1.

C¸c kh¸i niÖm chÝnh

 B¶ng
Lµ mét ®èi t­îng cña Access gåm c¸c cét (tr­êng- Field) vµ c¸c
hµng (b¶n ghi – record) ®Ó chøa d÷ liÖu mµ ng­êi dïng cÇn
khai th¸c.
 Tr­êng (Field) lµ mét cét cña b¶ng thÓ hiÖn mét thuéc
tÝnh cÇn qu¶n lÝ.
 B¶n ghi (Record) lµ mét hµng cña b¶ng gåm d÷ liÖu vÒ c¸c
VÝ dô: B¶ng Diem cã 9 tr­êng : STT, hoten,ngay_sinh,...,Tin
thuéc tÝnh cña mét ®èi t­îng mµ b¶ng
qu¶n lÝ. lµ kiÓu gi¸ trÞ cña d÷ liÖu l­u
 KiÓu d÷ liÖu (Data Type)
VÝ dô: B¶ng Diem gåm 10 b¶n ghi trong mét tr­êng.
KiÓu d÷ liÖu M« t¶
Text KiÓu v¨n b¶n gåm kÝ tù ch÷, sè
Number KiÓu sè ( nguyªn, thùc)
Date/time KiÓu ngµy/thêi gian
Currency KiÓu tiÒn tÖ
Autonumber KiÓu sè ®Õm tù ®éng 1cho b¶n ghi míi
Yes/No KiÓu Logic
Memo D÷ liÖu kiÓu v¨n b¶n
 2. T¹o cÊu tróc b¶ng

B1. Chän ®èi t­îng Table 

nh¸y ®óp Create Table in
Design view.

B2. NhËp c¸c th«ng sè

 Tªn tr­êng vµo cét Field Name

 Chän kiÓu d÷ liÖu trong cét Data Type

 M« t¶ néi dung tr­êng trong cét Description (kh«ng b¾t buéc)

 Lùa chän tÝnh chÊt cña tr­êng trong phÇn Field Properties
 Mét sè tÝnh chÊt th­êng dïng cña tr­êng:

 Field size
Cho phÐp ®Æt kÝch th­íc tèi
®a cho d÷ liÖu cña tr­êng kiÓu
text, number, autonumber.

 Format
Quy ®Þnh c¸ch hiÓn thÞ vµ
in d÷ liÖu.

 Default value
X¸c ®Þnh gi¸ trÞ ngÇm
®Þnh ®­a vµo khi t¹o b¶n
ghi míi.
B3. ChØ ®Þnh kho¸ chÝnh (Primary Key)

Lµ chØ ra mét hay nhiÒu tr­êng mµ gi¸ trÞ cña chóng x¸c ®Þnh
duy nhÊt mçi hµng trong b¶ng.

1. Chän tr­êng lµm kho¸ chÝnh

2. Nh¸y nót

hoÆc chän Edit  Primary Key

 NÕu kh«ng chØ ®Þnh kho¸ chÝnh, Access sÏ tù ®éng t¹o mét tr­êng kho¸ chÝnh
cã tªn ID víi kiÓu AutoNumber.
 Access kh«ng cho phÐp nhËp gi¸ trÞ trïng hoÆc ®Ó trèng gi¸ trÞ trong tr­êng
kho¸ chÝnh.
B4. L­u cÊu tróc b¶ng

1. Nh¸y nót hoÆc chän File  Save.

2. Gâ tªn b¶ng chän OK hoÆc nhÊn Enter.

 3. Thay ®æi cÊu tróc b¶ng

a. Thªm, xo¸, thay ®æi vÞ trÝ vµ thay ®æi kho¸

chÝnh cña tr­êng.

B1: Chän tªn b¶ng cÇn thay ®æi B2: Chän nót hiÓn thÞ b¶ng
cÊu tróc ë chÕ ®é thiÕt kÕ.
B3: Thùc hiÖn thao t¸c

Thao t¸c Nót B¶ng chän lÖnh

Thªm tr­êng Insert  Row

Xo¸ tr­êng Edit  Delete Row

1.Chän tr­êng, nhÊn vµ gi÷

Thay ®æi thø tù c¸c tr­ Sö dông chuét
êng chuét 2.Di chuyÓn ®Õn vÞ trÝ míi vµ
th¶ chuét.

Thay ®æi kho¸ chÝnh Edit  Primary Key

b. Xo¸ vµ ®æi tªn b¶ng

B1: Chän tªn b¶ng

B2:
Xo¸:
Nh¸y nót hoÆc chän lÖnh
Edit  Delete
§æi tªn:
Nh¸y nót chuét ph¶i  Rename
hoÆc Edit  Rename
TT Tªn thao t¸c Mét c¸ch thùc hiÖn

1 T¹o CSDL míi File New  Blank database

Trong trang Table nh¸y ®óp

2 T¹o cÊu tróc b¶ng
Create table in design view

3 Söa cÊu tróc b¶ng Theo b¶ng c¸c thao t¸c phÇn 2

4 L­u cÊu tróc b¶ng File  Savegâ tªn b¶ng

5 Xo¸ b¶ng Chän tªn b¶ng  Delete