ liÖu nhiÒutõhµng,
x¸c ®Þnh mét
mçi
hoÆchµng chøa
nhiÒu c¸c th«ng tin vÒ mét c¸ thÓ.
b¶ng.
 BiÓu mÉu (Form)

 B¸o c¸o (Report)

§­îc thiÕt
Gióp t¹o giao
kÕ ®Ó
diÖn
®Þnh
thuËn
d¹ng,
tiÖn
tÝnh
choto¸n,
viÖctæng
nhËphîp
vµc¸c
hiÓn
d÷ liÖu
thÞ th«ng
®­îc chän
tin
métinc¸ch
vµ ra. thuËn tiÖn.
 VÝ dô: XÐt bµi to¸n qu¶n lÝ häc sinh cña mét líp trªn access

 B¶ng (Table)

L­u ý :
 MÉu hái (Query)
 Mçi ®èi t­îng ®­îc Access qu¶n
lÝ d­íi mét tªn.
 Tªn cña mçi ®èi t­îng gåm ch÷
 BiÓu mÉu (Form) c¸i, ch÷ sè vµ cã thÓ chøa dÊu
c¸ch.

 B¸o c¸o (Report)

4. Mét sè thao t¸c c¬ b¶n

a. Khëi ®éng ACCESS

 C¸ch 1: Tõ b¶ng chän Start  ALL Programs 

Microsoft Access.

 C¸ch 2: Nh¸y ®óp vµo biÓu t­îng Access trªn mµn

h×nh nÒn.
b. Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS

Thanh b¶ng
chän Thanh c«ng
cô

Khung
t¸c vô
 c. T¹o CSDL míi

B1. File  New...

B2. Chän Blank

Database trªn
khung t¸c vô.

B3. NhËp tªn CSDL

míi trong hép tho¹i
File New Database
vµ nh¸y Create.

C¸c tÖp CSDL Access cã phÇn më réng

ngÇm ®Þnh lµ .mdb
 d. Më CSDL ®· cã

 C¸ch 1:
Nh¸y chuét lªn tªn CSDL trong
khung New File

 C¸ch 2:
Chän lÖnh File  Open, nh¸y
®óp vµo tªn CSDL cÇn më
e. KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Access

 C¸ch 1: File  Exit.

 C¸ch 2: Nh¸y nót ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh

lµm viÖc cña Access
 5. lµm viÖc víi c¸c ®èi t­îng

a. ChÕ ®é lµm viÖc

 ChÕ ®é thiÕt kÕ
(Design View)

Dïng ®Ó t¹o míi, thay

®æi cÊu tróc b¶ng, mÉu
 ChÕ ®é ®æi
hái, thay trangc¸ch
d÷ tr×nh
liÖu
(Datasheet
bµy, ®Þnh View)
d¹ng biÓu
mÉu, b¸o c¸o.
Dïng ®Ó hiÓn thÞ d÷
liÖu d¹ng b¶ng, cho phÐp
xem, xo¸ vµ thay ®æi d÷
liÖu ®·
Thùc cã.
hiÖn
ThùcView
Chän hiÖn Design View hoÆc nh¸y nót
Chän View  Datasheet View hoÆc nh¸y nót
 b. C¸ch t¹o ®èi t­îng míi

Trong Access, víi mçi ®èi t­îng cã thÓ t¹o b»ng nhiÒu c¸ch
kh¸c nhau:

 Ng­êi dïng tù thiÕt kÕ

 Dïng c¸c mÉu dùng s½n

 KÕt hîp c¶ hai c¸ch trªn

c. Më ®èi t­îng

Chän lo¹i ®èi t­îng  nh¸y ®óp vµo tªn ®èi t­îng.
1.microsoft access lµ mét phÇn mÒm qu¶n trÞ CSDL

2.c¸c ®èi t­îng chÝnh cña access

- B¶ng (Table) - MÉu hái (Query)

- BiÓu mÉu (form) - B¸o c¸o (Report)

3. chÕ ®é lµm viÖc víi c¸c ®èi t­îng

- ChÕ ®é thiÕt kÕ (Design View)

- ChÕ ®é trang d÷ liÖu (Datasheet View)